機(jī)關(guān)單位檔案管理創(chuàng)新及改革分析

黃萍

摘 要：眾所周知，機(jī)關(guān)單位涉及的檔案資料非常多，這就需要采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行機(jī)關(guān)單位檔案管理，保證機(jī)關(guān)單位檔案的完整性和合理性，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)我國(guó)機(jī)關(guān)單位穩(wěn)步發(fā)展的目標(biāo)。與此同時(shí)，還應(yīng)按照相應(yīng)原則進(jìn)行機(jī)關(guān)單位檔案管理，對(duì)機(jī)關(guān)單位原有檔案管理模式實(shí)施創(chuàng)新改革。提升機(jī)關(guān)單位檔案管理水平，以保證各類檔案信息在機(jī)關(guān)單位發(fā)展過程中發(fā)揮自身最大的作用。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位；檔案管理；原則；創(chuàng)新改革

就目前來看，我國(guó)機(jī)關(guān)單位所采取的檔案管理模式還存在一些弊端，無形中加大機(jī)關(guān)單位檔案管理過程中出現(xiàn)問題的可能。這就需要結(jié)合機(jī)關(guān)單位綜合管理現(xiàn)狀和其他方面因素制定合理改善措施，對(duì)原有檔案管理模式實(shí)施創(chuàng)新改革。在提升檔案管理水平的同時(shí)，保證機(jī)關(guān)單位中各項(xiàng)工作順利開展。不僅如此，機(jī)關(guān)單位在實(shí)施檔案管理工作時(shí)，還可以在其中引入新型管理技術(shù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位檔案管理水平提升的目標(biāo)。

1 機(jī)關(guān)單位檔案管理原則

由于機(jī)關(guān)單位中涉及的檔案資料較為復(fù)雜，其中還涉及大量政策性檔案信息，這些檔案信息不僅能夠反映機(jī)關(guān)單位現(xiàn)行發(fā)展趨勢(shì)，與我國(guó)社會(huì)政治水平之間也存在緊密的聯(lián)系。這就需要加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理力度，彰顯各類檔案信息的價(jià)值。理論上來說，機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)會(huì)受到多方面外在因素的干擾。這就應(yīng)結(jié)合機(jī)關(guān)單位檔案管理原則對(duì)原有檔案管理模式實(shí)施優(yōu)化調(diào)整，進(jìn)一步提升機(jī)關(guān)單位檔案管理的合理性。從機(jī)關(guān)單位現(xiàn)有狀況的角度出發(fā)，了解到機(jī)關(guān)單位檔案管理時(shí)需要遵循的原則主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，正是因?yàn)闄n案信息對(duì)于機(jī)關(guān)單位發(fā)展有非常重要的作用，這就需要遵循規(guī)范性原則進(jìn)行檔案信息管理，必要時(shí)還可以結(jié)合機(jī)關(guān)單位綜合管理特點(diǎn)制定合理的檔案管理模式，借以保證機(jī)關(guān)單位檔案管理更加順利地開展。第二，在對(duì)機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案管理之前，應(yīng)結(jié)合機(jī)關(guān)單位發(fā)展要求和其他方面因素制定合理的檔案管理模式，并嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)模式開展檔案管理工作?；蛘咴跈C(jī)關(guān)單位檔案管理時(shí)建立監(jiān)督管理體系，嚴(yán)格遵循制定與執(zhí)行并重的原則。一旦機(jī)關(guān)單位在檔案管理時(shí)出現(xiàn)問題，機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人員能夠在短時(shí)間內(nèi)找到檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，并制定合理的改善措施，確保檔案管理工作完全符合機(jī)關(guān)單位綜合發(fā)展要求。

2 機(jī)關(guān)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

2.1 檔案管理制度創(chuàng)新改革

在我國(guó)各個(gè)機(jī)關(guān)單位不斷發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足機(jī)關(guān)單位發(fā)展需求。針對(duì)于這一現(xiàn)狀就需要對(duì)傳統(tǒng)檔案管理制度實(shí)施創(chuàng)新改革，保證檔案管理模式的合理性，借以為推進(jìn)機(jī)關(guān)單位發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)于機(jī)關(guān)單位中檔案管理制度創(chuàng)新改革來說，在此之前，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案管理現(xiàn)狀實(shí)施有效分析，明確檔案管理制度的不足，據(jù)此制定合理的檔案管理制度創(chuàng)新改革策略。不僅如此，還應(yīng)考慮到機(jī)關(guān)單位當(dāng)前發(fā)展特點(diǎn)，并建立明確的檔案管理制度創(chuàng)新改革體系。由于在對(duì)機(jī)關(guān)單位中檔案管理制度實(shí)施創(chuàng)新改革時(shí)會(huì)受到多方面外在因素的干擾，在這個(gè)過程中還需要引入創(chuàng)新改革約束原則，全面提升檔案管理制度約束力度，避免機(jī)關(guān)單位檔案管理制度創(chuàng)新改革問題，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位檔案管理制度獨(dú)立性和規(guī)范性提升的目的。

