淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

文| 蔣偉周

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，企業(yè)信息資源整合與利用，是后續(xù)企業(yè)管理和決策的主要依據(jù)，如果企業(yè)信息反應(yīng)速度較慢，可能加劇企業(yè)的決策失誤幾率。為了改善其中的問題，應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)輔助財務(wù)管理工作，整合信息資源，從而為企業(yè)管理工作提供支持，可以有效提升企業(yè)的資源配置效率，占據(jù)更大的市場份額。為了改善傳統(tǒng)企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的缺陷，應(yīng)該充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)優(yōu)勢，整合信息資源，借助信息技術(shù)來優(yōu)化財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)，提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量基礎(chǔ)上，為企業(yè)管理和決策提供依據(jù)。加強企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用研究，是后續(xù)工作開展的可靠依據(jù)。

ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)主要是指企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，在現(xiàn)代化信息技術(shù)基礎(chǔ)上，引進前沿的管理理念，為企業(yè)后續(xù)管理和決策提供可靠依據(jù)。ERP系統(tǒng)中融合了前沿企業(yè)管理思想和信息技術(shù)，有助于企業(yè)更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，整合信息資源基礎(chǔ)上，創(chuàng)造更大的效益，切實提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢，對于企業(yè)后續(xù)可持續(xù)發(fā)展意義深遠[1]。就ERP系統(tǒng)來看，主要表現(xiàn)在以下幾點：（1）管理系統(tǒng)。在企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，引入前沿的管理理念和信息技術(shù)形成的系統(tǒng)；（2）軟件產(chǎn)品。其中包括服務(wù)器體系、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、圖形用戶界面、面向?qū)ο蠹夹g(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)，是ERP系統(tǒng)中的核心內(nèi)容；（3）管理理念。引進前沿企業(yè)管理理念，整合數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上，進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，以便于形成硬件和軟件集于一體的資源管理系統(tǒng)。

圖1 財務(wù)管理流程

ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用特點

ERP系統(tǒng)作為前沿技術(shù)支持下衍生的系統(tǒng)，在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用是必然選擇，其特點主要表現(xiàn)在以下幾點。

集成性

集成性是財務(wù)管理數(shù)據(jù)可靠性的基礎(chǔ)保障，在采購業(yè)務(wù)開展正，錄入采購入庫單，可以通過采購子系統(tǒng)進行處理，并將其錄入到財務(wù)管理系統(tǒng)中；會計業(yè)務(wù)單據(jù)處理期間，自動化生成記賬憑證滿足會計核算相關(guān)工作。ERP系統(tǒng)憑借集成性特點，有助于從源頭上保證財務(wù)會計信息可靠性，進一步拖垮會計軟件的信息覆蓋范圍[2]。ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用，可以為后續(xù)的管理和決策提供依據(jù)，有助于從以往單一財務(wù)管理朝著全面企業(yè)管理方向發(fā)展。

及時性

在企業(yè)生產(chǎn)活動開展中，物資采購業(yè)務(wù)較為普遍，聯(lián)動狀態(tài)下動態(tài)更新資料內(nèi)容，出入庫業(yè)務(wù)需要實時錄入數(shù)據(jù)庫，便于相關(guān)人員可以借助ERP系統(tǒng)充分掌握企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息。

遠見性

ERP系統(tǒng)在實際應(yīng)用中，同其他子系統(tǒng)融合，將財務(wù)會計、成本會計和管理會計集合在一起，有助于整合系統(tǒng)信息，為后續(xù)的管理和決策提供依據(jù)。ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)信息及時共享，滿足信息使用者的多樣化需求，以便于提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。

ERP系統(tǒng)對企業(yè)的影響

影響企業(yè)管理和決策

企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，結(jié)合實際情況整合資金流、信息流、人流和物流等信息，實現(xiàn)信息資源的綜合化管理，可以為后續(xù)企業(yè)管理、決策和考核提供依據(jù)。在企業(yè)運行期間，建立完善的財務(wù)管理體系，有助于保證企業(yè)穩(wěn)定運行，對于其中存在的問題可以尋求合理措施及時解決，對于企業(yè)營銷水平提升意義深遠[3]。

