高校財務(wù)管理模式在信息一體化背景下的探討

孫玉哲

【摘要】隨著國內(nèi)教育體制改革不斷深入的同時，政府加大了對于國內(nèi)高等院校的財政投入，其目的在于使得高校為我國的經(jīng)濟建設(shè)提供各類優(yōu)秀人才發(fā)揮其應(yīng)有的作用。然而，高校傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法適應(yīng)時代發(fā)展的要求，尤其是信息一體化的浪潮席卷全球之際，高校這個孕育國內(nèi)先進知識技術(shù)及管理科學(xué)人才的搖籃，若不能合理的應(yīng)用信息一體化來開展財務(wù)管理工作，并將其有效的應(yīng)用到日常財務(wù)管理模式中顯然有些不合時宜。因而，高校的財務(wù)管借模式應(yīng)借助信息一體化的背景進行研究，最終實現(xiàn)高校財務(wù)管理的數(shù)字化、精準(zhǔn)化。本文將從高校財務(wù)管理模式應(yīng)用于信息一體化的內(nèi)涵入手，繼而提出在該背景下實施財務(wù)管理存在的問題，同時提出了創(chuàng)新高校財務(wù)管理模式信息一體化的建議。

【關(guān)鍵詞】高校 財務(wù)管理 信息一體化

國內(nèi)教育領(lǐng)域改革已經(jīng)開展了多年，尤其是近些年來高校去行政化、去事業(yè)化的呼聲的日益提高，高校已開始傾向于同國際接軌，嘗試著開展財務(wù)管理工作。然而，一些高校目前的財務(wù)管理模式已不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求，因此，高校的財務(wù)管理模式應(yīng)該順應(yīng)信息一體化時代背景，結(jié)合自身的運營管理特點，建立起適合自身發(fā)展要求財務(wù)管理模式。

一、信息一體化背景的高校財務(wù)管理內(nèi)涵

信息一體化背景的財務(wù)管理工作，主要是以計算機、網(wǎng)絡(luò)為媒介，搭建起高校的財務(wù)管理運營平臺，用以滿足高校內(nèi)部信息化財務(wù)管理的要求。目前，國內(nèi)高校的財務(wù)管理平臺大致可以分為種形式，即網(wǎng)絡(luò)平臺、財務(wù)軟件以及數(shù)據(jù)庫等。

（一）網(wǎng)絡(luò)平臺

高校運用網(wǎng)絡(luò)平臺實施財務(wù)管理工作，可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺信息量大、時效性強等特點，財務(wù)人員可以充分使用信息資源進行業(yè)務(wù)處理，同時還能夠?qū)⒁恍┝闵?、瑣碎的信息進行有效的歸集、整理，全面完整的將財務(wù)管理信息予以體現(xiàn)。

（二）財務(wù)軟件

高校運用財務(wù)軟件實施財務(wù)管理工作可以有效的優(yōu)化及改善財務(wù)核算流程、減少財務(wù)人員日常的工作壓力，對其內(nèi)部的財務(wù)管理信息分析起到一定的積極作用。目前，隨著國內(nèi)財務(wù)軟件應(yīng)用普及率的升高，大多數(shù)高校財務(wù)部門都已經(jīng)使用了各類財務(wù)軟件，通過財務(wù)軟件可以完成會計核算、學(xué)費收取、固定資產(chǎn)管理、工資發(fā)放以及與銀行對賬等方面的工作。但是，隨著高校體系內(nèi)部對于財務(wù)管理質(zhì)量要求的逐步提升，現(xiàn)有的財務(wù)軟件已無法滿足新形勢下的財務(wù)管理要求，（如增收節(jié)支、在校教職工的業(yè)績考核等），因而有必要升級換代高校財務(wù)軟件，使其達到財務(wù)管理的要求。

（三）數(shù)據(jù)庫

信息化一體化層面下，數(shù)據(jù)管理成為高校的日常運作管理必不可少的組成部分，數(shù)據(jù)管理的有效運行離不開數(shù)據(jù)庫管理。數(shù)據(jù)庫管理可以使得高校財務(wù)管理過程中所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)平臺與財務(wù)軟件進行有機的結(jié)合，以便于其對于自身的財務(wù)管理進行有效評價，為高校的未來發(fā)展提供有力保證。

基于信息一體化背景下的高校財務(wù)管理可以促進高校提升自身的財務(wù)管理效率、改進高校財務(wù)管理方式方法、拓寬其財務(wù)管理服務(wù)范圍以及增強其財務(wù)信息的透明度。

二、高校在信息一體化背景下實施財務(wù)管理易于出現(xiàn)的問題

基于信息一體化背景下的高校財務(wù)管理模式建立已成為未來高校成功轉(zhuǎn)型的重要手段及方式，也得到了眾多高校的廣泛認(rèn)可。但是，高校在信息一體化的財務(wù)管理發(fā)展進程中仍舊存在一些問題及不足之處，從而阻礙了該種財務(wù)管理模式的有效應(yīng)用，只有揭示目前存在的問題，并對其加以分析，才能為高校的信息一體化財務(wù)管理的順利開展提供幫助。

