檔案信息資源開發(fā)與利用的新成果

李艷麗

摘 要：通過借助現(xiàn)代信息的采集、編輯、傳播以及使用，賦予了檔案信息資源的更大的價(jià)值。在新技術(shù)、新科學(xué)的帶領(lǐng)下，檔案信息資源的開發(fā)與利用取得了較為顯著的效果。本文從檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的建立與健全、檔案開發(fā)人員的學(xué)習(xí)和服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)、硬件的建設(shè)與軟件的開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的打造、交流渠道的暢通以及交流合作的加強(qiáng)等方面取得的新成果進(jìn)行了分析，為檔案信息資源開發(fā)與利用的進(jìn)一步發(fā)展提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息資源；開發(fā)；利用

近些年來，我國的檔案信息資源的開發(fā)與利用工作，在形式與特點(diǎn)上均發(fā)生了顯著的變化，取得了一些新成果[1]。為進(jìn)一步提高檔案利用率，更好的服務(wù)于社會(huì)人群，檔案工作人員需要對(duì)檔案信息資源的開發(fā)與利用新成果進(jìn)行分析和總結(jié)，并不斷的進(jìn)行反思，以改善信息開發(fā)利用工作的效率，提高服務(wù)水平。

1 檔案信息資源開發(fā)與利用的重要性

檔案信息資源的開發(fā)利用指的是檔案館或者檔案室以利用者或者社會(huì)人群的需求為依據(jù)，對(duì)靜態(tài)的檔案信息進(jìn)行查詢、篩檢、加工以及編輯等處理[2]，將其變?yōu)橐环N動(dòng)態(tài)的信息，并且借助一定的傳播途徑，將其供給利用者并接受的過程，并且這也是檔案管理的最終目的。

1.1 檔案信息的開發(fā)與利用時(shí)實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值與作用的途徑

檔案信息資源作為社會(huì)信息的重要組成部分，具有較高的潛在價(jià)值，并且這種價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要借助開發(fā)與利用的途徑[3]?，F(xiàn)今社會(huì)，信息交流的速度越來越快，能夠充分滿足利用者日益增長的需求，共享檔案的信息資源已經(jīng)成為當(dāng)下信息資源管理、開發(fā)與利用工作的發(fā)展趨勢。若不能對(duì)檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)合理的開發(fā)與利用，那么就無法實(shí)現(xiàn)檔案信息的價(jià)值。

1.2 檔案信息資源的開發(fā)與利用能夠有效提升生產(chǎn)力，有利于經(jīng)濟(jì)建設(shè)

在企業(yè)的科研工作、生產(chǎn)研究、改革建設(shè)中，檔案信息資源發(fā)揮著十分重要的作用，不僅能夠?yàn)槠涮峁┯行У膮⒖家罁?jù)，同時(shí)也能夠?qū)χ貜?fù)勞動(dòng)進(jìn)行有效的減少，有利于人力、物力、財(cái)力的節(jié)約。只有充分開發(fā)與利用檔案信息資源，才能在其轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力方面產(chǎn)生重要的意義，實(shí)現(xiàn)其自身的潛在價(jià)值，更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、科研與管理工作，創(chuàng)造更高的社會(huì)效益。因而，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)與利用，在社會(huì)生產(chǎn)中，具有十分顯著的意義。

2 檔案信息資源開發(fā)與利用取得的效果

2.1 檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的建立與健全

檔案數(shù)字化的建立依據(jù)為《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等文件[4]，通過建立、健全檔案的數(shù)字化管理，有利于各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。并且通過現(xiàn)場監(jiān)管與流程監(jiān)管工作的加強(qiáng)與管理，有利于建立檔案的入庫掃描規(guī)劃與加密，一方面保障了質(zhì)量，一方面也保障了安全。

2.2 檔案開發(fā)人員的學(xué)習(xí)和服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)

在數(shù)字化檔案薪資資源的開發(fā)與利用中，包含了語言、科技、信息等多重結(jié)構(gòu)，而其中對(duì)開發(fā)與利用質(zhì)量起到關(guān)鍵性作用的因素便是工作人員的業(yè)務(wù)能力。在新時(shí)代的發(fā)展中，檔案工作人員不僅精務(wù)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也熟練的掌握了計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷豐富新技術(shù)的學(xué)習(xí)與獲得，大大拓寬了自身的知識(shí)面，優(yōu)化了知識(shí)結(jié)構(gòu)，目前，檔案開發(fā)人員大多為集專業(yè)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一身的新型人才[5]，自身具備良好的社會(huì)服務(wù)意識(shí)，能夠?yàn)樯鐣?huì)人群更好的開發(fā)與利用檔案信息資源。

2.3 硬件的建設(shè)與軟件的開發(fā)

