信息生態(tài)視域下數(shù)字檔案共享機(jī)制構(gòu)建

(泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 黨政辦，福建 泉州 362000)

信息生態(tài)的研究對(duì)象是信息、個(gè)體和周?chē)h(huán)境三者之間的相互作用及影響，就社會(huì)層面而言，具有明顯的人文特征和整體特征。在檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與整合中，融入信息生態(tài)學(xué)理論具有重要價(jià)值?；谛畔⑸鷳B(tài)的相關(guān)理論，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與整合從本質(zhì)而言是信息化研究的重要組成部分，運(yùn)用相關(guān)理論對(duì)開(kāi)發(fā)問(wèn)題進(jìn)行剖析，雖然研究視角有所差異，但是在實(shí)際操作中具有一定可行性。這是由于檔案信息資源必須在一定的生態(tài)環(huán)境中才具有價(jià)值，因此與自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境在諸多領(lǐng)域中形成緊密關(guān)系。所以，為了深入剖析檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，本次研究將對(duì)相關(guān)生態(tài)因子(例如信息檔案資源以及相關(guān)開(kāi)發(fā)環(huán)境等)進(jìn)行詳細(xì)闡述。

信息生態(tài)系統(tǒng)是在一定的空間內(nèi)，由人、信息、環(huán)境之間的相互影響而形成的具有一定自主調(diào)節(jié)機(jī)制的人工體系。信息生態(tài)背景下的數(shù)字檔案資源共享的核心在于運(yùn)用管理數(shù)據(jù)，將分割和重構(gòu)后的數(shù)字檔案資源進(jìn)行優(yōu)化重組以及信息流轉(zhuǎn)，同時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)字檔案資源進(jìn)行集成管理，使得與其他資源能夠?qū)崿F(xiàn)關(guān)聯(lián)和整合。

1 共享體系組成要素

1.1 信息人

人在信息生態(tài)系統(tǒng)中具有多種角色，在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中處于主導(dǎo)地位。檔案用戶(hù)信息安全系統(tǒng)將信息人劃分為五大類(lèi)型，第一種為信息擁有者，細(xì)分為兩大類(lèi)型：檔案用戶(hù)和信息管理方。第二種為信息搜集者，其內(nèi)涵是指基于某種意圖，采取不同形式對(duì)相關(guān)數(shù)字檔案用戶(hù)信息進(jìn)行收集的個(gè)人以及其他相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)。信息搜集完成后，還需要對(duì)信息進(jìn)行相應(yīng)編輯和整理，如錄入、加工、存儲(chǔ)等，進(jìn)行操作的角色被稱(chēng)為信息處理者，這也是第三種信息人的形態(tài)。第四種為信息傳播方，在信息被加工處理后，對(duì)信息進(jìn)行傳播和利用的個(gè)人、其他組織的總稱(chēng)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，相關(guān)用戶(hù)信息被進(jìn)行一系列編輯和操作之后，遭遇非法收集以及泄露的概率明顯增加，為了使遭遇非法收集和泄露的可能性降至最低，需要對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)采取一定的處理措施，保護(hù)用戶(hù)與相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息安全。由此可見(jiàn)，第五種信息人類(lèi)型被稱(chēng)為后處理者，其內(nèi)涵是指對(duì)個(gè)體信息實(shí)施處理措施的工作人員。在完整的檔案共享體系下，上述五類(lèi)角色共同構(gòu)建了基于信息生態(tài)理論的生態(tài)鏈。不同信息人產(chǎn)生的信息行為在信息系統(tǒng)中具有重要意義，影響信息生態(tài)鏈的完整度。如果在這一體系下，相關(guān)個(gè)體行為存在過(guò)失現(xiàn)象，就會(huì)直接導(dǎo)致信息生態(tài)鏈的瓦解，會(huì)給后續(xù)信息生態(tài)系統(tǒng)的持續(xù)完善帶來(lái)不利影響。所以信息生態(tài)鏈下的各個(gè)參與方必須約束自身行為，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行信息操作，維護(hù)信息共享的基本規(guī)范。

