新時(shí)期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

王青

摘 要：十九大精神中明確提出要重點(diǎn)培養(yǎng)選拔黨和人民需要的好干部，以此來(lái)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展需求。這不僅為做好干部工作指明了方向，而且為人事檔案工作改革提出了更嚴(yán)格的要求。人事檔案是考察和管理人事資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義?；诖耍狙芯孔髡呓Y(jié)合自身多年檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作提出了自己的幾點(diǎn)拙見(jiàn)，僅供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；醫(yī)院；人事檔案；管理

醫(yī)院人事檔案管理工作是各級(jí)醫(yī)院行政管理的重點(diǎn)，是醫(yī)院人才計(jì)劃制定的主要依據(jù)，是醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)，對(duì)于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著無(wú)法替代的作用。目前，我們正處于一個(gè)以信息、知識(shí)、服務(wù)理念為特點(diǎn)的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這便要求醫(yī)院人事檔案管理工作不斷改革，創(chuàng)新理念，突破限制，從而積極順應(yīng)時(shí)代潮流，并充分凸顯出人事檔案管理工作的重要價(jià)值，為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供人力資源支持。

1 應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)，形成檔案管理制度化

制度化的檔案管理制度是醫(yī)院檔案管理工作能夠順利開(kāi)展的關(guān)鍵性因素。針對(duì)醫(yī)院而言，應(yīng)立足于現(xiàn)階段檔案管理工作具體情況，制定出科學(xué)合理、完善可行的檔案管理制度，統(tǒng)一管理全部醫(yī)務(wù)人員的人事檔案 資料，并采用一致的標(biāo)注方式，科學(xué)分類(lèi)和全面整理檔案。同時(shí)，制定出各種有效的檢索方式，從而能夠迅速檢索出所需的人事檔案資料。特別是檔案管理人員在具體工作中應(yīng)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《干部檔案工作條例》相關(guān)精神及規(guī)定，并嚴(yán)格參照這一系列管理?xiàng)l例管理人事檔案。

2 完善收集整理渠道，使檔案材料齊全完整

對(duì)于人事檔案管理工作而言，人事檔案材料是否完整、齊全直接影響了其質(zhì)量[1]。對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行全面審核不難發(fā)現(xiàn)，大量人事檔案材料缺件情況比較嚴(yán)重，尤其是一些關(guān)鍵性材料，使得人事檔案審核認(rèn)定工作難以正常開(kāi)展?；诖?，各級(jí)醫(yī)院應(yīng)建立健全檔案收集整理機(jī)制，積極同干部任免、紀(jì)檢督察、黨群等相關(guān)檔案材料來(lái)源部門(mén)之間進(jìn)行溝通交流，對(duì)干部調(diào)動(dòng)、任免、黨建、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、考核培訓(xùn)等工作中所產(chǎn)生的干部“德、能、勤、績(jī)、廉”相關(guān)情況的材料信息進(jìn)行及時(shí)收集，進(jìn)一步完善檔案內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)對(duì)人事檔案信息收集范圍進(jìn)行明確規(guī)定，參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》等規(guī)定，對(duì)相關(guān)部門(mén)應(yīng)移交的材料范圍進(jìn)行有效明確，以此來(lái)保證各種人事檔案材料信息的齊全。另外，應(yīng)對(duì)歸檔時(shí)限予以有效規(guī)定，在歸檔材料收集時(shí)，檔案管理人員應(yīng)盡量做到“嘴勤、手勤、腿勤”，必須及時(shí)歸檔，避免出現(xiàn)歷史“欠賬”的現(xiàn)象。

3 加強(qiáng)源頭治理，完善檔案管理機(jī)制

加強(qiáng)源頭處理，有目的、有計(jì)劃地建立“不敢造假、不能造假、不想造假”的長(zhǎng)效機(jī)制。各級(jí)醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身情況進(jìn)一步完善人事檔案任前審核機(jī)制[2]。重點(diǎn)審核所有擬選拔任用和交流任職的干部、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、新調(diào)入干部的檔案，堅(jiān)持“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審”，有效避免檔案存在問(wèn)題的干部“帶病上崗”、“帶病提拔”。同時(shí)，對(duì)檔案日常管理制度進(jìn)行有效完善，制定合理的工作流程。基于人事檔案收集、整理、審核、利用與保管等各個(gè)環(huán)節(jié)，統(tǒng)一和分級(jí)管理人事檔案，對(duì)管理范圍和權(quán)限予以重點(diǎn)明確，制定檔案管理部門(mén)相關(guān)工作職責(zé)，落實(shí)主體責(zé)任，對(duì)干部檔案收集、鑒別、保管、查借閱、復(fù)印、傳遞、歸檔等相關(guān)手續(xù)與程序進(jìn)行全面規(guī)范。另外，加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)?；诠芾頇?quán)限，利用人事檔案管理系統(tǒng)，輸入人員姓名或檔案編號(hào)便能夠全面、清楚地顯示出個(gè)人信息，從而實(shí)現(xiàn)高效快捷和一目了然，使得醫(yī)院人事檔案工作管理盡快實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與數(shù)字化。

4 加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

在日常工作中，各級(jí)醫(yī)院應(yīng)重視人事檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織開(kāi)展各種培訓(xùn)活動(dòng)，用最新的理念、最新的知識(shí)、最新的技術(shù)來(lái)武裝人事檔案人員的頭腦，促使其對(duì)新形勢(shì)予以準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)，主動(dòng)順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，切實(shí)增強(qiáng)自我專業(yè)素養(yǎng)，靈活運(yùn)用新方法、新知識(shí)來(lái)優(yōu)化人事檔案管理工作。同時(shí)，各級(jí)醫(yī)院應(yīng)開(kāi)展形式多樣的人事檔案管理交流活動(dòng)，引導(dǎo)人事檔案管理人員主動(dòng)借鑒先進(jìn)管理理念，取長(zhǎng)補(bǔ)短[3]。另外，在人事檔案管理過(guò)程中，管理人員不斷創(chuàng)新管理理念，采用先進(jìn)的管理方法，進(jìn)一步提高人事檔案管理的規(guī)范化程度。另外，醫(yī)院應(yīng)將檔案管理人員培養(yǎng)列入到人才培養(yǎng)計(jì)劃中，為其提供各種繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)檔案人員專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，進(jìn)一步提升人事檔案管理的現(xiàn)代化水平，切實(shí)滿足醫(yī)院人事改革需求。

總之，為了能夠進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理工作，作為醫(yī)院人事檔案管理人員，應(yīng)積極創(chuàng)新，結(jié)合實(shí)際情況，有效延伸服務(wù)范疇，靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式，對(duì)人事檔案進(jìn)行多渠道、多途徑的深層次開(kāi)發(fā)與管理，以此來(lái)確保醫(yī)院人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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