我國(guó)檔案資源的發(fā)展趨勢(shì)分析

潘景璐

摘 要：分析我國(guó)檔案資源的發(fā)展趨勢(shì)，可以為準(zhǔn)確把握新時(shí)期檔案職業(yè)的發(fā)展方向提供重要參考。本文利用搜集的26年國(guó)家綜合檔案館檔案資源時(shí)間序列數(shù)據(jù)，通過對(duì)變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量、利用檔案數(shù)量進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì)和推斷統(tǒng)計(jì)，得出結(jié)論：（1）變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對(duì)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的值均有明顯、穩(wěn)定的增長(zhǎng)趨勢(shì)。（2）變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對(duì)數(shù)值之間的相關(guān)系數(shù)均比較高，而且十分顯著。（3）變量利用檔案數(shù)量是照片檔案數(shù)量的格蘭杰因，照片檔案數(shù)量與開放檔案數(shù)量互為格蘭杰因。（4）變量利用檔案數(shù)量對(duì)館藏檔案數(shù)量的變化具有顯著的正向作用，變量館藏檔案數(shù)量對(duì)利用檔案數(shù)量的變化也具有顯著的正向作用。

關(guān)鍵詞：檔案職業(yè) 檔案資源 時(shí)間序列分析

中圖分類號(hào)：G272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）06（a）-0099-02

檔案資源作為檔案職業(yè)的客體，是檔案職業(yè)主體檔案工作者賴以生存的基礎(chǔ)。本文搜集1991—2016年國(guó)家綜合檔案館的檔案資源時(shí)間序列數(shù)據(jù)，在進(jìn)行描述性分析、相關(guān)性分析等描述統(tǒng)計(jì)，以及平穩(wěn)性檢驗(yàn)、因果關(guān)系檢驗(yàn)等推斷統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上，找到變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量之間的多重關(guān)聯(lián)，根據(jù)得出的結(jié)論針對(duì)性地提出了建議。

1 數(shù)據(jù)來源和相關(guān)說明

本文用于分析的數(shù)據(jù)主要來源于歷年《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒》中記錄的有關(guān)國(guó)家綜合檔案館館藏檔案（萬卷、件）、照片檔案（萬張）、開放檔案（萬卷、件）和利用檔案（萬卷、件）數(shù)量的數(shù)據(jù)，而最新的2016年數(shù)據(jù)則來源于國(guó)家檔案局網(wǎng)站中的《全國(guó)檔案行政管理部門和檔案館基本情況摘要》，最終共計(jì)搜集了26年的數(shù)據(jù)。由于國(guó)家綜合檔案館的數(shù)量占到幾乎全國(guó)各級(jí)各類檔案館數(shù)量的80%，選取國(guó)家綜合檔案館作為研究對(duì)象就大致能夠覆蓋我國(guó)檔案資源的基本情況[1]。根據(jù)《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》中的主要指標(biāo)解釋，照片檔案是指專門集中保管的照片檔案，能夠反映特殊載體檔案的保管情況，與其他檔案一起立卷保管的照片檔案則計(jì)入反映傳統(tǒng)載體檔案保管情況的館藏檔案中。利用卷（件）次是指當(dāng)年每日提供檔案的累計(jì)數(shù)量，能夠反映檔案作為資源的需求水平，而開放檔案反映的是檔案資源的供給水平。

2 描述統(tǒng)計(jì)

2.1 描述性分析

本文分析的數(shù)據(jù)包括年份（nf）、館藏檔案數(shù)量（gc）、照片檔案數(shù)量（zp）、開放檔案數(shù)量（kf）和利用檔案數(shù)量（ly）5個(gè)變量，除了年份，其他變量均為定距變量。為了消除異方差的影響，同時(shí)研究自變量變動(dòng)百分比引起因變量變動(dòng)百分比的彈性程度，使樣本數(shù)據(jù)集更具有實(shí)際意義、適合時(shí)間序列分析，有必要對(duì)原始的定距變量數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換。處理后的變量依次為標(biāo)準(zhǔn)化館藏檔案數(shù)量（lgc）、標(biāo)準(zhǔn)化照片檔案數(shù)量（lzp）、標(biāo)準(zhǔn)化開放檔案數(shù)量（lkf）和標(biāo)準(zhǔn)化利用檔案數(shù)量（lly），標(biāo)準(zhǔn)化后變量的描述性分析結(jié)果可以看出，標(biāo)準(zhǔn)化后沒有極端數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)間的量綱差異也較小。

2.2 時(shí)間序列趨勢(shì)分析

從反映數(shù)據(jù)變化特征的標(biāo)準(zhǔn)化后時(shí)間序列趨勢(shì)分析結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)，變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量和開放檔案數(shù)量的對(duì)數(shù)值均隨時(shí)間具有明顯、穩(wěn)定的上升趨勢(shì)，利用檔案數(shù)量的對(duì)數(shù)值則隨時(shí)間具有明顯的下降又上升趨勢(shì)；而一階差分標(biāo)準(zhǔn)化后數(shù)據(jù)時(shí)間序列趨勢(shì)分析的結(jié)果顯示出，變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對(duì)數(shù)值的一階差分值均隨時(shí)間沒有明顯、穩(wěn)定的變化趨勢(shì)。

2.3 相關(guān)性分析

相關(guān)性分析判斷變量之間的相關(guān)關(guān)系，從方差-協(xié)方差矩陣可以發(fā)現(xiàn)，對(duì)數(shù)轉(zhuǎn)換處理后變量的方差和協(xié)方差均較?。幌嚓P(guān)系數(shù)矩陣顯示，標(biāo)準(zhǔn)化后變量之間的正相關(guān)系數(shù)較高；相關(guān)系數(shù)矩陣的顯著性檢驗(yàn)表明，標(biāo)準(zhǔn)化后變量之間的相關(guān)系數(shù)均通過了置信水平為99%的相關(guān)性檢驗(yàn)，這在一定程度上說明標(biāo)準(zhǔn)化后變量之間可能存在著聯(lián)動(dòng)關(guān)系，有必要進(jìn)行后續(xù)進(jìn)一步的分析。

