淺析會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策

付文利

摘 要：隨著會計信息化的不斷發(fā)展，對于增強(qiáng)會計信息的相關(guān)性、可比性、及時性的同時，也嚴(yán)重打擊了傳統(tǒng)的會計實務(wù)。本文基于會計信息化的重要性，對會計信息化對會計實務(wù)的影響進(jìn)行了進(jìn)一步探究，還有會計信息化環(huán)境下會計實務(wù)存在的問題，并提出了會計實務(wù)應(yīng)對會計信息化相應(yīng)的對策建議，希望能夠為會計信息化環(huán)境和會計實務(wù)的良好發(fā)展提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：會計信息化；會計實務(wù)；會計核算

事實上，會計信息化是根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過會計的模型設(shè)計，將計算機(jī)信息技術(shù)與會計學(xué)科技術(shù)相結(jié)合，并且通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的自動化完成目標(biāo)，達(dá)到會計信息資源共享的會計信息系統(tǒng)的目的。會計信息系統(tǒng)從開始使用的最基本的會計軟件，到后來核算型會計軟件的運用，再到管理型會計軟件的升級，完全將會計從事人員從復(fù)雜的手記賬工作中解放，簡化了繁瑣的工作程序，大大提高了會計人員的工作效率，并通過與會計工作提高到一個完全信息化水平的領(lǐng)域。隨著會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展與更新，不僅對現(xiàn)代會計管理制度的改革影響體現(xiàn)，還為會計理論與實務(wù)的研究工作提供了明確意義的發(fā)展方向。

一、會計信息化對會計實務(wù)的影響

1.對會計核算的影響

會計核算工作的主要內(nèi)容是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從前到后進(jìn)行的一套完整、貫穿的計算與記錄，在涉及會計信息化以后，企業(yè)完全利用信息系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)整個過程中的所有初始數(shù)據(jù)的計算發(fā)展到相應(yīng)的工作項目，并針對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、歸檔、傳輸和共享等。但所有會計核算工作可以達(dá)到會計信息系統(tǒng)中自動生成的謎底，這樣可以使企業(yè)會計從事工作人員不需要再進(jìn)行繁瑣、重復(fù)的會計手工計算，這樣大大節(jié)約了會計人員的時間成本，并且會計信息系統(tǒng)將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程貫穿起來，不僅提高了會計人員的工作的效率和質(zhì)量，還為企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理提供了很大的方便。

2.對會計分析的影響

隨著會計信息化科技的不斷發(fā)展，會計系統(tǒng)不但可以歸檔初始數(shù)據(jù)和其進(jìn)行處理更進(jìn)以后的會計數(shù)據(jù)，而且將有針對性地對企業(yè)特點自動生成一些具有實際意義的會計信息，會計分析就是根據(jù)數(shù)據(jù)庫中這些計算信息為基礎(chǔ)，援用信息化的方法對經(jīng)濟(jì)活動的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和價值分析，并對企業(yè)或者部門會計的收支狀況做到系統(tǒng)性的一個評價，再利用數(shù)據(jù)的整理歸納經(jīng)驗，有利于對下一階段的工作給出指導(dǎo)性意見，具有循序漸進(jìn)的實際意義，加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)部門管理制度，提高企業(yè)會計時效的工作水平，從而有利于完善企業(yè)的整體效益，為企業(yè)的不斷發(fā)展做出非常大的貢獻(xiàn)。

3.對會計職能的影響

通過利用會計信息化的系統(tǒng)建設(shè)，區(qū)域的財務(wù)人員工作內(nèi)容從復(fù)雜繁瑣的人工計算提升到有效性的工作上來，實現(xiàn)了會計人員工作從事后書籍計算管理的優(yōu)化，例如：可以根據(jù)完善業(yè)務(wù)整體程序、重建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等方法來實現(xiàn)會計工作的方便。利用信息化的核算系統(tǒng)，會計人員還可以根據(jù)分析客戶的理想需求，來定制一個具有針對性的報告信息的規(guī)章制度。使會計在工作內(nèi)容上實現(xiàn)了從人工核算到信息化的良好發(fā)展。

