淺談醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑

王瑛瑛

【摘 要】在我國(guó)不斷推進(jìn)醫(yī)療改革的大背景下，醫(yī)院整體的運(yùn)行質(zhì)量也越來越高，在醫(yī)院日常工作管理中，醫(yī)院檔案管理工作的提升在很大程度上能夠提升醫(yī)院的日常工作質(zhì)量，但是由于管理現(xiàn)狀仍舊存在諸多問題，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量難以保證，基于此，本文主要內(nèi)容闡述了在新形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)代化；重要性；創(chuàng)新

眾所周知，醫(yī)院檔案的資料內(nèi)容十分復(fù)雜，從建院資料到病人資料，良好的資料管理能夠積極有效的推動(dòng)醫(yī)院整體的運(yùn)作，從而使醫(yī)院也能夠更好的服務(wù)人民，但是在現(xiàn)今的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀中，仍舊存在有諸多問題，因此，我們應(yīng)積極完善檔案管理制度，建立現(xiàn)代化的管理體系，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展。

一、檔案管理現(xiàn)代化的基本含義

嚴(yán)格意義分析，所謂的檔案管理現(xiàn)代化主要是指檔案管理的信息化，即在原先檔案管理基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)檔案存在形式的變革，滿足信息化的基本要求，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。簡(jiǎn)而言之，檔案管理現(xiàn)代化是應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好對(duì)檔案信息的收集、傳輸以及存儲(chǔ)等。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要性

目前整個(gè)醫(yī)療行業(yè)的信息化程度較低。隨著醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的迅速發(fā)展，醫(yī)療健康信息資料的共享需求也日益迫切，醫(yī)聯(lián)體建設(shè)、遠(yuǎn)程會(huì)診、醫(yī)師多地點(diǎn)執(zhí)業(yè)等是醫(yī)療改革的新方向，需各醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室間實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通，檔案管理現(xiàn)代化為這一需求的完善提供了平臺(tái)?；颊呖赏ㄟ^醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在家門口就能享受到國(guó)家、省、市級(jí)大醫(yī)院知名專家的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)資源。近年來，各大醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)從信息化向智慧化過渡，信息化和智慧化已經(jīng)成為醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。

三、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化存在的問題

在對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理工作中，仍然有很多醫(yī)院針對(duì)醫(yī)療技術(shù)檔案管理相關(guān)制度不完善，這也是在新形勢(shì)下，醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作中的主要問題。醫(yī)院相關(guān)人員在對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理工作時(shí)，主要管理內(nèi)容涉及到了不同科室，但是由于各個(gè)部門之間的檔案管理工作交接不順利，分工不明確，因此，各個(gè)科室之間不能明確自身職能，從而導(dǎo)致檔案管理工作較為混亂，因此，對(duì)于醫(yī)院檔案資料的連續(xù)性以及完整性都難以保證，并且不同管理人員可能存在有重復(fù)收集檔案信息的情況，這就使得檔案管理工作的資源浪費(fèi)，在對(duì)檔案進(jìn)行提取利用時(shí)的工作難度也在不斷增大，最終導(dǎo)致醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作不能有效開展。

四、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的對(duì)策

制定完善的檔案管理現(xiàn)代化規(guī)章制度正如上文所言，因缺乏完善的規(guī)章制度，所以導(dǎo)致醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理受到局限，在新時(shí)期需要多角度分析與研究，針對(duì)實(shí)際的發(fā)展情況制定完善的管理制度，保證醫(yī)院的檔案管理工作能夠有法可依。筆者認(rèn)為，相關(guān)的管理者可以嚴(yán)格按照《檔案法》或者《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，通過實(shí)施制度學(xué)習(xí)、落實(shí)工作等加強(qiáng)重視，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的完善性。

五、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑

（一）加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理人員素養(yǎng)

在檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程中積極培養(yǎng)檔案管理人員的素養(yǎng)成了當(dāng)前的關(guān)鍵所在，其中需針對(duì)檔案管理人員的特點(diǎn)以及工作情況做好培訓(xùn)，定期或不定期開辦講座，邀請(qǐng)相關(guān)專家加以指導(dǎo)，并在培訓(xùn)過程中將整體培訓(xùn)落實(shí)到規(guī)劃管理之中，將培訓(xùn)與績(jī)效考核相互掛鉤，給予檔案管理人員外出學(xué)習(xí)與出國(guó)深造的機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)其他單位的現(xiàn)代化管理知識(shí)。與此同時(shí)，檔案管理人員在日常工作與生活中需加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)，提高自己的計(jì)算機(jī)水平，滿足現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

（二）引進(jìn)醫(yī)療技術(shù)檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)

在我國(guó)現(xiàn)代化信息技術(shù)如此普及的情況下，醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療技術(shù)檔案管理過程中，只有不斷引進(jìn)新的理念以及相關(guān)管理設(shè)備，才能使醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作有質(zhì)量的進(jìn)行。在對(duì)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)檔案進(jìn)行管理工作時(shí)，利用現(xiàn)代化設(shè)備能使資料存儲(chǔ)空間大大節(jié)省，除此之外，信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠在很大程度上節(jié)省人力物力資源，在推進(jìn)醫(yī)療技術(shù)檔案管理工作開展的同時(shí)，減少管理工作中的人為誤差，使管理工作的效率不斷提升?，F(xiàn)代化的醫(yī)院技術(shù)檔案管理形式是當(dāng)前社會(huì)的必然趨勢(shì)，也是醫(yī)院檔案管理必然發(fā)展的形式。在利用現(xiàn)代化設(shè)備對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理時(shí)，采用電子文件的存儲(chǔ)方式不僅有利于對(duì)檔案進(jìn)行保存，也能夠使檔案內(nèi)容無損壞的長(zhǎng)期保存，不會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)檔案中因時(shí)間問題產(chǎn)生的字跡模糊等原因。除此之外，現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用使得檔案的提取工作也變得相對(duì)容易，避免人工提取中出現(xiàn)的一系列問題，使得檔案管理的質(zhì)量大幅度上升，從而推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院的工作運(yùn)行。

（三）完善檔案信息資源共享

我國(guó)各地區(qū)醫(yī)療資源發(fā)展不均衡，導(dǎo)致很多地區(qū)的醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)跟不上需求，看病難、看病貴等情況時(shí)有發(fā)生。檔案管理人員要積極主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)聯(lián)體發(fā)展計(jì)劃合理定位醫(yī)院檔案管理目標(biāo)，開放一定的資源共享權(quán)限，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)與醫(yī)院各自優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息化，以提高行業(yè)效率，釋放醫(yī)院資源，提高檔案利用率，真正改善醫(yī)療環(huán)境。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是醫(yī)院發(fā)展的必然要求?，F(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理資源共享平臺(tái)能夠通過遠(yuǎn)程醫(yī)療切實(shí)提高基層醫(yī)生的診療技術(shù)和醫(yī)療水平，為更多的患者提供更便利、更有效的治療策略，從根本上降低醫(yī)療費(fèi)用，改善患者就醫(yī)體驗(yàn)，促進(jìn)醫(yī)院能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。

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