2.2 檔案管理工作創(chuàng)新改革

對(duì)于機(jī)關(guān)單位來說，在對(duì)其中檔案管理實(shí)施創(chuàng)新改革的過程中，應(yīng)結(jié)合機(jī)關(guān)單位發(fā)展需求對(duì)檔案管理工作實(shí)施創(chuàng)新改革，盡可能保證檔案管理工作與機(jī)關(guān)單位發(fā)展需求處于相互銜接的狀態(tài)，只有這樣才能保證檔案管理在機(jī)關(guān)單位發(fā)展中發(fā)揮自身最大的作用。就目前來看，在對(duì)機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新改革時(shí)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面出發(fā)：第一，由于機(jī)關(guān)單位中涉及的檔案信息較為復(fù)雜，相關(guān)人員在對(duì)機(jī)關(guān)單位中各類檔案信息實(shí)施管理的過程經(jīng)常出現(xiàn)問題，基于此，可以委托專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)開展檔案管理工作，從而提升機(jī)關(guān)單位檔案管理的合理性。第二，在對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案管理工程實(shí)施創(chuàng)新改革的過程中，應(yīng)適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)展機(jī)關(guān)單位檔案管理空間，從社會(huì)服務(wù)的角度出發(fā)開展機(jī)關(guān)單位檔案管理工作。與此同時(shí)還應(yīng)考慮機(jī)關(guān)單位實(shí)際發(fā)展情況，必要時(shí)還可以學(xué)習(xí)先進(jìn)國(guó)家機(jī)關(guān)單位檔案管理模式。全面提升機(jī)關(guān)單位檔案管理創(chuàng)新改革效果，以保證機(jī)關(guān)單位檔案管理工作能夠順利開展。

2.3 檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新改革

從機(jī)關(guān)單位檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新改革的角度出發(fā)，明確這一創(chuàng)新改革模式主要表現(xiàn)在檔案管理工作內(nèi)容擴(kuò)增上。這就需要從以下幾個(gè)方面入手，更好地落實(shí)機(jī)關(guān)單位檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新改革的目標(biāo)：第一，在社會(huì)不斷發(fā)展的過程中，機(jī)關(guān)單位擬檔案管理必須追隨社會(huì)發(fā)展需求，引入新型檔案管理模式，盡可能保證機(jī)關(guān)單位檔案管理與社會(huì)發(fā)展處于相互統(tǒng)一的狀態(tài)。第二，應(yīng)按照機(jī)關(guān)單位發(fā)展需求創(chuàng)建檔案資料共享平臺(tái)。通過這一平臺(tái)不僅能夠保證機(jī)關(guān)單位各部門工作人員對(duì)相應(yīng)檔案信息有所掌握，還能夠降低機(jī)關(guān)單位檔案管理出現(xiàn)問題的可能。而且靈活應(yīng)用檔案資料共享平臺(tái)，還能夠提升檔案信息利用效率，更好地挖掘檔案資料中的重要信息。第三，機(jī)關(guān)單位在實(shí)際檔案管理過程中，還應(yīng)遵循檔案保密制度，并按照規(guī)定的流程開展檔案管理工作，降低檔案資料在管理過程中出現(xiàn)泄露和丟失現(xiàn)象的可能。有條件的機(jī)關(guān)單位還可以按照檔案管理要求創(chuàng)設(shè)檔案管理部門，嚴(yán)格控制檔案管理人員出入狀況，強(qiáng)化機(jī)關(guān)單位檔案利用保護(hù)工作水平，彰顯機(jī)關(guān)單位檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新改革實(shí)質(zhì)效果。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，了解到傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足機(jī)關(guān)單位發(fā)展需求，這就需要在機(jī)關(guān)單位發(fā)展水平和相關(guān)原則的支持下對(duì)原有檔案管理模式實(shí)施優(yōu)化創(chuàng)新。提升機(jī)關(guān)單位檔案管理效果，確保相應(yīng)檔案信息的作用效果得以彰顯。此外，上文還闡述了機(jī)關(guān)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的策略。在保證機(jī)關(guān)單位檔案管理創(chuàng)新改革效果的同時(shí)，縮小檔案管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展需求之間的差距，確保機(jī)關(guān)單位檔案管理工作順利開展。

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