基于計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用問(wèn)題分析

摘 要：伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也隨之日益激烈。如何取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是企業(yè)發(fā)展的首要課題，而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷成熟也成了企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)在企業(yè)諸多方面已經(jīng)起到了不可取代的作用，下面我就國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理現(xiàn)狀，分析計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；企業(yè)管理信息化；企業(yè)管理

在企業(yè)管理中企業(yè)信息化代表著方便、快捷、高效，而企業(yè)管理信息化的范圍龐大和不同企業(yè)經(jīng)營(yíng)特色的差別，使得企業(yè)管理信息化在任何企業(yè)都不可能一蹴而就。各企業(yè)都要根據(jù)自身的不同于需求來(lái)合理地規(guī)劃企業(yè)管理信息化發(fā)展，同時(shí)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分步實(shí)施。在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企業(yè)的內(nèi)外部也在不停地發(fā)生改變，導(dǎo)致其對(duì)企業(yè)信息化的要求也隨之有了更多新要求，使得企業(yè)管理信息化也成了一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程。變化的環(huán)境、變化的目標(biāo)、變化的模式造成了不斷地創(chuàng)新與發(fā)展成為企業(yè)管理信息化真正內(nèi)涵。現(xiàn)在企業(yè)管理信息化的核心技術(shù)為現(xiàn)代信息技術(shù)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快捷、高效將企業(yè)的管理理念與方法融入企業(yè)管理之中，提高其效率，加快其創(chuàng)新。

一、 企業(yè)管理信息化存在的問(wèn)題

企業(yè)在管理過(guò)程中最為制約中小企業(yè)管理信息化的就是企業(yè)資源的分配，對(duì)其分析企業(yè)管理信息化存在的主要問(wèn)題為：

（一） 在自身管理上的問(wèn)題缺少認(rèn)識(shí)

在對(duì)自身的企業(yè)類(lèi)型的認(rèn)識(shí)中不能準(zhǔn)確定位，不能根據(jù)自身企業(yè)類(lèi)型尋找自身的優(yōu)缺點(diǎn)，從而在此基礎(chǔ)上揚(yáng)長(zhǎng)避短，在企業(yè)發(fā)展中找尋自身的發(fā)展道路。正確認(rèn)識(shí)自身企業(yè)問(wèn)題，擴(kuò)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)存在的問(wèn)題尋找最為只有效的解決辦法，才能確保企業(yè)管理信息化的平穩(wěn)施行。

（二） 企業(yè)管理信息化的目的不清晰

企業(yè)在對(duì)自己是否要實(shí)施企業(yè)管理信息化不能很確定，對(duì)解決企業(yè)管理上存在的問(wèn)題不能找到行之有效的途徑，以上都制約著企業(yè)的發(fā)展，不認(rèn)為信息化是解決管理的正確方法，不知道以往的優(yōu)勢(shì)正緩緩地消失，不確定現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)到底是什么。

（三） 對(duì)企業(yè)管理信息化的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)偏差

企業(yè)在對(duì)信息化的概念理解上不明確，對(duì)其項(xiàng)目實(shí)施成果期望過(guò)高，認(rèn)識(shí)的偏差造成了投入與產(chǎn)出的不對(duì)等。

（四） 人員不配合

部分企業(yè)管理層對(duì)信息化在企業(yè)中的推進(jìn)不支持，不能理解現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)企業(yè)信息化的迫切需求，不能理解現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)企業(yè)信息化的迫切需求，老的思想禁錮了其在企業(yè)發(fā)展道路上選擇。基層員工在面對(duì)環(huán)境的不適應(yīng)出現(xiàn)的恐慌與不配合，不愿改變其原有的工作環(huán)境經(jīng)。以上都造成了企業(yè)在其信息化中的阻礙。

（五） 資金不足

企業(yè)資金問(wèn)題是所有中小企業(yè)面臨發(fā)展普遍困境，如何利用現(xiàn)有的資金對(duì)企業(yè)進(jìn)行最為有效的分配，是所有中小企業(yè)都積極探索的事情。融資難的困境制約其發(fā)展，特別是在資本與技術(shù)密集的產(chǎn)業(yè)提升階段后，這一現(xiàn)狀產(chǎn)生的矛盾也更加激烈。

