淺析學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)

古麗巴爾新·哈那什

【摘要】面對(duì)新時(shí)期新要求，我們探討了人事檔案管理工作信息化建設(shè)存在的不足和問(wèn)題，同時(shí)積極找出了相應(yīng)的策略，從而更快的推進(jìn)學(xué)校人事檔案管理工作的信息化進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校 人事檔案 信息化 建設(shè)

【中圖分類號(hào)】G657 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）25-0010-01

在學(xué)校的各項(xiàng)工作中，檔案管理工作占有舉足輕重的作用，它是開展各項(xiàng)工作的基石。今天我們結(jié)合當(dāng)下學(xué)校檔案管理工作的實(shí)際情況，分析其信息化建設(shè)的意義、存在的問(wèn)題，及具體的應(yīng)對(duì)措施，從而更好地促進(jìn)學(xué)校人事檔案管理工作的信息化發(fā)展。

一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展可謂是日新月異，人們的就業(yè)觀念也發(fā)生了巨大的變化，各大企事業(yè)單位人員流動(dòng)性較大，人事檔案不再是制約人才流動(dòng)的主要因素。但是，這并不表明人事檔案可有可無(wú)的，它仍然是人們?cè)谏鐣?huì)中重要社會(huì)經(jīng)歷的標(biāo)志。從一定程度上能夠反映人們?cè)?jīng)的工作、學(xué)習(xí)的狀態(tài)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展模式，正逐漸的退出了歷史的舞臺(tái)，開啟了電子化信息檔案時(shí)代，有效的提升了信息化管理能力，同時(shí)也提高了人事檔案的利用率。

二、當(dāng)前學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題

1.人事檔案管理者工作態(tài)度問(wèn)題：學(xué)校就是教書育人的重要場(chǎng)所，教師是學(xué)校的最重要的資源，也是學(xué)校的財(cái)富，因此，在各大高校中，教師是學(xué)校的主要的工作人員，其他工作人員都是輔助教師工作的，很多人事檔案管理人員都存在著這種思想，所以在工作中缺乏積極性，對(duì)自己的工作缺乏思考，甚至出現(xiàn)一些小的錯(cuò)誤，這就嚴(yán)重制約人事檔案管理的信息化建設(shè)，對(duì)學(xué)校的人事檔案管理系統(tǒng)造成了很嚴(yán)重的不利影響。

2.信息化檔案管理應(yīng)用并不廣泛：在科技迅猛發(fā)展的今天，雖然信息化已經(jīng)普遍應(yīng)用于社會(huì)的角角落落，但是學(xué)校的信息化建設(shè)卻并未廣泛應(yīng)用，大部分仍然停留在紙質(zhì)檔案上，這一方面是檔案管理人員缺乏工作積極的原因，但也是學(xué)校管理者的問(wèn)題。紙質(zhì)檔案不但降低工作效率，對(duì)于人員檔案的保護(hù)也是非常不利的。所以，信息化檔案管理是勢(shì)在必行的趨勢(shì)。

3.檔案信息化建設(shè)缺乏相關(guān)的制度：在各大高校中，檔案信息化建設(shè)普遍缺失相關(guān)的制度來(lái)保駕護(hù)航。無(wú)規(guī)矩不成方圓，沒(méi)有相關(guān)的管理制度，難免會(huì)造成部分工作人員缺乏工作積極性，甚至出現(xiàn)工作懈怠、工作失誤等常見(jiàn)問(wèn)題。因此，檔案信息化建設(shè)若要發(fā)展，首先應(yīng)制定一定的規(guī)章制度，讓工作人員有“法”可依。

三、當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理工作的信息化建設(shè)之策略 （一）優(yōu)化工作模式

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，首先要改變傳統(tǒng)的工作方式，優(yōu)化其工作模式，與時(shí)俱進(jìn)、大膽創(chuàng)新，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和新時(shí)代的人才，建立人事檔案管理工作網(wǎng)，完善每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)人的工作職責(zé)和工作范圍，從而優(yōu)化工作模式，大大提高工作質(zhì)量。

（二）提高工作人員的積極性

現(xiàn)如今學(xué)校管理也應(yīng)該借鑒其他行業(yè)的用人機(jī)制，為了提高人事檔案管理工作人員的積極性，我們不妨借鑒企業(yè)中的績(jī)效考核制度，利用相關(guān)制度來(lái)激勵(lì)、鞭策工作人員進(jìn)行創(chuàng)新，提高其積極性。這樣一來(lái)學(xué)校人事檔案管理工作便會(huì)動(dòng)起來(lái)，科學(xué)而又高效的進(jìn)行，從而打破了人們對(duì)檔案管理工作的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)——一潭死水。

（三）技術(shù)升級(jí)，提高工作人員的技能水平

信息時(shí)代，各種技術(shù)不斷更新升級(jí)，學(xué)校檔案管理工作中運(yùn)用到的專業(yè)技術(shù)也要隨之升級(jí)?，F(xiàn)如今隨著技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)上出現(xiàn)了學(xué)歷造假、各種榮譽(yù)造假，甚至工作經(jīng)歷也頻頻造假，這些造假的現(xiàn)象用我們傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)是很難甄別的，為了更好的篩選人才、確保人才質(zhì)量，我們就要對(duì)技術(shù)進(jìn)行升級(jí)，提高學(xué)校人事檔案管理工作人員的技能水平，利用先進(jìn)的軟件進(jìn)行甄別，合理利用公開透明的查詢網(wǎng)站，優(yōu)勝者，我們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)公示。同時(shí)，我們還會(huì)對(duì)工作人員進(jìn)行定期、不定期的培訓(xùn)，讓負(fù)責(zé)人多多與其他學(xué)校的負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流，從而全面提高學(xué)校人事檔案管理工作的水平。

（四）監(jiān)督機(jī)制的建立健全

在以往的學(xué)校人事檔案管理工作中，由于人們對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不夠，在學(xué)校中很少建立對(duì)其的監(jiān)督機(jī)制?，F(xiàn)如今，這份工作的重要性已經(jīng)凸顯，為了保障學(xué)校人事檔案管理工作的順利開展，我們有必要對(duì)其進(jìn)行制度監(jiān)督，在監(jiān)督機(jī)制的制約下，工作人員變會(huì)更加積極的投入到學(xué)校人事檔案管理的信息化建設(shè)中去，讓此項(xiàng)工作達(dá)到一個(gè)新的高度。監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施也有利于此項(xiàng)工作的保密性、嚴(yán)謹(jǐn)性，以防人事檔案信息別泄露，降低工作中的出錯(cuò)率。

綜上所述，信息爆炸的時(shí)代，信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)紛紛走進(jìn)校園，來(lái)到人事檔案管理工作中來(lái)，讓此項(xiàng)工作更加高效、縝密、嚴(yán)謹(jǐn)，促進(jìn)了此項(xiàng)工作的信息化建設(shè)。在今后的學(xué)校人事檔案管理工作中，我們依然要積極的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，更新觀念，掌握前沿的咨詢，促進(jìn)此項(xiàng)工作的發(fā)展。如果發(fā)現(xiàn)不足或問(wèn)題，我們要全力全策、采取措施，給予解決。

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