檔案管理服務(wù)煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的相關(guān)思考

蘇偉

摘 要：面對(duì)煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展面臨諸多不確定因素的情況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理者應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)到檔案管理有效實(shí)施的重要性，有針對(duì)性的強(qiáng)化檔案管理，提高檔案服務(wù)水平，以便其能夠有效服務(wù)于煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，為企業(yè)轉(zhuǎn)型成功創(chuàng)造條件?；诖?，本文將著重分析如何強(qiáng)化檔案管理，更好服務(wù)于煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；煤炭企業(yè)；轉(zhuǎn)型發(fā)展；作用

現(xiàn)代化的今天，檔案管理的地位及重要性大大提高，使之成為企業(yè)管理之中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策制定及創(chuàng)新發(fā)展有著非常重要的指引作用。所以在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展之際，應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，而科學(xué)合理的規(guī)劃和實(shí)施檔案管理，以便其管理作用能夠淋漓盡致的發(fā)揮出來，為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展而助力[1]。

一、檔案管理在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展之中發(fā)揮的作用

檔案管理在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展之中能夠發(fā)揮何種作用呢？查找相關(guān)資料所得到的結(jié)論是：

（一）檔案是企業(yè)的基本資料

作為企業(yè)的原始資料，檔案一般會(huì)保存于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略決策、創(chuàng)新發(fā)展、人員變動(dòng)等方面的信息，以便企業(yè)在未來發(fā)展之中能夠有效的運(yùn)用檔案信息來展開相關(guān)的技術(shù)研究或者調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；或者企業(yè)決策者有效的運(yùn)用檔案信息來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為制定可行性的戰(zhàn)略方案提供幫助。所以對(duì)于企業(yè)來說，檔案是非?；A(chǔ)的資料，也是非常重要的資料，其具有較高的應(yīng)用價(jià)值，有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)良好展開，進(jìn)而對(duì)企業(yè)未來發(fā)展有非常重要的幫助。而科學(xué)合理的落實(shí)檔案管理工作，能夠?qū)n案收集、篩選、整理、分類、歸檔等環(huán)節(jié)予以有效的管控，避免某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致檔案信息失真，保證檔案的使用價(jià)值。所以，檔案管理工作的有效落實(shí)有利于保證檔案的使用價(jià)值，為企業(yè)，有效運(yùn)用檔案提供幫助[2]。

（二）檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)

企業(yè)轉(zhuǎn)型是為了增強(qiáng)活力、持續(xù)發(fā)展，所以在轉(zhuǎn)型之際對(duì)新建項(xiàng)目投入設(shè)備等有形資產(chǎn)與重視，但同時(shí)檔案這一無形資產(chǎn)對(duì)企業(yè)來說也是非常重要的，對(duì)檔案予以有效的應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供可行性建議，以便企業(yè)能夠順利轉(zhuǎn)型，為企業(yè)能夠持續(xù)健康的發(fā)展創(chuàng)造條件。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)這一切的前提條件是，有效的落實(shí)檔案管理。因?yàn)橹挥锌茖W(xué)合理的落實(shí)檔案管理，充分發(fā)揮其管理作用，才能夠根據(jù)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求而有針對(duì)性的控制檔案的使用、開發(fā)，以便檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)新建項(xiàng)目的落實(shí)或者設(shè)備采購(gòu)提供相關(guān)的信息，以便盡可能的降低運(yùn)作成本，努力創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)更好的轉(zhuǎn)型，使企業(yè)逐漸步入正軌，正常運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。

（三）檔案是決策發(fā)展的依據(jù)

企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展之際做好檔案管理工作，還能夠?yàn)榻窈笃髽I(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)舉措提供重要保障。其實(shí)，對(duì)于轉(zhuǎn)型發(fā)展之計(jì)的企業(yè)來說，企業(yè)的未來走向是無法確定的，所以每個(gè)決定的制定與實(shí)施都是非常冒險(xiǎn)的。為了能夠盡可能的保證企業(yè)的戰(zhàn)略決策能夠真正的發(fā)揮作用，推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型成功。同樣需要科學(xué)合理的落實(shí)檔案管理工作，使之能夠針對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展實(shí)際需求而對(duì)檔案的使用和開發(fā)予以有效的支持和控制，挖掘具有較高應(yīng)用價(jià)值的檔案信息，使之能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供依據(jù)，以便制定可行性較高的戰(zhàn)略決策，真正推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

二、如何提高檔案管理，服務(wù)于煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展

的確，無論從理論還是從實(shí)踐的角度來講，檔案管理的確是一項(xiàng)非常重要的工作，將其有效的應(yīng)用于企業(yè)之中，能夠有效的控制和監(jiān)督企業(yè)檔案，使企業(yè)檔案能夠合理的使用與開發(fā)，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略決策制定、創(chuàng)新發(fā)展需求。那么如何提高檔案管理，使之有效服務(wù)于煤礦企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展呢？筆者參考相關(guān)資料，并總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn)，提出以下建議：

（一）強(qiáng)化源頭管理，夯實(shí)檔案資料基礎(chǔ)

