校對工作中的若干關(guān)系及處理

◎桂紅星

校對工作是編輯工作的重要組成部分，是出版生產(chǎn)流程中的獨立工序，處在編輯后、印制前內(nèi)在質(zhì)量的把關(guān)環(huán)節(jié)，其作用是將文字差錯和其他差錯消滅在出版之前，從而保證其傳播價值和傳承價值。校對工作同編輯工作一樣，是文字性、學(xué)識性的創(chuàng)造性勞動，是編輯工作的必要延續(xù)，是對編輯工作的補充和完善，因而是最重要的出版條件。校對工作既具有銜接性又具有獨立性，有其自身的規(guī)律。多年的校對工作經(jīng)驗表明，做好校對工作應(yīng)處理好下面幾個關(guān)系。

校異同與校是非

校對的基本功能有二：校異同；校是非。這是校對的性質(zhì)決定的?！靶Α笔莻€集合概念，包含著“校”（校是非）和“對”（校異同）的雙重含義，應(yīng)當(dāng)全面地認(rèn)識和實現(xiàn)校對的功能。

“校異同”的要旨在“異同”，是指將校樣跟原稿逐字逐句比照，通過查找兩者異同的方法，發(fā)現(xiàn)并改正錄排錯漏，需要校對人耐心細(xì)致，對原稿負(fù)責(zé)。其功能是，保證原稿不錯、不漏地轉(zhuǎn)換成印刷品。

“校是非”的要旨在“是非”，是指通過對原稿內(nèi)在矛盾的是非判斷，發(fā)現(xiàn)并改正原稿可能存在的錯漏，需要校對人廣博的知識，對讀者社會負(fù)責(zé)。其功能是，彌補編輯工作的疏漏，使其趨于完善。

傳統(tǒng)校對以校異同為主要功能。其有兩個客體，一個是原稿，一個是校樣。校對人員通過校異同確保校樣與原稿一致?，F(xiàn)代校對的校是非，有5個方面的任務(wù)：一，發(fā)現(xiàn)并改正常見錯別字；二，發(fā)現(xiàn)并改正違反語言文字、標(biāo)點符號、數(shù)字、量和單位等使用的國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的錯誤；三，發(fā)現(xiàn)并改正違反語法規(guī)則和邏輯規(guī)律的錯誤；四，發(fā)現(xiàn)并改正事實性、知識性和政治性錯誤；五，做好版面格式規(guī)范統(tǒng)一的工作?？傊?，凡是非錄排造成的、用機(jī)械比照發(fā)現(xiàn)不了的差錯，都屬于“校是非”的范疇。

校對的兩個基本功能，同樣重要，不可偏廢。有的稿件重在校異同，也不能忽視校是非；有的稿件重在校是非，但也不能忘了校前后的異同。如重要的有原稿的稿件或公告文件，必須通過兩個人讀校形式仔細(xì)校異同；現(xiàn)在絕大多數(shù)原稿與校樣合二為一，原稿不復(fù)存在，校對人員通過自己的能力經(jīng)驗校是非，盡可能多地發(fā)現(xiàn)和彌補作者寫稿和編輯加工的疏漏，但也要注意同一文稿中，前后地名、人名等的比照核對校異同，確保統(tǒng)一。

大膽質(zhì)疑與小心求證

這個觀點是胡適在五四時期提出來的，對中國的文史研究產(chǎn)生了一定的影響，特別是對新文化運動起到了一定的推動作用，為人們提供了一種全新的研究問題、解決問題的思路?！按竽戀|(zhì)疑”是要人們打破舊有觀念的束縛，不盲從不迷信，對未解決的問題提出解決的可能；“小心求證”即是要求人們不能停在質(zhì)疑或可能的路上，而要進(jìn)行證明，小心的證明則是一種嚴(yán)謹(jǐn)求實的態(tài)度，不能按自己的意愿改變事實，更不能用道聽途說的東西去充當(dāng)事實，而是要尊重事實，尊重證據(jù)，不能有半點馬虎，千萬要“小心”。這一關(guān)系是研究治學(xué)中求新精神和求實態(tài)度的完美結(jié)合。

這一提法盡管不是針對校對工作的，但是它應(yīng)成為現(xiàn)代校對工作校是非的重要遵循。必須強(qiáng)調(diào)指出，校是非必須遵循兩條基本原則：一是只改錯，不加工；二是改必有據(jù)，切忌妄改。近代?？贝蠹覍O詒提出：“一字不略過，一字不輕改”，既不放過一字之錯，又不輕改一字，改正一字一符，均須慎重。這是校對工作應(yīng)取的正確態(tài)度。

與校異同比，校是非的層次更高，難度更大，其權(quán)限大了，責(zé)任也重了。不是原來的對原稿負(fù)責(zé)，差錯追究判斷是認(rèn)真與否、負(fù)責(zé)與否、明顯與否。所以清代校讎大家段玉裁說，校書之難在于“定其是非”。史學(xué)家陳垣說：“最高妙者此法，最危險者亦此法?！币驗椤笆歉呙睢?，要求校對者具有真才實學(xué)；因為“最危險”，要求校對者認(rèn)真謹(jǐn)慎。

工作中，知識性的差錯一定要查證后，有把握再改動。事實性差錯，如人名地名數(shù)字等一定要核實作者編輯，再改正。重大政治性提法及領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、姓名、排序等的改動，還要多請示領(lǐng)導(dǎo)，求證認(rèn)可后再改。做到 “善疑”、“多思”、“慎改”。切忌犯把習(xí)近平要求“新聞輿論工作要體現(xiàn)時度效要求”的“時度效”改成“時效”的錯誤。

