新時(shí)期高校圖書館采編工作的變化與對策

李黎

摘 要：隨著科技的不斷進(jìn)步，越來越多的領(lǐng)域都可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高校圖書館傳統(tǒng)的采編工作模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的要求，需要進(jìn)行現(xiàn)代化模式變革。本文闡述了當(dāng)今時(shí)期高校圖書館采編工作所發(fā)生的變化，以及針對所存在的變化提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，希望能夠?yàn)樽x者提供更好的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書館；采編工作；新時(shí)期

1 引言

在高校圖書館運(yùn)營的過程之中，信息采編能夠發(fā)揮出巨大的作用，是圖書館工業(yè)體系的最為重要的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。高校圖書館采編機(jī)構(gòu)需要負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的搜集、處理、分類、加工與編目等工作。隨著科技的不斷進(jìn)步，高校圖書館傳統(tǒng)的采編工作遭受了很大的沖擊，需要在工作之中運(yùn)用到多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。圖書館若想更好的為讀者提供服務(wù)，就需要明確的認(rèn)識現(xiàn)階段所面臨的挑戰(zhàn)，要采取各種有效的措施，來應(yīng)對挑戰(zhàn)，不斷的改進(jìn)，讓自身的效能在當(dāng)今時(shí)代充分的發(fā)揮出來。

2 新時(shí)期高校圖書館采編工作的變化

2.1 工作職能的變化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，高校圖書館的服務(wù)方式、采編內(nèi)容、采購方式等多個(gè)方面都發(fā)生了改變，這就導(dǎo)致了高校圖書館的工作職能也發(fā)生了改變，即如今的高校圖書館采編人員不但要負(fù)責(zé)原有的采編工作，還要對新型數(shù)字化文獻(xiàn)資源的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行維護(hù)。

2.2 采編工作重點(diǎn)方面的變化?，F(xiàn)階段，讀者十分喜愛新型的數(shù)字化信息資源，這是由于其具備出版周期較短、傳播速度快等優(yōu)點(diǎn)。高校圖書館的采編工作的重點(diǎn)發(fā)生了變化，不但需要對傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行采編，還需要對新型數(shù)字化信息資源進(jìn)行采編。另外，在采編工作中，編目的方法與內(nèi)容也發(fā)生了變化，在過去，高校圖書館的編目方法較為單一，都是對紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行編目，當(dāng)今時(shí)期，隨著數(shù)字化信息資源的快速發(fā)展，無在整理、描述、整序等方面上都發(fā)生了很大的變化。

2.3 采編對象方面的變化。現(xiàn)階段，高校圖書館的采編對象不再僅局限于傳統(tǒng)的音像型、文獻(xiàn)印刷型與少量微縮性，而是向文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)型、視聽型、機(jī)讀型、印刷型這些方向發(fā)展，這就導(dǎo)致高校圖書館的采編對象的格局不斷拓展。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及，高校圖書館中的新型數(shù)字化信息資源所占全部資源的比重越來越大。

2.4 采購方式與質(zhì)量方面的變化。如今，新型數(shù)字化信息資源的種類與數(shù)量越來越多，這就意味著高校圖書館的采購方式也會多種多樣?，F(xiàn)階段，高校圖書館采編人員通常采用網(wǎng)絡(luò)采購這一方式來作為采編工作模式，這種模式所帶來諸多的好處，如：對工作流程進(jìn)行進(jìn)一步的簡化，讓工作效率有所提高。

3 新時(shí)期高校圖書館采編工作所存在的問題

3.1 采編工作人員的綜合素質(zhì)較為欠缺。在當(dāng)今時(shí)代的背景之下，有諸多如圖書自動化集成系統(tǒng)等軟件技術(shù)促進(jìn)了高校圖書館采編工作的效率與質(zhì)量，提供了很大的便利，在采編工作中，采編人員需要熟練的掌握相關(guān)軟件技術(shù)的應(yīng)用。然而現(xiàn)階段，我國高校圖書館正式在編的員工并不是很多，大多數(shù)的采編人員的結(jié)構(gòu)水平與文化層次都較為欠缺，不能夠滿足當(dāng)今時(shí)代采編工作的要求。

3.2 工作流程不合理。如今有越來越多的高校圖書館開始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，然而若想真正的實(shí)現(xiàn)完全自動化仍然需要一段時(shí)間，有很多采編工作不能依靠電腦完成，需要人工完成，因此，現(xiàn)階段高校圖書館采用的是人工與自動化的雙重工作模式在，在這種工作模式下，工作流程極為繁瑣，工作的重復(fù)幾率也很大。高校圖書館需要對工作流程進(jìn)行進(jìn)一步的完善與改進(jìn)。

3.3 考核機(jī)制不健全。由于高校圖書館具備一定的復(fù)雜性，因此它的相關(guān)制度上存在著缺陷，尤其是圖書館采編工作的考核機(jī)制不健全，采編工作的考核評價(jià)機(jī)制僅僅停留在傳統(tǒng)的量化考核層次，并不適應(yīng)擔(dān)心時(shí)代的要求，編目細(xì)則與管理制度標(biāo)準(zhǔn)型與合理性不足，缺乏規(guī)范性與科學(xué)性。這就導(dǎo)致高校圖書館的采編人員在日常工作當(dāng)中，更為看中采編的數(shù)量，而非采編的質(zhì)量，而且考核機(jī)制的不健全，還導(dǎo)致采編人員對待工作缺乏積極性。

