施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理

陳海坤

[摘 要]隨著市場競爭的加劇，施工企業(yè)面臨的生存壓力不斷增加。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)生存和發(fā)展的根基，是施工企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵。如何進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平成為現(xiàn)階段施工企業(yè)面臨的一大難題。在施工企業(yè)不斷的嘗試中發(fā)現(xiàn)，采用會(huì)計(jì)集中核算的管理方式能夠確保提供的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確可靠，并能夠最大限度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。文章從財(cái)務(wù)集中核算的重要性入手，分析了現(xiàn)階段運(yùn)行過程中面臨的難題，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化對策。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)；會(huì)計(jì)集中核算；財(cái)務(wù)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.36.148

1 施工企業(yè)運(yùn)行會(huì)計(jì)集中核算的重要性

1.1 能夠優(yōu)化資金的使用率

施工企業(yè)采用集中核算的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的處理，有利于將集團(tuán)的資金集中到一處，能夠更好地安排資金的去處，有方向、有重點(diǎn)的進(jìn)行項(xiàng)目投資，既能保證項(xiàng)目投資的資金及時(shí)到位，又避免了投資分散、重復(fù)投資等不良的資金使用現(xiàn)象，從而確保企業(yè)的資金得到合理、有效的利用。集中核算之前施工企業(yè)的資金是由各個(gè)項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)的，企業(yè)對于資金的把控、監(jiān)管程度不夠，不能有效的管理資金的具體使用情況，很容易出現(xiàn)項(xiàng)目單位私自動(dòng)用項(xiàng)目資金、改變資金用途的不良現(xiàn)象，集中核算模式下，任何單位和部門需要使用資金，都需要提前向上級申請，申請通過后統(tǒng)一得到資金分配，提高了資金運(yùn)作的透明度，讓原本分散的資金變得集中、可控，從總體上優(yōu)化了資金的使用率。

1.2 便于加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作

施工企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算還能加強(qiáng)對資金的監(jiān)管，讓企業(yè)內(nèi)部的各種資金運(yùn)作都處于有效的監(jiān)管范圍內(nèi)，從整體上把握資金的運(yùn)作方向，有效避免了各個(gè)項(xiàng)目單位各自把持財(cái)政、項(xiàng)目成本得不到合理控制的不利局面，從根源上控制了貪污腐敗的可能。從會(huì)計(jì)制度、核算程序上對各項(xiàng)目單位的行為進(jìn)行約束，規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷流程，嚴(yán)格按照單位規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，同時(shí)對各單位和部門申請報(bào)銷的款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)，確?？铐?xiàng)的申請合規(guī)、用途合理，從源頭上了杜絕亂支濫用的行為。

1.3 有利于提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

在會(huì)計(jì)集中核算的模式下，施工企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)的核算是統(tǒng)一由核算中心進(jìn)行的，集中進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算工作，這些核算中心有專職的財(cái)務(wù)工作人員，在會(huì)計(jì)核算上更加專業(yè)、準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照國家、企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，從根本上保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量更加真實(shí)、可靠。同時(shí)，由核算中心進(jìn)行集中核算，會(huì)采用先進(jìn)的電算化操作系統(tǒng)，避免了各項(xiàng)目單位自行核算時(shí)的操作方法不專業(yè)、不系統(tǒng)，又從技術(shù)上對會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量進(jìn)行了確保。

2 集中核算過程中存在的問題

2.1 缺少明確的責(zé)任劃分

施工企業(yè)采用集中核算方式后，部門主管、報(bào)賬員對會(huì)計(jì)核算工作有所懈怠，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作直接歸核算中心負(fù)責(zé)，對部門原先的工作與職責(zé)不再負(fù)責(zé)，但實(shí)際上集中核算只是對部門發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行終極核算，這些財(cái)產(chǎn)、物資的自主權(quán)仍歸屬于原部門，仍需部門進(jìn)行獨(dú)立核算、獨(dú)立管理。各單位忽視了會(huì)計(jì)主體保持不變的原則，放松了部門基本的會(huì)計(jì)職責(zé)，沒有做好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作，在實(shí)際的會(huì)計(jì)操作中，體現(xiàn)在沒有設(shè)置專職人員開展財(cái)務(wù)管理工作，以致財(cái)務(wù)管理滯后于市場變化速度，不能及時(shí)應(yīng)對戰(zhàn)略調(diào)整。職責(zé)上的劃分不清，直接導(dǎo)致核算中心與各單位財(cái)務(wù)管理工作的分離，造成管理上的脫節(jié)，整體上管理比較混亂。

2.2 沒有完善的監(jiān)督機(jī)制

會(huì)計(jì)集中核算在一定程度上有利于加強(qiáng)對施工企業(yè)的資金監(jiān)督，提升對資金的控制力度、掌握資金的去向，但是集中核算也增加了會(huì)計(jì)監(jiān)督的難度，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面，一是由于核算中心獨(dú)立于財(cái)務(wù)管理工作，從事會(huì)計(jì)核算工作的人員對于被核算單位的具體情況并不了解，但各單位發(fā)生的具體交易事項(xiàng)并不知情，導(dǎo)致在審核單位經(jīng)費(fèi)時(shí)受到一定的限制，不能確保各項(xiàng)開支的真實(shí)性，審核難度很大，后續(xù)對各單位資金的監(jiān)督無法落實(shí)到位，這個(gè)問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到了會(huì)計(jì)核算信息的質(zhì)量。二是核算中心的監(jiān)督流于形式，沒有真正發(fā)揮監(jiān)督管理的效果。由于日常工作中涉及的核算種類和人員較多，增加了以項(xiàng)目為單位進(jìn)行監(jiān)督的難度，并且存在一些施工企業(yè)沒有建立完善的監(jiān)督體系，只是注重事后的監(jiān)督工作，對于事前、事中的監(jiān)督?jīng)]有進(jìn)行有效的落實(shí)，削弱了核算中心的監(jiān)督職能。

