基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的圖書管理信息化研究

邢江平 張曉娟

[摘 要]在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息化技術(shù)在圖書館領(lǐng)域中有著不俗的表現(xiàn)，圖書管理工作開始向信息化、智能化方向發(fā)展，整體管理效率與管理質(zhì)量不斷提高，這對(duì)于圖書的使用與管理而言都是十分有利的。本文以圖書館管理信息化的內(nèi)涵為切入點(diǎn)，通過對(duì)管理信息化的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書館信息化管理模式的落實(shí)情況進(jìn)行全面論述，旨在提高圖書館的信息化管理水平。

[關(guān)鍵詞]圖書管理；信息化；互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代；管理優(yōu)勢(shì)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.068

[中圖分類號(hào)]G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）16-0-02

信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，使信息資源價(jià)值得到了最大限度的挖掘與運(yùn)用，而圖書館作為信息資源的主要匯集場(chǎng)所，其信息傳遞與收集能力會(huì)對(duì)圖書館發(fā)展造成直接影響，因此為了達(dá)到理想化的圖書管理模式，管理人員嘗試將信息化技術(shù)與現(xiàn)代管理理念有機(jī)結(jié)合在一起，開始對(duì)信息化管理手段進(jìn)行研究與運(yùn)用。為了對(duì)信息化圖書管理模式有更加深入的了解，相關(guān)人員首先應(yīng)該明確信息化管理概念，以為后續(xù)研究提供理論支持。

1 圖書管理信息化

圖書管理信息化是通過利用科學(xué)技術(shù)對(duì)圖書服務(wù)功能、檢索與借閱方式以及資源配置共享、傳遞等進(jìn)行信息化處理，主要分為圖書管理應(yīng)用以及信息資源更新與優(yōu)化兩部分內(nèi)容。其中在圖書管理中進(jìn)行運(yùn)用時(shí)，會(huì)借助信息技術(shù)完成信息資源的深度開發(fā)與處理等方面的操作，不僅會(huì)對(duì)圖書管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與完善，同時(shí)還可以達(dá)到豐富管理信息化內(nèi)涵的目標(biāo)，能夠使圖書服務(wù)與管理變得更加便捷與智能。而在信息資源創(chuàng)新中進(jìn)行運(yùn)用時(shí)，圖書管理信息化會(huì)按照社會(huì)發(fā)展實(shí)際需要，為民眾提供更加全面且更加豐富的信息資源，整體資源提供速度也會(huì)達(dá)到較為理想的狀態(tài)，會(huì)對(duì)社會(huì)發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

2 信息化圖書管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 優(yōu)化借閱流程，保證館藏容量

信息化管理模式的落實(shí)，可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書館之間資源的共享與傳遞，能夠?qū)Ρ舜酥g的資源信息進(jìn)行有效補(bǔ)充，能夠達(dá)到游戲充實(shí)圖書館館藏容量的目標(biāo)。同時(shí)，信息化技術(shù)的運(yùn)用，也可以改變傳統(tǒng)較為復(fù)雜的圖書借閱流程，讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)登錄圖書借閱系統(tǒng)，對(duì)所需文獻(xiàn)進(jìn)行查找與閱讀，能夠?yàn)樽x者提供隨時(shí)隨地的圖書資源服務(wù)，能夠切實(shí)提升閱讀借閱效率與便捷性。

2.2 順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，滿足社會(huì)發(fā)展需求

從圖書館層面而言，實(shí)施信息化圖書管理不僅是一種建設(shè)目標(biāo)，同時(shí)也是一種管理手段。管理信息化會(huì)按照信息技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)行完善，能夠?yàn)闃?gòu)建和諧社會(huì)做出相應(yīng)貢獻(xiàn)，可以為建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家提供有力支持，所以加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠與時(shí)代發(fā)展步伐保持一致，能夠?yàn)橛脩籼峁└嗟闹R(shí)與信息。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息化技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，新型技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的運(yùn)用，能夠?qū)π畔鞑ヅc保存等形成有效助益，可以達(dá)到切實(shí)提高信息安全性與工作效率的目的。