1.2 資源提供方

數(shù)據(jù)管理需要基于一定的資源才能實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也只有在資源基礎(chǔ)上，才能提供相應(yīng)的共享服務(wù)，資源的提供方主要提供以各種形式和類(lèi)型存在的數(shù)字檔案資源。數(shù)字檔案資源較為豐富，主要集中于國(guó)家或者省市級(jí)的檔案館和其他企事業(yè)單位的檔案部門(mén)，為實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。然而，鑒于上述單位在資源配置方面的能力參差不齊，數(shù)字資源分享在質(zhì)量上并未形成一致，元數(shù)據(jù)格式也有明顯差別，此外沒(méi)有對(duì)這些因素進(jìn)行統(tǒng)一明確的規(guī)定，所以在語(yǔ)義網(wǎng)下實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的共享面臨巨大挑戰(zhàn)。檔案資源格式的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，有利于大眾對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的分析與理解，同時(shí)也有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的關(guān)聯(lián)和共享。數(shù)字檔案資源呈多樣化的特點(diǎn)，個(gè)體對(duì)不同資源的操作和處理也具有隨意性，因此，需要融合數(shù)字檔案資源的元數(shù)據(jù)格式，加強(qiáng)兩者之間的溝通與交流，實(shí)現(xiàn)不同類(lèi)型和形式的數(shù)字檔案資源統(tǒng)一管理。

1.3 資源描述方

資源描述方是指對(duì)檔案資源以及信息資源展開(kāi)格式化描述，按照關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的相應(yīng)規(guī)范，需要對(duì)相關(guān)資源開(kāi)展URI命名，對(duì)資源標(biāo)識(shí)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范處理，URI的獨(dú)特性減少了歧義的產(chǎn)生，在對(duì)部分資源展開(kāi)URI命名時(shí)，在復(fù)用原則下，優(yōu)先使用已存在的資源，而對(duì)于不存在的資源，重點(diǎn)選取較為成熟和完善的資源進(jìn)行URI命名，在HTTP協(xié)議的引導(dǎo)下，HTTP和URI成功連接的方法尤其重要。關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特征為主謂客，通過(guò)三元組模式對(duì)資源進(jìn)行系統(tǒng)描述，基于詞匯以及本體視角，通過(guò)D2R技術(shù)對(duì)RDF格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，從而形成能夠識(shí)別相關(guān)資源的元數(shù)據(jù)。值得注意的是，主體與客體所代表的內(nèi)容具有較大區(qū)別，前者主要指向以URI命名的數(shù)字資源，后者則可以是相關(guān)聯(lián)的數(shù)字、時(shí)間等，也可以與前者保持一致。

1.4 關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)方

關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)方主要包含兩個(gè)方面：數(shù)字檔案資源自身以及與外部的關(guān)聯(lián)，本次研究將后者也歸為L(zhǎng)OD。檔案資源自身關(guān)聯(lián)，經(jīng)過(guò)對(duì)HTTP URIDE 的解析，得到了格式為RDF的數(shù)字資源類(lèi)型，然后通過(guò)不同表單的映射關(guān)系，將差異化的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合并指向共同資源數(shù)據(jù)形成關(guān)聯(lián)關(guān)系，最終形成關(guān)聯(lián)鏈接。對(duì)于后者，數(shù)字檔案資源將已經(jīng)成功推出的數(shù)字資源作為優(yōu)先選項(xiàng)，促使該資源類(lèi)型與其他單位甚至個(gè)人資源的整合，此外，數(shù)字檔案資源與DBPedia等數(shù)據(jù)創(chuàng)建鏈接，讓數(shù)字資源更好地融入LOD數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)之中。

1.5 資源應(yīng)用方

資源應(yīng)用方在實(shí)施共享服務(wù)過(guò)程中發(fā)揮了重要作用，主要體現(xiàn)在能夠?qū)﹃P(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、檢索及其他操作。同時(shí)在管理數(shù)據(jù)支撐下，數(shù)字檔案資源共享服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)語(yǔ)言查詢(xún)功能以及SPARQL查詢(xún)功能，以應(yīng)對(duì)用戶(hù)檢索行為的差異性，為用戶(hù)查詢(xún)提供便利。另外，利用已知用戶(hù)檢索偏好，向其提供多種瀏覽形式，比如HTML以及RDF，縮短查詢(xún)路徑，同時(shí)基于本體映射原理，在現(xiàn)有術(shù)語(yǔ)服務(wù)機(jī)制下，查詢(xún)?cè)~拓展功能有助于顯著提升數(shù)據(jù)檢索的精準(zhǔn)性。

