淺論高校人事檔案管理新舉措

李欣欣

摘 要：伴隨著我國教育隨著我國教育體制的發(fā)展及改革，各校的人事檔案管理制度也有著一定程度的變化，尤其是高等學(xué)校的人事制度也有著明顯的變化，并且人事管理制度在高校的管理中也是非常重要的，也是高校極其重要的信息及資料庫。那么，以前舊的人事檔案管理模式和管理的方法已經(jīng)不能跟上現(xiàn)今的發(fā)展迅速的要求，另外， 有一些材料保存的時間長但被人查閱使用的次數(shù)明顯的降低了。因此，本文著重的從高校人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題，解決措施方面進(jìn)行了詳盡的闡述，還對高校的人生檔案管理進(jìn)行了深入細(xì)致的研究，以應(yīng)對高校人事管理方面的改革而提出相應(yīng)的管理方面的新舉措。

關(guān)鍵詞：高校；人事檔案；管理；新舉措

引言：由于我國各地的經(jīng)濟的發(fā)展之迅速，再加上人口的流動頻率之大，高校的人事檔案管理方面也有著很重要的變化，出現(xiàn)了檔案管理的專業(yè)化要求更高的現(xiàn)象，要與其現(xiàn)狀緊密的結(jié)合起來。由于高校的人事檔案管理主要是對本校員工的簡歷及情況進(jìn)行信息上的管理，這需要對高校的人事檔案的管理上的改革有了新的要求，使其更加具有專業(yè)性和復(fù)雜性的特點，要求管理者要進(jìn)行專業(yè)性的學(xué)習(xí)，那么，我們怎么樣才能做到管理上適應(yīng)新的改革發(fā)展的需要呢？那就需要管理人事檔案的工作人員要充分的對檔案管理的信息有細(xì)致的了解，并且對于人才的規(guī)范有著不容忽視的作用，因此，要對高校的人事檔案管理方面有充分的重視，從而使得管理更加有效。

一、高校人事檔案管理現(xiàn)狀

目前，我國高校的人事檔案管理工作由于一些政策及相關(guān)的技術(shù)方面遺留的歷史問題，使其還存在著一系列的問題，這也使得高校的人事檔案管理的工作中存在著一些問題，也嚴(yán)重的阻礙了其快速發(fā)展。并且在在以前的存檔中由于把關(guān)不嚴(yán)，造成由于各種原因出現(xiàn)年齡、生日與實際不符的顯現(xiàn)，那么年齡上有虛假的員工，在退休的時候又出現(xiàn)了一些新的問題，年齡不準(zhǔn)的員工就會遇到很多不必要的麻煩，因此需要提高員工檔案的真實性。還有就是高校在人才的選拔及聘用方面過于簡單，無法適應(yīng)現(xiàn)今制度發(fā)展迅速的需求，最重要的是人事檔案的管理主要是對員工的基本信息要進(jìn)行保密，不是完全公開的，因此在長期的保留的過程中，容易出現(xiàn)檔案內(nèi)的材料不完整及有丟失的現(xiàn)象。即使人事檔案管理方面日益趨于完善，但是由于種種因素的存在，使得人事檔案管理方面還存在著很大的弊端。

二、高校人事人事檔案管理中存在的若干問題

1.高校人事檔案管理數(shù)據(jù)不完整、不規(guī)范

由于人事檔案的管理工作涉及到本單位的人事的問題，非常重要，需要提高其完整性和規(guī)范性，但在當(dāng)今高校的人事檔案管理中，還存在這系列的問題，有一部分檔案存在著數(shù)據(jù)不完整缺乏真實性的現(xiàn)象，有一些員工為了使自己在人事事務(wù)上調(diào)動方便進(jìn)而在個人材料里夾雜著虛假的信息材料，還存在著檔案材料中的基本信息存在著明顯不一致的現(xiàn)象，這一系列的問題嚴(yán)重的阻礙的高校人事檔案管理方面的發(fā)展，這種現(xiàn)象不僅使得材料的整體完整性受到了影響，也使其使用價值嚴(yán)重的降低了。

