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九州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
許多高校都存在許多老樓,這些老樓普遍呈現(xiàn)出破舊等情況。高校后勤部維修改造人員因為缺乏相關(guān)專業(yè)知識,在對建筑進(jìn)行改造時,常常只關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)意見和學(xué)校需求,任意改變老樓原有結(jié)構(gòu)和設(shè)施,造成改造效果不理想,工程時常出現(xiàn)拆了建、建了拆現(xiàn)象,浪費學(xué)校資金,影響學(xué)生和教師生活。在改造過程中,也會因為缺乏科學(xué)規(guī)劃,出現(xiàn)建設(shè)、改造困難等情況。
首先是高校后勤部在進(jìn)行維修和改造工作本來就是依靠學(xué)校下?lián)芸铐棧诰S修過程中極易受到制約。其次是許多學(xué)校本身運行資金就不足,對后勤部又不夠重視,導(dǎo)致后勤部維修和改造工作沒有辦法順利開展。再次是高校后勤部工作人員大部分本身是技術(shù)工人出身,文化水平不高,導(dǎo)致在進(jìn)行維修經(jīng)費預(yù)算時總是會出現(xiàn)較大誤差,不能根據(jù)高校基建專項基金對維修經(jīng)費比例進(jìn)行合理規(guī)劃。最后是各高校后勤部在使用維修經(jīng)費缺乏規(guī)范管理好計劃,時常出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象,造成最后資金不足。
部分高校并不重視維修改造工作,因此高校后勤部在進(jìn)行維修和改造時,總會出現(xiàn)維修原則及維修范圍不明確,缺乏維修上報和審批程序。特別是有些學(xué)校缺乏改造和維修意識,往往是難以維系才進(jìn)行維修,這樣不僅會增加維修成本,維修后也不能滿足教師和學(xué)生需求,在維修時還會影響學(xué)生和教師生活,造成師生產(chǎn)生不滿情緒,浪費維修經(jīng)費。
同時高校也缺乏對后勤部工作人員管理機制,缺乏對維修質(zhì)量檢查機制,維修質(zhì)量如何只能依靠維修人員良心,如果維修人員存在混水摸魚情況,高校無法及時發(fā)現(xiàn),長此以往不僅會造成維修反復(fù)進(jìn)行,嚴(yán)重還會影響師生人身安全。
建立維修檔案是為了方便之后對維修部分進(jìn)行檢查,給之后后勤部留下資料,如果之后發(fā)生類似情況,可以進(jìn)行參考。但是,許多高校后勤部缺乏維修檔案建立和保存機制,僅存的一些技術(shù)資料也只是為了應(yīng)付學(xué)校檢查而存在,缺乏真實性,資料并不準(zhǔn)確,對重大改造也沒有進(jìn)行標(biāo)注。在二次維修或?qū)S修部位進(jìn)行檢查時缺乏相關(guān)資料和改造圖紙,造成二次維修和改造難以進(jìn)行。
現(xiàn)有維修人員除了要對學(xué)校各種設(shè)施進(jìn)行日常維護,還要隨時應(yīng)對學(xué)校中各種突發(fā)故障,導(dǎo)致維修人員工作任務(wù)重,沒有時間對自身知識和技術(shù)進(jìn)行深造。特別是隨著科技發(fā)展,教學(xué)手段也不斷進(jìn)步,各種先進(jìn)設(shè)施逐漸深入到校園各個角落,但是如果這些設(shè)施出現(xiàn)故障,維修人員并沒有相關(guān)維修知識,只能沿用老辦法,解決簡單問題,如果出現(xiàn)嚴(yán)重問題,不能進(jìn)行返廠就只能進(jìn)行報廢處理。缺乏專業(yè)技術(shù)人員和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)成為制約高校后勤維修改造工作的一大障礙。
高校由于自身配套設(shè)施多等特點,后勤部維修工作人員會有很多工作亟待解決,在這種時候,應(yīng)對后勤部維修人員工作進(jìn)行合理規(guī)劃,保證維修工作有效進(jìn)行,提高維修人員工作效率。在維修工作開始前,對工作進(jìn)行排序,將最急需解決項目排在最前面,嚴(yán)重可以立項保證維修質(zhì)量和時效。在日常對高校設(shè)施進(jìn)行維護時,可以運用電子技術(shù)進(jìn)行智能排序,針對不同設(shè)備維護周期不同制定不同維修日常,確保各項維修工作都能及時進(jìn)行、有效開展,保證維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,不僅能提高高校后勤部工作效率,還能避免浪費維修資金。
許多高校后勤部經(jīng)費都是有后勤部自身進(jìn)行管理,維修人員使用時向上級領(lǐng)導(dǎo)支取。但是,一般后勤工作人員并沒有資金管理經(jīng)驗,缺乏有效管理方式。容易出現(xiàn)各自為政和多重管理現(xiàn)象。為了加強資金管理,避免維修資金浪費,后勤部門應(yīng)建立專門資金管理部門,對維修經(jīng)費進(jìn)行統(tǒng)一管理,在使用維修經(jīng)費時,應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行撥款,優(yōu)先維修容易產(chǎn)生安全隱患的地方,如水電故障、房屋滲漏等情況,保證校園安全。明確維修資金使用范圍,對于校園內(nèi)經(jīng)營性設(shè)施和設(shè)備,應(yīng)讓經(jīng)營單位自己維修,避免維修資金和維修人員浪費。
高校后勤部是保障學(xué)校教學(xué)生活和日常生活能正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性部門。長期以來,許多高校一直缺乏沒有給予后勤部門和后勤工作人員充分重視,造成高校后勤部們在進(jìn)行維修和改造工作時存在各種各樣問題,缺乏有效解決辦法,影響后勤工作人員工作效率和工作質(zhì)量,嚴(yán)重還會對學(xué)校正常運轉(zhuǎn)造成嚴(yán)重影響。同時高校后勤部也缺乏專業(yè)性人才,無法對先進(jìn)設(shè)備等需要專業(yè)性知識設(shè)施進(jìn)行維修。希望本文提出的對策,能夠幫助高校后勤部改善工作情況。
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