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      淺談某核電常規(guī)島及其BOP工程的項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測(cè)

      2018-11-15 11:22:26于平坤許文濤
      項(xiàng)目管理技術(shù) 2018年11期
      關(guān)鍵詞:完成率控制點(diǎn)偏差

      于平坤 許文濤

      (山東電力工程咨詢?cè)河邢薰荆綎| 濟(jì)南 250013)

      0 引言

      核電工程具有投資大,建設(shè)周期長,涉及專業(yè)廣、接口眾多和不確定因素多等特點(diǎn),這些特點(diǎn)增加了項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中的復(fù)雜性和不確定性[1]。為了在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工進(jìn)度處于有序、可控的狀態(tài),在某核電常規(guī)島及其BOP工程中應(yīng)用了多種項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測(cè)方式,建立了進(jìn)度基準(zhǔn),監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和偏差,評(píng)價(jià)偏差原因和提出應(yīng)對(duì)措施,降低了項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)了項(xiàng)目進(jìn)度控制能力,積極推進(jìn)了工程進(jìn)度。

      1 進(jìn)度監(jiān)測(cè)方式

      1.1 作業(yè)完成情況監(jiān)測(cè)

      作業(yè)項(xiàng)完成監(jiān)測(cè),即定期監(jiān)測(cè)進(jìn)度計(jì)劃中作業(yè)項(xiàng)的完成情況,通常是統(tǒng)計(jì)作業(yè)項(xiàng)的應(yīng)開作業(yè)完成率/應(yīng)完作業(yè)完成率。作業(yè)完成率,可以將其定義為按照一定統(tǒng)計(jì)周期(周/月等)對(duì)當(dāng)前計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)測(cè)時(shí),處于當(dāng)前統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的實(shí)際開始作業(yè)項(xiàng)數(shù)量與應(yīng)該開始作業(yè)項(xiàng)數(shù)量的比值,即應(yīng)開作業(yè)完成率;或是實(shí)際完成作業(yè)項(xiàng)數(shù)量與應(yīng)該完成作業(yè)項(xiàng)數(shù)量的比值,即應(yīng)完作業(yè)完成率。通過對(duì)該作業(yè)完成率的監(jiān)測(cè),可以反映當(dāng)前統(tǒng)計(jì)周期的作業(yè)項(xiàng)按時(shí)開始/完成的比例,以此反映當(dāng)前項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況。

      同時(shí),進(jìn)度計(jì)劃是依據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS)進(jìn)行編制的,通過自上而下分解和自下而上匯總的方式,可以統(tǒng)計(jì)出任意WBS下的應(yīng)開作業(yè)完成率/應(yīng)完作業(yè)完成率,以此反映各個(gè)WBS的實(shí)際進(jìn)度情況。在某核電常規(guī)島及其BOP工程中,以6個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃為基準(zhǔn),對(duì)計(jì)劃中當(dāng)月作業(yè)完成率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)劃中的WBS為項(xiàng)目的工程子項(xiàng),對(duì)本周期內(nèi)不同工程子項(xiàng)的作業(yè)完成率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以監(jiān)測(cè)計(jì)劃總體及不同工程子項(xiàng)下的作業(yè)完成率和偏差情況,及時(shí)分析當(dāng)前計(jì)劃造成偏差的子項(xiàng)及具體作業(yè)。例如,某月作業(yè)完成率統(tǒng)計(jì)(表1),從中可以分析得出:主廠房、綜合管廊、循環(huán)水管道3個(gè)子項(xiàng)(WBS)的作業(yè)完成率均小于100%,滯后于計(jì)劃進(jìn)度,其中循環(huán)水管道子項(xiàng)的進(jìn)度偏差最大。

      1.2 進(jìn)度控制點(diǎn)狀態(tài)監(jiān)測(cè)

      進(jìn)度控制點(diǎn)是一份當(dāng)前計(jì)劃周期內(nèi)項(xiàng)目中的重要作業(yè)或關(guān)鍵活動(dòng)的清單,應(yīng)該包括每個(gè)活動(dòng)

