新時期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

王青

摘 要：十九大精神中明確提出要重點培養(yǎng)選拔黨和人民需要的好干部，以此來適應經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展需求。這不僅為做好干部工作指明了方向，而且為人事檔案工作改革提出了更嚴格的要求。人事檔案是考察和管理人事資源的一項基礎(chǔ)性工作，具有重大的現(xiàn)實意義?；诖?，本研究作者結(jié)合自身多年檔案管理經(jīng)驗，對如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作提出了自己的幾點拙見，僅供參考。

關(guān)鍵詞：新時期；醫(yī)院；人事檔案；管理

醫(yī)院人事檔案管理工作是各級醫(yī)院行政管理的重點，是醫(yī)院人才計劃制定的主要依據(jù)，是醫(yī)院人力資源開發(fā)的重點，對于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著無法替代的作用。目前，我們正處于一個以信息、知識、服務理念為特點的新經(jīng)濟時代，這便要求醫(yī)院人事檔案管理工作不斷改革，創(chuàng)新理念，突破限制，從而積極順應時代潮流，并充分凸顯出人事檔案管理工作的重要價值，為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供人力資源支持。

1 應對新形勢新任務，形成檔案管理制度化

制度化的檔案管理制度是醫(yī)院檔案管理工作能夠順利開展的關(guān)鍵性因素。針對醫(yī)院而言，應立足于現(xiàn)階段檔案管理工作具體情況，制定出科學合理、完善可行的檔案管理制度，統(tǒng)一管理全部醫(yī)務人員的人事檔案 資料，并采用一致的標注方式，科學分類和全面整理檔案。同時，制定出各種有效的檢索方式，從而能夠迅速檢索出所需的人事檔案資料。特別是檔案管理人員在具體工作中應貫徹執(zhí)行《檔案法》、《干部檔案工作條例》相關(guān)精神及規(guī)定，并嚴格參照這一系列管理條例管理人事檔案。

2 完善收集整理渠道，使檔案材料齊全完整

對于人事檔案管理工作而言，人事檔案材料是否完整、齊全直接影響了其質(zhì)量[1]。對醫(yī)院人事檔案進行全面審核不難發(fā)現(xiàn)，大量人事檔案材料缺件情況比較嚴重，尤其是一些關(guān)鍵性材料，使得人事檔案審核認定工作難以正常開展?；诖?，各級醫(yī)院應建立健全檔案收集整理機制，積極同干部任免、紀檢督察、黨群等相關(guān)檔案材料來源部門之間進行溝通交流，對干部調(diào)動、任免、黨建、獎懲、培訓、考核培訓等工作中所產(chǎn)生的干部“德、能、勤、績、廉”相關(guān)情況的材料信息進行及時收集，進一步完善檔案內(nèi)容。同時，應對人事檔案信息收集范圍進行明確規(guī)定，參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》等規(guī)定，對相關(guān)部門應移交的材料范圍進行有效明確，以此來保證各種人事檔案材料信息的齊全。另外，應對歸檔時限予以有效規(guī)定，在歸檔材料收集時，檔案管理人員應盡量做到“嘴勤、手勤、腿勤”，必須及時歸檔，避免出現(xiàn)歷史“欠賬”的現(xiàn)象。

3 加強源頭治理，完善檔案管理機制

加強源頭處理，有目的、有計劃地建立“不敢造假、不能造假、不想造假”的長效機制。各級醫(yī)院應結(jié)合自身情況進一步完善人事檔案任前審核機制[2]。重點審核所有擬選拔任用和交流任職的干部、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、新調(diào)入干部的檔案，堅持“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進必審”，有效避免檔案存在問題的干部“帶病上崗”、“帶病提拔”。同時，對檔案日常管理制度進行有效完善，制定合理的工作流程?；谌耸聶n案收集、整理、審核、利用與保管等各個環(huán)節(jié)，統(tǒng)一和分級管理人事檔案，對管理范圍和權(quán)限予以重點明確，制定檔案管理部門相關(guān)工作職責，落實主體責任，對干部檔案收集、鑒別、保管、查借閱、復印、傳遞、歸檔等相關(guān)手續(xù)與程序進行全面規(guī)范。另外，加強人事檔案信息化建設(shè)?；诠芾頇?quán)限，利用人事檔案管理系統(tǒng)，輸入人員姓名或檔案編號便能夠全面、清楚地顯示出個人信息，從而實現(xiàn)高效快捷和一目了然，使得醫(yī)院人事檔案工作管理盡快實現(xiàn)規(guī)范化與數(shù)字化。

4 加強檔案業(yè)務培訓，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

在日常工作中，各級醫(yī)院應重視人事檔案管理人員業(yè)務培訓，組織開展各種培訓活動，用最新的理念、最新的知識、最新的技術(shù)來武裝人事檔案人員的頭腦，促使其對新形勢予以準確認識，主動順應形勢發(fā)展，切實增強自我專業(yè)素養(yǎng)，靈活運用新方法、新知識來優(yōu)化人事檔案管理工作。同時，各級醫(yī)院應開展形式多樣的人事檔案管理交流活動，引導人事檔案管理人員主動借鑒先進管理理念，取長補短[3]。另外，在人事檔案管理過程中，管理人員不斷創(chuàng)新管理理念，采用先進的管理方法，進一步提高人事檔案管理的規(guī)范化程度。另外，醫(yī)院應將檔案管理人員培養(yǎng)列入到人才培養(yǎng)計劃中，為其提供各種繼續(xù)教育的機會，增強檔案人員專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，進一步提升人事檔案管理的現(xiàn)代化水平，切實滿足醫(yī)院人事改革需求。

總之，為了能夠進一步加強人事檔案管理工作，作為醫(yī)院人事檔案管理人員，應積極創(chuàng)新，結(jié)合實際情況，有效延伸服務范疇，靈活運用現(xiàn)代化管理方式，對人事檔案進行多渠道、多途徑的深層次開發(fā)與管理，以此來確保醫(yī)院人事檔案管理規(guī)范化、科學化發(fā)展。

參考文獻

[1]陳偉光，彭秀媚.淺談新時期醫(yī)院人事檔案管理工作[J]. 辦公室業(yè)務，2014（5）：190—190.

[2]李維魏.探討新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J]. 醫(yī)學美學美容旬刊，2014（8）：650—651.

[3]斯琴.新時期做好醫(yī)院人事檔案管理工作的思考[J]. 辦公室業(yè)務，2016（10）：172—172.