2.管理人事檔案的人員專業(yè)素養(yǎng)偏低

高校人事檔案管理的人員專業(yè)素質(zhì)會影響到人事檔案管理的質(zhì)量好壞，有一部分高校的人事檔案管理人員屬于非專業(yè)的，管理人員的素質(zhì)有著良莠不齊的想象，由于高校熟練掌握本科室的專業(yè)技術(shù)人員非常短缺，基本上都是由于各種原因由一線教師不能勝任教學(xué)任務(wù)的人員擔(dān)任，并且接任檔案管理的人員依據(jù)傳承著前一任管理人員的老方法上，缺乏創(chuàng)新及完善，并且高校人事檔案管理人員嚴(yán)重缺乏計算機操作的能力，與現(xiàn)代人事檔案改革不相符合的現(xiàn)象存在。另外，還存在著一部分高校的領(lǐng)導(dǎo)干部職工的人群中缺乏對人事檔案有變動的員工進(jìn)行及時歸檔存儲，沒有及時的送交檔案管理部門，這樣由于時間的問題會導(dǎo)致人事檔案的材料歸檔不齊全，不完整，這不僅違反了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，也為檔案管理工作待還很大的阻礙。并且還會出現(xiàn)管理人員無法解決的新的問題，使其管理水平存在著停滯不前的現(xiàn)象。

3.高校人事檔案管理制度不健全

部分高校人事檔案管理人員的意識薄弱，主要是需要一個非常完善的專業(yè)的管理制度，但是在某些高校人事檔案管理上存在著制度不健全，責(zé)任分工不明確的現(xiàn)象，不能夠建立起一個完整的人事檔案管理的制度體系，有一些檢查及考核的制度還不完善，即使有一一部分高校雖然已經(jīng)建立起了網(wǎng)絡(luò)人事管理方案，但其具體操作起來還是不理想，主要是由于管理者對于網(wǎng)絡(luò)人事檔案管理的人事程度不夠，并且還需要進(jìn)行改進(jìn)及對人事檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，要使得管理人員對其進(jìn)行充分的了解及重視。

三、高校人事檔案管理的解決措施

1.完善高校人事檔案管理制度

要使得高校的人事檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化，需要建立相應(yīng)的智斗，使其更加完善，這樣才能夠保證人事檔案的材料的完整性及真實性，只有建立起制度的統(tǒng)一，才能夠使得與各部門相互合作，各個環(huán)節(jié)充分的遵守制度規(guī)定，才能使其更加有效。為了避免干部調(diào)動的人事檔案準(zhǔn)確無誤的轉(zhuǎn)遞給人事檔案管理部門，需要派專門的人送過去，而不得使用郵寄的方式。另外還要建立起監(jiān)督監(jiān)察制度，發(fā)現(xiàn)問題的時候要及時對其進(jìn)行解決，當(dāng)今高校人事檔案在管理過程中，對于與實際管理制度不適應(yīng)的現(xiàn)象，要對其進(jìn)行深入的研究，盡快的解決。對于材料方面的整理一定要及時有序的進(jìn)行，人事檔案最重要的就是具有真實性，一定不要存在著有虛假及不完整或前后內(nèi)容不一致的現(xiàn)象存在，因為那樣才會使得檔案管理工作有意義，符合檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定。

2. 高校人事檔案管理需要專業(yè)化

高校的人事檔案的管理工作需要逐漸趨于專業(yè)化，需要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行有效的管理，使其規(guī)范化，由于檔案在收集、整理及存檔的過程中要有可查性及時效性等特點，需要制定相應(yīng)的制度使得人事檔案管理更具時效性，另外，對于人事檔案管理需要使用現(xiàn)代化的專業(yè)技術(shù)手段，使其日趨走向正軌，并更具有專業(yè)化。

3.確保人事檔案信息完整、安全

各高校要保證人事檔案管理安全、完整、有效，就需要采取有效的專業(yè)技術(shù)方法，要保證人事檔案中所存儲的信息安全有效，是做好人事檔案管理工作的重中之重，因此要對人事檔案中的信息進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)和保密，完善各類信息的完整性，需要對其進(jìn)行加密，保證不會有惡意的破壞及丟失。

結(jié)語：綜上所述，人事檔案的管理工作是各高校信息的媒介，對其信息的完整性及真實性要做到事無巨細(xì)，這也使得管理人員的工作及人生面臨著很大的挑戰(zhàn)，因此需要對其進(jìn)行完善。要想做好高校人事檔案的管理工作，使其更好的為本校員工服務(wù)，一定要加強高校檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)及工作態(tài)度，這樣才能夠使得檔案管理工作尤其自身的價值所在，要使得高校檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。

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