      表1 某月作業(yè)完成率統(tǒng)計(jì)

      詳細(xì)的工作描述,完成時(shí)間等參數(shù),使執(zhí)行者可以明確需要完成的工作。該種監(jiān)測(cè)方式與作業(yè)完成情況監(jiān)測(cè)相似,可以視為作業(yè)完成情況監(jiān)測(cè)的概要統(tǒng)計(jì)。進(jìn)度控制點(diǎn)一般為可交付的工程成果的開始/結(jié)束或與影響其他工作開始的作業(yè)。在某核電常規(guī)島及其BOP工程中,進(jìn)度控制點(diǎn)完成率是依據(jù)6個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃選取的施工關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)這些進(jìn)度控制點(diǎn)的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè),同樣可以反映出某一時(shí)點(diǎn)該控制點(diǎn)的進(jìn)展與計(jì)劃進(jìn)展偏差。

      一般來說,對(duì)于相同的計(jì)劃,進(jìn)度控制點(diǎn)完成率不高于作業(yè)完成率,但是進(jìn)度控制點(diǎn)與作業(yè)完成率反映出的進(jìn)度偏差的方向和趨勢(shì)是相同的,使用進(jìn)度控制點(diǎn)監(jiān)測(cè)可以比作業(yè)完成情況監(jiān)測(cè)更加快速地判斷進(jìn)度偏差方向和趨勢(shì),而作業(yè)完成率體現(xiàn)的偏差程度更加精確和符合實(shí)際。

      例如,綜合管廊D6-1的作業(yè)項(xiàng)有8項(xiàng),分別是:①底板模板安裝;②底板混凝土施工;③施工縫處理;④內(nèi)側(cè)壁鋼筋安裝、預(yù)埋件安裝;⑤內(nèi)側(cè)模板、頂板模板安裝,內(nèi)排架搭設(shè);⑥頂板鋼筋安裝;⑦外模板支設(shè);⑧頂板、側(cè)壁混凝土施工。進(jìn)度控制點(diǎn)選取為:②底板混凝土施工;⑧頂板、側(cè)壁混凝土施工兩項(xiàng)混凝土澆筑施工作業(yè)。假設(shè)在監(jiān)測(cè)時(shí)點(diǎn)檢查進(jìn)度時(shí),①到⑦項(xiàng)作業(yè)都按時(shí)完成,只有⑧項(xiàng)的施工未完成,則作業(yè)完成率是87.5%(7/8),進(jìn)度控制點(diǎn)完成率只有50%(7/8)。通過作業(yè)完成情況監(jiān)測(cè)和進(jìn)度控制點(diǎn)監(jiān)測(cè)的結(jié)果雖均為滯后于進(jìn)度計(jì)劃,而且體現(xiàn)出相同的進(jìn)度偏差方向和趨勢(shì),但是作業(yè)完成率反映的進(jìn)度偏差更加符合項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。

      1.3 前鋒線法

      實(shí)際進(jìn)度前鋒線是一種在時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)中記錄項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的曲線,是指項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)程中某一時(shí)刻的各作業(yè)項(xiàng)實(shí)際進(jìn)度完成點(diǎn)的連線[2]。通過項(xiàng)目管理軟件或其他方式,將計(jì)劃中的各項(xiàng)作業(yè)的實(shí)際進(jìn)度到達(dá)點(diǎn)記錄在時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)中,并將這些點(diǎn)自上而下依次連接起來,形成一條折線,表示出該時(shí)刻整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度到達(dá)的“前鋒”。