既然檔案管理對(duì)煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展有積極的推動(dòng)作用，那么為了使檔案管理的作用能夠淋漓盡致的發(fā)揮出來，首先就應(yīng)當(dāng)注意強(qiáng)化源頭管理夯實(shí)檔案資源基礎(chǔ)，以便為煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展所需的參考資料，制定可行性的戰(zhàn)略決策。當(dāng)然，要想真正做到這一作出需要做出的努力是：1）摸清煤炭企業(yè)檔案資源現(xiàn)狀及工作薄弱環(huán)節(jié)。為了保障檔案資源能夠滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求，那么就應(yīng)當(dāng)在強(qiáng)化檔案管理之際，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解和分析檔案工作落實(shí)實(shí)際情況，尤其是檔案資源現(xiàn)狀及檔案工作所存在的薄弱環(huán)節(jié)，以便正確認(rèn)識(shí)到檔案所具有的應(yīng)用價(jià)值與實(shí)際需求之間的差距，并以此為依據(jù)來制定完善的健全的檔案管理制度及考核措施，保證各項(xiàng)檔案管理工作能夠有效的落實(shí)，對(duì)檔案資料收集、分類、歸檔等環(huán)節(jié)予以有效的管控，與此同時(shí)公平公正的考核檔案工作人員的工作行為、工作狀態(tài)及工作成績(jī)，及時(shí)糾正工作人員不足之處，使之加以改正，提高檔案工作水平，為夯實(shí)檔案資源基礎(chǔ)而努力[4]。2）堅(jiān)持源頭上立黨的原則。煤炭企業(yè)檔案資料信息較多，其中涵蓋重要的檔案信息和非重要檔案信息。為了保證不同重要程度的檔案信息都能夠有效的收集與保存，滿足實(shí)際應(yīng)用，在強(qiáng)化檔案管理工作之際還應(yīng)當(dāng)注意堅(jiān)持源頭勝利黨的原則，牢牢抓住各部室兼職檔案源頭收集的關(guān)鍵，了解檔案工作的重點(diǎn)，對(duì)檔案信息收集、分類、歸檔等環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題加以分析，進(jìn)而有針對(duì)性的規(guī)劃和落實(shí)檔案管理工作，以便有側(cè)重性的管控各個(gè)環(huán)節(jié)，促使檔案工作能夠規(guī)范化、合理化、有效化的落實(shí)。

（二）強(qiáng)化檔案管理信息化，提高檔案服務(wù)水平

伴隨著信息時(shí)代的到來，基于傳統(tǒng)方式方法而展開的檔案管理工作已經(jīng)不符合煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展實(shí)際需求，不利于推進(jìn)煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。針對(duì)這一情況，應(yīng)當(dāng)注意強(qiáng)化檔案管理信息化特點(diǎn)，以此來提高檔案服務(wù)水平，滿足煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求。那么如何做到這一點(diǎn)呢？首先應(yīng)當(dāng)注意堅(jiān)持資源信息化。所謂檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為中心向檔案信息為中心轉(zhuǎn)變等過程[5].所以在強(qiáng)化檔案管理信息化之際，應(yīng)當(dāng)注意積極引用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等來構(gòu)建信息系統(tǒng)，使之能夠輔助檔案管理，對(duì)檔案信息收集、篩選、分類歸檔等環(huán)節(jié)予以實(shí)時(shí)監(jiān)控，以便管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作存在的不足，進(jìn)而有針對(duì)性的管控各項(xiàng)檔案工作，從而提高檔案服務(wù)水平，為更好的服務(wù)于煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展創(chuàng)造條件

（三）強(qiáng)化檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，提供人力資源保障

檔案人員隊(duì)伍是否良好建設(shè)對(duì)檔案服務(wù)水平也有一定的影響，進(jìn)而間接影響，煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。基于此，在強(qiáng)化檔案管理工作之際，還應(yīng)當(dāng)注意積極構(gòu)建優(yōu)秀的檔案人員隊(duì)伍。也就是詳細(xì)了解現(xiàn)階段檔案工作人員日常工作實(shí)際情況，包括工作狀態(tài)、工作成績(jī)、工作行為等等，以此來明確檔案工作人員存在的不足之處，進(jìn)而根據(jù)檔案服務(wù)需求而有針對(duì)性的培訓(xùn)檔案人員，比如定期或者不定期的展開專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)、素質(zhì)教育等，逐步提高工作人員的整體水平，最終構(gòu)建優(yōu)秀的檔案人員隊(duì)伍，以此來提供人力資源保障為更好的展開煤礦企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展創(chuàng)造條件[6]。

結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)本文分析確定檔案管理的實(shí)施，能夠大大提高檔案服務(wù)水平，為推動(dòng)煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展創(chuàng)造條件。當(dāng)然，要想真正做到這一點(diǎn)，應(yīng)注意強(qiáng)化源頭管理，夯實(shí)檔案資料基礎(chǔ)、強(qiáng)化檔案管理信息化，提高檔案服務(wù)水平、強(qiáng)化檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，提供人力資源保障。

參考文獻(xiàn)

[1]崔敏俠.淺析煤炭企業(yè)棚戶區(qū)改造檔案管理模式[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（5）：105.

[2]劉春英.淺談完善煤礦技術(shù)檔案管理制度的作用[C].//2014年福建省科協(xié)第14屆學(xué)術(shù)年會(huì)檔案分會(huì)論文集.福煤（邵武）煤業(yè)有限公司，2014：262-264.

[3]徐曼.淺析新形勢(shì)下融合采礦知識(shí)的煤炭企業(yè)檔案管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2014，（15）：48-48，10.

（作者單位：山東唐口煤業(yè)有限公司）