農(nóng)業(yè)部門檔案管理存在的問題與對策分析

摘 要：近年來我國對檔案管理的重視程度越來越高，在各個領(lǐng)域都產(chǎn)生了很多不同的檔案信息。農(nóng)業(yè)部門主導(dǎo)我國農(nóng)業(yè)發(fā)展，隨著我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平不斷提升，農(nóng)業(yè)部門檔案內(nèi)容也越來越多，檔案管理是農(nóng)業(yè)部門發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，有助于農(nóng)業(yè)部門管理者了解當(dāng)前農(nóng)業(yè)發(fā)展情況，對各種資源進行綜合配置。本文對農(nóng)業(yè)部門檔案管理問題以及管理對策進行分析與探討，旨在提高農(nóng)業(yè)部門檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)部門；檔案管理；問題；對策

隨著我國對經(jīng)濟社會發(fā)展的重視程度不斷提高，市場經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提升，在農(nóng)業(yè)部門發(fā)展過程中產(chǎn)生的檔案信息也越來越多。農(nóng)業(yè)部門檔案記載著農(nóng)業(yè)部門的工作以及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理過程中的各項活動，是有保存價值的各種歷史記錄，也是農(nóng)業(yè)部門工作的體現(xiàn)，可以為農(nóng)業(yè)部門未來的發(fā)展提供各種理論依據(jù)，也能為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展提供支持。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，檔案模式發(fā)生了很大改變，在新時期檔案管理要逐漸實現(xiàn)信息化管理，在農(nóng)業(yè)部門檔案管理過程中也必須要對傳統(tǒng)的檔案管理理念和方法進行創(chuàng)新，不斷提高農(nóng)業(yè)部門檔案管理水平。

1 當(dāng)前農(nóng)業(yè)部門檔案管理存在的問題

1.1 檔案信息化管理重視程度不高

在農(nóng)業(yè)部門發(fā)展過程中產(chǎn)生的檔案信息越來越多，檔案管理是農(nóng)業(yè)部門發(fā)展過程中的一個重要內(nèi)容，為了進一步提高檔案管理水平，必須要積極完善農(nóng)業(yè)部門檔案管理制度，加強信息化管理。但是當(dāng)前農(nóng)業(yè)部門對檔案信息化建設(shè)的重視程度還不是很高，在檔案管理過程中各種計算機硬件設(shè)施和軟件條件不充足，因此極大地影響了農(nóng)業(yè)部門檔案信息化發(fā)展水平。

1.2 管理流程和管理制度不規(guī)范

檔案管理是農(nóng)業(yè)部門工作的重點，但是由于傳統(tǒng)管理理念的影響，使得很多農(nóng)業(yè)部門檔案管理人員在工作過程中認識不到位，在開展檔案管理的時候沒有按照規(guī)章制度對各種檔案信息進行收集整理和處理，檔案管理不夠規(guī)范。另外，在檔案管理過程中存在檔案管理制度不規(guī)范的問題，例如在農(nóng)業(yè)部門中負責(zé)監(jiān)督管理文件歸檔的部門、督促檔案形成的部門都沒有統(tǒng)一起來，各自為政，相互溝通和交流不夠，因此導(dǎo)致農(nóng)業(yè)檔案管理工作水平不高。

1.3 檔案管理人員水平有待提高

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對于農(nóng)業(yè)部門的快速改革與發(fā)展也產(chǎn)生了重要的促進作用，農(nóng)業(yè)部門將很多先進的設(shè)備、技術(shù)等都引入到管理過程中，因此也需要一支高素質(zhì)隊伍，但是當(dāng)前農(nóng)業(yè)部門檔案管理人員的水平不高，掌握的信息技術(shù)較少，對檔案管理效率產(chǎn)生較大影響。

2 農(nóng)業(yè)部門檔案信息化管理策略

2.1 加強對農(nóng)業(yè)部門檔案信息化管理的重視

在信息技術(shù)時代，管理信息化成為農(nóng)業(yè)部門檔案管理的一個必然趨勢，在任何一個部門的發(fā)展過程中，都積極著手信息化建設(shè)，加強對各種信息化設(shè)備的應(yīng)用，開展信息化辦公。在農(nóng)業(yè)部門的檔案管理過程中，信息化技術(shù)和信息化設(shè)備的應(yīng)用也為農(nóng)業(yè)部門的檔案管理提供了極大的支持。農(nóng)業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)人必須要重視農(nóng)業(yè)部門檔案資源管理工作，將檔案管理能力提到議事日程上來，重視檔案管理能力，在單位內(nèi)部建立完善的檔案管理組織結(jié)構(gòu)，強化檔案管理部門的責(zé)任，加強檔案管理部門與其他部門之間的聯(lián)系與溝通，在單位內(nèi)部實施檔案統(tǒng)一管理。在農(nóng)業(yè)部門內(nèi)部也要加強對檔案管理工作的宣傳，使得檔案管理工作人員能夠意識到檔案管理的重要性，其他部門的人員也能積極與檔案管理部門的人員配合，完成檔案管理任務(wù)。

