淺析提升高校精神文明建設(shè)檔案收集質(zhì)量

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河南醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校

隨著群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的深入開(kāi)展，高校精神文明建設(shè)的工作內(nèi)涵進(jìn)一步充實(shí)、活動(dòng)載體進(jìn)一步豐富，對(duì)高校精神文明建設(shè)檔案的收集提出了新的要求，對(duì)提升檔案收集質(zhì)量進(jìn)行研究，不斷提升精神文明建設(shè)檔案收集工作質(zhì)量。

一、提升高校精神文明建設(shè)檔案收集質(zhì)量的問(wèn)題分析

高校在開(kāi)展精神文明建設(shè)過(guò)程中，形成了包括文字、圖片、視頻等多種形式的檔案材料，檔案材料體現(xiàn)了高校精神文明建設(shè)工作開(kāi)展情況、師生文明素養(yǎng)和校園整體文明程度提高的情況、推動(dòng)全社會(huì)文明風(fēng)尚持續(xù)提升的情況。

(1)在文件通知類(lèi)檔案的收集方面，收集學(xué)校年度的、綜合性的、正式印發(fā)的文件較多，收集校屬單位(部門(mén))的、某一項(xiàng)具體活動(dòng)的、未正式印發(fā)的通知(函)較少。

(2)在簡(jiǎn)報(bào)信息類(lèi)檔案的收集方面，收集學(xué)校層面的、已在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布的簡(jiǎn)報(bào)信息較多，收集校屬單位(部門(mén))或教研室(班級(jí))層面的、未通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布的簡(jiǎn)報(bào)信息較少。

(3)在照片視頻類(lèi)檔案的收集方面，收集某次具體活動(dòng)拍攝的照片、視頻材料較多，收集反應(yīng)某項(xiàng)具體工作的長(zhǎng)期情況、綜合情況內(nèi)容的照片、視頻材料較少。

二、提升高校精神文明建設(shè)檔案收集質(zhì)量存在問(wèn)題的原因分析

高校精神文明建設(shè)檔案包括文件通知、會(huì)議記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)、活動(dòng)信息等內(nèi)容，形式上包括文字、圖片、視頻等。檔案收集質(zhì)量的問(wèn)題源于對(duì)檔案內(nèi)容完整性、重要性的認(rèn)識(shí)不足。

(1)對(duì)工作規(guī)劃類(lèi)檔案收集的完整性認(rèn)識(shí)不足。高校精神文明建設(shè)規(guī)劃類(lèi)檔案材料，要從學(xué)校層面、校屬單位(部門(mén))層面、科室(教研室、班級(jí))層面綜合考慮，既要有學(xué)校層面的總體規(guī)劃、專(zhuān)項(xiàng)部署，又要有校屬單位(部門(mén))層面結(jié)合職責(zé)分工和工作特點(diǎn)形成的工作計(jì)劃，還要有科室(教研室、班級(jí))結(jié)合各自特點(diǎn)進(jìn)行的具體安排。

(2)對(duì)簡(jiǎn)報(bào)信息類(lèi)檔案收集的完整性認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校網(wǎng)站、學(xué)校微博微信作為學(xué)校開(kāi)展活動(dòng)情況最權(quán)威的信息發(fā)布平臺(tái)，具有學(xué)校層面、嚴(yán)肅規(guī)范、突出重點(diǎn)的特點(diǎn)，是簡(jiǎn)報(bào)信息類(lèi)檔案收集的主要來(lái)源。同時(shí)，正是由于學(xué)校網(wǎng)站和微博微信的這些特點(diǎn)，很多非學(xué)校層面、語(yǔ)言文字過(guò)于活潑、不屬于重點(diǎn)事項(xiàng)的簡(jiǎn)報(bào)信息在學(xué)校網(wǎng)站和微博微信上得不到發(fā)布，而選擇發(fā)布在校屬單位(部門(mén))的二級(jí)網(wǎng)頁(yè)、學(xué)生團(tuán)體的微博微信上，而這些發(fā)布平臺(tái)更加分散，不利于檔案收集的及時(shí)進(jìn)行。

(3)對(duì)照片視頻類(lèi)檔案收集的重要性認(rèn)識(shí)不足。對(duì)照片視頻類(lèi)檔案作用的認(rèn)識(shí)，往往還停留在作為開(kāi)展工作和組織活動(dòng)的流程體現(xiàn)、作為文字檔案的補(bǔ)充和說(shuō)明，往往還沒(méi)有把照片、視頻作為重要檔案內(nèi)容列為檔案收集的對(duì)象，要認(rèn)識(shí)到照片視頻類(lèi)檔案具有自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，可以全方位、立體化的體現(xiàn)某項(xiàng)工作長(zhǎng)期開(kāi)展的情況，呈現(xiàn)不同情況的對(duì)比，發(fā)揮更加重要的作用。

