計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在事業(yè)單位信息化管理中的應(yīng)用探討

劉騫

[摘 要] 隨著科技時代的來臨，信息量增長越來越快，傳統(tǒng)手工作業(yè)已經(jīng)無法適應(yīng)事業(yè)單位向現(xiàn)代化、高效率邁進(jìn)的節(jié)奏。在此背景下，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)運而生，集數(shù)據(jù)通信、資源共享、分布處理功能于一體，能更好地實現(xiàn)信息自動化管理，引領(lǐng)人們走進(jìn)了辦公新紀(jì)元。然而在實際應(yīng)用中，由于該技術(shù)具有高度公開共享的特性，因此也不免存在一些安全隱患，如何較好地規(guī)避風(fēng)險因素，且最大限度發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，是當(dāng)下事業(yè)單位重點思索的問題。本文即就計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在事業(yè)單位信息化管理中的有效應(yīng)用展開探討，旨在形成我國眾多事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)新的新局面。

[關(guān)鍵詞] 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 事業(yè)單位 信息化管理

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在事業(yè)單位信息化管理中的應(yīng)用價值

（一）信息交流渠道得以暢通

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)代通信技術(shù)與計算機技術(shù)相融合的產(chǎn)物，其最顯著的功能莫過于數(shù)據(jù)通信。在事業(yè)單位日常的辦公管理中，往往需要處理許多的繁雜事務(wù)，若單靠一個部門的力量無疑效率低下，唯有各部門間通力配合，才能有條不紊、優(yōu)質(zhì)高效地完成工作。運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠為事業(yè)單位搭建一個良好的信息交流平臺，人員之間無須親自會面即可進(jìn)行工作交接，久而久之，便拉近了事業(yè)單位各部門間的距離，真正達(dá)到里應(yīng)外合的管理目標(biāo)。例如，在教育事業(yè)單位中，各位教師可通過云教育平臺一同集體備課，針對教學(xué)重難點展開深入的探討研究，待電子教案上傳之后，每位教師還可根據(jù)自己的意見對其做出修改，進(jìn)而使教學(xué)方案不斷得到優(yōu)化。

（二）信息資源高度公開共享

資源共享是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的核心優(yōu)勢，在互聯(lián)網(wǎng)盛行的信息時代，掌握更多的信息資源才是發(fā)展的王道。計算機本身具有強大的存儲記憶功能，便于人們對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合應(yīng)用。目前絕大多數(shù)的事業(yè)單位均已根據(jù)自身性質(zhì)特點構(gòu)建了相關(guān)的數(shù)據(jù)信息管理平臺，不定期為工作人員推送行業(yè)最新信息和今后工作動向，同時還包含各類學(xué)習(xí)資源。工作人員利用移動智能終端隨時隨隨地都可了解單位內(nèi)部消息，而且也能夠強化自身的專業(yè)知識素養(yǎng)和能力。在資源共享的過程中，事業(yè)單位工作人員可網(wǎng)羅各類數(shù)據(jù)信息，然后利用計算機分析技術(shù)探尋數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，從中提取出關(guān)鍵信息，為事業(yè)單位的重大決策工作提供可靠的參考。

（三）信息管理實效性增強

以往人工作業(yè)效率低下、數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的信息管理水平，甚至引導(dǎo)了錯誤的決策走向。現(xiàn)逐步將人工管理與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理相融合，以期達(dá)到高效自動化的辦公效果，切實增強信息管理的實效性。如在進(jìn)行工作部署時，相關(guān)人員可基于大數(shù)據(jù)技術(shù)全面收集市場信息和權(quán)威資料，之后對海量數(shù)據(jù)資源進(jìn)行加工、分析和整合，計算機具有智能性的特征，能夠進(jìn)行各種復(fù)雜的運算，有效減少人工數(shù)據(jù)處理失誤，保證數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性。由此看來，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在事業(yè)單位信息管理過程中發(fā)揮著巨大的作用，是新時代下實現(xiàn)自動化辦公的一柄利器。

（四）信息文化理念就此落成

事業(yè)單位都擁有自身獨特的文化體系，所謂文化主要指的是在長期管理過程中單位上下所形成的工作作風(fēng)、行為規(guī)范、基本價值觀和共同理想，正是在這些文化的指導(dǎo)下，事業(yè)單位整體才得以不斷向前進(jìn)步發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)現(xiàn)已成為事業(yè)單位辦公管理的有力工具，工作人員在處理日常事務(wù)時，不自覺地便會利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來解決，因此信息文化元素誕生出來，并逐漸內(nèi)化到員工的思想中，成為了現(xiàn)代事業(yè)單位文化體系的重要組成部分。