二、當(dāng)前會計信息化下會計實務(wù)存在的問題

1.會計信息化意識淡薄

在會計信息化不斷改進(jìn)的過程中，不少會計跟公司之間的領(lǐng)導(dǎo)者傳統(tǒng)觀念還停滯于會計人工計算和會計電算化信息的方式來解決會計平常的數(shù)據(jù)整理這個階段，無法明確意識到完整的會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)部門管理的重要性，根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，目前有超過50%的會計工作人員不能完全了解到國家對于財政部門頒布的《會計信息化工作規(guī)范》，仍然存在企業(yè)認(rèn)為管理層面不重視會計信息化在企業(yè)中長期應(yīng)用的現(xiàn)象，所以企業(yè)在會計信息化管理方面的投資不足，沒有加強(qiáng)招聘并培養(yǎng)從事專業(yè)信息技術(shù)和會計方面的優(yōu)選人才。

2.會計信息系統(tǒng)復(fù)雜性強(qiáng)

會計信息化的操作程序極其復(fù)雜成為了目前其在企業(yè)運用中的一個很大問題。有部分軟件開發(fā)公司關(guān)于會計信息化程序功能不齊全，但還是不足夠人性化，例如數(shù)據(jù)計算系統(tǒng)之間缺乏共享項目，同時又因為軟件企業(yè)之間的存在很強(qiáng)的競爭性，會計信息化系統(tǒng)與其他企業(yè)之間相互獨立，所以沒有辦法進(jìn)行完全開放的信息共享程序，從而導(dǎo)致了會計數(shù)據(jù)的實時性和一致性受到一些不良的影響，這樣更加影響了企業(yè)財務(wù)部門的工作效率。除此之外，會計信息化程序安裝不能通俗易懂，程序具體的操作信息不夠完善等，都將使用戶在操作過程中造成了阻礙。

3.會計信息系統(tǒng)的安全性有待提高

會計信息化程序在進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中，數(shù)據(jù)記錄用電磁或光電設(shè)備替代紙張，但不僅從實際上還是理論方面來看，虛擬電磁和光電都具有可攻破性，并且會計工作內(nèi)容中財務(wù)管理的不完善和計算不全面所出現(xiàn)的漏洞，這成為了黑客非法盜取權(quán)限、更改和偽造會計數(shù)據(jù)信息的破壞渠道。除此之外，在會計工作數(shù)據(jù)處理的過程中，因為計算機(jī)本身操作性能的不穩(wěn)定導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或者錯誤的情況也經(jīng)常發(fā)生，這些都將成為企業(yè)利益的嚴(yán)重?fù)p失。

4.相關(guān)法律法規(guī)不完善

會計信息化的不斷發(fā)展促使了會計日常工作中人工數(shù)據(jù)的儲存，例如紙質(zhì)憑證、報表，使會計數(shù)據(jù)歸檔提供方便的同時也增強(qiáng)了憑證的保護(hù)行和有效性，很大程度上避免了非法偽造和破壞的不良認(rèn)為現(xiàn)象，在此同時《會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等法律法規(guī)已經(jīng)無法滿足會計信息化的迅速發(fā)展需求，且相關(guān)政策法規(guī)的頒布速度也順應(yīng)不了會計信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)會計管理制度不完善，且人為的數(shù)據(jù)破壞行為未能完全杜絕，以上都是會計信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)需要改進(jìn)的問題。

三、會計實務(wù)應(yīng)對會計信息化的對策措施

1.加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息化的重視程度

會計信息化技術(shù)使傳統(tǒng)的會計計算、會計分析、會計工作內(nèi)容和會計設(shè)計得到了改善，但在被信息化技術(shù)替代的過程中，免不了需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者先進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)換，重新審視會計信息化技術(shù)，只有這樣才能在市場效益不斷發(fā)展的過程中，建立一套便利精準(zhǔn)的會計信息程序，使財務(wù)管理信息化條件下的會計實務(wù)得到。只有領(lǐng)導(dǎo)者的觀念得到轉(zhuǎn)變，才能促進(jìn)企業(yè)信息化技術(shù)的良好發(fā)展。