檔案管理部門的規(guī)劃與建設(shè)中，利用了現(xiàn)行的文件數(shù)據(jù)庫，并規(guī)范了檔案電子分類管理、規(guī)范性歸檔處理與電子處理技術(shù)，極大的推動(dòng)了數(shù)字化檔案管理的進(jìn)程。目前，檔案工作人員的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到需求，檔案的藏量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出工作人員的工作量。而硬件的建設(shè)與軟件的開發(fā)，使得電子設(shè)備在檔案管理工作中的應(yīng)用更加簡便，大大提高了檔案管理的工作效率與效益?，F(xiàn)今的檔案管理工作中，將大型的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、掃描儀、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備投入到其中，提高了資源傳輸?shù)乃俣扰c資源共享的效率。并且，通過軟件與硬件的應(yīng)用，檔案管理工作構(gòu)建了一體化的綜合管理系統(tǒng)，建立了系統(tǒng)管理的局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了檔案錄入與管理的集成化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。

2.4 網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的打造

在檔案信息資源的開腹與利用中，數(shù)字化的管理平臺(tái)是其重要的一環(huán)，在當(dāng)下社會(huì)環(huán)境下，檔案信息的數(shù)字化管理已經(jīng)成為一個(gè)全面的、便捷的管理平臺(tái)，能夠及時(shí)的進(jìn)行反饋，方便人民服務(wù)，承擔(dān)起了工作人員與社會(huì)人群之間溝通的橋梁角色。在檔案管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)過程中，更加注重關(guān)懷性、互動(dòng)性與實(shí)用性，對(duì)項(xiàng)目的設(shè)置進(jìn)行了優(yōu)化，使得信息的導(dǎo)入更加便捷，提高了在架構(gòu)、布局與功能方面的評(píng)估效果，使得檔案管理建設(shè)水平得到了大大的提高。目前，檔案庫已經(jīng)成為利用者的強(qiáng)大資料庫，對(duì)檔案信息的來源進(jìn)行了有效的拓展，及時(shí)反映了重大的活動(dòng)、事件與會(huì)議。

2.5 交流渠道的暢通

現(xiàn)今社會(huì)，社會(huì)群體多種多樣，需求也不盡相同，因此，檔案開發(fā)與利用過程中，除了保留了傳統(tǒng)的優(yōu)化部門與溝通渠道，并積極建立了新的交流渠道，將檔案管理的平臺(tái)作為核心，輔以微信、微博等軟件，積極開展了在線服務(wù)，促進(jìn)了信息的傳播，使得用戶體驗(yàn)大大提高[6]。通過建立一體化的服務(wù)平臺(tái)，為利用者提供了更多的途徑，拉近了彼此之間的關(guān)系，探索出了一種新型的模式。

2.6 交流合作的加強(qiáng)

檔案信息資源的開發(fā)與利用的過程中，積極調(diào)動(dòng)了不同部門與區(qū)域間的合作，有利于業(yè)務(wù)間的交流與合作，借鑒先進(jìn)的管理方法與經(jīng)驗(yàn)。對(duì)檔案信息資源的宣傳起到了推廣作用，并且正確引導(dǎo)了使用者，有利于平臺(tái)的使用與資源共享，擴(kuò)大了檔案的工作影響力，實(shí)現(xiàn)了其經(jīng)濟(jì)與社會(huì)雙重效益。

3 小結(jié)

檔案信息資源是一種重要的社會(huì)資源，其開發(fā)與利用工作是檔案管理的重要內(nèi)容。通過數(shù)字化管理的不斷改進(jìn)和發(fā)展，有利于檔案事業(yè)的不斷專業(yè)化與現(xiàn)代化。通過對(duì)取得的新成果進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷尋找問題，并提出改進(jìn)措施，對(duì)社會(huì)發(fā)展做出重要的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張瑞梅，李艷.科技檔案利用模式的變化及檔案室的應(yīng)對(duì)之策[J].陜西檔案，2016，（2）：54-55. DOI：10.3969/j.issn.1003-7268.2016.02.029.

[2]謝毅.新常態(tài)下做好醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)與利用的策略研究[J].卷宗，2015，（8）：117-117，118.

[3]張繼榮.淺談如何發(fā)揮好檔案在醫(yī)院建設(shè)中的作用[J].卷宗，2016，（3）：480-481.

[4]崔晉莉.加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)服務(wù)企業(yè)改革和發(fā)展[J].蘭臺(tái)世界，2017，（z1）：99.

[5]韓亞洲，關(guān)瑤.檔案信息資源開發(fā)利用形態(tài)的歷史演變[J].檔案管理，2017，（1）：21-23. DOI：10.3969/j.issn.1005-9458.2017.01.008.

[6]張芳婕.信息時(shí)代下水利檔案資源的開發(fā)與應(yīng)用研究[J].蘭臺(tái)世界，2017，（z1）：65.