關(guān)于基本單位名錄庫維護更新工作的探討

郝秀梅

摘 要 隨著當前我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步，基層建設(shè)中的改革創(chuàng)新力度也逐漸加大，在基層單位的管理工作中，基本單位名錄庫在管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生著巨大的作用。作為國民經(jīng)濟建設(shè)的最基本的單元，強化對名錄庫的建設(shè)維護與更新管理工作意義深遠，其不但可以確保經(jīng)濟的順利有序發(fā)展，而且還可以為社會經(jīng)濟的不斷建設(shè)發(fā)展提供強有力的保障。然而，當下我國基層建設(shè)過程中在單位名錄的維護和更新中依舊存在比較多的問題，如對這些問題不及時加以處理，必將造成不利的影響。本文就對此加以簡要的分析和論述，期望可以提供借鑒。

關(guān)鍵詞 單位名錄庫 維護更新 方式探討

一、基本單位名錄庫的巨大作用概述

所謂的基本單位名錄庫主要是用來進行專門的管理各種基層單位的信息，屬于獨立存在的數(shù)據(jù)庫，單位名錄庫能非常全面地反映某一地區(qū)各種單位的全部狀況，所以其也是政府進行管理和統(tǒng)計工作的最為重要的基礎(chǔ)信息庫以及管理工具。最近幾年來，由于我國社會經(jīng)濟以及科學(xué)水平的顯著提升，社會上對于統(tǒng)計信息的需求量呈現(xiàn)出不斷擴大的發(fā)展趨勢，對其的要求也變得更加的高。由于基本單位名錄庫具有全面性和廣泛性的特點，因而在社會經(jīng)濟發(fā)展以及統(tǒng)計工作中其產(chǎn)生的作用格外的重要。然而，由于當下社會制度的不斷改革，再加上其進入市場的門檻也出現(xiàn)了降低、增加以及變更的各種各樣的情況，因此必須對原來的基本單位名錄庫加以維護和更新管控。但是已有的管理制度、方法手段等都無法更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展以及經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致單位名錄庫的準確性、及時性等大打折扣，因此必須迎合社會發(fā)展趨勢，建立一個不斷更新?lián)Q代的動態(tài)化的信息庫。

二、基本單位名錄庫維護更新中存在的問題

第一，單位存在比較頻繁的變動，這就導(dǎo)致對動態(tài)信息的維護難度變得更高。由于當下統(tǒng)計部門無法更好地在單位的新增、變更又或者是注銷環(huán)節(jié)中充分地發(fā)揮其作用及職能，所以也只能簡單地在基礎(chǔ)工作上加以維護。但是一個明顯的問題就是上述職能部門對于基本單位名錄庫的維護以及更新作業(yè)內(nèi)容的熟悉和了解程度并不夠，再加上單位的注銷、變更、新增等問題的登記時間也各不相同，最終導(dǎo)致無法在方式上形成一致性，各種狀況層出不窮。

第二，某些部門對名錄庫的重視程度不足，導(dǎo)致對其的宣傳不夠深入。在當下基本單位名錄庫的更新與維護工作中，由于對其的重視程度不足，無法將宣傳工作落到實處，而且當前雖然有一些基本單位已經(jīng)建立了交換制度，然而因為配合協(xié)作工作沒有中間部門進行銜接，并且一些管理部門對自身利益過于重視，因而非常容易忽視名錄庫的工作，并且也不會積極主動地和別的相關(guān)單位實現(xiàn)信息交換，最終導(dǎo)致其單位在名錄庫的維護與更新中存在過多的困難。

第三，注銷單位難以及時剔除，經(jīng)濟指標收集難。掌握注銷單位主要依靠工商和稅務(wù)部門，但稅務(wù)部門并沒有全面注銷單位情況，注銷企業(yè)主要靠企業(yè)主動到工商局注銷登記，所以企業(yè)對注銷登記十分消極，破產(chǎn)或停業(yè)之后根本不去注銷，基本情況表中涉及的從業(yè)人員、主營業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)總計等關(guān)鍵經(jīng)濟指標難以統(tǒng)計。由于單位大多屬于民營、私營單位，辦公場所流動性大，聯(lián)系方式變動頻繁，核實難度大，很大程度上影響了基本單位名錄庫數(shù)據(jù)的真實、準確性。

