通信工程項目施工的時間管理研究

朱磊

（貴州遠庭通信工程有限公司，貴州 貴陽 550000）

0 引言

隨著現(xiàn)代通信行業(yè)的發(fā)展，其業(yè)務(wù)量與業(yè)務(wù)功能不斷增加，由此也對通信工程項目施工提出更高的要求?，F(xiàn)階段，客戶多將關(guān)注點集中在通信工程的時間進度、工程質(zhì)量和工程配套服務(wù)上，確保質(zhì)量達標(biāo)的同時落實時間管理工作，方可真正提高客戶的滿意度[1]。因此，通信工程施工單位在日常項目管理工作中落實時間管理制度是極為重要的，可有效適應(yīng)時代的發(fā)展需求。

1 通信工程項目施工的時間管理現(xiàn)狀

通信工程項目施工過程中，時間管理是實施工程管控的重要內(nèi)容，具體要求如下：多次參與甲方組織的設(shè)計會審獲取基礎(chǔ)設(shè)計資料，據(jù)此制定項目的施工進度計劃，并結(jié)合現(xiàn)代通信系統(tǒng)資源，對項目實施的全過程進行監(jiān)督和控制，以確保通信工程項目能夠按時按質(zhì)完成[2]。

目前，很多通信工程施工單位由于受到傳統(tǒng)進度管理方式的影響，仍采用人工填表的方式完成施工進度計劃的制定，未能嚴(yán)格按照現(xiàn)代項目實踐管理理論和方法進行操作，造成項目的經(jīng)常性延誤或突擊趕工。

2 通信工程項目施工的時間計劃與控制

2.1 項目活動排序

項目活動排序，指的是合理安排項目各項施工活動、任務(wù)的先后順序，并對各項活動與任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性進行梳理。開展這一項項目時間管理工作的依據(jù)主要包括：①通信工程項目的活動清單；②項目產(chǎn)出的解釋與介紹；③項目各項活動與任務(wù)之間的聯(lián)系；④項目活動之間的外部依存關(guān)系；⑤項目活動的約束條件。

2.2 項目工期估算

項目工期估算即是根據(jù)項目施工范圍、物資情況等對項目活動所需的工期進行預(yù)估[3]，該項工作不僅代表活動的開始和結(jié)束日期，也決定了活動的時間。在估算過程中需要考慮的內(nèi)容包括：①產(chǎn)生意外的時間；②施工隊伍的工作效率和工作時間；③資源的可用性。

2.3 項目工期計劃制定

項目工期計劃制定即是制定項目的進度計劃，這一過程中需要對通信工程項目的開始和結(jié)束時間進行明確的定義，并在此基礎(chǔ)上詳細制定具體的施工方案與措施，項目進度計劃常用的編制方法包括甘特圖（橫道 圖）、里程碑計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等，可根據(jù)實際情況合理選用[4]。

2.4 項目工期計劃的控制

通信工程項目的工期計劃控制是一項針對項目工期計劃的實施與變更所開展的管理工作，在項目實施中要做好施工進度的跟蹤檢查，工程總進度計劃、月/周作業(yè)計劃分別采用實際進度前鋒線方法、實際進度跟蹤對比方法，根據(jù)跟蹤檢查結(jié)果調(diào)節(jié)施工作業(yè)措施。當(dāng)項目實際與計劃嚴(yán)重偏離，必須組織開展原因分析，并提出建議，保證計劃按期完成，若是必須延長施工時間，需由施工單位填寫《工程延期申請表》，審批同意后方可進行調(diào)整[5]。

3 通信工程施工項目時間管理的案例分析

3.1 實例概況

某通信工程項目為4G網(wǎng)絡(luò)熱點優(yōu)化工程，由于該項目的工作范圍廣、工作量大，甲方單位成立了專門的項目組，組員29人，分為4個小組，各小組組長負責(zé)安排施工準(zhǔn)備工作、施工路線規(guī)劃和施工方案核定工作[6]。在施工第一階段（共15d）中，施工準(zhǔn)備工作中出現(xiàn)以下問題：①甲方的傳輸接入點的客戶，因設(shè)備安放或外部投訴等問題，突發(fā)性提出變更設(shè)備安放點等要求；②設(shè)計單位前期交付的設(shè)計圖紙部分表達方式與客戶要求存在差異，且甲方負責(zé)人審核過程中并未發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，使得設(shè)計圖紙經(jīng)過多次修改。

上述問題均嚴(yán)重影響到項目的整體施工進度。為此，甲方、設(shè)計單位和監(jiān)理單位經(jīng)過多次溝通與協(xié)調(diào)，對施工時間進度計劃進行了更新，以按時按質(zhì)交付工程為最終目標(biāo)[7]。

