淺談我國公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新

李海龍

摘 要：在現(xiàn)今，公路系統(tǒng)的建設(shè)既普遍又急切，我們的社會(huì)發(fā)展更是需要公路的發(fā)展支持，社會(huì)的發(fā)展離不開各方面的建設(shè)，也就是各方面的建設(shè)共同作用，我們的社會(huì)才能逐漸進(jìn)步。在公路工程建設(shè)項(xiàng)目中，傳統(tǒng)意義上的檔案資料管理的方式方法較顯落后，無法滿足最新形勢的發(fā)展要求。在信息化時(shí)代到來的今天，如何在認(rèn)清公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀的前提下，開展對檔案資料信息化管理的工作，成為擺在公路工程建設(shè)面前一道不可忽視的重要課題。

關(guān)鍵詞：公路工程；檔案資料管理；信息化；管理現(xiàn)狀；良好對策

公路工程的檔案資料管理是一個(gè)長期的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程，涵蓋了各種建筑設(shè)備的相關(guān)材料以及細(xì)節(jié)性的文件，其管理進(jìn)度需要時(shí)刻跟上工程建設(shè)的步伐。檔案資料的管理比較繁瑣，需要信息化技術(shù)的引導(dǎo)與輔助，才能不斷地提高管理效率。以下內(nèi)容將針對管理的現(xiàn)狀以及信息化的管理模式做出比較具體性的分析。

1 公路工程檔案資料管理的現(xiàn)狀

盡管很多部門印發(fā)了檔案管理的相關(guān)規(guī)定，在一定程度上促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步，但從當(dāng)前我國基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展現(xiàn)狀來看，在公路工程全壽命周期內(nèi)，缺乏對檢測檔案管理的重視度，同時(shí)也缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這在一定程度上造成了人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，而且公路工程的進(jìn)一步發(fā)展也受到阻礙。

1.1 公路工程檢測檔案管理管理方式陳舊

對于公路工程項(xiàng)目，一般采用的是多極化管理方式，這無疑加長了信息傳輸?shù)木€路，使得內(nèi)部管理之間變得比較遲緩。與此同時(shí)，公路工程檢測涉及的周期比較長，其技術(shù)的應(yīng)用和檔案的管理等都變得比較復(fù)雜，若不能對其檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，將很難提高公路工程檢測檔案管理的效率。

1.2 路工程檢測檔案管理缺乏信息化管理

隨著信息化技術(shù)應(yīng)用，為公路工程檢測檔案管理的創(chuàng)新帶來了更多的活力源泉，實(shí)現(xiàn)了公路工程檢測數(shù)據(jù)資料迅速和高效的傳輸，能夠更加準(zhǔn)確、合理的對公路工程的質(zhì)量做出判斷。當(dāng)前在公路工程檢測過程中，已經(jīng)逐步引入了信息化技術(shù)，并取得了不少顯著的成效，但是信息化技術(shù)在公路工程檢測中的應(yīng)用方式、時(shí)間等方面還需要不斷的完善，更為科學(xué)合理的信息化檔案管理方式還需要我們進(jìn)行更深層次創(chuàng)新。

2 完善與創(chuàng)新公路工程檔案資料的信息化管理的良好對策

1）構(gòu)建更為科學(xué)合理的信息化管理系統(tǒng)。公路工程檔案資料管理實(shí)現(xiàn)信息化管理的重點(diǎn)在于，充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，去彌補(bǔ)傳統(tǒng)手工方式所存在的不足，使檔案資料信息化管理更加科學(xué)。

2）提高檔案資料管理人員的綜合素質(zhì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來的今天，市場的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變成優(yōu)秀人才的競爭，提高管理人員的綜合素質(zhì)，不僅是增強(qiáng)檔案資料管理質(zhì)量的關(guān)鍵，而且對于公路工程企業(yè)的長足發(fā)展有著不可替代的重要意義。

3）強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。現(xiàn)如今，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到社會(huì)的各行各業(yè)中，其運(yùn)行速度快、精確度高以及存儲(chǔ)量大等特點(diǎn)可以為檔案資料管理帶來更多的支持和幫助，基礎(chǔ)設(shè)施的強(qiáng)化建設(shè)，不僅是促使檔案資料的信息化管理實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證，而且為公路工程的可持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。因此，在公路工程建設(shè)的過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人要注重夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