      前鋒線可以通過記錄項(xiàng)目實(shí)施中各作業(yè)條目的實(shí)際進(jìn)度和時(shí)間做出,也可應(yīng)用計(jì)劃管理軟件繪出。如圖1所示,通過P6軟件繪出的項(xiàng)目進(jìn)度前鋒線,通過比較進(jìn)度前鋒線與進(jìn)度計(jì)劃中各作業(yè)項(xiàng)相交點(diǎn)的位置,可以判斷當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度偏差情況。當(dāng)交點(diǎn)位于監(jiān)測(cè)日期線上時(shí),項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度按計(jì)劃完成;位于監(jiān)測(cè)日期線前(右方)時(shí),項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度提前;位于監(jiān)測(cè)日期線后(左方)時(shí),項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度滯后??騼?nèi)標(biāo)示的作業(yè)為前鋒線位于監(jiān)測(cè)日期線后,滯后于當(dāng)前進(jìn)度,滯后時(shí)間可以從時(shí)間坐標(biāo)上算出。

      通過前鋒線法,可以直觀地監(jiān)測(cè)各項(xiàng)作業(yè)的實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的偏差,判斷進(jìn)度滯后的程度,較作業(yè)完成情況監(jiān)測(cè)和進(jìn)度控制點(diǎn)狀態(tài)監(jiān)測(cè)更加直觀。在項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度狀態(tài)的監(jiān)測(cè)中,實(shí)際進(jìn)度前鋒線法通常與作業(yè)狀態(tài)統(tǒng)計(jì)配合使用。

      1.4 工程量S曲線

      工程量S曲線是項(xiàng)目工程量累計(jì)數(shù)值與時(shí)間的關(guān)系曲線。一般用橫坐標(biāo)表示時(shí)間,用縱坐標(biāo)表示計(jì)劃/實(shí)際完成工程量的累計(jì)值,將一定時(shí)間周期內(nèi)收集的計(jì)劃/實(shí)際完成工程量累計(jì)值繪制在坐標(biāo)系中,即可得到計(jì)劃/實(shí)際工程量S曲線。通過比較S曲線中某一時(shí)點(diǎn)的計(jì)劃工程量與實(shí)際工程量偏差、時(shí)間偏差,可以判斷項(xiàng)目的總體進(jìn)度情況。

      如圖2所示,以某核電常規(guī)島及其BOP工程某子項(xiàng)為例,繪制出其2015—2016年工程量S曲線。在S曲線中做任意垂直于時(shí)間軸的直線,此直線與計(jì)劃累計(jì)工程量曲線和實(shí)際累計(jì)工程量曲線兩個(gè)交點(diǎn)的差值即為進(jìn)度偏差。此種方式可以比較任意時(shí)間點(diǎn)的進(jìn)度偏差,偏差直觀、可量化,但是無法明確是哪一項(xiàng)作業(yè)形成的偏差。如需判斷和分析造成偏差的任務(wù)作業(yè)和原因,需結(jié)合作業(yè)完成情況監(jiān)測(cè)或前鋒線法進(jìn)行分析。

      圖1 P6軟件中項(xiàng)目進(jìn)展的前鋒線(截圖)

      圖2 某核電常規(guī)島及其BOP工程某子項(xiàng)工程量S曲線

      2 掙值法

      2.1 掙值法基本概念

      掙值法(Earned Value)是工程項(xiàng)目的一種綜合控制方法,可以對(duì)費(fèi)用、進(jìn)度進(jìn)行綜合分析,及時(shí)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度偏差和成本偏差。這種方法通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解與綜合,對(duì)比分析項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。

      掙值法的參數(shù)主要有:

      (1)計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用( Budgeted Cost of the Work Scheduled,BCWS),指計(jì)劃工作完成需要消耗的預(yù)算費(fèi)用。計(jì)算計(jì)劃周期內(nèi)按月累加的計(jì)劃工作量消耗的預(yù)算費(fèi)用,生成整個(gè)項(xiàng)目的BCWS曲線。BCWS曲線是進(jìn)行進(jìn)度控制的基準(zhǔn)[3]。

      (2)已完工作預(yù)算費(fèi)用(Budgeted Cost of the Work Performed, BCWP),指已完成工作量需要消耗的預(yù)算費(fèi)用。計(jì)算計(jì)劃周期內(nèi)按月累加的已完工作量消耗的預(yù)算費(fèi)用,可以生成整個(gè)項(xiàng)目的BCWP曲線。BCWP曲線可作為項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展的績效尺度。

