群眾體育檔案科學(xué)管理

楊景云

摘 要：如今，全民健身上升為國(guó)家戰(zhàn)略，全國(guó)全民健身賽事活動(dòng)逐漸增多，運(yùn)動(dòng)健身的人數(shù)逐步攀升，群眾體育的信息管理已經(jīng)成為今后體育工作檔案管理的重要內(nèi)容之一。筆者認(rèn)為，在全國(guó)加大對(duì)群眾體育檔案信息的管理并加以利用，已經(jīng)勢(shì)在必行。

關(guān)鍵詞：體育檔案；檔案管理；群眾體育

群眾體育檔案是在與群眾體育相關(guān)的，由政府或體育社會(huì)組織所組織舉辦的群眾性賽事活動(dòng)中形成的有意義和價(jià)值的各類文字、照片、視頻、音頻等通過(guò)不同形式所紀(jì)錄下來(lái)的物質(zhì)檔案，也市參與群眾性賽事活動(dòng)的群體和個(gè)人的數(shù)量、特點(diǎn)、運(yùn)動(dòng)選擇等在內(nèi)的信息檔案。其中主要包括賽事活動(dòng)的政策文件檔案、宣傳稿件檔案、新聞資料檔案、航拍錄像檔案、參與群體類型檔案、培訓(xùn)檔案、優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員檔案等等。群眾體育檔案能夠真實(shí)有效的記載當(dāng)?shù)厝罕婓w育的發(fā)展、人民精神文化水平的提升，并能夠?yàn)楫?dāng)?shù)厝罕婓w育相關(guān)項(xiàng)目提供準(zhǔn)確的工作思路和發(fā)展方向。但是群眾體育賽事舉辦門檻低、數(shù)量多，群眾活動(dòng)種類眾多，群眾體育檔案整體博雜散亂，對(duì)于檔案的管理水平直接影響到最后其效用，我們每一個(gè)從事檔案群眾體育檔案管理的人員必須樹立起及時(shí)整理、提升質(zhì)量的管理思想，使群眾體育檔案的管理質(zhì)量不斷提升，為今后群眾體育的發(fā)展指明方向。

政治素養(yǎng)是群眾體育檔案管理人員的基本素養(yǎng)，檔案管理人員在具備基本素養(yǎng)的同時(shí)還應(yīng)該安心其本職工作，熱愛(ài)群眾體育事業(yè)和檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識(shí)以及其他專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。其次是敬業(yè)精神，以高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心來(lái)對(duì)待自己的工作，做到干一行愛(ài)一行，遵守職業(yè)道德規(guī)范，兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守，全神貫注地投入到自己的檔案整理工作當(dāng)中去。在工作過(guò)程中，要時(shí)刻牢記自己的使命感，既要保證速度，同時(shí)要注重任務(wù)完成的質(zhì)量和效益，謹(jǐn)慎、完整地、按部就班地完成每一項(xiàng)工作，真正做到有條不紊。

1 結(jié)合時(shí)代背景，進(jìn)行群眾體育檔案信息化管理

群眾體育檔案信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然要求，作為體育工作管理重要組成部分，其管理難度不斷增加，檔案種類日益增多，檔案內(nèi)容趨于復(fù)雜化、多樣化。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，首先應(yīng)加強(qiáng)軟件和硬件的配套，建立穩(wěn)定的管理體系，加大資金投入，保障檔案信息化建設(shè)軟、硬件設(shè)施俱全。在檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，確保同步建設(shè)群眾體育部門的網(wǎng)絡(luò)化，將所有信息建立在同一管理平臺(tái)上，在任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上都可以查看有關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，確保檔案信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化。

群眾體育檔案的受眾包括了所有的社會(huì)群眾，他們對(duì)信息的需求包括數(shù)量、系統(tǒng)性和時(shí)效性等，傳統(tǒng)的檔案管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足這三個(gè)方面具體需求的變化，仍然使用傳統(tǒng)手段將導(dǎo)致檔案管理工作不勝負(fù)荷。隨著科技的不斷發(fā)展，體育檔案除了傳統(tǒng)的檔案記錄形式，如文件、照片外，還包括航拍視頻、手機(jī)視頻、手機(jī)錄音等等，這些形式可以幾乎可以容納所有的群眾體育檔案信息，包括報(bào)名表、開閉幕式、比賽過(guò)程、獎(jiǎng)杯、證書……而且它們不是集中在某一個(gè)人或某幾個(gè)人手中，而是每一個(gè)擁有記錄工具的人那里，包括記者、工作人員、參賽人員、現(xiàn)場(chǎng)觀眾，我們需要利用信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將所有的檔案統(tǒng)計(jì)在一起，形成我們需要的、有規(guī)律的、有利用價(jià)值的群眾體育檔案。

