財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用探析

趙銀東

[摘 要] 在工程項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的主要目的是為了保障資金安全使用，有效降低工程成本，提高項(xiàng)目建設(shè)的投資效益。財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中有著舉足輕重的作用，文章分析了現(xiàn)階段項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，闡述了財(cái)務(wù)管理對(duì)于項(xiàng)目管理的意義和作用，并根據(jù)目前的情況分析了現(xiàn)階段項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理的局限性，進(jìn)而在這個(gè)基礎(chǔ)之上提出了相關(guān)的對(duì)策建議，以供參考。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理 項(xiàng)目管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

對(duì)于項(xiàng)目管理來說，財(cái)務(wù)管理對(duì)于自身的重要性已經(jīng)不言而喻。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)縱深發(fā)展，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加地激烈，對(duì)于項(xiàng)目管理來說也是如此，財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目的管理過程中有著重要的意義和作用。

一、項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理的作用

一般來說，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能一般分為對(duì)公司或項(xiàng)目財(cái)務(wù)的核算和監(jiān)督，并在這個(gè)基礎(chǔ)之上，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，為企業(yè)提供相應(yīng)的決策依據(jù)。對(duì)于項(xiàng)目管理來說，財(cái)務(wù)管理對(duì)其有著重要意義和作用。

（一）為項(xiàng)目決策提供科學(xué)依據(jù)

對(duì)于施工企業(yè)來說，對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定有效的控制和管控并獲得相關(guān)的收益對(duì)于自身來講是十分重要的。財(cái)務(wù)管理作為項(xiàng)目管控的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于項(xiàng)目的決策有著重要影響和意義。其能夠幫助項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)高效的收集工程造價(jià)的信息，可以提高工程管理決策的科學(xué)性。

（二）科學(xué)掌握資金使用情況

施工項(xiàng)目管理的整個(gè)過程都離不開資金，資金是項(xiàng)目得以繼續(xù)的重要條件，對(duì)于項(xiàng)目的順利進(jìn)行和推進(jìn)有著重要意義。通過科學(xué)的財(cái)務(wù)管理，會(huì)及時(shí)地獲取項(xiàng)目的收入和支出情況，這對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理安排有著重要意義和作用。不僅如此，獲得科學(xué)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行融資并得以順利完成的重要保障。

（三）評(píng)估項(xiàng)目效益

對(duì)于項(xiàng)目來說，其本質(zhì)上就是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從項(xiàng)目的技術(shù)設(shè)備到整個(gè)項(xiàng)目工作人員的素質(zhì)高低固然是保證整個(gè)項(xiàng)目順利進(jìn)行和內(nèi)部機(jī)制科學(xué)運(yùn)營(yíng)的重要條件，但是整個(gè)項(xiàng)目不僅僅是在內(nèi)部進(jìn)行運(yùn)營(yíng)，還要參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)里面，這樣項(xiàng)目和企業(yè)才能夠順利發(fā)展。運(yùn)用財(cái)務(wù)分析報(bào)告可以為項(xiàng)目的收益和評(píng)估提供科學(xué)的依據(jù)。

二、現(xiàn)階段項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理的局限表現(xiàn)

具體到項(xiàng)目的實(shí)際管理過程當(dāng)中，不同階段的項(xiàng)目，其財(cái)務(wù)管理方式是不一樣的。要想保證財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目進(jìn)行過程中的時(shí)效性和有效性，就有必要對(duì)項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理的局限性進(jìn)行了解。

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋不及時(shí)

按照正常的財(cái)務(wù)管理來講，財(cái)務(wù)核算一般是以月為單位，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在每個(gè)月的月末提供當(dāng)月的成本以及資金流量情況。但是對(duì)于項(xiàng)目來說，其成本管理是實(shí)時(shí)進(jìn)行的，在單個(gè)月內(nèi)的財(cái)務(wù)管理信息往往需要多次進(jìn)行變更。在項(xiàng)目上，一般情況下，月度的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該在月底或者次月月初就應(yīng)該對(duì)當(dāng)月的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總，這就導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用不能夠及時(shí)地到?jīng)Q策者的手中，更有一些管理不嚴(yán)格的項(xiàng)目直到項(xiàng)目結(jié)束才能夠?qū)①~目理清，這大大降低了管理的時(shí)效性和決策的科學(xué)性。所以說，為了保證項(xiàng)目順利地進(jìn)行，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該及時(shí)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總，讓相關(guān)的人員和單位能夠及時(shí)地利用這些信息進(jìn)行管理方面的決策。

（二）財(cái)務(wù)管理核算方法與項(xiàng)目估價(jià)方式不一致

這主要涉及到施工設(shè)備的購(gòu)買方面，對(duì)于一些自有設(shè)備來說，一般可以采用租賃價(jià)法來進(jìn)行處理，或者也可以按照折舊年限的方法來進(jìn)行計(jì)算，但是在項(xiàng)目上，其一般都是強(qiáng)制性地采取折舊年限法來對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。在這種情況之下，方法的不統(tǒng)一必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于造價(jià)管理有著非常重要的作用，管理者在決策的時(shí)候也需要用到這些數(shù)據(jù)，折舊造成了實(shí)際的財(cái)務(wù)信息與造價(jià)信息脫節(jié)的現(xiàn)象，不利于項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。