三、提升高校精神文明建設(shè)檔案收集質(zhì)量的對(duì)策

提升對(duì)工作規(guī)劃類(lèi)、簡(jiǎn)報(bào)信息類(lèi)、照片視頻類(lèi)檔案收集的工作力度和材料完整度，發(fā)揮各類(lèi)檔案對(duì)精神文明建設(shè)不同角度的記錄和體現(xiàn)，提升檔案收集工作質(zhì)量。

在運(yùn)用習(xí)題變式的教學(xué)過(guò)程中，教師要引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)的參與到變式當(dāng)中來(lái)，而不是僅僅讓教師變學(xué)生做.教師應(yīng)該鼓勵(lì)學(xué)生充分的拓展思維，將自己能想到的知識(shí)點(diǎn)加入到原題中，讓學(xué)生自己也參與變式.這樣學(xué)生才能從“改變”中發(fā)現(xiàn)“不變”的本質(zhì)；相反，也可以從動(dòng)態(tài)的變化中抓住不變的規(guī)律.

(一)以精神文明建設(shè)長(zhǎng)效推進(jìn)提升工作規(guī)劃類(lèi)檔案收集質(zhì)量

高校精神文明建設(shè)遵循“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政群齊抓共管、文明委組織協(xié)調(diào)、有關(guān)部門(mén)各負(fù)其責(zé)，全校師生積極參與”的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制，提升高校精神文明建設(shè)檔案收集工作質(zhì)量，要從長(zhǎng)效推進(jìn)精神文明建設(shè)工作的角度出發(fā)，注重工作規(guī)劃類(lèi)檔案在學(xué)校長(zhǎng)效推進(jìn)精神文明建設(shè)工作中發(fā)揮的作用。

(1)做好學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)研究審議精神文明建設(shè)相關(guān)規(guī)劃、方案、通知的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的檔案收集，體現(xiàn)學(xué)校決策層對(duì)精神文明建設(shè)的重視程度和綜合部署。

(2)做好學(xué)校黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委等有關(guān)精神文明建設(shè)年度方案、工作計(jì)劃等文件通知的檔案收集，體現(xiàn)學(xué)校精神文明建設(shè)總體工作、專(zhuān)項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排。

(3)做好學(xué)校文明委在精神文明建設(shè)工作臺(tái)帳、階段性工作重點(diǎn)、協(xié)調(diào)開(kāi)展相關(guān)工作方面的檔案收集，體現(xiàn)學(xué)校精神文明建設(shè)的任務(wù)管理和具體推進(jìn)。

(4)做好校屬各單位(部門(mén))具體牽頭開(kāi)展或承辦精神文明建設(shè)相關(guān)工作或組織開(kāi)展有關(guān)活動(dòng)的檔案收集，體現(xiàn)學(xué)校精神文明建設(shè)的任務(wù)分工與活動(dòng)進(jìn)展。

(二)以精神文明建設(shè)常態(tài)開(kāi)展提升簡(jiǎn)報(bào)信息類(lèi)檔案收集質(zhì)量

高校精神文明建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)信息類(lèi)檔案是對(duì)工作開(kāi)展情況的及時(shí)體現(xiàn)，是高校精神文明建設(shè)檔案常態(tài)收集的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

(1)突出高校精神文明建設(shè)重點(diǎn)工作和階段性工作，做好簡(jiǎn)報(bào)信息類(lèi)檔案收集。簡(jiǎn)報(bào)信息類(lèi)檔案的特點(diǎn)在于對(duì)某一項(xiàng)工作或某一次活動(dòng)的直觀體現(xiàn)，圍繞學(xué)校精神文明建設(shè)重點(diǎn)工作和階段性工作進(jìn)行檔案收集正是簡(jiǎn)報(bào)信息類(lèi)檔案的特點(diǎn)和重要內(nèi)容，這對(duì)于及時(shí)體現(xiàn)學(xué)校精神文明建設(shè)重點(diǎn)工作的推進(jìn)情況和階段性工作的完成情況具有重要的作用。

(2)發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站和微博微信網(wǎng)絡(luò)文明傳播作用，做好簡(jiǎn)報(bào)信息類(lèi)檔案收集。學(xué)校網(wǎng)站和微博微信是高校重要