2 深入基層，強(qiáng)化群眾體育信息收集

從事群眾體育、全民健身檔案管理工作，身為工作者要改變?cè)械牡却蠄?bào)，毫無(wú)時(shí)效性的檔案收集觀念，積極參與各項(xiàng)群眾性賽事活動(dòng)的拍攝和新聞稿件的撰寫工作，對(duì)信息內(nèi)容的歸檔能夠做到游刃有余。親自取得第一手的資料，也是保證檔案齊全和真實(shí)性的最好手段。吸收和培養(yǎng)群眾體育檔案收集和管理的專業(yè)人才，既能夠掌握檔案收集的系統(tǒng)性知識(shí)，又能做到檔案歸檔的規(guī)范性；既要有豐富知識(shí)的文化知識(shí)，又能夠熟悉的掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)和基本技能。利用專業(yè)人才，深入信息檔案收集的第一線，適應(yīng)在復(fù)雜的信息中利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案服務(wù)工作。

強(qiáng)化檔案信息收集，就要提高在基層中信息收集的能力和水平，除了組織檔案管理培訓(xùn)外，更應(yīng)該進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)。群眾體育檔案工作者，需要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在實(shí)際的群眾性賽事活動(dòng)中自我學(xué)習(xí)、自我總結(jié)、自我創(chuàng)新，結(jié)合理論知識(shí)不斷地改進(jìn)工作方式，不斷地提高自己的工作能力和水平。善于把檔案管理的理論知識(shí)，通過(guò)實(shí)踐快速轉(zhuǎn)換成獲取檔案、整理檔案、管理檔案的服務(wù)能力，并培養(yǎng)自己的創(chuàng)新管理能力，利用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合信息技術(shù)，培養(yǎng)自己的創(chuàng)造力，將機(jī)械的整理、歸檔，變?yōu)榫哂邢到y(tǒng)性、科學(xué)性、實(shí)用性的檔案管理新模式。

3 善于總結(jié)，提高群眾體育檔案資源的利用水平

檔案管理最終的目的還是使用。通過(guò)群眾體育檔案的管理和總結(jié)，了解群眾體育中存在的優(yōu)勢(shì)和不足，不僅如此，這些檔案更是群眾事業(yè)一個(gè)地區(qū)群眾體育的發(fā)展歷程，反映出本地的群眾健身特色和習(xí)慣，將整個(gè)地區(qū)群眾體育文化展現(xiàn)在所有人面前，具有巨大的社會(huì)價(jià)值。

不斷創(chuàng)新，積極探索檔案信息資源開發(fā)利用的方法和途徑。群眾體育檔案的工作人員必須要積極探求檔案信息資源開發(fā)利用工作的方向和途徑，做好未來(lái)信息需求預(yù)測(cè)工作，增強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)未來(lái)趨勢(shì)分析能力。通過(guò)預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，尋找對(duì)策，開發(fā)潛含在檔案中的信息資源，以更好地服務(wù)于體育部門和人民，為我國(guó)全民健身事業(yè)發(fā)展服務(wù)。同時(shí)搞好檔案內(nèi)容的宣傳工作，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的社會(huì)條件。應(yīng)采取多種形式，加強(qiáng)檔案內(nèi)容宣傳工作力度。對(duì)有價(jià)值、可公開的檔案做到及時(shí)宣傳，使普通群眾及時(shí)了解相關(guān)信息，保證檔案的新鮮性和時(shí)效性，從而激發(fā)人們利用檔案的熱情， 引導(dǎo)更多的人利用檔案，使有需要的人們知道檔案的價(jià)值，引導(dǎo)人們有針對(duì)性地利用檔案。

如今，群眾體育的檔案管理還在一個(gè)剛剛起步的時(shí)期，存在者對(duì)于群眾性賽事活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案和信息進(jìn)行管理的重視程度不足；資金投入有所欠缺；管理和服務(wù)能力有限；內(nèi)容眾多且雜亂等諸多問(wèn)題，只有真正的利用好信息技術(shù)，切實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)代高新信息技術(shù)研究，努力造就新型檔案專業(yè)人才，大力扶植相關(guān)理論的研究， 如檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，不斷提高檔案信息開發(fā)人員的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平，通過(guò)深入基層，不斷實(shí)踐，才能真正適應(yīng)全民健身國(guó)家戰(zhàn)略的需要，為社會(huì)組織和個(gè)人提供貼心健身服務(wù)，為全國(guó)群眾體育事業(yè)不斷發(fā)展，人民健康水平的不斷提升提供強(qiáng)有力的信息保障。