二、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在事業(yè)單位信息化管理中的實踐應(yīng)用

（一）信息化電子檔案管理

檔案管理是事業(yè)單位一項至關(guān)重要的工作內(nèi)容，不容有誤。然而在過去的檔案管理中，由于事業(yè)單位涉及較多的工作內(nèi)容，因而檔案類型眾多、內(nèi)容繁瑣冗雜，加之手工記錄是當(dāng)時主要的檔案管理方式，收集、整理、保管等過程均由人工來完成，工作人員承擔(dān)著非常繁重的壓力和責(zé)任。不同類型的檔案需要分類整理，因為資料缺乏必要的獨立性和完整性，所以研究人員在查看和翻閱資料時往往需要耗費較長的時間來搜索和提用資料，而且大部分的檔案資料是紙質(zhì)保存，常會出現(xiàn)損壞丟失的情況，在資料更新方面也需要再另行增添人力成本。新時期下基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息化電子檔案管理則完全避免了上述問題，事業(yè)單位首先可以建立專門的電子檔案管理信息系統(tǒng)，然后根據(jù)檔案資料的類型進(jìn)行目錄編制，并將不同類型的數(shù)據(jù)資料存入檔案系統(tǒng)中，在數(shù)據(jù)庫的支撐下，電子檔案管理系統(tǒng)具有超高的容量，而且讀取方便，還可實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化更新，省去了大量人工管理的成本。研究人員能夠通過檢索口精準(zhǔn)查找并提取出相關(guān)的檔案資料，從而明晰單位在某一時期的各項業(yè)務(wù)情況，并結(jié)合以往經(jīng)驗做出決策或是制定未來工作計劃，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使事業(yè)單位的檔案管理工作愈發(fā)便捷化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）信息化資源管理

在事業(yè)單位中，做好資源的統(tǒng)籌管理，才能推進(jìn)各項工作有序進(jìn)行，然而縱觀目前形勢，我國有許多事業(yè)單位都存在嚴(yán)重的資源浪費現(xiàn)象，究其原因，主要是缺乏章程制度以及各部門間的交流工作未落實到位，對此事業(yè)單位必須及時妥善處理，才能為社會公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。現(xiàn)階段，事業(yè)單位中浪費最明顯的莫屬基礎(chǔ)公共設(shè)施和土地等國家分配的重要資源，在國家的指示下，單位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)逐步認(rèn)識到了問題的緊迫性，并立足于規(guī)章制度，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)納入資源管理工作的范疇，意在增強事業(yè)單位資源管理的公開透明度，將資源使用過程置于公眾的監(jiān)督之下，從而推動資源得到合理有效的應(yīng)用。與此同時，在資源正式投入利用前，單位專業(yè)人員可利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對各類資源的成本及效益評估，并依此制定某一階段的資源利用方案，待判定可行后方可正式投入使用。此外，方案執(zhí)行期間，為了確保工作人員能夠嚴(yán)格按照方案使用各項資源，事業(yè)單位可在計算機網(wǎng)絡(luò)電子監(jiān)控設(shè)備的協(xié)助下，在智能顯示屏中實時查看資源使用情況，嚴(yán)禁濫用、浪費問題，徹底遏制不正之風(fēng)。

（三）信息化監(jiān)管服務(wù)

部分事業(yè)單位仍然在沿用粗放式的管理模式，然而實際上一旦缺少必要的監(jiān)督，工作人員在崗位上就容易產(chǎn)生懈怠心理，不利于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展，且如果僅憑人力進(jìn)行監(jiān)督，不僅有失全面性，而且還需損耗較多的人力資源。現(xiàn)如今，運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來組織監(jiān)管工作，可以從技術(shù)層面上來顯著提高單位內(nèi)部的管理效率，減少人力資源的浪費，彌補原有管理模式的漏洞。如事業(yè)單位可根據(jù)自身性質(zhì)在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中設(shè)置控制流程和控制模式，后在每個部門安裝電子監(jiān)控設(shè)備，在對工作人員進(jìn)行績效考核時，便可通過電子遠(yuǎn)程監(jiān)管設(shè)備實時查看員工的工作狀態(tài)，并將考評結(jié)果公諸于單位網(wǎng)絡(luò)平臺，又或者是顯眼的公告板，以警示相關(guān)態(tài)度不端正的人員要加強自我管理與約束，時刻反省自身在工作中暴露出的不足之處，不斷提升自己的工作能力。除此以外，推出信息綜合服務(wù)平臺有助于在全單位范圍內(nèi)推廣人性化管理理念，以網(wǎng)絡(luò)形式為職工搭建一個良好的生活服務(wù)和學(xué)習(xí)交流空間，讓員工可以享受到單位大家庭帶來的溫暖，加深其對事業(yè)單位的信任感和依賴感。

