李雪 滕達(dá)
摘 要:教材是學(xué)校開展課堂教學(xué)的基本工具,教材質(zhì)量是學(xué)校教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要保證,教材征訂工作是教材進(jìn)入學(xué)校課堂的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為進(jìn)一步加強和規(guī)范高職院校教材征訂工作,確保教材征訂質(zhì)量和教學(xué)活動的正常進(jìn)行,本文概述了高職院校教材征訂現(xiàn)狀,梳理了目前高職院校教材征訂工作存在的問題,并提出了針對性的改進(jìn)對策,以期為完善高職院校教材征訂工作提供理論支撐。
關(guān)鍵詞:高職院校 教材征訂 問題與對策
中圖分類號:G717 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)04(c)-0191-02
高職院校教材征訂與管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分,是學(xué)校開展正常教學(xué)工作的基礎(chǔ)。但目前,大部分高職院校的教材征訂管理過程存在著教材征訂程序不合理、教材選用過程影響教材征訂、教材征訂信息不準(zhǔn)確、漏報及漏訂情況的存在、教材征訂回告反饋不及時等問題,影響著教材征訂工作的開展。因此,研究如何采取有效措施改善高職院校的教材征訂工作,具有重要的理論價值和現(xiàn)實意義。
1 高職院校教材征訂現(xiàn)狀
1.1 教材征訂的程序
高職院校教材選用和征訂分春秋兩季進(jìn)行,分別在每年11月和5月份。教務(wù)處下達(dá)教學(xué)任務(wù)并下發(fā)教材征訂通知到各教學(xué)單位,各教學(xué)單位安排授課任務(wù)并進(jìn)行教材征訂工作,任課教師填寫教材審批表,交至教研室審核匯總,并經(jīng)各教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)審核之后,上報教務(wù)處安排教材征訂。
1.2 教材反饋的程序
教材征訂反饋主要是教材供應(yīng)商、教務(wù)處、教學(xué)秘書以及專業(yè)任課教師之間的反饋溝通。教材供應(yīng)商接到訂單后,一般在7個工作日內(nèi)向教務(wù)處反饋訂書情況。教務(wù)處負(fù)責(zé)跟進(jìn)教材供應(yīng)商征訂教材情況,并在收到回告信息后2天內(nèi)及時通知相關(guān)教學(xué)單位,相關(guān)教學(xué)單位在3天內(nèi)將任課教師修改后的教材信息報送教務(wù)處,保證預(yù)訂、追訂和改版教材信息及時到位、準(zhǔn)確無誤。
1.3 教師用書征訂
教師用教材原則上以部門為單位統(tǒng)一征訂,教師用教材的具體信息和數(shù)量由各教學(xué)單位教學(xué)秘書填寫教師用書征訂匯總表,由各分管領(lǐng)導(dǎo)審核后交至教務(wù)處安排征訂,各教學(xué)單位教師只能領(lǐng)取所任課程的教材一套,包含實驗指導(dǎo)書、習(xí)題集等。
2 教材征訂工作存在的問題
2.1 教材征訂程序存在弊端
目前,部分高職院校教材征訂的工作仍然是手工操作,手工操作必然導(dǎo)致工作量繁重,更易出錯。教學(xué)秘書把各教研室提交的教材征訂審批表收齊后,仍要填寫教材征訂匯總表,此表工作量很大,且容易出錯。同時,教務(wù)處也需將各教學(xué)單位征訂表中的相關(guān)信息統(tǒng)一錄入到全校教材征訂匯總表中,教材征訂經(jīng)常是重復(fù)勞動,耗時較長,且出錯率較高。
2.2 教材選用影響教材征訂
目前,部分高職院校教材的選擇仍由任課教師決定,教材選用常出現(xiàn)下述問題:(1)部分任課教師不按照學(xué)校的文件規(guī)定選用教材,不認(rèn)真分析學(xué)校的課程任務(wù)、課程標(biāo)準(zhǔn),不結(jié)合課程實際情況隨機選用教材;(2)部分教師態(tài)度上不重視教材選用工作,為了方便備課,按照自己慣性思路選用教材,并沒有結(jié)合課程實際需要和學(xué)生的實際需求征訂教材;(3)部分教師喜歡使用自編校本教材,但大部分教師沒有足夠的時間和精力審核和校對自編校本教材,往往容易出現(xiàn)章節(jié)重復(fù)、圖片缺失、格式錯亂等問題;(4)部分課程教師選擇的教材存在版本舊、停版停印等問題,直接影響教材征訂的準(zhǔn)確率。
2.3 教材征訂信息不準(zhǔn)確
教材匯總表中經(jīng)常出現(xiàn)教材名稱錯誤、書號或主編與教材不相符、時間和版別不對應(yīng)、數(shù)量錯誤等問題,由于教師提供的教材相關(guān)信息不準(zhǔn)確、甚至錯誤的信息,增添了教材征訂的難度。
2.4 存在漏報、漏訂教材情況
