探析鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中存在的問題及對策

鄧偉達

摘 要：近年來，隨著社會的不斷發(fā)展和進步，經(jīng)濟體制的改革不斷深入，新農(nóng)村建設(shè)也逐漸深入，在推動農(nóng)村建設(shè)進程的同時，也使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理問題日益凸顯。本文即對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中存在的問題進行了探析，并根據(jù)實際情況，制定了相應(yīng)的解決對策，希望可以為相關(guān)人員提供一定的幫助，從而保證我國新農(nóng)村建設(shè)工作可以順利的開展和進行。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理；存在的問題；對策

新形勢下，社會的不斷發(fā)展和進步，經(jīng)濟市場變得越來越完善，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作也得到廣泛的關(guān)注。但是現(xiàn)階段，由于受到一些主觀以及客觀因素的影響和制約，使得我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作存在了很多的問題，嚴重影響了新農(nóng)村建設(shè)工作的順利開展和進行。對此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在發(fā)展過程中，應(yīng)該加大對檔案管理工作的重視程度，采用科學的解決對策，盡可能的避免檔案管理問題的出現(xiàn)。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中存在的問題探析

1.1 信息化管理系統(tǒng)建設(shè)水平不高

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中，由于受到傳統(tǒng)觀念的影響和制約，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對于檔案管理工作的重視程度并不高。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)而言，檔案管理工作既不屬于上級工作的檢查范圍，同時也沒有明確的工作指標，工作質(zhì)量的高低并不會對整體管理工作造成影響，因此，在實際的檔案管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)掛名的現(xiàn)象，再加上我國信息技術(shù)飛速發(fā)展和進步，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，這就使得檔案管理工作越來越不規(guī)范、不完善，嚴重影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平的提升。此外，當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理系統(tǒng)的硬件設(shè)施也缺乏一定的完善性，這為檔案的查詢和瀏覽造成了很大的影響，檔案管理工作規(guī)范化越來越低，很大程度上響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作順利開展和進行。

1.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作時效性不高

在社會飛速發(fā)展的大背景下，國家對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作時效性的要求也越來越高，確?？梢詮母旧咸嵘龣n案管理的水平和效果。但是，根據(jù)當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的效果來看，在實際的工作期間，檔案管理的時效性還比較低，檔案工作的規(guī)范化還無法切實落實到實際工作中。比如：由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對檔案管理工作的重視程度不足，并且檔案資料的收集和整理也不夠深入，使得檔案管理工作的效果和質(zhì)量受到了很大影響，不僅影響了檔案管理水平的提升，還在一定程度上制約了新農(nóng)村建設(shè)的發(fā)展進程。此外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門的管理也缺乏一定的規(guī)范性，在實際的管理過程中，相關(guān)人員沒有對工作的內(nèi)容進行明確規(guī)劃，使得部分檔案工作人員對工作的態(tài)度比較消極，缺乏檔案管理意識，致使檔案管理存在了很多的問題。

1.3 缺乏健全的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理機制

現(xiàn)階段，在實際的發(fā)展過程中，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)并沒有嚴格的按照相關(guān)規(guī)定開展檔案管理工作，各自為政的情況時有發(fā)生，為檔案管理工作的順利開展造成了很大的影響。在管理期間，由于缺乏健全的檔案管理機制，使得一些重要的檔案資料經(jīng)常散布于個人以及領(lǐng)導的手中，這樣不僅對檔案資料的完整性造成了一定的影響，還影響了檔案管理工作的時效性。此外，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理過程中，由于管理模式和方式過于陳舊，使得檔案經(jīng)常出現(xiàn)泄密以及丟失的情況發(fā)生，再加上很多檔案庫房不符合檔案防火以及防潮等要求，致使檔案管理工作的水平一直無法提升，尤其是近年來，隨著檔案信息的飛速發(fā)現(xiàn)和進步，傳統(tǒng)檔案庫房面積已經(jīng)無法滿足庫存的需求，使得很多檔案無法得到安全的保管，從而導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理存在一系列的問題和弊端。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中存在問題的解決對策探析