二、 企業(yè)管理信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍

計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)的企業(yè)得到迅猛應(yīng)用不是偶然是必然的結(jié)果。企業(yè)管理的主要任務(wù)就是人事管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、生產(chǎn)和技術(shù)的管理這四項(xiàng)于企業(yè)資源通過(guò)有效的組織，將其發(fā)揮最大作業(yè)用繼而達(dá)到企業(yè)目標(biāo)，完成企業(yè)使命。計(jì)算機(jī)技術(shù)通過(guò)自身特點(diǎn)可以使得企業(yè)管理信息化的程度達(dá)到最優(yōu)值，使企業(yè)在管理過(guò)程更加科學(xué)。

（一） 人事管理

及時(shí)了解企業(yè)員工的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者首要任務(wù)，計(jì)算機(jī)在企業(yè)的應(yīng)用讓這些數(shù)據(jù)的獲得更加方便，而管理者也將更加直觀(guān)地知道員工的各項(xiàng)情況，使得人才分配更加合理，員工也會(huì)在自己擅長(zhǎng)的方面發(fā)揮所長(zhǎng)得到更大的發(fā)展空間。這對(duì)人才的流入和保留都將會(huì)是良好的促進(jìn)作用，進(jìn)而企業(yè)人事管理信息化也將會(huì)成為企業(yè)在其行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的有效助力。

（二） 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)是企業(yè)的一項(xiàng)繁雜的工作，良好的財(cái)務(wù)狀況會(huì)使得企業(yè)資源分配得到更加的合理。計(jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用不僅會(huì)減少財(cái)務(wù)人員工作壓力，還將大量減少企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員上的配備，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況也會(huì)及時(shí)了解分析，幫助管理者做出更有效的決定。

（三） 物資管理

企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各項(xiàng)物資的組織控制工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。而計(jì)算機(jī)在企業(yè)物資管理信息化中的應(yīng)用幫助了企業(yè)管理者可以速地知道庫(kù)存情況，掌握企業(yè)物資并使得企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)合理分配企業(yè)物質(zhì)。

（四） 生產(chǎn)和技術(shù)管理

管理所有與生產(chǎn)相關(guān)的信息會(huì)為企業(yè)在對(duì)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品的價(jià)值上有更加準(zhǔn)確的定位。計(jì)算機(jī)在企業(yè)生產(chǎn)和技術(shù)管理信息化的應(yīng)用上起到了規(guī)范的作用，并且在企業(yè)各類(lèi)產(chǎn)品技術(shù)之間建立了聯(lián)系。

三、 實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的途徑

企業(yè)管理的目的是以最小的投入，獲得最大的產(chǎn)出，繼而獲得最大的利益，這是企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在這一系列的活動(dòng)中使用的手段則會(huì)以其不斷地節(jié)約成本而進(jìn)化，其中計(jì)算機(jī)的方便、快捷和節(jié)約人力成本在讓現(xiàn)代先進(jìn)管理理論和方法可以從文字到實(shí)踐的完美呈現(xiàn)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)所追求的目標(biāo)提供了更加方便的途徑。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的途徑：

（一） 制定合理的信息化目標(biāo)

以制定的目標(biāo)將企業(yè)信息與管理活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)計(jì)算機(jī)將各項(xiàng)企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間縮小。并將其有價(jià)值的活動(dòng)信息及時(shí)向經(jīng)營(yíng)者提供，使得其決策和管理更加有效。

（二） 合理使用有限資金

企業(yè)是以最小投入獲得最大利益取得的活動(dòng)，因而對(duì)于投入信息化建設(shè)的資金也就會(huì)將其設(shè)定為最小，怎樣“少花錢(qián)、多辦事”也就成了企業(yè)對(duì)信息化的衡量。

（三） 以外包方式進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè)

IT外包為眾多中小企業(yè)提供了選擇，對(duì)比單獨(dú)成立一個(gè)IT部門(mén)成本，這種方法會(huì)更加低成本，而企業(yè)可以專(zhuān)注自身業(yè)務(wù)，同時(shí)外包企業(yè)能夠提供具有針對(duì)性的信息化培訓(xùn)，幫助企業(yè)人員提升信息技術(shù)應(yīng)用能力。

四、 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，計(jì)算機(jī)對(duì)于企業(yè)管理現(xiàn)代化具有決定性作用?，F(xiàn)代的企業(yè)應(yīng)建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度，幫助其在未來(lái)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行管理，可以讓企業(yè)建立起更加適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理體系，提高企業(yè)的應(yīng)變能力與快速反應(yīng)能力，幫助企業(yè)走向成功。

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作者簡(jiǎn)介：

宋旻，廣西壯族自治區(qū)桂林市，廣西桂林市工人技術(shù)教研室。