3 現(xiàn)代公路工程檔案管理工作創(chuàng)新的原則

進(jìn)行公路工程檔案管理工作的創(chuàng)新，必須遵循以下三個(gè)原則：一是尊重現(xiàn)實(shí)。要在原有的工作基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際進(jìn)行創(chuàng)新。但創(chuàng)新不是否定以前，而是借鑒經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，對當(dāng)前的工作進(jìn)行改進(jìn)和完善。二是基于實(shí)踐。檔案管理工作需要理論上的創(chuàng)新，從而為檔案管理工作提供服務(wù)，但更需要實(shí)踐意義上的創(chuàng)新，要進(jìn)行管理模式、管理載體、管理手段上的實(shí)用性的創(chuàng)新。三是面向未來。對于經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)，要通過建立行之有效的系統(tǒng)的長效機(jī)制將其固化下來，為以后的工作提供依據(jù)和指導(dǎo)。

4 公路工程檔案管理中存在的問題

4.1 管理理念相對保守

一些領(lǐng)導(dǎo)人對檔案管理缺乏長遠(yuǎn)的考慮，檔案管理一直處于改革的低谷。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人只重視眼前的經(jīng)濟(jì)利益，對檔案管理工作往往持有一種可有可無的態(tài)度，根本看不到檔案管理工作長遠(yuǎn)研究、參考的價(jià)值，從而間接地放緩了檔案管理創(chuàng)新、變革的步伐。此外，在檔案工作中沒有足夠的重視檔案工作，從而使得檔案本身的利用價(jià)值無法得到真正的體現(xiàn)，也使檔案管理的創(chuàng)新工作時(shí)常受到阻礙。

4.2 硬件設(shè)施尚不完善

從我國公路工程檔案管理的發(fā)展來看，檔案管理的硬件環(huán)境、設(shè)施尚不完善，存在各個(gè)部門檔案室規(guī)格不一，檔案出現(xiàn)霉變、蟲蛀等嚴(yán)重問題。檔案管理中的檢索、查閱等常常受到手工檢索的限制，從而影響了檔案管理服務(wù)的進(jìn)度，也嚴(yán)重影響了檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。

4.3 人員素質(zhì)與工作要求不符

檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)需要有高素質(zhì)的專業(yè)人才作為支撐。從我國目前檔案管理的發(fā)展來看，檔案管理科班出身的人才匱乏，導(dǎo)致現(xiàn)代化的檔案管理無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

5 公路工程檔案管理創(chuàng)新途徑

5.1 公路工程檔案收集工作創(chuàng)新

檔案作為人類勞動(dòng)創(chuàng)造的一種特殊知識(shí)產(chǎn)品，是人類社會(huì)精神文化與物質(zhì)文化進(jìn)步與發(fā)展的一種重要的智力資源。公路工程檔案館在每年按規(guī)定正常收檔案之外，應(yīng)主動(dòng)收集或征集一批富有特色和文化底蘊(yùn)的檔案，以滿足知識(shí)時(shí)代社會(huì)對公路工程檔案文化信息方面的需求，在館藏檔案的基礎(chǔ)上有的放失、拾遺補(bǔ)漏，收集并建立完整的檔案資料，既豐富了館藏，又可以為政府、社會(huì)民眾做好歷史建筑保護(hù)工作提供良好服務(wù)。通過整理、挖掘、綜合開發(fā)，傳播館藏檔案文化信息，以各種途徑參與城市文化建設(shè)，積極探索公路工程檔案文化建設(shè)的形式和途徑，不斷擴(kuò)大文化輻射力，提高文化影響力，努力把公路工程檔案館建設(shè)成為獨(dú)具特色的先進(jìn)文化建設(shè)基地、傳播基地。

5.2 公路工程檔案服務(wù)功能創(chuàng)新

公路工程檔案具有一定的文化功能，因而，公路工程檔案編研部門可以充分利用公路工程檔案信息素材進(jìn)行編史修志。另外，公路工程檔案館還可以通過各種有效的途徑，為歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)等研究提供歷史信息，以充分發(fā)揮檔案延續(xù)社會(huì)記憶的功能。公路工程檔案館在實(shí)現(xiàn)以上功能時(shí)，還有許多工作要做。根據(jù)新形勢新要求，用創(chuàng)新思路對館藏檔案進(jìn)行重新分類和排列組合，一方面可以摸清館藏家底，分清檔案的保存價(jià)值，同時(shí)大大提高庫房空間利用率，另一方面，能更大程度地提供人性化服務(wù)，提高檔案利用效率，這也是把公路工程檔案管理工作做大做活的有效途徑之一。

6 結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展為公路工程的檔案資料管理帶來了更多的生機(jī)與活力，同時(shí)也促使檔案資料管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)與壓力。我們要不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華，探索更多的利于發(fā)揮信息化管理模式作用的良好途徑和方式，真正地在節(jié)省大量的人力物力的前提下提高檔案資料管理的水平，為國民經(jīng)濟(jì)的騰飛與社會(huì)的進(jìn)步提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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