3 推斷統(tǒng)計(jì)

3.1 平穩(wěn)性檢驗(yàn)

單位根檢驗(yàn)主要有PP檢驗(yàn)、ADF檢驗(yàn)等分析方法，判斷時(shí)間序列數(shù)據(jù)是否平穩(wěn)，為后續(xù)合理模型的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)[2]。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化后數(shù)據(jù)分別進(jìn)行單位根PP檢驗(yàn)、單位根ADF檢驗(yàn)，得到變量館藏檔案數(shù)量對(duì)數(shù)值、照片檔案數(shù)量對(duì)數(shù)值、開放檔案數(shù)量對(duì)數(shù)值和利用檔案數(shù)量對(duì)數(shù)值的依次檢驗(yàn)結(jié)果，以及標(biāo)準(zhǔn)化后變量一階差分的檢驗(yàn)結(jié)果。PP檢驗(yàn)、ADF檢驗(yàn)的原假設(shè)均是數(shù)據(jù)有單位根，從分析結(jié)果中可以看出，兩種檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化后變量的實(shí)際值在1%、5%和10%的置信水平均無法拒絕原假設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化后數(shù)據(jù)存在單位根；而標(biāo)準(zhǔn)化后變量一階差分的實(shí)際值在1%、5%和10%的置信水平均顯著拒絕原假設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化后一階差分?jǐn)?shù)據(jù)不存在單位根。

3.2 因果關(guān)系檢驗(yàn)

因果關(guān)系檢驗(yàn)探究變量之間的因果關(guān)系，通過觀察格蘭杰因果關(guān)系檢驗(yàn)分析結(jié)果可以看出，相對(duì)館藏檔案數(shù)量，開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量是照片檔案數(shù)量的格蘭杰因；而相對(duì)館藏檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量，照片檔案數(shù)量又是開放檔案數(shù)量的格蘭杰因，照片檔案數(shù)量與開放檔案數(shù)量互為格蘭杰因[3]。

3.3 數(shù)據(jù)建模估計(jì)

依次以變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對(duì)數(shù)值的一階差分值為因變量，其他變量對(duì)數(shù)值的一階差分值為自變量，加上常數(shù)項(xiàng)和隨機(jī)誤差項(xiàng)構(gòu)建模型方程。分析結(jié)果表明，在整體方程估計(jì)中，利用檔案的系數(shù)為正且十分顯著，說明我國(guó)利用檔案數(shù)量對(duì)館藏檔案數(shù)量的變化具有明顯的正向作用；館藏檔案的系數(shù)也為正且十分顯著，又說明我國(guó)館藏檔案數(shù)量對(duì)利用檔案數(shù)量的變化具有明顯的正向作用；而照片檔案、開放檔案對(duì)館藏檔案和利用檔案的影響在短期內(nèi)還不夠顯著，這說明我國(guó)照片檔案、開放檔案數(shù)量的增長(zhǎng)并沒有成為館藏檔案和利用檔案數(shù)量增長(zhǎng)的近期動(dòng)力。

4 研究結(jié)論

（1）變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對(duì)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的值均有明顯、穩(wěn)定的增長(zhǎng)趨勢(shì)；而變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對(duì)數(shù)值的一階差分值沒有明顯、穩(wěn)定的時(shí)間趨勢(shì)。（2）變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對(duì)數(shù)值之間的相關(guān)系數(shù)均比較高，而且十分顯著。（3）變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量的對(duì)數(shù)值均存在單位根；而變量館藏檔案數(shù)量、照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量對(duì)數(shù)值的一階差分值均不存在單位根。（4）變量利用檔案數(shù)量是照片檔案數(shù)量的格蘭杰因，照片檔案數(shù)量與開放檔案數(shù)量互為格蘭杰因。（5）變量利用檔案數(shù)量對(duì)館藏檔案數(shù)量的變化具有顯著的正向作用；變量館藏檔案數(shù)量對(duì)利用檔案數(shù)量的變化也具有顯著的正向作用；而變量照片檔案數(shù)量、開放檔案數(shù)量對(duì)館藏檔案數(shù)量和利用檔案數(shù)量的影響變化在短期內(nèi)還不夠顯著。

綜上所述，根據(jù)得出的結(jié)論，要促進(jìn)我國(guó)檔案資源的長(zhǎng)期均衡發(fā)展，增強(qiáng)資源供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是關(guān)鍵，擴(kuò)大開放容易為公眾接受、被社會(huì)認(rèn)同的照片檔案等多媒體資源的供給體系，靈活適應(yīng)需求變化對(duì)供給體系的新要求，主動(dòng)推進(jìn)檔案在查詢利用、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作支持中供給側(cè)的服務(wù)升級(jí)；同時(shí)堅(jiān)持加大檔案資源開發(fā)力度、深入挖掘檔案信息價(jià)值，通過舉辦主題展覽等檔案宣傳活動(dòng)拉動(dòng)資源利用需求也是重要舉措；最根本的，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一布局、建設(shè)整體化檔案資源，明確打造基于資源共享共建檔案信息傳遞系統(tǒng)、匯聚資源存量、資源供給和資源需求于一體的整體目標(biāo)，注重協(xié)調(diào)資源存量與資源供給之間、資源存量與資源需求之間，以及資源供給與資源需求之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案資源的長(zhǎng)期均衡發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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