通過ERP系統(tǒng)可以整合企業(yè)信息資源，實時監(jiān)控企業(yè)供應(yīng)鏈情況，自動化生成記賬憑證，有助于改善企業(yè)傳統(tǒng)資金和物流相脫離問題，保證資金和物流一致性，充分掌握企業(yè)財務(wù)情況，為后續(xù)的管理和決策提供依據(jù)。

影響財務(wù)會計人員

企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，對于會計人員角色影響較大，會形成較強的沖擊，需要財務(wù)會計人員加深ERP系統(tǒng)認知和了解。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，在豐富財務(wù)會計內(nèi)涵的同時，促使會計工作中心發(fā)生轉(zhuǎn)移，促使傳統(tǒng)財務(wù)會計工作朝著信息深加工方向發(fā)展。

會計人員不僅僅負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作，還扮演著企業(yè)咨詢者角色。所以，應(yīng)該正確看待會計人員在企業(yè)分析和咨詢工作中起到的作用，充分發(fā)揮會計人員原有作用，以便于為提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量，為后續(xù)工作提供支持。

企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用途徑

預(yù)算管理中應(yīng)用

在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，借助信息技術(shù)可以及時整合和處理財務(wù)信息，貫穿于財務(wù)分析、預(yù)算、控制各個環(huán)節(jié)，強調(diào)事前計劃、始終控制和時候反饋，優(yōu)化企業(yè)預(yù)算編制流程的同時，規(guī)范化開展。在財務(wù)預(yù)算和分析中，應(yīng)該滾動預(yù)算編制，為后續(xù)的財務(wù)管理工作開展提供支持。在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上全面預(yù)算，模擬企業(yè)的財務(wù)流程，建立綜合性業(yè)務(wù)體系，同完整預(yù)算ERP體系整合在一起，營造良好的工作環(huán)境，提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率[4]。

會計核算中應(yīng)用

企業(yè)會計核算工作是對數(shù)據(jù)信息分析和處理，以便于了解企業(yè)資金變動情況，尋求合理措施予以控制。會計核算涉及內(nèi)容較廣，其中包括固定資產(chǎn)、存貨、貨幣資金、應(yīng)收賬款等多方面內(nèi)容。故此，在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行財務(wù)管理，包括總賬模塊、工資核算模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬款模塊、現(xiàn)金管理模塊和固定資產(chǎn)核算模塊多個部分[5]。總賬模塊和現(xiàn)金管理模塊作為ERP財務(wù)系統(tǒng)中重要組成部分，主要是用于對企業(yè)現(xiàn)金流控制，核算銀行的存款。同時，現(xiàn)金模塊還可以與應(yīng)收賬模塊和應(yīng)付賬等模塊集成處理，自動化生成會計憑證，將其錄入到總賬中[6]。

成本管理中應(yīng)用

在企業(yè)成本管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，借助先進技術(shù)形成網(wǎng)絡(luò)化的管理會計系統(tǒng)，可以實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)信息的收集和整理，分析計劃和實際之間的差異，以便于動態(tài)完善和修改成本管理方案，以便于為后續(xù)實際工作開展奠定基礎(chǔ)。通過收入和成本集成，可以將其均攤到各個領(lǐng)域，按照不同模塊的獲利能力來分析市場信息，結(jié)合企業(yè)設(shè)計發(fā)展情況，深度挖掘企業(yè)潛力價值，以便于提升企業(yè)經(jīng)營效益，謀求可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)論

綜上所述，在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以有效整合財務(wù)信息，實時監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營管理情況，優(yōu)化財務(wù)管理流程，及時挖掘和解決其中的問題，進而促進財務(wù)管理朝著更高層次發(fā)展。尤其是在當(dāng)前信息時代背景下，企業(yè)需要充分結(jié)合自身發(fā)展優(yōu)勢，選擇最佳的發(fā)展道路，持續(xù)提升企業(yè)財務(wù)信息化水平，進而推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。