的宣傳平臺(tái)、重要的網(wǎng)絡(luò)媒介，學(xué)校網(wǎng)站和微博微信在內(nèi)容發(fā)布的正式程度、規(guī)范程度和文稿質(zhì)量方面都具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，因此，鼓勵(lì)和促進(jìn)精神文明建設(shè)工作的責(zé)任部門(mén)或承辦部門(mén)在工作完成后及時(shí)將工作進(jìn)展情況、活動(dòng)開(kāi)展情況以簡(jiǎn)報(bào)信息類(lèi)檔案所要求的圖文并茂的形式發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站和微博微信上，既營(yíng)造了濃厚氛圍，又便利了檔案收集。

(3)及時(shí)總結(jié)提煉精神文明建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)成效，做好簡(jiǎn)報(bào)信息類(lèi)檔案收集。高校圍繞理想信念學(xué)習(xí)教育、學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)、道德建設(shè)、法治建設(shè)、誠(chéng)信建設(shè)、服務(wù)型單位建設(shè)和社會(huì)公益服務(wù)等，結(jié)合教職工和大學(xué)生實(shí)際開(kāi)展了豐富多彩的活動(dòng)，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，將長(zhǎng)期堅(jiān)持的、富有成效的、具有特色的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)提煉，形成專(zhuān)項(xiàng)工作的簡(jiǎn)報(bào)信息，為精神文明建設(shè)檔案收集提供重要內(nèi)容。

(三)以精神文明建設(shè)品牌培育提升照片視頻類(lèi)檔案收集質(zhì)量

高校精神文明建設(shè)照片視頻類(lèi)檔案具有自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，可以全方位、立體化呈現(xiàn)師生文明素養(yǎng)的提升和校園文明程度的提升，體現(xiàn)工作長(zhǎng)期開(kāi)展的情況和前后對(duì)比變化。

(1)注重高校精神文明建設(shè)發(fā)展歷程的照片視頻類(lèi)檔案收集。高校精神文明建設(shè)發(fā)展歷程是一所高校在精神文明建設(shè)工作方面的歷史記錄，體現(xiàn)著高校精神文明建設(shè)發(fā)展過(guò)程中的每一步、每一階段。照片、視頻以其特有的直觀特點(diǎn)和表現(xiàn)形式成為高校精神文明建設(shè)發(fā)展歷程的一份重要檔案，發(fā)揮照片視頻類(lèi)檔案的重要作用，為精神文明建設(shè)品牌培育打好基礎(chǔ)，注重收集記錄高校精神文明建設(shè)發(fā)展歷程的照片視頻類(lèi)檔案。

(2)注重高校精神文明建設(shè)特色活動(dòng)的照片視頻類(lèi)檔案收集。高校精神文明建設(shè)活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩，主要包括校園讀書(shū)學(xué)習(xí)活動(dòng)、師德師風(fēng)培育、大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)系列活動(dòng)、師生體育運(yùn)動(dòng)會(huì)，結(jié)合學(xué)校特色、專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)、師生特點(diǎn)還有很多個(gè)性化的特色活動(dòng)，以照片、視頻的形式記錄活動(dòng)開(kāi)展情況，對(duì)于培育高校精神文明建設(shè)品牌作用明顯，因此要注重及時(shí)攝錄留存照片、視頻，收集學(xué)校常態(tài)化活動(dòng)、大型活動(dòng)、特色活動(dòng)的照片、視頻，形成體現(xiàn)活動(dòng)氛圍、展示活動(dòng)成效的照片視頻類(lèi)檔案。

(3)注重高校精神文明建設(shè)先進(jìn)典型的照片視頻類(lèi)檔案收集。高校精神文明建設(shè)工作中對(duì)身邊好人好事的學(xué)習(xí)宣傳、對(duì)文明處室和文明班級(jí)的評(píng)選表彰、對(duì)文明教師和文明學(xué)生的典型選樹(shù)，既是高校精神文明建設(shè)的工作內(nèi)容，同時(shí)也是高校精神文明建設(shè)的成效體現(xiàn)，高校精神文明建設(shè)先進(jìn)典型的照片和視頻檔案展示著高校精神文明建設(shè)的風(fēng)采，是高校精神文明建設(shè)品牌培育的重要內(nèi)容，要注重將平時(shí)攝錄收集和專(zhuān)題制作收集相結(jié)合，立體化呈現(xiàn)高校精神文明建設(shè)的成效。

參考文獻(xiàn)：

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