醫(yī)院會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及策略

劉潔君

【摘 要】在計(jì)算機(jī)發(fā)展快速的當(dāng)今，越來越多的企業(yè)中引入了計(jì)算機(jī)管理，在現(xiàn)代化的醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)管理中，計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的手段受到廣泛應(yīng)用，可以極大程度的減少人力物力的投入，同時能夠提高工作效率，會計(jì)電算化的發(fā)展，是未來會計(jì)工作的發(fā)展趨勢，本文將從醫(yī)院會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀入手，提出相應(yīng)的解決策略。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；會計(jì)電算化；現(xiàn)狀

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為了使用經(jīng)濟(jì)建設(shè)，會計(jì)專業(yè)需要進(jìn)行創(chuàng)新改革，醫(yī)院會計(jì)作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要部分，尤其受到的會計(jì)電算化的影響，會計(jì)人員可以通過利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對賬目的核對記錄，也能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)現(xiàn)預(yù)測，事后分析，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

一、會計(jì)電算化現(xiàn)存問題

會計(jì)電算化作為一門融合會計(jì)學(xué)，管理科學(xué)，計(jì)算機(jī)科學(xué)為一體的學(xué)科，其實(shí)是用電子計(jì)算機(jī)代替人工會計(jì)工作，或者代替部分人腦對會計(jì)信息的處理過程，全稱其實(shí)應(yīng)該是電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中，近幾年醫(yī)院改革不斷深入，會計(jì)電算化其實(shí)對提高醫(yī)院當(dāng)前會計(jì)工作，現(xiàn)狀工作效率都有著積極的作用，但是仍然存在著一些問題。

1.缺乏制度層面管理

近年來，我國政府強(qiáng)調(diào)了單位使用會計(jì)電算化的重要性，但是在醫(yī)院中，由于種種客觀因素的影響，使用率并不高，尤其是在部分的地區(qū)醫(yī)院，應(yīng)用率更低，仔細(xì)研究分析，不難看出原因是因?yàn)橄嚓P(guān)人員對電算化工作的認(rèn)識不到位，會計(jì)電算化難以上升到戰(zhàn)略管理層面，在實(shí)際工作中仍然使用手工記賬體系，只有在應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)檢查時，才會使用會計(jì)電算化，平時僅僅是購入與安裝完成設(shè)備，甚至在某些地區(qū)，只重視投資硬件，而對相關(guān)應(yīng)用軟件的投入不夠，如此發(fā)展下去，會計(jì)電算化效率就更加難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，會計(jì)電算化工作難以得到持續(xù)發(fā)展。

2.缺少復(fù)合型人才

會計(jì)電算化是涉及到多門學(xué)科的邊緣性學(xué)科，作為一門綜合了計(jì)算機(jī)會計(jì)等知識的綜合專業(yè)，在使用時需要對相關(guān)人員進(jìn)行過硬的專業(yè)培訓(xùn)，熟練掌握操作技巧和理論體系，但是在目前看來，大多的會計(jì)人員具備了會計(jì)理論知識，而沒有熟練處理電子數(shù)據(jù)的能力，在使用中也難以實(shí)現(xiàn)，會計(jì)電算化和理論知識的融會貫通，復(fù)合型人才少之又少，對醫(yī)院發(fā)展會計(jì)電算化也形成了一種制約，同時也影響著醫(yī)院引用電算化的積極性，難以提高醫(yī)院對財(cái)務(wù)管理的工作效率。

3.缺乏數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定性

在應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī)的會計(jì)電算化中，由于電子數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，會給醫(yī)院造成數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，一般是計(jì)算機(jī)維護(hù)與實(shí)際操作風(fēng)險，軟件程序不穩(wěn)定風(fēng)險，和會計(jì)檔案管理風(fēng)險，因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的賬本管理中，保存安全性和穩(wěn)定性是相對高的，但是使用了電子計(jì)算機(jī)后，在實(shí)際操作中，很有可能，由于操作失誤或者黑客入侵，導(dǎo)致信息泄露與設(shè)備癱瘓，同時如果要使用會計(jì)電算化，就需要增加多樣化的人員，提高會計(jì)信息量，其實(shí)這樣會造成時間耗費(fèi)與管理監(jiān)督難度增大，與日常強(qiáng)調(diào)的節(jié)約成本原理相違背，而且在實(shí)際操作中會出現(xiàn)超越訪問和數(shù)據(jù)處理權(quán)限的問題，為日后的數(shù)據(jù)安全以及穩(wěn)定性埋下安全隱患。