每學(xué)期的教材征訂工作基本上都會出現(xiàn)教材漏報、漏定的情況。任課教師由于出差、出國進(jìn)修、期末考試忙、請假不在校等客觀原因?qū)е略诮滩恼饔啎r,沒有及時填寫教材審批表上報教材信息,而教學(xué)秘書在匯總時沒有發(fā)現(xiàn)該門課程沒有征訂教材,導(dǎo)致教材漏報、漏定問題的出現(xiàn),教材征訂工作出現(xiàn)失誤。
2.5 教材征訂回告反饋不及時
教材供應(yīng)商給教務(wù)處回告基本都在假期時間里,教材出版商回告給教務(wù)處后,教務(wù)處反饋回告給各教學(xué)單位時,會出現(xiàn)任課教師反饋教材信息緩慢的情況,這種情況嚴(yán)重影響教務(wù)處及時反饋信息給出版商的效率,甚至出現(xiàn)教務(wù)處聯(lián)系不上教學(xué)秘書或任課教師的情況,導(dǎo)致教材回告反饋不及時,影響了教材征訂工作的開展。
3 完善高職院校教材征訂的相關(guān)措施
3.1 簡化教材征訂程序,提高征訂效率
隨著科技的進(jìn)步和智能系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用,高職校的教材征訂工作也應(yīng)實現(xiàn)信息化、智能化、自動化。各教學(xué)秘書將本部門的教材的具體信息錄入教材管理系統(tǒng)之后,教學(xué)秘書直接根據(jù)課程任務(wù)安排以及專業(yè)班級直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行教材征訂,最后導(dǎo)出教材匯總表。教材征訂程序的簡化,縮短了征訂時間,提高教材征訂速率。
3.2 遵守教材選用原則,保證教材質(zhì)量
要遵從教材的優(yōu)先性、先進(jìn)性和適用性原則選用教材。任課教師在認(rèn)真分析課程標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上自主選擇教材,所選教材必須適用于本專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)及課程教學(xué)的要求。各教學(xué)單位必須嚴(yán)格以專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),堅持教材選用原則。相關(guān)任課教師要端正選用教材的態(tài)度,真正做好教材的初步選用工作。
3.3 仔細(xì)審核教材信息,確保教材信息準(zhǔn)確
為避免后期教材征訂信息不完善或存在錯誤,各教學(xué)單位的教學(xué)秘書應(yīng)仔細(xì)檢查相關(guān)教學(xué)單位課教師所填報的教材審批表中的教材征訂信息。教務(wù)處教材管理人員也應(yīng)對各教學(xué)單位提交的教材征訂匯總表仔細(xì)審核,嚴(yán)把教材信息審核關(guān),保證教材信息準(zhǔn)確完善。
3.4 逐一審核教學(xué)任務(wù),保證教材征訂到位
教學(xué)秘書根據(jù)教務(wù)處分配的教學(xué)任務(wù),逐一核對本部門教學(xué)任務(wù),并及時查看教學(xué)任務(wù)下的全部課程是否已經(jīng)征訂教材。如果存在相關(guān)課程的教材征訂信息為空白的情況,需及時聯(lián)系任課教師確認(rèn)課程是否征訂教材,問清具體情況做好備注。教務(wù)處教材管理人員也應(yīng)逐一審核各學(xué)院的教材信息是否完整準(zhǔn)確,確保各教學(xué)單位教材征訂到位。
3.5 教材征訂各環(huán)節(jié)及時反饋、靈活處理
為了保證教材征訂信息反饋及時到位,教學(xué)秘書在收到教務(wù)處回告時第一時間通知任課教師。當(dāng)任課教師回饋更改的教材信息時,教學(xué)秘書能盡快反饋給教材管理人員,節(jié)省時間。教務(wù)管理人員在接到書商回告時,如聯(lián)系不上教學(xué)秘書,時間很緊急的情況下,可直接聯(lián)系任課教師,省掉中間環(huán)節(jié),及時反饋,保證教材征訂各環(huán)節(jié)溝通及時。
4 結(jié)語
高職校的教材征訂工作是一項要求極其細(xì)致的工作,并非簡簡單單的買書發(fā)書。隨著教育對教材征訂管理人員的要求越來越高,作為教材管理工作人員,需要不斷的發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對教材征訂工作中的各種問題,組織協(xié)調(diào)好各教學(xué)單位工作人員,及時解決教材征訂中的各種問題,確保學(xué)校教學(xué)計劃的順利實施和教學(xué)秩序的良好穩(wěn)定,為學(xué)校教學(xué)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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