2 共享機(jī)制模型建立

數(shù)字檔案共享機(jī)制各個(gè)要素之間形成了依賴(lài)和制約同時(shí)并存的關(guān)系，并且各個(gè)要素共同整合成了具有一定自主調(diào)節(jié)的機(jī)制?；诠蚕頇C(jī)制內(nèi)部各個(gè)元素及其相關(guān)之間關(guān)系以及信息生態(tài)理論背景下，創(chuàng)建了共享體制結(jié)構(gòu)模型，該服務(wù)模型主要包括4個(gè)維度，分別為資源提供、資源描述、關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)以及資源應(yīng)用(見(jiàn)圖1)。

圖1 數(shù)字檔案資源共享體系結(jié)構(gòu)

由圖1可知，信息生態(tài)學(xué)背景下的數(shù)字檔案資源共享的核心在于，運(yùn)用管理數(shù)據(jù)將分割和重構(gòu)后的數(shù)字檔案資源進(jìn)行優(yōu)化重組以及信息流轉(zhuǎn)，同時(shí)與其他資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)和整合，對(duì)相關(guān)數(shù)字檔案資源進(jìn)行集成管理，進(jìn)而可以規(guī)范有效的資源描述，為用戶(hù)提供方便快捷的整合服務(wù)，進(jìn)一步消除不同數(shù)字資源流轉(zhuǎn)的壁壘，提升不同資源之間的關(guān)聯(lián)度，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源之間的共享。

3 共享體系構(gòu)建策略

3.1 制度保障

首先，要持續(xù)完善現(xiàn)有相關(guān)法律體系，特別是對(duì)《檔案法》部分內(nèi)容進(jìn)行修訂，充分考慮不同區(qū)域的現(xiàn)狀，結(jié)合檔案管理部門(mén)的現(xiàn)實(shí)運(yùn)行狀況，制定適合數(shù)字檔案共享體系構(gòu)建的制度體系，促進(jìn)數(shù)字檔案共享的法制化建設(shè)，確保數(shù)字檔案共享管理工作的有法可依。其次，要加強(qiáng)“依法治檔”，依據(jù)檔案行政管理部門(mén)發(fā)布和制定的相關(guān)法律條款，將不同類(lèi)型的檔案資源進(jìn)行規(guī)范化整合，對(duì)數(shù)字檔案共享機(jī)制的相關(guān)業(yè)務(wù)范疇予以明確，對(duì)相關(guān)檔案的保管時(shí)限進(jìn)行明確，對(duì)涉及民生的相關(guān)檔案資源進(jìn)行全面排查，履行監(jiān)督職能，采取合理有效的措施解決數(shù)字檔案共享機(jī)制在實(shí)踐進(jìn)程中面臨的瓶頸，使數(shù)字檔案共享體系能夠在法律規(guī)定的框架下有序推進(jìn)，提升該體系的利用率，實(shí)現(xiàn)該體系的法制化建設(shè)。此外，拓展相關(guān)法律宣傳渠道，對(duì)廣大群眾進(jìn)行普法教育，增強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案資源的認(rèn)知，提升檔案意識(shí)。

3.2 技術(shù)層面

持續(xù)加大核心技術(shù)的科研力度，對(duì)現(xiàn)有檔案利用相關(guān)技術(shù)進(jìn)行迭代和優(yōu)化。一般而言，信息安全技術(shù)具有諸多內(nèi)涵，主要包括信息安全保障技術(shù)、信息系統(tǒng)維護(hù)及檢測(cè)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)等。采用檔案用戶(hù)信息技術(shù)的目的在于對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行日常維護(hù)，使網(wǎng)絡(luò)整體環(huán)境保持穩(wěn)定狀態(tài)。數(shù)字檔案用戶(hù)信息往往會(huì)在信息生態(tài)鏈中被各種形式利用，導(dǎo)致個(gè)人信息不斷泄露，造成這一現(xiàn)象的原因除個(gè)人因素以外，技術(shù)層面相關(guān)應(yīng)對(duì)措施落后也是主要原因。檔案信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)拓展到檔案信息的收集、歸檔以及傳播流程當(dāng)中，對(duì)上述進(jìn)程提供全方位的安全協(xié)助，降低檔案信息風(fēng)險(xiǎn)，積極創(chuàng)建安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享體系能夠在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中順利運(yùn)行，需對(duì)新型控制技術(shù)加大創(chuàng)新力度，控制技術(shù)主要涵蓋以下方面。第一，反病毒技術(shù)，這一技術(shù)具備較強(qiáng)的監(jiān)視、檢驗(yàn)以及預(yù)防病毒侵入的作用；第二，防火墻技術(shù)，該技術(shù)主要運(yùn)用于規(guī)定類(lèi)別信息在內(nèi)部信息系統(tǒng)中的交互及流轉(zhuǎn)，通過(guò)圍堵的形式提升系統(tǒng)內(nèi)部安全級(jí)別；第三，密碼技術(shù)，該技術(shù)的工作邏輯是將明文信息轉(zhuǎn)譯成密文，降低明文在傳播過(guò)程中被對(duì)方截取、監(jiān)聽(tīng)甚至偽造的可能性，這一形式在適用性以及信息的完整性方面具有明顯優(yōu)勢(shì)，被譽(yù)為信息資源安全體系的核心。由此可見(jiàn)，信息技術(shù)在抵御不良信息污染時(shí)具有重要作用，能夠?qū)τ泻π畔⑦M(jìn)行過(guò)濾和驅(qū)逐，限制對(duì)數(shù)字檔案資源的侵害。

