檔案管理服務(wù)煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的相關(guān)思考

蘇偉

摘 要：面對煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展面臨諸多不確定因素的情況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理者應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識到檔案管理有效實施的重要性，有針對性的強化檔案管理，提高檔案服務(wù)水平，以便其能夠有效服務(wù)于煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，為企業(yè)轉(zhuǎn)型成功創(chuàng)造條件?；诖?，本文將著重分析如何強化檔案管理，更好服務(wù)于煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；煤炭企業(yè)；轉(zhuǎn)型發(fā)展；作用

現(xiàn)代化的今天，檔案管理的地位及重要性大大提高，使之成為企業(yè)管理之中一項重要的內(nèi)容，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策制定及創(chuàng)新發(fā)展有著非常重要的指引作用。所以在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展之際，應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識到檔案管理的重要性，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，而科學(xué)合理的規(guī)劃和實施檔案管理，以便其管理作用能夠淋漓盡致的發(fā)揮出來，為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展而助力[1]。

一、檔案管理在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展之中發(fā)揮的作用

檔案管理在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展之中能夠發(fā)揮何種作用呢？查找相關(guān)資料所得到的結(jié)論是：

（一）檔案是企業(yè)的基本資料

作為企業(yè)的原始資料，檔案一般會保存于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、戰(zhàn)略決策、創(chuàng)新發(fā)展、人員變動等方面的信息，以便企業(yè)在未來發(fā)展之中能夠有效的運用檔案信息來展開相關(guān)的技術(shù)研究或者調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營活動；或者企業(yè)決策者有效的運用檔案信息來總結(jié)經(jīng)驗，為制定可行性的戰(zhàn)略方案提供幫助。所以對于企業(yè)來說，檔案是非?；A(chǔ)的資料，也是非常重要的資料，其具有較高的應(yīng)用價值，有利于生產(chǎn)經(jīng)營活動良好展開，進而對企業(yè)未來發(fā)展有非常重要的幫助。而科學(xué)合理的落實檔案管理工作，能夠?qū)n案收集、篩選、整理、分類、歸檔等環(huán)節(jié)予以有效的管控，避免某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致檔案信息失真，保證檔案的使用價值。所以，檔案管理工作的有效落實有利于保證檔案的使用價值，為企業(yè)，有效運用檔案提供幫助[2]。

（二）檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)

企業(yè)轉(zhuǎn)型是為了增強活力、持續(xù)發(fā)展，所以在轉(zhuǎn)型之際對新建項目投入設(shè)備等有形資產(chǎn)與重視，但同時檔案這一無形資產(chǎn)對企業(yè)來說也是非常重要的，對檔案予以有效的應(yīng)用能夠為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供可行性建議，以便企業(yè)能夠順利轉(zhuǎn)型，為企業(yè)能夠持續(xù)健康的發(fā)展創(chuàng)造條件。當(dāng)然，實現(xiàn)這一切的前提條件是，有效的落實檔案管理。因為只有科學(xué)合理的落實檔案管理，充分發(fā)揮其管理作用，才能夠根據(jù)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求而有針對性的控制檔案的使用、開發(fā)，以便檔案能夠為企業(yè)新建項目的落實或者設(shè)備采購提供相關(guān)的信息，以便盡可能的降低運作成本，努力創(chuàng)造較高的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)更好的轉(zhuǎn)型，使企業(yè)逐漸步入正軌，正常運轉(zhuǎn)[3]。

（三）檔案是決策發(fā)展的依據(jù)

企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展之際做好檔案管理工作，還能夠為今后企業(yè)發(fā)展經(jīng)營舉措提供重要保障。其實，對于轉(zhuǎn)型發(fā)展之計的企業(yè)來說，企業(yè)的未來走向是無法確定的，所以每個決定的制定與實施都是非常冒險的。為了能夠盡可能的保證企業(yè)的戰(zhàn)略決策能夠真正的發(fā)揮作用，推動企業(yè)轉(zhuǎn)型成功。同樣需要科學(xué)合理的落實檔案管理工作，使之能夠針對企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展實際需求而對檔案的使用和開發(fā)予以有效的支持和控制，挖掘具有較高應(yīng)用價值的檔案信息，使之能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供依據(jù)，以便制定可行性較高的戰(zhàn)略決策，真正推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

二、如何提高檔案管理，服務(wù)于煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展

的確，無論從理論還是從實踐的角度來講，檔案管理的確是一項非常重要的工作，將其有效的應(yīng)用于企業(yè)之中，能夠有效的控制和監(jiān)督企業(yè)檔案，使企業(yè)檔案能夠合理的使用與開發(fā)，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、戰(zhàn)略決策制定、創(chuàng)新發(fā)展需求。那么如何提高檔案管理，使之有效服務(wù)于煤礦企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展呢？筆者參考相關(guān)資料，并總結(jié)自身工作經(jīng)驗，提出以下建議：

（一）強化源頭管理，夯實檔案資料基礎(chǔ)

