一種基于工作流的本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程化管理系統(tǒng)

梁勝彬　謝亮亮

摘要：本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)是高校教學(xué)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，該文探討本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理方式及其實(shí)現(xiàn)方法。畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程可定制、注重過(guò)程化既能保障畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量，又能反映指導(dǎo)教師的指導(dǎo)工作量。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計(jì)管理；工作流；管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2018）18-0051-02

1 背景

本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)是高校教學(xué)活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。近年來(lái)，受學(xué)生規(guī)模提升、學(xué)生外出實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等因素影響，給畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)與管理帶來(lái)諸多不便，嚴(yán)重影響了教學(xué)質(zhì)量，加大了畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作難度和強(qiáng)度。

當(dāng)前高等教育正向縱深方向發(fā)展，走以提高教學(xué)質(zhì)量為核心的內(nèi)涵式發(fā)展道路是國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要確定的重要方針。創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力培養(yǎng)是提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段，而加強(qiáng)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程化管理是實(shí)踐能力培養(yǎng)的有力保障。提升畢業(yè)設(shè)計(jì)的指定與監(jiān)管效率，保障本科生畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文的質(zhì)量。畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的信息化，是推動(dòng)教學(xué)管理方式的科學(xué)化、高校內(nèi)涵式發(fā)展道路上的一塊重要基石。

2 畢業(yè)設(shè)計(jì)管理需求分析

2.1 畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)和管理工作體量大，任務(wù)艱巨

以河南大學(xué)為例，每年本科畢業(yè)人數(shù)在10000人左右。龐大地學(xué)生數(shù)量給畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)和管理帶來(lái)了巨大的工作量，學(xué)生的論文和各種表格管理不便。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，許多高校已經(jīng)借助畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。然而現(xiàn)有的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)仍是以數(shù)據(jù)處理為中心的傳統(tǒng)MIS構(gòu)架，難以柔性、高效、充分地滿足師生對(duì)畢業(yè)論文過(guò)程管理的需求。

2.2 學(xué)生因?qū)嵙?xí)實(shí)訓(xùn)分布散，學(xué)生和指導(dǎo)老師溝通不暢

學(xué)生因?qū)嵙?xí)實(shí)訓(xùn)、就業(yè)等因素，遍布在全國(guó)各地，在撰寫畢業(yè)論文過(guò)程中與導(dǎo)師溝通不暢，經(jīng)常顛倒次序先有畢業(yè)論文再補(bǔ)開題報(bào)告的錯(cuò)誤做法讓他們無(wú)法正確體驗(yàn)科學(xué)研究與設(shè)計(jì)的過(guò)程，使得畢業(yè)環(huán)節(jié)教學(xué)效果大打折扣。

由于專業(yè)和培養(yǎng)層次（研究生、本科、?？频龋┑牟煌厴I(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程可能存在不同，固定模式的管理系統(tǒng)不能柔性的滿足學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程的管理要求；綜合性大學(xué)由于在校人數(shù)多、異地教學(xué)辦公等原因常采用學(xué)校學(xué)院二級(jí)管理體系，也對(duì)現(xiàn)有的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)帶來(lái)不少挑戰(zhàn)。

2.3 畢業(yè)設(shè)計(jì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)狀態(tài)動(dòng)態(tài)管理不便

畢業(yè)設(shè)計(jì)一般包括指導(dǎo)教師分配、論文選題、開題報(bào)告、任務(wù)書確認(rèn)、中期檢查、論文審閱、論文評(píng)審、論文查重、論文答辯等環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有通過(guò)將無(wú)法進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)；同時(shí)，畢業(yè)論文還存在學(xué)生中途更換題目、更換導(dǎo)師等情況，需要更改相關(guān)環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)需要工作流技術(shù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)，同時(shí)支持流程定制等功能。

2.4 畢業(yè)論文進(jìn)度管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控難度大，不便于統(tǒng)計(jì)

畢業(yè)設(shè)計(jì)參與人員包括學(xué)生、指導(dǎo)教師、評(píng)審專家、院系教務(wù)管理人員、學(xué)校教學(xué)主管部門與人員等。參與人員類型較多，每類人員對(duì)系統(tǒng)的需求不同、功能權(quán)限也不同。特別對(duì)于教務(wù)管理人員，需要實(shí)時(shí)監(jiān)控學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)諸如畢業(yè)設(shè)計(jì)開題數(shù)量、答辯人數(shù)、畢業(yè)論文成績(jī)、重復(fù)率情況等數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)在過(guò)程監(jiān)管、信息統(tǒng)計(jì)方面功能較弱，無(wú)法準(zhǔn)確掌握畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的第一手?jǐn)?shù)據(jù)，不能為教學(xué)管理提供數(shù)據(jù)支撐和決策服務(wù)。

3 基于工作流本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 功能分析

畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)涉及的用戶主要包括學(xué)生、指導(dǎo)教師、教務(wù)管理人員等，不用用戶角色其功能也有所區(qū)別。

對(duì)學(xué)生而言，主要功能包括：查看導(dǎo)師信息、公告信息，撰寫開題報(bào)告，查看任務(wù)書，撰寫中期檢查，上傳各版次論文及其附件，報(bào)名參加答辯等功能。

指導(dǎo)教師的主要功能包括：查看與發(fā)布公告，查看所指導(dǎo)學(xué)生信息，審閱開題報(bào)告，下達(dá)任務(wù)書，中期檢查審查，各版次論文評(píng)閱，論文評(píng)審，成績(jī)?cè)u(píng)定，師生交互等功能。