第四，名錄庫維護更新中對信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用較為滯后。當前，經(jīng)濟技術(shù)不斷發(fā)展，在名錄庫的維護更新中更需要堅持與時俱進、不斷創(chuàng)新的思維和策略。然而，很多的單位名錄庫更新中對于信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用依舊存在滯后性，根本沒有配齊相應(yīng)的設(shè)備，而且受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制，很多基層名錄庫工作人員還欠缺計算機技術(shù)。另外，很多管理部門也沒有非常暢通的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，再加上信息化編制管理水平比較低，也就阻止了對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享的實現(xiàn)，最終造成了作業(yè)難度的提高以及工作內(nèi)容的繁復(fù)。

第五，名錄庫程序設(shè)置不完備。隨著“三證合一”工作的全面展開，名錄庫中大量企業(yè)的統(tǒng)一社會信用碼需要補充和變更。由于程序設(shè)置原因，該指標變更時不能夠由程序識別后自動變更，而必須經(jīng)過手動逐一變更操作才能完成，變更維護的工作量大幅增加。

三、基本單位名錄庫維護更新策略

第一，落實相關(guān)部門之間的配合與協(xié)調(diào)，促成合作機制的完成。為了實現(xiàn)部門之間相互的溝通聯(lián)系，必須實現(xiàn)以“一照一碼”的合作契機，最終部門之間才能夠?qū)崿F(xiàn)深度的融合，繼而實現(xiàn)對合作的完善管理，也能最終推動單位名錄庫的更新和維護，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)和資源的共享。所以，可以在進行基本單位名錄庫的管理過程中實現(xiàn)月度的更新與維護。部門之間的融合與合作也要逐漸探索出一種新的方式。

第二，可以實施定期化的操作技能的教育培訓(xùn)管理工作。實現(xiàn)對技能的培訓(xùn)，達到事半功倍的效果。所以，在這一過程中必須充分注意到很多基層人員的綜合水準存在參差不齊的情況，對其展開培訓(xùn)也需要采取行之有效的策略。定期對業(yè)務(wù)人員展開培訓(xùn)，可以舉辦講座或者現(xiàn)場一對一指導(dǎo)等，可以對其進行電腦知識的講解、基本技能簡要講解等。除此之外，還應(yīng)當對當下的微信、電子郵件等各種現(xiàn)代化的技術(shù)和渠道加強運用，將數(shù)據(jù)的更新和維護工作中存在的錯誤及時加以反饋，督促存在問題的業(yè)務(wù)人員加強更改，最終在實踐和學(xué)習過程中不斷提升其業(yè)務(wù)水準。

第三，深化對其的宣傳管理力度，最終切實提升維護更新的水平。在更新維護工作中，必須明確只有把基本單位名錄庫打造成一個具有準確性、及時性、全面性的動態(tài)管理的名錄庫，才可以為各級領(lǐng)導(dǎo)的決策工作提供有利的依據(jù)，而且也可以為各個職能部門以及社會大眾實現(xiàn)準確查詢有關(guān)數(shù)據(jù)，提供行之有效的服務(wù)，最終切實發(fā)揮出這一社會價值。所以深化宣傳力度，需要采取科學(xué)化的管理措施，實現(xiàn)對基本單位名錄庫數(shù)據(jù)資料的開發(fā)以及利用，拓寬名錄庫服務(wù)領(lǐng)域，全面提升信息咨詢服務(wù)水平。

四、結(jié)語

為了顯著地提升當下我國基本單位名錄庫維護更新工作的綜合水準，在維護和更新工作中要堅持結(jié)合實際，協(xié)調(diào)好各個部門間的關(guān)系，實現(xiàn)共同發(fā)展，最終實現(xiàn)對技術(shù)和制度的完善以及更新，切實將名錄庫的作用和效益發(fā)揮出來。

（作者單位為婁煩縣社會經(jīng)濟調(diào)查隊）

參考文獻

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