（三）賬目比較混亂

有的項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理比較隨意，甚至有些混亂。例如某些項(xiàng)目在工程量清單計(jì)價(jià)中，將企業(yè)管理的費(fèi)用列入到了工程成本，在這樣的財(cái)務(wù)規(guī)則下，其得到的成本對(duì)成本控制和工程變更是十分不利的，這對(duì)于工程項(xiàng)目的損益水平有著直接的影響。針對(duì)這樣的情形，項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念，一定要保證屬于企業(yè)管理費(fèi)的費(fèi)用從工程的成本中分離出來，讓項(xiàng)目的損益水平真實(shí)地反映出來，同時(shí)保證項(xiàng)目的工程成本能夠?qū)こ痰恼鎸?shí)損耗和預(yù)期的利潤(rùn)進(jìn)行正確、科學(xué)的反映，從而為工程的順利開展提供必要的條件。

三、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的路徑探索

財(cái)務(wù)管理已經(jīng)在項(xiàng)目施工中得到了比較廣泛的應(yīng)用，就項(xiàng)目工程來說，對(duì)成本信息的采集以及資源需求量的預(yù)測(cè)及財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)預(yù)警作用的發(fā)揮，都為項(xiàng)目管理的順利開展提供了可靠的保障。

（一）分項(xiàng)收集成本信息

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，收集信息的方法一般是將以往已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行匯總，比如一些材料費(fèi)用和機(jī)械設(shè)備等，其都將這部分費(fèi)用記錄在工程成本這一個(gè)科目下面，這樣的數(shù)字統(tǒng)計(jì)其實(shí)對(duì)于項(xiàng)目工程的成本控制是沒有任何意義的。對(duì)于項(xiàng)目來說，由于自身財(cái)務(wù)管理方法比較靈活，所以其在記賬方面，本身的靈活性也比較高。因此，在項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該把清單項(xiàng)目當(dāng)作項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)收集的單元，也就是說將清單項(xiàng)目作為記錄工程成本支出的依據(jù)。工程量清單的成本信息可以用成本管理報(bào)告的方式來進(jìn)行匯總，這樣財(cái)務(wù)人員就會(huì)得到關(guān)于具體工作的成本，管理決策者可以根據(jù)這些成本信息來對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程和管理進(jìn)行推進(jìn)。此外，工程項(xiàng)目成本核算的基礎(chǔ)，是根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)、物資類別、合同文案等資料，對(duì)各類成本費(fèi)用進(jìn)行編號(hào)管理，據(jù)此對(duì)各部門涉及的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一歸類管理，既方便進(jìn)行部門之間的橫向比較、部門內(nèi)部的縱向比較，同時(shí)可與立項(xiàng)階段編制的預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中潛在的成本管理問題。

（二）建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，我們一般對(duì)其有兩種解釋。一種是將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)直接看作是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從本質(zhì)上來說，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的貨幣表現(xiàn)形式；另一種觀念則認(rèn)為，公司的風(fēng)險(xiǎn)主要來自經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面。在項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理中，有必要建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，例如，在具體的項(xiàng)目管理中，工程的結(jié)算款項(xiàng)得不到及時(shí)支付，再加上投標(biāo)時(shí)工程的占用資金，這些都給項(xiàng)目帶來了很大的資金沉淀量，面對(duì)日益加劇的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理部門一定要樹立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警惕性，建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，為施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)科學(xué)的管控和預(yù)防，以此來提升項(xiàng)目的收益，滿足項(xiàng)目工程發(fā)展的內(nèi)在要求。

（三）對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)規(guī)模進(jìn)行分析

項(xiàng)目工程如果不具備相應(yīng)的條件很難達(dá)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益的提升。對(duì)于項(xiàng)目工程來說，施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，就必須達(dá)到最佳的經(jīng)營(yíng)規(guī)模。具體到實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)踐中，項(xiàng)目的最佳經(jīng)營(yíng)規(guī)模其實(shí)受到眾多因素的影響，例如生產(chǎn)要素的均衡以及各項(xiàng)要素的投入比例。從這個(gè)方面來考慮，項(xiàng)目工程應(yīng)該充分地利用現(xiàn)有的資源，最大限度地節(jié)約投資成本，以此來提升項(xiàng)目的收益率。

財(cái)務(wù)管理是綜合反映工程項(xiàng)目建設(shè)全過程的管理工作，也是工程項(xiàng)目良性發(fā)展的重要影響因素。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全程參與工程項(xiàng)目建設(shè)管理，做到立項(xiàng)階段參與預(yù)測(cè)和決策、實(shí)施階段參與控制和管理、竣工階段進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，才能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理合理管控項(xiàng)目資金、有效降低工程成本、提高投資效益的積極作用，助力工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。

（作者單位：天津生態(tài)城國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司）

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