編輯與校對

編校最初是合一的，后來因行業(yè)細(xì)分而逐漸分離，形成專業(yè)的校對也有一百多年歷史。編輯和校對，工作的對象不同，任務(wù)不同，工作的出發(fā)點、注重點乃至思維方式、工作方法都不相同。編輯工作注重點在宏觀，其思維方式表現(xiàn)出“縱覽總觀”的特征，其閱讀是“線性閱讀”，表現(xiàn)為“掃視”的特征。校對工作注重點在微觀，思維方式表現(xiàn)出“細(xì)辨詳察”的特征，其閱讀是“點性閱讀”，表現(xiàn)出“切割”的特征。

編輯與校對是出版質(zhì)量保障體系的兩個主體，編輯“清源”，校對“凈后”，構(gòu)筑兩道防線。編輯在加工過程中“清源”，最大限度地清除原稿中的差錯；校對在校對過程中“凈后”，消滅錄排過程中出現(xiàn)的差錯，同時消滅原稿殘留的及編輯后生的差錯。

校對工作是編輯工作的延續(xù)，是對編輯工作的補充和完善。從工作內(nèi)容上，界定為拾遺、補漏和糾謬。從工作關(guān)系來講，校對的職責(zé)是挑錯，往往處在同編輯對立的位置。因此，能否正確處理與編輯的關(guān)系，是對校對工作者情商修養(yǎng)的考驗，處理編校關(guān)系的關(guān)鍵，就是自知知人，要相互學(xué)習(xí)、取長補短。尤其是對編輯要有更多的理解，編輯工作出現(xiàn)疏漏是難免的，要真心實意地幫助編輯補疏堵漏，對差錯界定發(fā)生矛盾時，要虛心聽取編輯的意見，如果自己的判斷確實是正確的，則要尋找根據(jù)說服對方。

版式編輯應(yīng)當(dāng)學(xué)一點校對知識，正確改正校對改動的地方，不誤改地方，錯改漏改字符，如果校對誤簽新的錯字或誤簽地方，編輯不能機(jī)械照改，應(yīng)與校對溝通核實，重新改正，不致產(chǎn)生新的隱患。校對人員也要盡量多學(xué)一點版面知識，掌握字體字號規(guī)格，熟悉版面語言。編輯和校對，身處同一個戰(zhàn)壕，應(yīng)密切合作、共同確保出版安全。

質(zhì)量與數(shù)量

校對中“質(zhì)”與“量”的關(guān)系問題表現(xiàn)在兩個方面。一方面是既要保質(zhì)又要保量。如果片面追求數(shù)量，就會使質(zhì)量下降；如果為保證質(zhì)量而過于謹(jǐn)慎，數(shù)量也不能達(dá)到規(guī)定的要求。另一方面是質(zhì)量第一，任何校次都要樹立以質(zhì)量為主的思想。這是因為，數(shù)量的提高是有限度的，而質(zhì)量的提高則是無止境的。因此，在質(zhì)量達(dá)到一定水平后，再提高速度，力求質(zhì)量和速度同步，又好又快。對校對人員來講，提高校對質(zhì)量，首先要端正工作態(tài)度，保持良好的工作狀態(tài)。其次要掌握正確的校對方法。再次要有“雜家”的素質(zhì)，就是通過繼續(xù)教育和知識拓展，達(dá)到勝任本職的需要。最后要善于總結(jié)經(jīng)驗，就是要通過正反兩個方面的經(jīng)驗積累，成為校對專業(yè)的行家里手。

提高校對質(zhì)量重在處理好三個關(guān)系。一是認(rèn)真細(xì)致與擴(kuò)展能力的關(guān)系。盡管兩者都很重要，但比較而言，后者更重要。知識能力與校對水平是成正比的，基本功扎實了，再養(yǎng)成精益求精的作風(fēng)，差錯就會無藏身之地。二是消滅差錯與減少差錯的關(guān)系。從辯證法的角度而言，兩者既對立統(tǒng)一，又相互作用。紙媒存在差錯是絕對的，消滅差錯是相對的。消滅是一種愿望、目標(biāo)，通過努力在某階段內(nèi)是能達(dá)到的。因此，要遵循毛澤東所倡導(dǎo)的“認(rèn)真”二字，每一環(huán)節(jié)做好分內(nèi)事，守土盡責(zé)，即便有錯，也能將其嚴(yán)格控制在限定的范圍內(nèi)。三是尊重作者編者與改動文稿的關(guān)系。校對通過自身的能力素養(yǎng)及經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)疑點問題后，一定要查證溝通核實，有依據(jù)及認(rèn)可后才能改動。

校對工作是腦體并用的勞動，過度的身心疲勞會影響校對質(zhì)量，因此，科學(xué)制定工作量標(biāo)準(zhǔn)，不但工作任務(wù)（數(shù)量）可以量化，工作質(zhì)量也可以量化。量化時既要計算校對完成量（定額），又要檢查校對質(zhì)量，以此為指標(biāo)制定相應(yīng)獎懲措施。在實施量化管理時，要同時建立激勵機(jī)制，在校對功能向“校是非”為主轉(zhuǎn)移的當(dāng)代，單純的量化獎懲的作用是有限的。校是非是一種心理過程，不僅是個人文化和技能功底的展現(xiàn)，還是個人職業(yè)道德和心理素質(zhì)的展現(xiàn)。校對管理要培養(yǎng)人的職業(yè)志趣，激發(fā)人的成就感，為人的自我發(fā)展、為高級校對人才的成長創(chuàng)造條件。