管理人員的主要功能包括：基礎(chǔ)信息維護(hù)，指導(dǎo)教師分配，查詢統(tǒng)計(jì)，流程管理，論文狀態(tài)管理，權(quán)限管理，公告管理等功能。

3.2 架構(gòu)設(shè)計(jì)

基于工作流的本科生畢業(yè)論文過(guò)程化管理系統(tǒng)采用Java EE輕量級(jí)SSM框架，前端采用jui富客戶端框架，基于Shrio進(jìn)行安全與權(quán)限控制，系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3.3 關(guān)鍵算法

在本系統(tǒng)中最為核心的算法是為指導(dǎo)教師分配學(xué)生的算法。根據(jù)實(shí)際需求，分配方法設(shè)置了兩種：一種是管理人員手動(dòng)分配，另一種為按學(xué)生專業(yè)自動(dòng)分配。為學(xué)生分配畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師的同時(shí)，還要為畢業(yè)設(shè)計(jì)分配評(píng)審教師（盲審），本系統(tǒng)的分配算法基本思路如圖2所示。

3.4 流程控制

工作流技術(shù)源于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域，通過(guò)將工作分解為任務(wù)、角色，按照一定的規(guī)則來(lái)執(zhí)行這些任務(wù)并對(duì)它們進(jìn)行監(jiān)控，以達(dá)到自動(dòng)化辦公提高效率的目的。在基于工作流的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中，依據(jù)工作流開發(fā)方法，工作流主要用于畢業(yè)設(shè)計(jì)導(dǎo)師分配、過(guò)程控制管理和答辯階段。在畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)，畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程控制階段是耗時(shí)最長(zhǎng)、最為重要的階段，該階段主要完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的開題、任務(wù)書、中期檢查、論文的撰寫、教師的指導(dǎo)評(píng)閱、論文查重、論文盲評(píng)、答辯預(yù)約、直至答辯成績(jī)?cè)u(píng)定。本課題以畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程控制階段為例分析其流程，提取元工作流，再將元工作流通過(guò)過(guò)程規(guī)則組合成高一級(jí)的工作流，最后通過(guò)內(nèi)聚將它們組合起來(lái)形成功能模塊?；诠ぷ髁鞯漠厴I(yè)論文管理系統(tǒng)采用自動(dòng)化程度較高的工作流技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)教師手動(dòng)分配和自動(dòng)分配，過(guò)程控制以及答辯管理等畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的核心模塊。用戶在Web用戶界面進(jìn)行各類操作，如文檔上傳下載、文檔流轉(zhuǎn)、成績(jī)打印等。與傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)不同，工作流管理與監(jiān)控模塊是系統(tǒng)的核心，負(fù)責(zé)工作流執(zhí)行服務(wù)，主要包括流程模板管理模塊和資源與權(quán)限配置模塊。流程模板管理模塊進(jìn)行用戶自定義流程模板的管理，包括模板的定義、流程的活動(dòng)和路由的設(shè)置。

3.5 版本管理

為了實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文的過(guò)程化管理，本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)階段設(shè)置了論文版本表以及論文狀態(tài)表。其中論文狀態(tài)表存儲(chǔ)每位學(xué)生開題報(bào)告、任務(wù)書、中期檢查、論文等狀態(tài)，狀態(tài)包括未提交、已提交、已通過(guò)、未通過(guò)等狀態(tài)，并且使用不同顏色表示。論文版本表主要存儲(chǔ)了各個(gè)學(xué)生論文版本、評(píng)閱意見(jiàn)、上傳時(shí)間、評(píng)閱時(shí)間、論文重復(fù)率等信息。

3.6 在線交互

在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行過(guò)程中，學(xué)生與指導(dǎo)教師頻繁溝通，僅憑借電話溝通無(wú)法實(shí)現(xiàn)溝通結(jié)果的介質(zhì)化存儲(chǔ)，不便于后期的存檔與查看。設(shè)計(jì)一種學(xué)生與指導(dǎo)教師在線交流溝通平臺(tái)，實(shí)時(shí)地進(jìn)行問(wèn)題交流，并且記錄交流結(jié)果十分有必要。本系統(tǒng)溝通的方式采用多樣化的交流方式，包括新聞公告、留言板、在線咨詢等。新聞公告可以定向指定閱讀群體，例如管理員可以讓僅學(xué)生或者僅指導(dǎo)教師或者全體用戶查看相關(guān)公告。指導(dǎo)教師也可以發(fā)布公告僅自己的學(xué)生可見(jiàn)。留言板提供學(xué)生給指導(dǎo)教師留言的功能，方便師生互動(dòng)。在線咨詢提供了一種實(shí)時(shí)溝通交流機(jī)制，師生間可以實(shí)時(shí)互動(dòng)。

4總結(jié)

基于工作流畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)為指導(dǎo)教師、學(xué)生和教務(wù)管理部門提供了很大的便捷，解決了教師、學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中從選題到論文答辯的無(wú)序管理、師生交流溝通不便、論文版本管理困難等問(wèn)題。無(wú)論學(xué)生在校內(nèi)還是校外，學(xué)生和老師可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文工作的有序開展，也利于畢業(yè)論文管理者全面掌握畢業(yè)論文的工作開展情況，大大提高了工作效率。

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