2.3 保證管理效率，提升整體服務(wù)水平

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與推廣，使民眾生活與工作模式逐漸向線上模式轉(zhuǎn)化，其生活理念與生活方式也發(fā)生了極大的改變。通過應(yīng)用信息技術(shù)，可以為讀者提供線上閱讀機(jī)會(huì)，讀者可以隨時(shí)隨地對(duì)圖書館進(jìn)行訪問。同時(shí)，圖書管理信息化可以為用戶提供較為優(yōu)質(zhì)的個(gè)性推薦、信息查找以及館藏書籍檢索等方面服務(wù)，可以為讀者提供更加便捷、個(gè)性化、智能的服務(wù)，能夠通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)讀者閱讀傾向以及個(gè)人喜歡等信息進(jìn)行收集與管理，以有效保證圖書推薦的準(zhǔn)確程度。

3 信息化管理模式在圖書管理中的落實(shí)策略

3.1 增加建設(shè)投入

在落實(shí)信息化管理模式過程中，無論配備技術(shù)、計(jì)算機(jī)硬軟件引進(jìn)，還是人員培訓(xùn)以及設(shè)備維護(hù)、維修等，都需要大量資金保證，所以在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，需要增加工作資金投入數(shù)額，以保證圖書管理信息化水平。為達(dá)到這一目的，圖書館需要實(shí)施多渠道集資，通過申請(qǐng)政府支持以及吸引社會(huì)資本等手段，切實(shí)增加圖書館資金來源，同時(shí)還可以通過實(shí)施商業(yè)化運(yùn)轉(zhuǎn)模式的方式，對(duì)數(shù)字化圖書資源所具有的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行深度挖掘，為圖書館獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益，以加快圖書管理信息化建設(shè)的速度。

3.2 完善圖書管理技術(shù)

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，應(yīng)用技術(shù)系統(tǒng)會(huì)對(duì)圖書管理信息化水平造成直接影響，所以管理人員需要通過對(duì)管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新與完善，對(duì)圖書館運(yùn)行與發(fā)展形成有效推動(dòng)。管理人員要根據(jù)圖書館的實(shí)際情況，做好數(shù)字化設(shè)備的引進(jìn)工作，以便通過對(duì)各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的合理運(yùn)用，完成信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù)，保證管理設(shè)備能夠與圖書資源相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)相符，能夠高效完成館藏編目、資源流通以及采購等方面的工作，以達(dá)到圖書館持續(xù)化發(fā)展與資源共享的目的。同時(shí)圖書館要對(duì)數(shù)字資源系統(tǒng)實(shí)施科學(xué)管理，加快館藏資源共享與利用模式落實(shí)速度，要明確數(shù)字管理系統(tǒng)在整體系統(tǒng)中的主體地位，應(yīng)利用其對(duì)信息資源、較為分散的信息對(duì)象進(jìn)行管理，以確保系統(tǒng)能夠有效發(fā)揮信息創(chuàng)建、傳輸以及權(quán)限管理等方面的功能。該系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中，會(huì)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依據(jù)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)作模塊以及管理機(jī)制進(jìn)行制定，確保系統(tǒng)可以為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的資源，能夠從本質(zhì)上保證信息資源全球化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化管理工作的開展質(zhì)量。

3.3 增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)

管理人員作為信息化管理的主要建設(shè)者與執(zhí)行者，其責(zé)任意識(shí)與對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知，會(huì)對(duì)信息化建設(shè)效果產(chǎn)生直接影響，所以圖書館還要不斷增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，并通過宣傳以及組織培訓(xùn)等手段，提高管理人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知。一方面，要轉(zhuǎn)變工作人員管理理念，使其真正認(rèn)識(shí)到信息化管理模式推行的價(jià)值與意義，能夠真正將管理信息化工作視為重要的工作內(nèi)容，可以自覺參與到建設(shè)工作中，并能夠做好實(shí)施過程中的監(jiān)督工作。另一方面，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不僅要對(duì)民眾實(shí)際需求與社會(huì)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行檢查，同時(shí)還要積極引進(jìn)新技術(shù)，要以身作則起到良好的帶頭作用，以在館內(nèi)營(yíng)造良好的管理信息化建設(shè)氛圍。同時(shí)，圖書館要加大對(duì)信息化管理模式的研究力度，要在對(duì)管理人員技術(shù)教育與在職培訓(xùn)進(jìn)行強(qiáng)化的基礎(chǔ)上，不斷提升管理人員的服務(wù)水平與專業(yè)素養(yǎng)，確保他們能夠愛崗敬業(yè)。