既然檔案管理對煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展有積極的推動作用，那么為了使檔案管理的作用能夠淋漓盡致的發(fā)揮出來，首先就應(yīng)當(dāng)注意強化源頭管理夯實檔案資源基礎(chǔ)，以便為煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展所需的參考資料，制定可行性的戰(zhàn)略決策。當(dāng)然，要想真正做到這一作出需要做出的努力是：1）摸清煤炭企業(yè)檔案資源現(xiàn)狀及工作薄弱環(huán)節(jié)。為了保障檔案資源能夠滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求，那么就應(yīng)當(dāng)在強化檔案管理之際，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解和分析檔案工作落實實際情況，尤其是檔案資源現(xiàn)狀及檔案工作所存在的薄弱環(huán)節(jié)，以便正確認(rèn)識到檔案所具有的應(yīng)用價值與實際需求之間的差距，并以此為依據(jù)來制定完善的健全的檔案管理制度及考核措施，保證各項檔案管理工作能夠有效的落實，對檔案資料收集、分類、歸檔等環(huán)節(jié)予以有效的管控，與此同時公平公正的考核檔案工作人員的工作行為、工作狀態(tài)及工作成績，及時糾正工作人員不足之處，使之加以改正，提高檔案工作水平，為夯實檔案資源基礎(chǔ)而努力[4]。2）堅持源頭上立黨的原則。煤炭企業(yè)檔案資料信息較多，其中涵蓋重要的檔案信息和非重要檔案信息。為了保證不同重要程度的檔案信息都能夠有效的收集與保存，滿足實際應(yīng)用，在強化檔案管理工作之際還應(yīng)當(dāng)注意堅持源頭勝利黨的原則，牢牢抓住各部室兼職檔案源頭收集的關(guān)鍵，了解檔案工作的重點，對檔案信息收集、分類、歸檔等環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題加以分析，進而有針對性的規(guī)劃和落實檔案管理工作，以便有側(cè)重性的管控各個環(huán)節(jié)，促使檔案工作能夠規(guī)范化、合理化、有效化的落實。

（二）強化檔案管理信息化，提高檔案服務(wù)水平

伴隨著信息時代的到來，基于傳統(tǒng)方式方法而展開的檔案管理工作已經(jīng)不符合煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展實際需求，不利于推進煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。針對這一情況，應(yīng)當(dāng)注意強化檔案管理信息化特點，以此來提高檔案服務(wù)水平，滿足煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求。那么如何做到這一點呢？首先應(yīng)當(dāng)注意堅持資源信息化。所謂檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為中心向檔案信息為中心轉(zhuǎn)變等過程[5].所以在強化檔案管理信息化之際，應(yīng)當(dāng)注意積極引用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等來構(gòu)建信息系統(tǒng)，使之能夠輔助檔案管理，對檔案信息收集、篩選、分類歸檔等環(huán)節(jié)予以實時監(jiān)控，以便管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)檔案工作存在的不足，進而有針對性的管控各項檔案工作，從而提高檔案服務(wù)水平，為更好的服務(wù)于煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展創(chuàng)造條件

（三）強化檔案人員隊伍建設(shè)，提供人力資源保障

檔案人員隊伍是否良好建設(shè)對檔案服務(wù)水平也有一定的影響，進而間接影響，煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展?；诖?，在強化檔案管理工作之際，還應(yīng)當(dāng)注意積極構(gòu)建優(yōu)秀的檔案人員隊伍。也就是詳細(xì)了解現(xiàn)階段檔案工作人員日常工作實際情況，包括工作狀態(tài)、工作成績、工作行為等等，以此來明確檔案工作人員存在的不足之處，進而根據(jù)檔案服務(wù)需求而有針對性的培訓(xùn)檔案人員，比如定期或者不定期的展開專業(yè)知識培訓(xùn)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)、素質(zhì)教育等，逐步提高工作人員的整體水平，最終構(gòu)建優(yōu)秀的檔案人員隊伍，以此來提供人力資源保障為更好的展開煤礦企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展創(chuàng)造條件[6]。

結(jié)束語

經(jīng)本文分析確定檔案管理的實施，能夠大大提高檔案服務(wù)水平，為推動煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展創(chuàng)造條件。當(dāng)然，要想真正做到這一點，應(yīng)注意強化源頭管理，夯實檔案資料基礎(chǔ)、強化檔案管理信息化，提高檔案服務(wù)水平、強化檔案人員隊伍建設(shè)，提供人力資源保障。

參考文獻

[1]崔敏俠.淺析煤炭企業(yè)棚戶區(qū)改造檔案管理模式[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（5）：105.

[2]劉春英.淺談完善煤礦技術(shù)檔案管理制度的作用[C].//2014年福建省科協(xié)第14屆學(xué)術(shù)年會檔案分會論文集.福煤（邵武）煤業(yè)有限公司，2014：262-264.

[3]徐曼.淺析新形勢下融合采礦知識的煤炭企業(yè)檔案管理[J].企業(yè)導(dǎo)報，2014，（15）：48-48，10.

（作者單位：山東唐口煤業(yè)有限公司）