3.4 經(jīng)費(fèi)不足。雖然現(xiàn)階段我國高校已經(jīng)越來越重視圖書采購，并且對用于圖書采購的經(jīng)費(fèi)不斷的提升，然而由于物價(jià)上漲飛速等各種原因，高校圖書的采購經(jīng)費(fèi)仍然不足，這就導(dǎo)致高校教師與學(xué)生由于所需信息資源產(chǎn)生了矛盾。除此之外，也會導(dǎo)致圖書數(shù)目尚未健全，這是由于高校圖書館通常以招標(biāo)的方式作為信息資源采購模式，然而因?yàn)榻?jīng)費(fèi)的限制，采編人員很難和信息資源的提供商進(jìn)行合作，也不能夠與其進(jìn)行后期的溝通，這就導(dǎo)致不能夠?qū)D書館的信息資源進(jìn)行及時(shí)的更新。

4 新時(shí)期高校圖書館采編工作的改進(jìn)措施

4.1 提高采編人員的綜合素養(yǎng)。高校圖書館采編工作的質(zhì)量與采編人員的綜合素養(yǎng)有著密不可分的關(guān)系，因此，采編人員必須要符合相關(guān)的專業(yè)要求，并且能夠?qū)Ω鞣N計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)熟練的應(yīng)用。為了提高采編人員的綜合素養(yǎng)，高校的管理層應(yīng)該對圖書館的采編人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，可以聘請相關(guān)專家來校演講，從而使得他們不但能夠增強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)，還能夠強(qiáng)化工作能力。除此之外，采編人員還需要主動的不斷地學(xué)習(xí)，要了解現(xiàn)階段采編工作的先進(jìn)技術(shù)，積極的向他人學(xué)習(xí)，從而不斷的進(jìn)步。

4.2 優(yōu)化采編流程。高校圖書館需要對當(dāng)前繁瑣的采編工作流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化，統(tǒng)籌并合理的規(guī)劃自動化模式與人工模式，將那些重復(fù)性的勞動盡量的避免。高校圖書館在進(jìn)行采編工作的過程之中，要爭取征訂目錄的查重工作一步到位，這樣就可以將采編工作效率提高。

4.3 完善考核評價(jià)機(jī)制。高校圖書館若想能夠讓采編的工作效率與質(zhì)量有所提高，那么就必須要建立完善且健全的考核評價(jià)機(jī)制?？己嗽u價(jià)機(jī)制的重要性在于能夠充分的調(diào)動采編人員的工作積極性，強(qiáng)化他們重視工作質(zhì)量的意識。高?？梢詫δ切┠軌蛟谝?guī)定的時(shí)間之內(nèi)完成采編任務(wù)，且采編工作質(zhì)量較好的員工給予獎勵，而對那些工作效率低下的員工給予批評?？己嗽u價(jià)機(jī)制必須要科學(xué)、合理、完善，對待每一位員工都要公平公正。

4.4 促使采訪渠道多樣化。由于資金的限制，讀者與圖書數(shù)量之間的矛盾越來越大，高校圖書館應(yīng)當(dāng)促使采訪渠道多樣化。從事高校圖書館采編工作的員工可以將信息資源供應(yīng)商的目錄詳細(xì)的編制出來，然后在全校范圍內(nèi)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行傳播，從而將讀者對信息資源的獲取途徑大大的拓寬。除此之外，高校的教師或者學(xué)生都可以把自身的科研成果與教學(xué)內(nèi)容上傳，在全校范圍內(nèi)共享，這樣也能夠緩解讀者與圖書數(shù)量之間的矛盾，為采編人員提供資源支持。在進(jìn)行采編質(zhì)量水平招投標(biāo)的工作之中，高校圖書館應(yīng)當(dāng)正確的選擇出那些服務(wù)態(tài)度一流，且業(yè)務(wù)能力較好的信息資源供應(yīng)商，這樣就會將校對與驗(yàn)收工作大大的減少，提高工作效率，也能夠保證信息資源正式入庫之后，讀者就能夠立刻的觀看。

5 總結(jié)

總而言之，通過上面對當(dāng)今時(shí)代的高校圖書館采編工作進(jìn)行分析可以得出，在新時(shí)期，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為高校圖書館的采編工作提供了極大的便利，也能夠讓高校圖書館將作用更好的發(fā)揮出來。然而在實(shí)際的工作之中，仍然存在著一些需要盡快解決的問題。所以，從事高校圖書館采編工作的人員需要將傳統(tǒng)的觀念盡快的摒棄，應(yīng)當(dāng)共同努力，緊跟時(shí)代潮流，不斷的改進(jìn)，為科研和教學(xué)等工作提供支撐，并滿足讀者日益多元化的需求，讓高校圖書館更好的運(yùn)作。

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