3.4 完善創(chuàng)新信息化保障體系

管理信息化建設(shè)并不是朝夕之事，屬于長(zhǎng)期性以及系統(tǒng)性工程，需要在建設(shè)過程中不斷對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新、完善與發(fā)展，對(duì)于財(cái)力以及人力方面的需求會(huì)出現(xiàn)直線上升趨勢(shì)。在此過程中，圖書館各項(xiàng)管理問題會(huì)逐漸暴露出來，社會(huì)方面的需求種類與程度也會(huì)不斷發(fā)生變化，這是一家圖書館很難獨(dú)立承受的。所以圖書館應(yīng)與社會(huì)相關(guān)力量進(jìn)行聯(lián)合，要通過獲取各方支持與積極參加信息資源建設(shè)交流研討的方式，及時(shí)解決管理過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)而建立起完善的區(qū)域信息化資源保障體系，以保障資源建設(shè)與利用的效率。此外，圖書館要不斷提高服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率，要讓民眾真正認(rèn)識(shí)到圖書的價(jià)值與魅力，能夠真正將閱讀作為自己生活的一部分，以促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)。

3.5 優(yōu)化圖書管理機(jī)制

圖書管理機(jī)制是圖書管理信息化建設(shè)的前提，能夠?qū)ㄔO(shè)工作開展形成有效指導(dǎo)，是管理人員開展各項(xiàng)管理工作的依據(jù)，如果圖書管理機(jī)制存在缺陷，會(huì)對(duì)信息化管理工作建設(shè)形成較大影響，所以需要對(duì)圖書管理機(jī)制進(jìn)行不斷完善。在落實(shí)信息化管理模式后，數(shù)字化的圖書資源管理模式，可以有效降低發(fā)生圖書損壞問題的概率，但還是有發(fā)生其他問題的可能性，需要引起管理人員的足夠重視。管理人員可以參照網(wǎng)絡(luò)支付平臺(tái)信用認(rèn)證機(jī)制，對(duì)所有讀者身份以及信用等級(jí)進(jìn)行認(rèn)證，若出現(xiàn)書籍損壞或借閱沒有及時(shí)歸還的情況，則要及時(shí)記錄，并要在讀者再次進(jìn)行借閱時(shí)，對(duì)其借閱行為進(jìn)行限制，以幫助讀者養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，確保整個(gè)社會(huì)能夠形成良好的借閱風(fēng)氣，從而對(duì)紙質(zhì)書籍資源進(jìn)行有效保護(hù)，保證圖書管理信息化作用可以得到有效發(fā)揮。

3.6 構(gòu)建大數(shù)據(jù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)

如果沒有形成統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，就可能會(huì)阻礙數(shù)據(jù)之間的相互融合，不僅會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)融合結(jié)果產(chǎn)生直接影響，同時(shí)還會(huì)給用戶造成諸多不便，可能會(huì)造成資源重復(fù)建設(shè)等資源浪費(fèi)問題。所以有關(guān)部門需要按照國(guó)家出臺(tái)的相應(yīng)規(guī)定與政策，制定統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，而圖書館也要參照自身圖書資源以及館藏規(guī)模等方面的情況，設(shè)置相應(yīng)的準(zhǔn)則，以對(duì)數(shù)據(jù)批量入庫標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，確保數(shù)據(jù)之間可以形成有效融合，從而為數(shù)據(jù)信息平臺(tái)構(gòu)建質(zhì)量提供保障，保證數(shù)據(jù)使用效率可以得到有效提升，以防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)資源重復(fù)建設(shè)的問題。

4 結(jié) 語

圖書館要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的特點(diǎn)進(jìn)行全面分析，并按照分析結(jié)果做好圖書管理信息化建設(shè)工作。圖書館要在對(duì)圖書管理信息化內(nèi)涵進(jìn)行深度分析的基礎(chǔ)上，按照?qǐng)D書館發(fā)展整體規(guī)劃，做好管理信息化構(gòu)建工作，以便通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、完善圖書管理機(jī)制以及增強(qiáng)人員信息化管理責(zé)任意識(shí)等手段，為圖書管理信息化提供有力支持。本文所介紹的圖書管理信息化內(nèi)容并不全面，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

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