淺議會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

王鈺涵

摘 要 會(huì)計(jì)電算化是二十一世紀(jì)會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)之一，是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論的融合應(yīng)用。越來越多的企業(yè)選擇會(huì)計(jì)電算化來降低成本、提高效率。但是會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用的過程中也出現(xiàn)了一系列的問題。本文從人員、技術(shù)、制度三個(gè)方面對(duì)此進(jìn)行了探討，并提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化；信息安全；會(huì)計(jì)制度

二十一世紀(jì)是第三次技術(shù)革命的發(fā)展和繁榮時(shí)期，其中最典型的代表則是計(jì)算機(jī)技術(shù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸滲入人們的工作生活。同時(shí)，它也和各個(gè)領(lǐng)域結(jié)合，大幅度地提高了人們的工作效率。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)一起形成了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。

會(huì)計(jì)電算化使得傳統(tǒng)的手工做賬模式被取代。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量、降低了他們的工作強(qiáng)度。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確與快速提升了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地送出來。工作效率與工作強(qiáng)度的改變也促使著會(huì)計(jì)的職能重點(diǎn)發(fā)生著轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需求在逐步的減少，會(huì)計(jì)職能更加偏向于監(jiān)督與管理。會(huì)計(jì)不再只是單單提供信息的工具，它會(huì)成為管理決策的一部分。會(huì)計(jì)人員從簡(jiǎn)單的提供信息轉(zhuǎn)變?yōu)槔脮?huì)計(jì)信息來參與管理決策。這也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)走向管理會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要原因。會(huì)計(jì)電算化帶來的也是對(duì)會(huì)計(jì)信息要求的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息在過去一直反映過去的歷史信息。會(huì)計(jì)電算化促使會(huì)計(jì)信息從反映變成預(yù)測(cè)的重點(diǎn)變化。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步相對(duì)較晚。會(huì)計(jì)電算化概念直到上世紀(jì)八十年代才被提出，并開始試點(diǎn)實(shí)施。直到今天，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我國(guó)發(fā)展了三十年。在不斷普及與發(fā)展的過程中，會(huì)計(jì)電算化也出現(xiàn)了一系列的問題。

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.人員綜合素質(zhì)水平不高

一些企業(yè)中，由于缺少對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解，部分領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員并沒有充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，還是采用半人工的方式進(jìn)行手工做賬。部分領(lǐng)導(dǎo)人員也由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解從而減少使用會(huì)計(jì)電算化，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展。

綜合素質(zhì)不高也體現(xiàn)在專業(yè)能力上。財(cái)務(wù)部門往往被認(rèn)為是重要但要求較低的部門，這也成為了許多關(guān)系人員的落腳地。財(cái)務(wù)部門人員專業(yè)能力使得會(huì)計(jì)電算化并不能很好的實(shí)施。除此之外，會(huì)計(jì)電算化要求的是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)結(jié)合的復(fù)合型人才。但這類人才還處于稀缺的狀態(tài)。企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用素質(zhì)不高，而計(jì)算機(jī)人員又缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí)。兩者難以很好地溝通和融合。這會(huì)為會(huì)計(jì)人員帶來一定的操作風(fēng)險(xiǎn)。部分會(huì)計(jì)人員由于不熟悉電算化的軟件、硬件以及處理系統(tǒng)，可能會(huì)造成會(huì)計(jì)資料輸入和處理過程中失誤的產(chǎn)生。除此之外，會(huì)計(jì)人員也可能并未利用會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和管理帶來的便利，其作用沒有充分發(fā)揮。計(jì)算機(jī)人員缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)會(huì)導(dǎo)致其設(shè)計(jì)的系統(tǒng)具有一定的缺陷或是不符合會(huì)計(jì)處理的實(shí)用性與可操作性。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全性風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要，里面包括企業(yè)的重要利潤(rùn)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)歷史資料，因此它的完整性和安全性對(duì)企業(yè)來說十分重要。在會(huì)計(jì)電算化中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般被放置于光盤、硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備中。存儲(chǔ)在其中的文件只有在輔助一定的設(shè)備時(shí)才能被讀取。但是這樣的儲(chǔ)存方式存在著容易被刪除、修改和拷貝的風(fēng)險(xiǎn)。并且一旦存儲(chǔ)設(shè)備發(fā)生問題，里面的會(huì)計(jì)資料可能會(huì)發(fā)生丟失。