3.3 強(qiáng)化集中管理

在我國(guó)，檔案工作往往是在集中管理的基礎(chǔ)上開(kāi)展的，這一原則有助于規(guī)避不同文件管理方式的不足之處?，F(xiàn)階段，對(duì)數(shù)字檔案資源進(jìn)行集中管理具有重要的實(shí)踐意義，有助于構(gòu)建能夠統(tǒng)一調(diào)度的網(wǎng)絡(luò)資源體系，便于實(shí)現(xiàn)地區(qū)以及全國(guó)范圍的集中管理。目前，我國(guó)不同層級(jí)的檔案信息管理單位，其工作大多處于各自為政的狀態(tài)?；诒镜貐^(qū)本單位需求構(gòu)建的信息管理體系，由于其分享標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異，所以整合事宜較難推進(jìn)，給資源分享與傳播帶來(lái)不利影響，故強(qiáng)化數(shù)字管理的頂層設(shè)計(jì)和制度建設(shè)，具有重要意義。從國(guó)家層面而言，需要制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度和條款，通過(guò)試點(diǎn)積累經(jīng)驗(yàn)，逐步向全國(guó)推廣，引導(dǎo)相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)落實(shí)相關(guān)政策。

3.4 完善管理協(xié)調(diào)機(jī)制和組織體系架構(gòu)

辦公信息化和自動(dòng)化全面覆蓋了政府及企事業(yè)單位的各個(gè)部門(mén)，所以基于云平臺(tái)構(gòu)建的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)同樣包括各個(gè)部門(mén)中的不同電子檔案的處理，從文件最初始的形成到最后的歸類(lèi)，部分文件在不同部門(mén)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，甚至出現(xiàn)部分文件在不同層級(jí)和地區(qū)之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，所以有效管理數(shù)字文件，明確權(quán)責(zé)是核心問(wèn)題。檔案管理需要建立一個(gè)完善科學(xué)的協(xié)調(diào)處理機(jī)制，通過(guò)各部門(mén)之間統(tǒng)一管理電子文件，上下級(jí)之間協(xié)調(diào)處理，各自履行各自的職責(zé)，保障電子文件檔案在傳輸過(guò)程中更加穩(wěn)定和安全。同時(shí)檔案管理要建立以自動(dòng)化辦公技術(shù)和數(shù)字檔案為根本的云平臺(tái)下的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，使兩者之間做到相互融合。集中管理數(shù)字檔案并不是一件容易的事情，不僅需要滿(mǎn)足傳統(tǒng)檔案管理機(jī)制的需求，還要符合自動(dòng)化辦公技術(shù)的要求，在結(jié)合傳統(tǒng)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，依據(jù)建設(shè)情況進(jìn)行完善管理機(jī)制，推動(dòng)新時(shí)期數(shù)字檔案信息資源共享體系的完善，進(jìn)而更好地服務(wù)社會(huì)。

4 結(jié)語(yǔ)

伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作發(fā)展趨勢(shì)將是如何對(duì)數(shù)字檔案資源進(jìn)行集中有效管理，在促進(jìn)信息資源高速流轉(zhuǎn)的同時(shí)，強(qiáng)化機(jī)制的完善與創(chuàng)新，真正讓信息資源服務(wù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)，增強(qiáng)其社會(huì)價(jià)值。