衛(wèi)生計(jì)生部門人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展探討

王亞南

摘要：在衛(wèi)生計(jì)生部門實(shí)際發(fā)展的過程中，人事檔案管理工作較為重要，應(yīng)予以足夠重視樹立正確觀念，創(chuàng)建現(xiàn)代化的發(fā)展模式，創(chuàng)新人事檔案管理模式，合理使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展管控活動(dòng)，提升衛(wèi)生計(jì)生部門的人事檔案管理工作質(zhì)量與水平，為其后續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生計(jì)生部門；人事檔案管理；現(xiàn)代化發(fā)展

中圖分類號(hào)：F24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2018.25.035

當(dāng)前，一些衛(wèi)生計(jì)生部門在人事檔案管理中未能樹立正確觀念，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)模式單一的現(xiàn)象，沒有創(chuàng)建合理的保護(hù)體系，嚴(yán)重影響整體工作效果。因此，衛(wèi)生計(jì)生部門應(yīng)針對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行合理分析與研究，做好現(xiàn)代化建設(shè)與管理工作，在嚴(yán)格分析的情況下，提升整體工作效果。

1衛(wèi)生計(jì)生部門人事檔案管理問題分析

1.1缺乏正確觀念

在衛(wèi)生計(jì)生部門工作中未能充分意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，沒有樹立正確的工作觀念，在一定程度上會(huì)導(dǎo)致各方面工作效率與水平受到影響，不利于開展管控工作。一方面，隨著人口的增加，衛(wèi)生計(jì)生部門的工作項(xiàng)目增多，對(duì)人事檔案管理工作較為忽視，未能形成科學(xué)化的管控機(jī)制，嚴(yán)重影響整體管控效果。另一方面，在日常管理工作中沒有充分意識(shí)到自身工作重要性，未能形成科學(xué)化與合理化的管控體系，嚴(yán)重影響資料的保存與管理效果。尤其在日常發(fā)展中，沒有形成良好的管控體系與機(jī)制，難以創(chuàng)建現(xiàn)代化的工作系統(tǒng)。

1.2人事檔案管理模式較為落后

衛(wèi)生計(jì)生部門在實(shí)際發(fā)展的過程中未能合理開展人事檔案管理模式的創(chuàng)新工作，缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)與要求，在一定程度上無(wú)法創(chuàng)建合理的管理模式。一方面，在人事檔案管理的時(shí)候還在使用傳統(tǒng)工作方式，不能針對(duì)管理工作制度與內(nèi)容進(jìn)行合理處理，缺乏完善的控制機(jī)制，嚴(yán)重影響各方面工作效率與水平。另一方面，在人事檔案管理的時(shí)候未能創(chuàng)建科學(xué)化與合理化的管理機(jī)制，難以保證各方面工作效率與水平，嚴(yán)重影響衛(wèi)生計(jì)生部門人事檔案管理工作效果，無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展需求。在人事檔案管理工作中，未能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范內(nèi)容，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性的工作方式，提升各方面工作效率與水平，優(yōu)化整體管控工作方式與機(jī)制。

1.3缺乏完善的安全防護(hù)模式

衛(wèi)生計(jì)生部門在人事檔案管理期間，只重視職工的計(jì)生業(yè)務(wù)能力，忽視人事檔案管理工作的處理，不僅沒有引進(jìn)先進(jìn)工作方式開展工作，還會(huì)導(dǎo)致人事檔案管理工作效率降低，無(wú)法滿足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求。同時(shí)，一些人事檔案的材料保管處于粗放性的趨勢(shì)，無(wú)法使用科學(xué)合理的防護(hù)方式對(duì)其進(jìn)行處理，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人事檔案資料丟失的現(xiàn)象，不利于進(jìn)行科學(xué)的防護(hù)與改革，嚴(yán)重影響衛(wèi)生計(jì)生部門人事檔案管控工作效果。

2衛(wèi)生計(jì)生部門人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展

2.1樹立正確觀念

在人事檔案管理過程中，衛(wèi)生計(jì)生部門需樹立正確觀念，充分意識(shí)到管理工作的重要性，在提升觀念意識(shí)的情況下凸顯人事檔案管理工作優(yōu)勢(shì)。首先，應(yīng)加大宣傳教育力度，在宣傳中引導(dǎo)工作人員樹立正確的觀念，使其積極參與到人事檔案管理中，形成良好的宣傳教育作用。其次，應(yīng)遵循人性化的工作原則，拓寬人事檔案管理渠道，加大整體宣傳力度，在提升人事檔案管理工作效果的情況下，促進(jìn)各個(gè)部門之間的相互配合，提升人事檔案管理意識(shí)，結(jié)合當(dāng)前工作特點(diǎn)與內(nèi)容創(chuàng)建現(xiàn)代化的控制機(jī)制，營(yíng)造良好的發(fā)展氛圍。

