大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作探討

■ /

1.廣東醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院；2.湛江中心人民醫(yī)院

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我國在信息管理上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化與高速化，同時(shí)，借助大數(shù)據(jù)終端可儲(chǔ)存大量的數(shù)據(jù)，形成了數(shù)據(jù)庫，這對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展而言意義非凡。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理以紙質(zhì)為主，其管理效果不佳，且占用大量的空間，為醫(yī)院發(fā)展帶來諸多的不利。對(duì)此，醫(yī)院檔案管理工作的開展，應(yīng)充分利用好大數(shù)據(jù)的實(shí)際優(yōu)勢(shì)，能將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，其能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字的電子化管理，能大大提高數(shù)據(jù)管理效率。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的影響

大數(shù)據(jù)就是指一種需要新處理模式才可提高其決策力、流程化與洞察力的海量數(shù)據(jù)，且這些信息資產(chǎn)具有高增長率與多樣化[1]。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)已然成為現(xiàn)代社會(huì)的主流信息源與數(shù)據(jù)來源。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與挖掘，能有效節(jié)省醫(yī)院的日常開支、文化教育創(chuàng)新水平與公共服務(wù)能力，還可為醫(yī)院發(fā)展提供更為合理的決策。

大數(shù)據(jù)具有“4V”特征，分別為Volume(體量)、Variety(種類)、Velocity(速度)與Value(價(jià)值)[2]。而檔案管理則是對(duì)目標(biāo)性檔案實(shí)施科學(xué)性的收集、整理、存貯、分類、檢索、保管、開發(fā)利用等，其是一個(gè)系統(tǒng)化、流程化的聚合體。當(dāng)前，在大數(shù)據(jù)背景下，可充分利用好“4V”的實(shí)際優(yōu)勢(shì)，其能大大提高檔案管理水平。醫(yī)院檔案分類的開展，對(duì)醫(yī)院檔案管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的細(xì)致滑管理，能對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類、整理和匯總，從而提高檔案管理水平。醫(yī)院擁有龐大的檔案數(shù)據(jù)，此時(shí)，則需要借鑒大數(shù)據(jù)中的整體思維，處理好檔案局部與全局間的關(guān)系，強(qiáng)調(diào)檔案資源從收集、管理到開發(fā)利用間的關(guān)聯(lián)，進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的實(shí)際效能。

新時(shí)期，大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)施，能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、管理質(zhì)量與醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量，這對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展來說意義深遠(yuǎn)。在醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量上，能有效提取和分析醫(yī)院多元化、復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)，主要涉及到個(gè)人年齡、性別等信息，還涉及到患者治療信息、診斷信息與醫(yī)療費(fèi)用，此類信息具有高度的價(jià)值意義，其可讓醫(yī)生更為規(guī)范的判斷自身提供的醫(yī)療服務(wù)是否優(yōu)質(zhì)，可防止發(fā)生過度治療現(xiàn)象，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)住院時(shí)間、診療費(fèi)用的科學(xué)性控制，能實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療資源的高效利用。在檔案管理質(zhì)量上，應(yīng)重視對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，重視對(duì)運(yùn)營管理信息、服務(wù)管理信息的提取與分析，管理者可借助單調(diào)的數(shù)據(jù)信息來找尋醫(yī)院日常管理中存在的不足，便于醫(yī)院作出正確的決策。在醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量提升上，可有效分析臨床診療數(shù)據(jù)與實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，也能及時(shí)優(yōu)化與完善醫(yī)療方案。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)施措施

(一)增強(qiáng)相關(guān)人員的檔案管理理念

從實(shí)際情況來看，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的支持力度與重視程度直接影響著大數(shù)據(jù)檔案管理的質(zhì)量和成效，同時(shí)，檔案管理效果還會(huì)受到各個(gè)科室參與程度的影響。對(duì)此，在此后的醫(yī)院檔案管理之中，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)變相關(guān)的檔案管理理念，意識(shí)到信息資源的真實(shí)價(jià)值，全面了解信息資源的疊加效果，推動(dòng)檔案的信息化管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，進(jìn)而更好的分析信息情報(bào)。此外，還應(yīng)細(xì)化大數(shù)據(jù)檔案管理工作，將其落實(shí)到管理制度之中，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的科學(xué)性管理。

(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

大數(shù)據(jù)背景下，為促進(jìn)醫(yī)院的規(guī)范性發(fā)展，應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，這就需要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，強(qiáng)調(diào)軟硬件設(shè)備的共同建設(shè)，為醫(yī)院檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供重要支撐。從目前實(shí)際情況來看，對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，缺乏相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，致使大數(shù)據(jù)處理技術(shù)無法得到高效而合理的實(shí)施。對(duì)此，開展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)在醫(yī)院資金預(yù)算額度之內(nèi)重視軟硬件設(shè)施建設(shè)，從而為檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供條件。

(三)構(gòu)建專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)

大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理工作的開展離不開檔案管理人員的支持，且檔案管理人員的專業(yè)能力直接影響著檔案管理的高效性。缺乏相應(yīng)的檔案管理人員，就無法熟練的操作檔案信息化管理平臺(tái)，且大數(shù)據(jù)檔案管理工作也就成為空談[4]?；诖隧?xiàng)問題，為不斷提高檔案管理效率，應(yīng)打造專業(yè)化、規(guī)范化的人才隊(duì)伍，培養(yǎng)專業(yè)性人才隊(duì)伍，要求其既要熟練掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，還要提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，定期對(duì)檔案管理者開展信息化管理，科學(xué)分析和利用大數(shù)據(jù)信息，從而形成優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)健的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

三、結(jié)語

綜上所述，伴隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷改革，醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化建設(shè)。在大數(shù)據(jù)背景下，電子檔案逐步涌現(xiàn)出來，其可為醫(yī)院的發(fā)展與決策提供關(guān)鍵性的依據(jù)，能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。但是，就目前電子檔案管理現(xiàn)狀來看，其在管理上還有很大的進(jìn)步空間，需要改善的問題也比較多，同時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，從而提高電子檔案管理水平，為醫(yī)院的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦雯.大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響分析[J].中國管理信息化,2017,20(19):173～175.

[2]崔云燕.大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院電子檔案管理研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017,14(06):94～95.