新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究

■趙亞麗／大同市機(jī)械化農(nóng)業(yè)生態(tài)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)管理站

在我國(guó)事業(yè)單位中，存在著很多各方面的優(yōu)秀人才，同時(shí)也是提高我國(guó)綜合國(guó)力的重要因素，現(xiàn)在我國(guó)首要做的任務(wù)是是加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案的管理，這樣不僅有利于事業(yè)單位更準(zhǔn)確的了解個(gè)人，并且還能有效的做好下步的發(fā)展打算，所以，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理必須要實(shí)施改革和創(chuàng)新，同時(shí)把事業(yè)單位的服務(wù)水平提高，從而保障了事業(yè)單位有一個(gè)良好的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。就現(xiàn)在我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的角度來(lái)看，存在著很多不足之處，沒有一個(gè)正確合適的規(guī)范來(lái)制約，所以就需要大膽的將管理方法創(chuàng)新，不斷的提高事業(yè)單位檔案管理水平。

一、目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的狀況

（一）檔案管理工作中重視度不高

事業(yè)單位檔案在管理的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，而最主要的原因是我國(guó)對(duì)事業(yè)單位檔案重視的程度不夠大，以檔案管理者的角度來(lái)看，檔案管理就是很簡(jiǎn)單的把日常生活中的點(diǎn)滴做好記錄，其中包括單位的具體流程和一些基礎(chǔ)的工作內(nèi)容等，將檔案工作只是一種形式上的完成，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做好工作，并沒有認(rèn)真的了解檔案這份工作的重要性，因此造成在管理的過(guò)程中出現(xiàn)了層出不窮的問(wèn)題，再就是由于檔案管理者沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的技能培訓(xùn)以及自身綜合素質(zhì)不高，導(dǎo)致在檔案管理過(guò)程中，積累的問(wèn)題越來(lái)越多。

（二）在檔案管理技術(shù)方面不成熟

隨著新形勢(shì)的到來(lái)，雖然有很多的事業(yè)單位都引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用電子檔案管理的模式，但是仍然存在著很多的問(wèn)題，比如檔案利用率和查詢效率偏低等問(wèn)題，其中原因是，電子檔案模式作為一個(gè)新鮮事物，很多檔案管理者沒有在專業(yè)的培訓(xùn)下，一時(shí)無(wú)法掌握應(yīng)用，導(dǎo)致對(duì)電子檔案系統(tǒng)不是很了解，很多先進(jìn)的檔案管理技術(shù)成為擺設(shè)，不能有效的把電子檔案管理用到事業(yè)單位檔案管理工作中去，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案仍然處于一個(gè)技術(shù)水平偏低的階段。

（三）事業(yè)單位檔案管理人員的水平不夠

檔案管理的工作是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，要求檔案管理者不僅需要擁有過(guò)硬的專業(yè)技術(shù)，還要有高尚的品格，但是我國(guó)目前檔案管理者都是普遍工資比較低，導(dǎo)致檔案管理的工作人員不重視這份工作而出現(xiàn)懈怠的心理，從管理的部門來(lái)看，人才資源這方面的問(wèn)題是一直都存在，并且有很多的檔案管理人員秉著自己的經(jīng)驗(yàn)或者別人告訴的方式來(lái)進(jìn)行管理檔案工作，并沒有實(shí)際的管理水平，同時(shí)不清楚檔案管理的規(guī)章制度，導(dǎo)致有很多的問(wèn)題存在。

二、事業(yè)單位檔案管理中的創(chuàng)新以及改革分析

（一）重視事業(yè)單位的檔案管理工作

在事業(yè)單位中，要想把檔案管理工作放在第一位，首先需要領(lǐng)導(dǎo)必須重視這一點(diǎn)，并且在工作的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理的重要性跟管理檔案者明確傳達(dá)，滲透到每個(gè)管理者的心中，有句話說(shuō)，什么事都要從小事做起，所以不要小看檔案每天記錄的一些的事情，但是真要有需要這方面的時(shí)候，會(huì)讓人有意想不到的結(jié)果。因此，只有單位領(lǐng)導(dǎo)重視這項(xiàng)工作，才會(huì)調(diào)動(dòng)起檔案管理者對(duì)待工作時(shí)的積極性，此外，要想推動(dòng)事業(yè)單位管理檔案的發(fā)展，單位領(lǐng)導(dǎo)首先可以適當(dāng)?shù)拈_展一些關(guān)于檔案管理的宣傳工作，以宣傳演講的方式來(lái)告知大家檔案管理工作的重要性，這樣可以促進(jìn)管理檔案的順利進(jìn)行。

（二）在檔案管理工作中，引進(jìn)先進(jìn)的方法和技術(shù)

現(xiàn)如今，是信息化的時(shí)代，我們應(yīng)該緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，學(xué)會(huì)利用新的技術(shù)來(lái)推動(dòng)檔案管理工作，通過(guò)使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，更能方便進(jìn)行各部門信息的傳達(dá)，檔案登記、以及單位中個(gè)人檔案的查閱等，這樣看來(lái)，不僅提高了整體的工作效率，還使檔案管理者的能力得到很好的發(fā)揮，同時(shí)也保證了檔案管理工作程序的順利完成。

（三）建立起完整的規(guī)章體系

事業(yè)單位的管理規(guī)章體系是需要嚴(yán)格按照國(guó)家的規(guī)章制度來(lái)實(shí)施的，在檔案管理的過(guò)程中，遵守規(guī)章制度是管理者首先要做的，當(dāng)然，有些事業(yè)單位會(huì)根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)制定適合的規(guī)章制度，從而確保整個(gè)檔案管理工作能有序進(jìn)行。但是便于檔案管理的前提下，各單位在定制規(guī)章制度的時(shí)候，是需要結(jié)合單位的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)制定的，并且考慮能落實(shí)到實(shí)處。在檔案管理的內(nèi)容上中信息需要嚴(yán)格保密，所以，規(guī)章制度不僅僅是針對(duì)普通的管理者，領(lǐng)導(dǎo)者也必須要遵守，不管對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者還是檔案管理人員都是有同樣的約束力，從而有效的使檔案工作能進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所訴，檔案管理工作是事業(yè)單位工作的前提，同時(shí)也是事業(yè)單位工作的重要組成部分，事業(yè)單位是否發(fā)展的更穩(wěn)定、更長(zhǎng)久跟檔案管理工作是有著密切聯(lián)系的，所以，要對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，能夠保證事業(yè)單位服務(wù)水平的提高，促進(jìn)事業(yè)單位有一個(gè)良好的發(fā)展，緊跟著社會(huì)發(fā)展的潮流，讓檔案管理模式向著新技術(shù)和信息化發(fā)展，不僅能夠把檔案工作的效率提高，還可以使事業(yè)單位檔案管理模式更上一層樓。