4.缺乏可操作性

首先，在醫(yī)院應(yīng)用和研發(fā)軟件的能力有限，雖然部分醫(yī)院選擇聘請專業(yè)的軟件公司開發(fā)專業(yè)電算化設(shè)計(jì)，讓自己的財(cái)務(wù)軟件更好的應(yīng)用到工作中，但是會受到在使用軟件的人員專業(yè)知識缺乏，售后服務(wù)質(zhì)量不高的因素影響，導(dǎo)致在安裝軟件之后仍然出現(xiàn)漏洞。其次，市場上缺乏全面專業(yè)軟件的提供，在市場上，一般應(yīng)用的為金蝶和用友等適合大多數(shù)企業(yè)的軟件，但是對于醫(yī)院來講，醫(yī)院的工作特殊性，電算化實(shí)施要求等都有十分特殊的需求，即使市場上大多數(shù)應(yīng)用的軟件，可以基本滿足企業(yè)的財(cái)政管理工作，但是在醫(yī)院中仍然缺乏完善性，不能及時應(yīng)對醫(yī)院的工作特殊性。

5.缺乏有效的內(nèi)部控制

在會計(jì)電算化實(shí)施中，越來越多的單位意識到內(nèi)控的重要性，但是許多醫(yī)院人員仍然缺乏充足的內(nèi)控意識及制度，如果出現(xiàn)問題，難以責(zé)任到人，醫(yī)院大多數(shù)的會計(jì)人員也沒有明確的職責(zé)和權(quán)限意識，將直接導(dǎo)致一些隱患的出現(xiàn)，在部分醫(yī)院中，沿用著傳統(tǒng)的內(nèi)控制度，即使在應(yīng)用了會計(jì)電算化的時候，也沒有做出相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)新型財(cái)務(wù)處理模式，使得內(nèi)控制度流于形式，沒有達(dá)到良好的使用效率。

二、會計(jì)電算化在醫(yī)院發(fā)展中的具體建議

1.將醫(yī)院會計(jì)電算化工作的基本認(rèn)識提升上來

要想保障會計(jì)電算化在醫(yī)院中順利實(shí)施，首要前提是受到管理人員的支持與醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的積極參與，會計(jì)電算化作為一項(xiàng)持續(xù)性較強(qiáng)的學(xué)科，需要對醫(yī)院的有關(guān)人員提高對會計(jì)電算化的基本認(rèn)識，首先會計(jì)電算化，其實(shí)是結(jié)合醫(yī)院的運(yùn)營管理的，它的基本信息系統(tǒng)創(chuàng)建并不只是利用軟件或者資金，是需要醫(yī)院工作人員的支持與參與的，只有在醫(yī)院人員的大力配合下才能得以成功實(shí)施。其次想要順利進(jìn)行會計(jì)電算化，醫(yī)院相關(guān)人員需要改變，傳統(tǒng)的思想觀念，不斷學(xué)習(xí)，提高相關(guān)會計(jì)知識結(jié)構(gòu)的更新與調(diào)整，從而加快醫(yī)院實(shí)施會計(jì)電算化的進(jìn)度。

2.完善醫(yī)院會計(jì)電算化管理工作

會計(jì)電算化工作的實(shí)施其實(shí)是醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分，能夠很大程度的推動醫(yī)院管理水平的發(fā)展，提高醫(yī)院工作效率，但是就目前我國大多數(shù)醫(yī)院的基本情況來看，計(jì)電算化的實(shí)施程度較低，開展時間較短，大多數(shù)的工作做的還不到位，醫(yī)院除了為會計(jì)電算化提供相應(yīng)的硬件設(shè)施外，需要創(chuàng)建完善的軟件設(shè)施，一套完整的會計(jì)電算化設(shè)備是醫(yī)院會計(jì)事業(yè)發(fā)展的前提，同時需要協(xié)調(diào)會計(jì)電算化和其他相關(guān)工作，完善信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，提高相關(guān)人員的工作水平，最后醫(yī)院需要制定科學(xué)合理的管理制度，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的管理，保障信息安全。