三、優(yōu)化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用效果的有效策略

現(xiàn)時期，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)依托于互聯(lián)網(wǎng)，而互聯(lián)網(wǎng)資源高度公開共享的特性，又為整個計算機網(wǎng)絡(luò)的安全埋下了隱患。如若計算機網(wǎng)絡(luò)受到惡意攻擊，那么不但會影響事業(yè)單位的辦公進(jìn)程，而且還極有可能會丟失重要的機密信息，為此急需采取一系列的安全措施，以提升事業(yè)單位計算機網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定可靠性，優(yōu)化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實際應(yīng)用效果。

（一）完善計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全使用制度

制度是各項工作開展的根本性依據(jù)，事業(yè)單位需要圍繞計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制定相關(guān)的安全使用制度，成立專門的信息化管理組織，就計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全使用進(jìn)行探究，將責(zé)任落實到個人，真正做到各負(fù)其責(zé)、各司其職。在日常的管理中，需要重點對計算機硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，積極引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)施，設(shè)置復(fù)雜的密碼，杜絕將單位內(nèi)部局域網(wǎng)與公共網(wǎng)絡(luò)建立連接，嚴(yán)厲阻止非法用戶入侵單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，且對設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試和修改參數(shù)操作時，需要上報單位領(lǐng)導(dǎo)，待得到許可后方可由專業(yè)人員采取行動。

（二）打造專業(yè)高素質(zhì)的單位信息技術(shù)團(tuán)隊

將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位辦公管理中已成為現(xiàn)代化的潮流，在此，單位領(lǐng)導(dǎo)需要摒棄傳統(tǒng)落后的管理理念，樹立信息文化理念，廣泛招攬社會中的技術(shù)人才，并強化內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)工作，爭取早日打造出一支專業(yè)性強、素質(zhì)性高的信息技術(shù)團(tuán)隊，為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)源源不斷的力量。培訓(xùn)時可邀請業(yè)界技術(shù)精英來單位作指導(dǎo)，向員工們講解最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，并注重讓員工走入實驗室進(jìn)行實踐操作，從而加速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的內(nèi)化，在今后的辦公中能夠積極運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來處理和分析問題。同時，事業(yè)單位科研團(tuán)隊也要積極研發(fā)和創(chuàng)新計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，繼續(xù)拓寬該技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域，提高單位的現(xiàn)代化管理水平。

（三）注重計算機網(wǎng)絡(luò)運維管理工作

首先員工應(yīng)強化自身的安全意識，養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習(xí)慣，不在單位計算機網(wǎng)絡(luò)中瀏覽來歷不明的信息，訪問可疑的鏈接，防止感染網(wǎng)絡(luò)病毒，導(dǎo)致全網(wǎng)癱瘓。其次事業(yè)單位應(yīng)通過上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)和內(nèi)網(wǎng)痕跡管理系統(tǒng)，對職工的訪問行為進(jìn)行合理化控制，如對網(wǎng)站采用SSL加密或者是啟動AC安全網(wǎng)關(guān)，且配以網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)，即防火墻技術(shù)和入侵檢測技術(shù)，能夠起到很好的病毒隔絕作用。最后事業(yè)單位應(yīng)派遣專門的技術(shù)檢測維修人員對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)定期進(jìn)行檢測維護(hù)，記錄故障問題，構(gòu)建故障檔案系統(tǒng)，便于后期隨時參考借鑒。

四、結(jié)語

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是科技時代的饋贈，事業(yè)單位在利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理日常事務(wù)時，要懂得做好防護(hù)措施，合理規(guī)避安全風(fēng)險，使該技術(shù)的優(yōu)勢盡數(shù)發(fā)揮。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分協(xié)調(diào)人力、物力、財力資源，建立并維護(hù)好信息綜合服務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)而推進(jìn)我國事業(yè)單位不斷向前發(fā)展。

（作者單位：宜春市緊急救援中心）

參考文獻(xiàn)：

[1]李興華.淺談事業(yè)單位計算機應(yīng)用技術(shù)建設(shè)措施[J].電腦迷， 2018（09）：7.

[2]翟麗.信息化時代計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018，17（12）：85- 86.

[3]車一鳴.事業(yè)單位的計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理及實踐意義論述[J].福建電腦，2018，34（04）：105+166.

[4]楊鵬，王芬.事業(yè)單位的計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理及實踐意義論述[J].中國管理信息化，2017，20（13）：205- 207.

[5]費東嵐.計算機信息技術(shù)在機關(guān)檔案管理中的應(yīng)用[J].蘭臺內(nèi)外，2016（01）：35.