除以上的風(fēng)險(xiǎn)之外，財(cái)務(wù)信息的安全性也難以保障。計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用增加了財(cái)務(wù)信息的便捷程度和共享程度，但同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部工作人員無意或有意地操縱，可能會(huì)導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)輕易地被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取。相對(duì)于紙質(zhì)資料，這些數(shù)據(jù)更加便于截獲。在網(wǎng)絡(luò)上，一些惡意的木馬程序和黑客也對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性帶來一定的困擾。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可能受到惡意的攻擊。

3.會(huì)計(jì)電算化制度和標(biāo)準(zhǔn)缺失

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，目前并沒有一套合適的規(guī)章制度來確認(rèn)系統(tǒng)的規(guī)范以及使用過程中的操作行為準(zhǔn)則。我國(guó)財(cái)政部應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化先后頒布了多項(xiàng)法規(guī)，例如《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等。但是這些法規(guī)均有一定的局限性。其僅僅對(duì)電算化工作人員做出規(guī)范，并未對(duì)軟件系統(tǒng)和整個(gè)工作做出具體要求。這對(duì)電算化會(huì)計(jì)來說遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。標(biāo)準(zhǔn)的制定總是落后于新事物的出現(xiàn)，電算化會(huì)計(jì)只有在一定的標(biāo)準(zhǔn)下才能更好地推廣。

標(biāo)準(zhǔn)的缺失同樣會(huì)影響到會(huì)計(jì)監(jiān)管的問題。會(huì)計(jì)電算化缺乏標(biāo)準(zhǔn)會(huì)增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，其中復(fù)雜的情況會(huì)影響審計(jì)人員的職業(yè)判斷。這也為部分單位進(jìn)行會(huì)計(jì)舞弊提供了操縱機(jī)會(huì)。

二、改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

1.培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)人才

會(huì)計(jì)電算化的普及推廣需要增加人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解。對(duì)于財(cái)務(wù)人員，普及不僅僅限于現(xiàn)有簡(jiǎn)單的操作流程，同時(shí)，需要更對(duì)更深層次的系統(tǒng)運(yùn)行的過程和原理進(jìn)行了解，以規(guī)避由于操作不當(dāng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。這樣也可以讓財(cái)務(wù)人員更好的利用會(huì)計(jì)電算化對(duì)管理和預(yù)測(cè)帶來的便利。對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員，需要增強(qiáng)其會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)。軟件系統(tǒng)不僅僅是一次完成。它還需要進(jìn)一步地針對(duì)用戶的需求進(jìn)行不斷的修改。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員需要了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)操作方法以及公司具體情況進(jìn)行調(diào)整。

2.制定完善的安全控制措施

降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險(xiǎn)不僅僅在于計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)程度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)商需要進(jìn)一步的提高軟件系統(tǒng)地安全性。除此之外，企業(yè)在操作的過程中也需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性制定良好的控制制度。企業(yè)需要建立包括授權(quán)、職責(zé)分離、信息處理在內(nèi)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，規(guī)范相關(guān)人員的操作。避免因?yàn)槿藛T操作不當(dāng)或者惡意操縱導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏行為。

3.制定國(guó)際化會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚造成了相關(guān)方面經(jīng)驗(yàn)和制度的缺失。因此，需要建立一定的制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范和完善。只有建立了一定的標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)電算化才會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)蓬勃發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的規(guī)則可以由國(guó)家聯(lián)合行業(yè)一同制定，會(huì)計(jì)行業(yè)、計(jì)算機(jī)行業(yè)和財(cái)政部可以共同對(duì)會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研討并發(fā)布。這樣將技術(shù)實(shí)現(xiàn)和準(zhǔn)則要求相結(jié)合，也可以達(dá)到各方需求平衡。除此之外，會(huì)計(jì)電算化制度也需要參考借鑒國(guó)外的準(zhǔn)則規(guī)定。企業(yè)處于經(jīng)濟(jì)全球化的大時(shí)代背景之中，在改革開放和一帶一路政策之下，與國(guó)際接軌更有利于其長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，這也是許多企業(yè)的需求所在。