Vlookup函數(shù)在學生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)整理中的應用

張開華 安徽省阜陽市教育科學研究所

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應用，而Vlookup函數(shù)在每年一次的學生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)整理中的應用大大減輕了數(shù)據(jù)整理中的工作量。VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的，在我們的實際應用中多以按列查找為主，本文以Vlookup函數(shù)為例說明研究對象。

一、Vlookup函數(shù)簡介

(一)Vlookup函數(shù)的功能

VLOOKUP是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。

(二)Vlookup函數(shù)的語法規(guī)則

VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)對于大多數(shù)體育教師來說，對于這個語法看上去會有些丈二和尚摸不著頭腦，簡單的一點說其對應的漢語意思就是VLOOKUP(查找目標，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)，下面以表格的形式為大家展現(xiàn)其具體的意思。(見表1)

表1 函數(shù)參數(shù)說明

(三)Vlookup函數(shù)的參數(shù)說明

Lookup_value：為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值，通俗一點說就是要找誰。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串，在我們的體質(zhì)測試數(shù)據(jù)整理中一般以學生的名字為查找目標值。

Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，就是說在哪個范圍內(nèi)找。在實際使用中可以用鼠標拉選查找范圍，如果數(shù)據(jù)較多也可以先選中一行，然后按ctrl+shift+↓，快速進行選擇查找范圍。

col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。也就是說找到目標后粘貼什么值得注意的是，這里的數(shù)據(jù)列號是指以Table_array數(shù)據(jù)為第一列，然后向右排序的列號，當col_index_num為 1 時，返回 table_array 第一列的數(shù)值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#VALUE!；如果 col_index_num 大于table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為false或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

二、Vlookup函數(shù)的應用

從2015年秋季學期起，體質(zhì)測試數(shù)據(jù)庫和國家學生學籍數(shù)據(jù)庫進行關聯(lián)，省去了體育老師導入學生信息數(shù)據(jù)的麻煩，但是也帶來了新的問題，尤其是高中階段的學生信息數(shù)據(jù)，問題更為凸顯。在當下受高考指揮棒的影響，學生在上完高一第一學期后會進行文理分科，這樣就把建立學籍時原有的班級建制給打亂了，而學籍數(shù)據(jù)中的班級建制還是按文理分班前的數(shù)據(jù)形式存在，從而導致學生體質(zhì)健康測試網(wǎng)站上的學生班級數(shù)據(jù)仍按文理分班前的數(shù)據(jù)存在，導致測試時的班級號和網(wǎng)站中的班級號不對應，而在導入數(shù)據(jù)時班級號不對應，數(shù)據(jù)是無法上傳的。那么如何把現(xiàn)有班級學生的體質(zhì)測試信息復制粘貼到原班級號對應的姓名下成了一項非常繁瑣的工作，本文就如何使用Vlookup函數(shù)解決這個問題進行重點講述。

三、小結

本文通過對Excel辦公軟件中Vlookup函數(shù)的功能、語法、及應用方法研究發(fā)現(xiàn)，Vlookup函數(shù)可以作為學生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)整理中的一種新方法，Vlookup函數(shù)的運用對提高學生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)整理的應用具有較強的可行性和有效性，但值得注意的是，Vlookup函數(shù)的運用具有一定的復雜性，要想熟練運用需要使用者具有一定的計算機專業(yè)知識，并反復練習，才能達到運用起來得心應手。