2.3 財(cái)務(wù)管理人員少且綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

施工企業(yè)集中核算的模式是通過取消原先的賬戶，由核算中心進(jìn)行統(tǒng)一核算，在沒有增加核算中心會(huì)計(jì)人員的情況下，核算中心的工作量相比之前大幅度增加，一個(gè)會(huì)計(jì)核算人員往往需要負(fù)責(zé)幾個(gè)單位的項(xiàng)目核算，工作量多而且項(xiàng)目繁雜，這些基礎(chǔ)性的核算工作占用了工作人員的大部分精力。而且會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)偏低，不能適應(yīng)集中核算模式下的新要求，報(bào)賬員整理的報(bào)銷單據(jù)不夠規(guī)范，影響了核算人員下一步的工作，核算人員管理意識薄弱，不能對基層單位進(jìn)行有效的統(tǒng)籌管理。

3 施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對策

3.1 推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算向管理型過渡

現(xiàn)階段，很多施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算仍然停留在基礎(chǔ)的核算階段，核算中心更多的從事基礎(chǔ)核算工作，因此，要逐漸把施工企業(yè)的核算工作與財(cái)務(wù)管理工作分離開來，設(shè)立單獨(dú)的核算中心，同時(shí)明確核算中心與原部門的工作職能、具體職責(zé)，做到權(quán)責(zé)清晰，從而避免出現(xiàn)雙方互相扯皮、推諉責(zé)任的現(xiàn)象。從核算中心的角度來講，要明確自身定位，樹立正確的管理理念，逐漸擺脫以往核算型的角色，把核算、監(jiān)督和檢查工作統(tǒng)一納入到核算中心，致力于打造管理型會(huì)計(jì)核算中心，同時(shí)，要注重加強(qiáng)對各單位財(cái)務(wù)工作的管控，及時(shí)進(jìn)行不定期的檢查，結(jié)合事前、事中、事后監(jiān)督的原則，對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督，確?；A(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到實(shí)處。從各部門財(cái)務(wù)管理工作的角度來講，各部門要明確自身職責(zé)，做好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，其中報(bào)賬員的工作尤其重要，因此要建立相應(yīng)的報(bào)賬員管理制度，對其進(jìn)行及時(shí)的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)，充分發(fā)揮其橋梁作用，做好核算中心與部門財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系工作。

3.2 建立并健全監(jiān)督機(jī)制

實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的目的之一就是為了加強(qiáng)對各單位的財(cái)務(wù)、經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督，便于開展各下屬單位資金的統(tǒng)籌安排工作，優(yōu)化施工企業(yè)的資金使用率，節(jié)省成本支出。因此，要更好的發(fā)揮核算中心的監(jiān)督作用，需要開展以下工作：一是建立有效的監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督應(yīng)盡可能涵蓋施工企業(yè)的所有業(yè)務(wù)范圍，從流程上確保核算中心能夠更好的發(fā)揮監(jiān)督職能，并努力做到會(huì)計(jì)信息的公開、透明；二是增加對各單位所發(fā)生項(xiàng)目的知情度，在接受各單位項(xiàng)目匯報(bào)的基礎(chǔ)上，深入到各單位進(jìn)行調(diào)查，確保了解各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在充分了解單位具體開支的前提下開展后續(xù)的監(jiān)督工作，確保監(jiān)督的效果；三是要明確各單位發(fā)生的具體項(xiàng)目，并對各單位進(jìn)行事前、事中、事后的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督，讓監(jiān)督的真實(shí)的落實(shí)到位。

3.3 培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

一方面，集中核算以后要對核算中心的工作任務(wù)進(jìn)行重新分配，確保會(huì)計(jì)人員的工作量處在合適的范圍，讓這部分核算人員能夠從基礎(chǔ)性的核算工作中脫離出來，向管理型核算人員轉(zhuǎn)變。另一方面，有重點(diǎn)的提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，對于從事基層單位財(cái)務(wù)管理的報(bào)賬員，要不斷的提高他們的業(yè)務(wù)能力，確保他們做出的報(bào)銷單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并培養(yǎng)他們成為核算中心與各單位之間的優(yōu)秀聯(lián)絡(luò)員；對于從事會(huì)計(jì)核算的人員，要增強(qiáng)他們的責(zé)任意識，在會(huì)計(jì)工作中嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度、嚴(yán)格按照流程報(bào)銷，同時(shí)培養(yǎng)他們的管理意識，及時(shí)與下屬單位溝通、掌握發(fā)生的項(xiàng)目，從而加強(qiáng)對下屬單位的財(cái)務(wù)管理。

4 結(jié) 論

會(huì)計(jì)集中核算是施工企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的新嘗試，對企業(yè)發(fā)展十分有利，由于施工企業(yè)性質(zhì)比較特殊，更因該做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作，在實(shí)際的操作過程中，應(yīng)該結(jié)合施工企業(yè)的具體情況，綜合提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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