2.2創(chuàng)新管理工作模式

衛(wèi)生計(jì)生部門在人事檔案管理中需針對(duì)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，使其可以向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。首先，應(yīng)創(chuàng)建開放性的人事檔案管理模式，結(jié)合衛(wèi)生計(jì)生部門工作內(nèi)容，創(chuàng)建市場(chǎng)的運(yùn)作機(jī)制，加大改革力度并促進(jìn)人事檔案管理工作的合理實(shí)施，促進(jìn)各方面工作的良好發(fā)展。其次，在社會(huì)開放化發(fā)展的過程中，應(yīng)開展人事檔案的集中管理活動(dòng)，遵循戶籍管理原則，創(chuàng)建人事檔案管理工作的優(yōu)化機(jī)會(huì)，在系統(tǒng)化開展管控活動(dòng)的情況下，提升整體管理工作效率與水平，在一定程度上能夠增強(qiáng)各方面管理工作力度。最后，需開展集中管理工作，制定完善的人事檔案改革方案，遵循社會(huì)開放性的原則，在集中管理工作中提升人事檔案管控工作水平。

2.3開展動(dòng)態(tài)化的管理工作

衛(wèi)生計(jì)生部門在人事檔案管理工作中需開展動(dòng)態(tài)化管理工作，明確人事檔案管理順序與標(biāo)準(zhǔn)，建立人力資源管控工作機(jī)制，在了解重要組成部分的情況下，篩選最佳方式完成工作任務(wù)，以此提升人事檔案管理工作效果。在動(dòng)態(tài)化管理期間，應(yīng)完善工作制度，

將人事檔案劃分成為幾個(gè)責(zé)任區(qū)域，充分落實(shí)管理責(zé)任，在責(zé)任區(qū)域中一旦出現(xiàn)人事檔案管理問題，就要對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰，如果人事檔案管理工作質(zhì)量較高，就要予以足夠的獎(jiǎng)勵(lì)，以免影響管控工作效果。

2.4使用電子檔案技術(shù)

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的過程中，信息化水平有所提升，現(xiàn)代信息戶數(shù)受到廣泛關(guān)注與應(yīng)用，為了促進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生部門人事檔案管理工作的科學(xué)實(shí)施，在實(shí)際發(fā)展的過程中應(yīng)樹立正確觀念，合理使用電子檔案技術(shù)開展各方面工作。首先，需使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)建專業(yè)化的檔案管理平臺(tái)，在平臺(tái)中建立人事檔案管理系統(tǒng)，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析與處理，保證人事檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)管理與維護(hù)。其次，在電子檔案管理的過程中，應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的軟件技術(shù)與硬件系統(tǒng)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化管理要求，并創(chuàng)建掃描儀器系統(tǒng)與錄入系統(tǒng)開展人事檔案的管理工作，以免出現(xiàn)人事檔案管控問題。最后，在日常工作中應(yīng)針對(duì)電子檔案安全性進(jìn)行嚴(yán)格控制，明確是否存在安全隱患問題，并促進(jìn)電子檔案的合理保存，在提升檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容安全性的情況下，充分發(fā)揮管理工作的積極作用。

2.5建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

衛(wèi)生計(jì)生部門在人事檔案管理工作中需建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，促進(jìn)人事檔案管理工作的合理實(shí)施與開發(fā)。首先，應(yīng)針對(duì)工作人員進(jìn)行階段性專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，使其掌握先進(jìn)的人事檔案管理方式，促進(jìn)管控工作的合理落實(shí)與實(shí)施。其次，應(yīng)做好思想政治知識(shí)的培訓(xùn)工作，提升人事檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，使其在日常工作中樹立正確的責(zé)任觀念，積極開展人事檔案管控工作，避免管控問題。

3結(jié)語(yǔ)

在衛(wèi)生計(jì)生部門實(shí)際發(fā)展的過程中，應(yīng)創(chuàng)建科學(xué)化與合理化的工作機(jī)制，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展人事檔案的現(xiàn)代化開發(fā)工作，編制完善的計(jì)劃方案，建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，在科學(xué)管理的情況下協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，提升整體服務(wù)質(zhì)量與水平。

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