（一）目前高校財務(wù)管理組織模式亟待改善

從目前高校的財務(wù)管理工作的手段及方法來看，其大多基于相關(guān)的財務(wù)信息進行一定的分析，有的甚至只是做以簡單的財務(wù)情況說明，可見其對于財務(wù)信息的處理工作多半屬于事后監(jiān)督，而缺乏事中控制甚至是事前預(yù)測。此種財務(wù)管理組織模式，對于高校的日常管理起不到實際意義。因此，建議其應(yīng)用信息一體化改善目前的財務(wù)管理組織模式。

（二）對于信息化管理的認(rèn)識有待提高

高等院校大多都是見長于國內(nèi)某科研技術(shù)領(lǐng)域或是管理學(xué)科范疇，高校的主要領(lǐng)導(dǎo)及管理層對于學(xué)術(shù)及日常教學(xué)管理較為在意，而對于財務(wù)管理及其所涉及的信息一體化建設(shè)不是很重視。同時，高校財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人也覺得，財務(wù)管理與電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)及信息化沒有太大的關(guān)系，從而使得在資金的投入上以及相關(guān)專業(yè)人員的配備上相對顯得較為薄弱。有的高校即便引進了財務(wù)管理信息系統(tǒng)，也只是在形式達到了財務(wù)管理信息化管理要求，而對于通過現(xiàn)代化信息一體化技術(shù)進行學(xué)費的收取、核對計算、信息分析及績效考核等業(yè)務(wù)處理仍顯得力不從心。

（三）財務(wù)人員的綜合素質(zhì)還需要加強

長期以來，國內(nèi)各大高校對于財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識等方面的培養(yǎng)都極為重視，客觀地講高校目前財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還是較高的。但是，隨著國內(nèi)的信息化技術(shù)管理的要求越來越高，對財務(wù)人員關(guān)于計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)也是愈發(fā)的看重。然而，由于財務(wù)人員對于電子計算機相關(guān)知識技能的欠缺，難以完成運用計算機進行預(yù)測、分析及監(jiān)督。另外，還有一部分財務(wù)人員是會計電算化專業(yè)出身，其計算機能力相對較強，但財務(wù)業(yè)務(wù)還有待提升。因而，高校財務(wù)人員的綜合素質(zhì)還需要進一步加強。

三、信息化背景下創(chuàng)新高校財務(wù)管理模式的建議

（一）變革傳統(tǒng)財務(wù)管理模式

高校應(yīng)該轉(zhuǎn)變固有的財務(wù)管理組織模式，積極推進財務(wù)管理的事中控制以及事前預(yù)測功能。同時，財務(wù)部門應(yīng)該對于相關(guān)財務(wù)信息努力向?qū)崟r跟蹤、實時的收集整理等方面轉(zhuǎn)變。從而為高校的管理層提供最新的財務(wù)管理信息，便于其做出科學(xué)、準(zhǔn)確的判斷。這樣做的好處在于，可以及時發(fā)現(xiàn)高校內(nèi)出現(xiàn)的各類財務(wù)舞弊行為，能夠有效保證國有資產(chǎn)的保值與增值，為下一步的高校徹底擺脫“吃飯財政”、走向市場奠定基礎(chǔ)。

（二）加強高校信息化管理意識

高校領(lǐng)導(dǎo)重視學(xué)術(shù)研究、關(guān)注日常教學(xué)、著力培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)能力是極為必要的。但是，在當(dāng)今信息一體化的時代下以及國內(nèi)的教育體制改革的雙重影響下，高校領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該關(guān)注校內(nèi)的財務(wù)管理工作的信息一體化進程發(fā)展。校領(lǐng)導(dǎo)可以采取會議、培訓(xùn)以及業(yè)績考核的形式督促本校信息一體化的發(fā)展進程，并且要對其在資金投入方面加以扶持。同時，高校的財務(wù)負(fù)責(zé)人也要轉(zhuǎn)變觀念，加強對于財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)及引進，從而為高校實現(xiàn)財務(wù)管理模式的信息一體化提供強有力的支持。

（三）提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

財務(wù)人員是高校財務(wù)管理工作實施的主要動因，可以說財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低決定了高校財務(wù)管理的水平。面對目前高校財務(wù)人員計算機技能較弱或是財務(wù)業(yè)務(wù)知識不強的現(xiàn)實問題，學(xué)校應(yīng)該加強對于財務(wù)人員的培訓(xùn)力度。高校可以有效利用自身的教學(xué)優(yōu)勢，聘請校內(nèi)的相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的教授、專家對于本校財務(wù)人員進行定期培訓(xùn)，以期達到計算機業(yè)務(wù)和財務(wù)知識技能雙提升的目的。同時，還應(yīng)該定期對本校財務(wù)人員進行相關(guān)業(yè)務(wù)能力的考核及評價，并將相關(guān)結(jié)果計入其個人的績效考核中，與其個人獎懲相掛鉤，這樣可以調(diào)動財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的積極性，從而有利于高校信息一體化技術(shù)對于財務(wù)管理工作的應(yīng)用。

高校財務(wù)管理模式在信息一體化背景下的運用已成為一種趨勢，其是提升高校財務(wù)管理效率，加強自身的財務(wù)管理的必經(jīng)之路。面對信息化背景下高校實施財務(wù)管理工作存在的問題及不足，高校應(yīng)該立足于自身，從變革傳統(tǒng)財務(wù)管理模式、加強自身的信息化管理意識以及提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)等方面入手，為高校最終實現(xiàn)財務(wù)管理的信息一體化管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

參考文獻

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