      (3)已完工作實(shí)際費(fèi)用( Actual Cost of the Work Performed, ACWP),指已完成工作量消耗的實(shí)際費(fèi)用,計(jì)算計(jì)劃周期內(nèi)按月累加的已完工作量消耗的實(shí)際費(fèi)用,可以生成整個(gè)項(xiàng)目的ACWP曲線。

      (4)進(jìn)度偏差(SV),指檢查時(shí)點(diǎn)BCWP與BCWS之差。

      進(jìn)度績效指數(shù)(SPI),指檢查時(shí)點(diǎn)BCWP與BCWS的比值。

      SV和SPI都是用來衡量項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)的參數(shù)。實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相符,則SV=0或SPI=1;實(shí)際進(jìn)度提前,快于計(jì)劃進(jìn)度,則SV>0或SPI>1;實(shí)際進(jìn)度延誤,落后于計(jì)劃進(jìn)度,則SV<0或SPI<1。

      (5)費(fèi)用偏差(CV),指檢查時(shí)點(diǎn)BCWP與ACWP之差。

      費(fèi)用績效指數(shù)(CPI),指檢查時(shí)點(diǎn)的BCWP與ACWP的比值。

      CV和CPI都是用來衡量項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用情況的參數(shù)。實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用相符,則CV=0或CPI=1;實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用,有節(jié)余,則CV>0或CPI>1;實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算費(fèi)用,費(fèi)用超支,則CV<0或CPI<1。

      2.2 掙值法分析應(yīng)用

      以某核電常規(guī)島及BOP工程綜合管廊N1、N2段的進(jìn)度管理為例,在目標(biāo)計(jì)劃中加載費(fèi)用生成BCWS曲線;在進(jìn)度監(jiān)測(cè)過程中,對(duì)進(jìn)度進(jìn)行更新,得到當(dāng)前計(jì)劃的BCWP曲線;通過輸入各作業(yè)項(xiàng)的實(shí)際消耗費(fèi)用,得出ACWP曲線。綜合管廊N1、N2段的掙值曲線,見圖3。

      同時(shí),通過P6軟件可以依據(jù)更新的進(jìn)度,計(jì)算得出綜合管廊N1、N2段的CV、CPI、SV和SPI,以及每項(xiàng)作業(yè)及整個(gè)項(xiàng)目的CV、CPI、SV和SPI,見圖4。

      結(jié)合圖3、圖4,可以得出,BCWS,BCWP和ACWP的關(guān)系為BCWS>BCWP>ACWP,SV<0(SPI<1),CV>0(CPI>1),由此可以分析出進(jìn)度稍有滯后,項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用,投入延后,但工作效率較高。從掙值分析中,可以得出每項(xiàng)作業(yè)及整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用的相互關(guān)系,直觀地分析進(jìn)度和費(fèi)用的匹配性。

      掙值法的優(yōu)點(diǎn)是可以從進(jìn)度和成本方面對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)和分析,但是需要進(jìn)度數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確輸入,應(yīng)用不如前述的四種進(jìn)度監(jiān)測(cè)方式快速、簡便。

      圖3 綜合管廊N1、N2段的掙值曲線

      圖4 綜合管廊N1、N2段的CV、CPI、SV、SPI(截圖)

      3 結(jié)語

      在工程項(xiàng)目執(zhí)行中,只有合理地編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,建立進(jìn)度基準(zhǔn),采用科學(xué)的監(jiān)測(cè)方式,定量反映項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,才能準(zhǔn)確判斷項(xiàng)目進(jìn)度并加以控制,從而保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過在某核電常規(guī)島及其BOP工程的項(xiàng)目管理中綜合應(yīng)用上述進(jìn)度監(jiān)測(cè)方式和掙值法,開展進(jìn)度的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和分析,有效地保證了項(xiàng)目目標(biāo)的完成。

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