2.1 積極應(yīng)用先進的管理技術(shù)和模式

新時期下，信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，使得互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸成為人們生活以及企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的一部分，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要想進一步提升檔案管理工作的整體水平和質(zhì)量，解決管理過程中存在的問題，就一定要加大對檔案信息化管理的重視程度，不斷完善檔案信息化管理的相關(guān)設(shè)備，積極應(yīng)用先進的管理模式，改變傳統(tǒng)模式，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理工作可以有序的開展和進行，此外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理人員應(yīng)該合理的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進行檔案信息化管理，比如：管理人員可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布管理工作的安排以及信息簡報等，保證可以從根本上提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的水平和質(zhì)量，進而促進我國新農(nóng)村建設(shè)的良好發(fā)展。

2.2 全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的時效性

面對為現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中存在的問題，管理人員應(yīng)該站在整體的角度進行分析和研究，制定合理的解決對策，提高檔案管理工作的時效性，保證在合理解決問題的同時，還可以進一步促進檔案管理工作的開展和進行。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作過程中，各個部門應(yīng)該全力的配合和協(xié)助，調(diào)動員工的工作積極性，保證檔案管理人員能夠意識到檔案管理工作的重要性，并且可以主動的參與到檔案管理工作中，提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府發(fā)展期間，也應(yīng)該加大對這一工作的重視程度，并且加強對檔案管理工作的資金投入，積極的購進先進的設(shè)備和軟件，確保檔案管理工作能夠迎合企業(yè)的發(fā)展，跟上時代發(fā)展的潮流，提升管理水平。此外，在開展一些比較復雜的檔案管理工作時，管理人員應(yīng)該進行詳細的匯總，保證信息資料和數(shù)據(jù)能夠得到合理的保管，提升檔案管理工作的時效性，有效避免檔案管理問題的出現(xiàn)。

2.3 對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理機制進行不斷的完善

對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作而言，健全的檔案管理機制，不僅可以有效避免檔案管理問題的發(fā)生，還可以保證檔案管理工作的順利開展。因此，在今后檔案管理工作期間，應(yīng)該根據(jù)實際情況，建立健全的檔案管理制度。在健全檔案管理制度過程中，管理人員應(yīng)該根據(jù)實際的發(fā)展情況，對檔案管理工作的整體水平有一個充分的了解和掌握，有針對性的制定相關(guān)制度和方案，并且積極的落實到實際工作中，保證檔案管理工作可以得到順利的開展和進行，提升檔案管理工作的水平。此外，管理人員還要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作模式進行不斷的創(chuàng)新和改進，做到不放過任何一個細節(jié)，對管理模式進行全面創(chuàng)新，這樣不僅可以調(diào)動工作人員的工作積極性，還可以對檔案進行嚴格的保管，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的水平和質(zhì)量可以全面提升。

2.4 全面提升工作人員檔案管理的意識

為了可以進一步提升鄉(xiāng)政府檔案管理工作的水平，在今后的工作過程中，當?shù)卣块T應(yīng)該通過不同的渠道，采用多種方式開展管理以及服務(wù)工作，同時加強對檔案管理工作的資金投入，安排專業(yè)的人員，定期對工作人員進行培訓，讓其可以意識到自身工作的重要性，提升管理水平。此外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)該增設(shè)專門的檔案管理部門，加強對檔案管理工作的重視程度，減少一人身兼數(shù)職的情況，保證在減輕工作人員工作壓力的同時，還可以進一步提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，保證可以有效的激發(fā)工作人員的工作積極性。

3 結(jié)束語

在社會飛速發(fā)展的新形勢下，我國社會主義新農(nóng)村建設(shè)進程變得越來越快，因此，國家對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的重視程度變得越來越高，要求也在不斷的提升。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行檔案管理工作期間，應(yīng)該對管理中存在的問題進行合理分析，采用科學的方式，積極改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中存在的問題，保證可以最大程度的降低檔案管理問題發(fā)生幾率，從而進一步推動我國新農(nóng)村建設(shè)的進程。

參考文獻

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