2.全面提升財會人員的自身素質(zhì)

會計從事人員是會計信息化程序運行的主體，為了擔(dān)任起這項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑫嫻ぷ魅藛T要從以下幾個方面提升自身的素質(zhì)：首先，會計人員在含有豐富扎實的專業(yè)理論知識時，更需要不斷的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自己的實際工作能力，補充財務(wù)專業(yè)的知識，在工作過程中要積極有效的企業(yè)參加財務(wù)會計的培訓(xùn)，要有隨時準(zhǔn)備吸收新思想和新知識的學(xué)習(xí)觀念。其次，會計信息化技術(shù)為為會計日常工作帶來便利的同時，也為存有破壞心思的人提供了徇私舞弊的機(jī)會，所以會計人員在工作中應(yīng)有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，在會計信息化的環(huán)境下，明確自己的工作職責(zé)，守信用、有原則、不懼權(quán)勢。

3.完善信息化技術(shù)和機(jī)房管理，提高會計信息系統(tǒng)的安全性

為了達(dá)到信息化技術(shù)和機(jī)房管理的目的，第一，必須建立一個完善的企業(yè)控制制度的使用方法，對計算機(jī)系統(tǒng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，控制好室內(nèi)的溫度，做好計算機(jī)安全性管理，如有需要時應(yīng)在其他管理人員陪同下進(jìn)行，杜絕其單獨接近計算機(jī)系統(tǒng)的行為，當(dāng)會計人員需要臨時替換的時候，也需要進(jìn)行嚴(yán)格的審查管理。第二，關(guān)于會計信息化技術(shù)，可以有一些電磁來達(dá)到屏蔽作用，避免因為磁介質(zhì)的因素受到外界的影響，增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)存檔的安全措施，盡量避免會計信息的破壞和錯誤。為了對付病毒侵襲，杜絕人為的盜竊或損壞數(shù)據(jù)，應(yīng)該在計算機(jī)工作程序上增加防火墻，且在工作過程中警惕來歷不明的U盤、移動硬盤。

4.完善會計信息化法制建設(shè)

隨著信息化的不斷發(fā)展完善，會計信息化相關(guān)法制設(shè)立也不得不更新。首先，能夠利用許多方式的廣告宣傳來加強(qiáng)企業(yè)的管理層面、會計的從業(yè)人員等對《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《會計信息化工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)的知識學(xué)習(xí)，使會計人員認(rèn)識到管理制度的必要性，且意愿投入到法規(guī)制度的學(xué)習(xí)中。其次，國家關(guān)于財務(wù)管理的相關(guān)法規(guī)頒布需適應(yīng)企業(yè)財務(wù)的發(fā)展趨勢，通過相應(yīng)的法律法規(guī)的施行制度來保證計算機(jī)數(shù)據(jù)和信息化系統(tǒng)的安全，在法律法規(guī)的落實上也需要相關(guān)部門做好監(jiān)督工作，從而為會計信息化發(fā)展?fàn)I造更好的宏觀環(huán)境。

四、結(jié)語

通過本文的研究中得出，雖然會計信息化的到來改變了傳統(tǒng)的會計工作模式，并且因為許多因素，短期內(nèi)是很難完全達(dá)到其目的的，但是會計信息化技術(shù)是會計行業(yè)發(fā)展的必要，我國企業(yè)及事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視信息化在會計工作中的應(yīng)用，會計入員應(yīng)全面提高自身素質(zhì)，并迅速適用現(xiàn)階段會計工作中人與計算機(jī)之間的聯(lián)系，盡快熟悉一些新的會計實務(wù)工作程序，各部門也應(yīng)建立健全相關(guān)信息保護(hù)機(jī)制，共同為全面實現(xiàn)會計信息化做出努力。

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