2.2 提高農(nóng)業(yè)部門檔案管理規(guī)范性

在農(nóng)業(yè)部門檔案管理過程中產(chǎn)生的檔案信息越來越多，不同的部門都會產(chǎn)生大量檔案信息，比如人力資源部門、生產(chǎn)部門、營銷部門等，都會產(chǎn)生不同的檔案信息。為了對農(nóng)業(yè)部門的所有檔案信息資源進行充分利用，為農(nóng)業(yè)部門的發(fā)展提供信息支持，必須要加強對農(nóng)業(yè)部門檔案管理的規(guī)范，使得農(nóng)業(yè)部門的檔案內(nèi)容更規(guī)范，尤其是在信息化背景下，對于一些電子化檔案文件信息，必須要制定明確的管理規(guī)范要求。另外，為了提高管理的規(guī)范化程度，還應(yīng)該要根據(jù)不同的檔案制定分類大綱，對不同的檔案劃分好具體的保管期限，例如對于農(nóng)機機械駕駛?cè)藛T檔案、農(nóng)機機械登記檔案等進行分類，在日常經(jīng)營過程中根據(jù)新產(chǎn)生的檔案信息，對檔案數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進行填充和完善，以提高檔案的規(guī)范化程度。

2.3 加強農(nóng)業(yè)部門檔案管理設(shè)施的更新

隨著時代進步，信息化技術(shù)和計算機技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，而且人們的思想觀念也發(fā)生了改變，在檔案管理過程中，陳舊的管理理念和管理模式已經(jīng)跟不上時代的步伐，這就要求檔案管理工作要與時俱進，不斷創(chuàng)新。一方面要加強對各種硬件設(shè)施設(shè)備的配置，尤其是計算機設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備等，是信息化時代檔案管理的硬性要求。另外，為了提高檔案管理水平，要積極加強對檔案管理過程中的各種軟件的建設(shè)，加強專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，使得農(nóng)業(yè)生產(chǎn)以及發(fā)展過程中的各種檔案信息都能統(tǒng)一歸檔成為規(guī)范化的信息化檔案文件，各個部門都能從檔案數(shù)據(jù)庫中調(diào)取相應(yīng)的資料，為農(nóng)業(yè)發(fā)展決策提供理論支持。

2.4 提高農(nóng)業(yè)部門檔案管理人員的水平

在農(nóng)業(yè)部門檔案管理發(fā)展過程中，要提高農(nóng)業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)，使其成為一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、職業(yè)道德水平較高的檔案管理隊伍，這也是當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案管理創(chuàng)新過程中的重要內(nèi)容，不僅僅要求檔案管理人員要具備認真負責(zé)的態(tài)度、意識，還要求精通檔案管理業(yè)務(wù)、技術(shù)等，并且要加強對現(xiàn)代化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，尤其是信息化檔案管理手段，是每一個檔案管理人員必須要掌握的技能?？梢酝ㄟ^建立相應(yīng)的培訓(xùn)機制，引導(dǎo)檔案管理人員接受培訓(xùn)，學(xué)習(xí)全新的檔案管理知識、計算機應(yīng)用技能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、黨和國家的相關(guān)政策方針等，同時還要學(xué)習(xí)相關(guān)的基礎(chǔ)知識，熟悉農(nóng)業(yè)部門的檔案管理任務(wù)以及具體的管理機制，只有這樣才能提高農(nóng)業(yè)部門檔案管理水平，適應(yīng)農(nóng)業(yè)發(fā)展趨勢。

2.5 完善檔案管理制度

在檔案管理過程中應(yīng)該要不斷健全檔案管理規(guī)章制度，使得檔案管理工作更加規(guī)范、有序，得到落實。實際工作中應(yīng)該要根據(jù)本單位的情況建立起專門的、操作性較強的規(guī)章制度，全面抓好立卷歸檔工作，采取相應(yīng)的方法和手段，宣傳農(nóng)業(yè)部門檔案工作方法，加強檔案管理人員對檔案的收集、建檔、入檔、維護等各方面工作的重視。另外，要在檔案管理部門內(nèi)部建立目標(biāo)責(zé)任制，引入競爭機制，讓檔案管理人員意識到危機感和緊迫感，從而不斷提升自己，提高檔案管理水平。

3 結(jié)語

綜上所述，農(nóng)業(yè)部門檔案管理是農(nóng)業(yè)部門發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)，可以為農(nóng)業(yè)部門的發(fā)展以及戰(zhàn)略決策提供更多充足的依據(jù)。在信息化時代背景下，針對當(dāng)前農(nóng)業(yè)部門檔案管理現(xiàn)狀，必須要加強對傳統(tǒng)的檔案管理模式的創(chuàng)新。在農(nóng)業(yè)部門內(nèi)部要加強對檔案信息化管理的重視，組建專業(yè)化高素質(zhì)檔案管理隊伍，加強對檔案管理人員的培訓(xùn)教育，制定科學(xué)、統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，建立豐富的檔案資源庫，提高農(nóng)業(yè)部門內(nèi)部的各種檔案資源的利用效率。

參考文獻

[1]郭朋，張宇航，趙偉鋒.農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作存在的問題與對策[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2011（03）

[2]李想.農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題及對策[J].農(nóng)民致富之友，2017（11）

[3]楊書彩.基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2016（01）

作者簡介

孫玉霞（1976-），四川內(nèi)江，四川省內(nèi)江市農(nóng)業(yè)科學(xué)院，職稱：助理管理員，研究方向：農(nóng)業(yè)局檔案管理。