3.嚴(yán)格會計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)

在會計(jì)電算化的實(shí)施過程中，一定會隨著相關(guān)的準(zhǔn)則法規(guī)約束而走上規(guī)范化的道路，因此，就必須要做好數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，在操作中需要嚴(yán)格按照既定的，規(guī)范的操作規(guī)程進(jìn)行，一套完整的電算化系統(tǒng)需要明確好操作職責(zé)操作，注意事項(xiàng)與操作的執(zhí)行程序，在實(shí)施中，需要嚴(yán)加防范非法人員入侵，加強(qiáng)相關(guān)人員的管理和控制，在重要文件的輸入中需要做好自動備份功能，同時管理人員一定要嚴(yán)格控制系統(tǒng)和操作環(huán)境管理，再劃分系統(tǒng)操作人員的權(quán)限時，需要參考財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對不同崗位與不同職責(zé)的分配，明確相關(guān)人員的工作責(zé)任，相互管理與制約。

4.提高會計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)

想要解決醫(yī)院中會計(jì)電算化出現(xiàn)的問題，其實(shí)最基本的是需要提高相關(guān)工作人員的政治法律基礎(chǔ)，以及職業(yè)道德教育，這樣才能提高工作人員在工作中良好的工作態(tài)度，以更加積極飽滿的工作熱情來負(fù)責(zé)工作，從而才能確保工作中信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性穩(wěn)定性和及時性。另外，醫(yī)院還需要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來完善會計(jì)電算化的內(nèi)控制度，同時在日常的工作生活中，可以建立更加科學(xué)完善的人員人事制度，通過分析會計(jì)電算化的發(fā)展前景，提高人員的穩(wěn)定性，讓他們積極的投入到工作中，取得良好的發(fā)展前景，其實(shí)在會計(jì)電算中，一般會涉及到操作人員、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員和審計(jì)人員，只有通過加強(qiáng)對相關(guān)人員的管理，才能保證醫(yī)院經(jīng)營順利，保持高效的動作狀態(tài)。同時還需要加強(qiáng)醫(yī)院復(fù)合型人才的培養(yǎng)，醫(yī)院相關(guān)的工作人員不僅需要熟練財(cái)務(wù)管理知識，還需要掌握到計(jì)算機(jī)處理信息能力，只有全面發(fā)展才能讓醫(yī)院電算化事業(yè)順利進(jìn)行。

5.建立一定的監(jiān)督體系

首先，要建立會計(jì)監(jiān)督評價體系，相關(guān)部門的管理人員需要擔(dān)負(fù)起責(zé)任，對會計(jì)審計(jì)人員做好定期培訓(xùn)與考試，加強(qiáng)專業(yè)能力，各級審計(jì)部門需要提高責(zé)任心，摒棄以往對下屬人員的偏袒態(tài)度，在培訓(xùn)考試中公平對待所有的信息審核。其次，國家也要建立完善相關(guān)的社會監(jiān)督體系，聯(lián)合各會計(jì)單位，嚴(yán)懲虛假會計(jì)信息現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)的再監(jiān)督，提高會計(jì)信息質(zhì)量，最后可以成立專門的會計(jì)人員管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行會計(jì)信息審核制度，發(fā)揮對會計(jì)人員的監(jiān)督職能。

三、總結(jié)

應(yīng)用會計(jì)電算化，其實(shí)就是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會計(jì)工作中，在會計(jì)管理中，一般會計(jì)的工作，類似記賬、報(bào)賬、算賬等，都能夠通過計(jì)算機(jī)運(yùn)行來解決，對于相關(guān)會計(jì)信息的分析與判斷也能變得更加高效，在醫(yī)院實(shí)施了會計(jì)電算化之后，可以直接促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的完善，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率，進(jìn)一步提升醫(yī)院現(xiàn)代化管理目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)效益。

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