3.2 項目活動分解

本項目庫的工作流程可以分解為（圖1）：①通信工程項目的施工前期準(zhǔn)備工作；②資料整理和數(shù)據(jù)采集；③施工方案的擬定和審核；④施工進度、質(zhì)量與成本的控制；⑤工程驗收與整改；⑥工程交付。

圖1 通信工程項目施工活動的一般流程Fig 1 General process of communication engineering project construction

3.3 時間管理角度的分析

3.3.1 施工準(zhǔn)備階段時間管理

施工準(zhǔn)備階段，各小組基本按施工進度計劃完成現(xiàn)場輔助勘察、材料收集與準(zhǔn)備等工作，而上述工作的完成主要依據(jù)以下條件：①負責(zé)人采用啟動會的形式明確了工作安排的重點；②分別與設(shè)計單位、甲方項目負責(zé)人進行溝通，制定合理的施工路線、計劃；③分地區(qū)的準(zhǔn)備工作更容易檢查和控制。

3.3.2 施工階段時間管理

從工程實際來看，施工階段的時間管理工作未充分落實，是導(dǎo)致整個項目延期的主要原因，而這一階段的項目管理工作主要存在以下兩個缺陷：①小組在負責(zé)編寫組的施工進度時，僅以口頭承諾的形式表現(xiàn)；整個項目缺乏完善的進度計劃和審批制度；②在項目施工中，未對項目施工進度起到有效的督促和控制作用，具體表現(xiàn)為缺乏進度基線；項目實際進度跟蹤記錄不到位；績效考核作用未得到充分發(fā)揮等[8]。

3.4 項目的時間管理與控制

3.4.1 施工活動的排序

本項目施工活動的排序網(wǎng)絡(luò)圖如圖2所示，其中A—現(xiàn)場準(zhǔn)備及數(shù)據(jù)和材料的收集；B—施工現(xiàn)場材料與工具及數(shù)據(jù)資料的整理；C—施工方案的擬定與確定；D—施工；E—施工階段的質(zhì)量控制；F—施工階段的時間管理；G—工程驗收；H—工程資料與材料，的移交。

圖2 項目施工活動排序網(wǎng)絡(luò)圖Fig 2 Project construction activity sequencing Network Diagram

表1 資料數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)資料活動工期的估算表Tab 1 Estimation table of data date and time limit of data processing activity

3.4.2 工期估算

根據(jù)本項目實際情況來看，各小組平均每天可收集資料數(shù)據(jù)和現(xiàn)場準(zhǔn)備7個施工點，以每組平均每天可整理數(shù)據(jù)資料和準(zhǔn)備好20個工作點為估算基礎(chǔ)，則現(xiàn)場準(zhǔn)備與材料和數(shù)據(jù)資料收集，以及施工材料與數(shù)據(jù)資料整理的工作量、最可能的工作量、施工人員最可能的配置以及最可能的工期情況如表1所示。

3.2.3 工期計劃的制定與控制

本項目采用關(guān)鍵路徑法（CPM）制定工期計劃，即：以每個最小任務(wù)單位/活動為基礎(chǔ)安排工期計劃，定義最早開始時間、結(jié)束日期，最遲開始時間、結(jié)束日期，明確各項活動先后關(guān)系，繪制網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系圖[9]。

在通信項目施工過程中實施進度控制工作，主要是采用實際進度與計劃進度對比分析的方法，通過不斷的跟蹤對比結(jié)果，明確實際進度是否與計劃一致，若是發(fā)現(xiàn)過快或是過慢的情況，均需及時調(diào)整后續(xù)施工作業(yè)方法，并對進度偏差原因進行分析，避免后期反復(fù)出現(xiàn)此問題。在整個施工管理工作中，管理者僅對關(guān)鍵路徑上各活動工期計劃、實際完成情況進行監(jiān)控，并采取針對性的調(diào)控措施，確實保證工程項目按期保質(zhì)的完成[10]。

4 結(jié)論

總而言之，在通信項目工程施工中，做好時間管理工作十分關(guān)鍵，時間管理成效直接關(guān)系到項目能否按時、保質(zhì)的完成，良好的時間管理工作一方面有利于保障通信工程項目的安全性和可靠性，另一方面有利于提高項目施工現(xiàn)場資源的利用率，有效降低了施工成本。因此，為提高通信項目施工效率，有必要采用科學(xué)的方法制定工期計劃，并實施好施工活動的跟蹤對比分析工作，及時糾偏，保證實際工期與計劃工期相符，整個項目施工作業(yè)有條不紊的完成。