航天企業(yè)設(shè)備管理信息化途徑

孫路祺　洪啟林

摘 要：對于航天科研單位來說，設(shè)備儀器的管理關(guān)系到國有資產(chǎn)的保值增值，科研生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，是一項(xiàng)龐大、繁雜的系統(tǒng)工程，是確保各項(xiàng)科研生產(chǎn)和發(fā)射任務(wù)圓滿成功的重要保障環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的信息化流程，對于企業(yè)整體設(shè)備管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化具有極其重要的政治意義和現(xiàn)實(shí)意義。本文依托某航天科研單位實(shí)現(xiàn)儀器、設(shè)備信息化建設(shè)的有效途徑，結(jié)合管理現(xiàn)狀的調(diào)研分析，對當(dāng)前航天類等科研企業(yè)信息化建設(shè)的問題進(jìn)行進(jìn)一步的歸類和總結(jié)，提出筆者對設(shè)備管理信息化建設(shè)的想法和建議。

關(guān)鍵詞：設(shè)備管理信息化 存在問題 實(shí)現(xiàn)途徑

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）05（c）-0133-02

企業(yè)管理的信息化，目前是企業(yè)管理的熱門行業(yè)，是當(dāng)前管理水平提升的重要標(biāo)志，一般情況下表現(xiàn)為通過采用電子化和電子信息系統(tǒng)的集成，深入開發(fā)、收集、廣泛利用企業(yè)內(nèi)部的管理資源，在一定范圍內(nèi)和一定程度上提高生產(chǎn)經(jīng)營水平，鞏固強(qiáng)化企業(yè)競爭力的一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。企業(yè)也會(huì)通過一個(gè)不適應(yīng)到逐步適應(yīng)的過程，逐步發(fā)現(xiàn)和挖掘到信息化水平提高的各種優(yōu)點(diǎn)和好處，最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、提高效率的目的和作用。

對于航天科研型企業(yè)來說，設(shè)備儀器不但精細(xì)化水平極其高，同時(shí)數(shù)量、種類都十分龐雜。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，各種科研生產(chǎn)儀器設(shè)備的自動(dòng)化、智能化程度也在不斷朝著精細(xì)化、復(fù)雜化發(fā)展，傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式與當(dāng)前科學(xué)現(xiàn)代管理的要求已經(jīng)不盡然匹配，為確保設(shè)備安全運(yùn)行、管理受控，筆者對此進(jìn)行了一定的思考。

1 設(shè)備管理的信息化的基礎(chǔ)和意義

1.1 設(shè)備管理信息化，為提升管理水平提供保障

首先，采取對設(shè)備的實(shí)物與資產(chǎn)進(jìn)行配套管理和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備由粗放型管控逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化流程化的管控。從采購、維修、報(bào)廢等一系列過程，包括購置、維修、使用人變更、報(bào)廢申請、報(bào)廢處置等記錄，借助信息管理的痕跡化都能體現(xiàn)，都能夠在通過基礎(chǔ)信息實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理。

1.2 設(shè)備管理信息化，為促進(jìn)管理流程化奠定基礎(chǔ)

通過對設(shè)備儀器購置審批、到貨驗(yàn)收、入賬審批、報(bào)廢申請、啟用申請、調(diào)撥申請、閑置封存申請、特種設(shè)備臺(tái)賬及定期檢測檢驗(yàn)、設(shè)備儀器標(biāo)簽打印、供應(yīng)商信息管理、信息共享功能等功能模塊等流程進(jìn)行信息化和電子化、科學(xué)化的管控，可以獲取到設(shè)備購置、設(shè)備處理等實(shí)現(xiàn)全過程的最原始、最一手的記錄，為監(jiān)管設(shè)備資產(chǎn)提供了最基本、最準(zhǔn)確的資料，為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化，準(zhǔn)確化、科學(xué)化、流程化奠定基礎(chǔ)。

1.3 設(shè)備管理的信息化，從不同途徑滿足當(dāng)前管理工作需求

對于設(shè)備使用部門來說，極大促進(jìn)了使用人員管理設(shè)備的工作效率，一方面實(shí)現(xiàn)了個(gè)人使用設(shè)備清單、審理流程的電子化，另一方面促進(jìn)了使用設(shè)備的購置記錄、維修記錄，使用人變更記錄等信息的共享，進(jìn)而為管理設(shè)備提供科學(xué)的參考依據(jù)。

2 自身單位設(shè)備儀器管理現(xiàn)狀及存在的問題

自身單位設(shè)備儀器管理現(xiàn)在按照單位內(nèi)部制度，對設(shè)備儀器的購置、到貨驗(yàn)收、登記入賬、閑置封存、檢定檢驗(yàn)、報(bào)廢等全過程管理工作，確保設(shè)備儀器的有效使用。雖然設(shè)備儀器的管理已經(jīng)進(jìn)一步規(guī)范有效，但在管理過程中會(huì)產(chǎn)生大量的文件資料，業(yè)務(wù)涉及到全單位所有使用部門，設(shè)備儀器種類型號(hào)復(fù)雜，涉及面廣，各部門管理工作分散，缺少設(shè)備儀器的綜合管理平臺(tái)，所有管理工作都停留在紙質(zhì)階段，缺乏信息化手段。

為更好地推進(jìn)設(shè)備儀器管理的信息化建設(shè)，筆者初步調(diào)研了相關(guān)航天兄弟單位和相關(guān)行業(yè)單位的信息化管理現(xiàn)狀，綜合分析目前企業(yè)對設(shè)備管理信息化途徑的構(gòu)架，存在的難點(diǎn)和重點(diǎn)主要有。

（1）企業(yè)信息化基礎(chǔ)相對薄弱。一般企業(yè)只有構(gòu)建內(nèi)部的信息化管理部門，比如在機(jī)關(guān)管理單位設(shè)置信息中心，對企業(yè)進(jìn)行信息化的整體布局。相對基層和一線的單位很難以現(xiàn)實(shí)的推廣，即便是推廣，由于對一線管理需求了解的不盡然，對整體信息系統(tǒng)的布局也難以把控，往往通過購買現(xiàn)成的軟件去實(shí)施信息化管理。這種手段目前較為普遍，在航天企業(yè)來說，這種做法應(yīng)該慎之又慎，不但難以滿足實(shí)際需要，還存在一定的保密風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

（2）信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)從粗放管理到精細(xì)管理的轉(zhuǎn)變，勢必要帶來管理風(fēng)格從粗到細(xì)的轉(zhuǎn)變，這對人員隊(duì)伍建設(shè)和管理也是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。尤其，當(dāng)前設(shè)備管理人員長期將工作的重點(diǎn)放在設(shè)備故障檢測及維修上，缺乏對長期工作的規(guī)劃、計(jì)劃等，為數(shù)據(jù)的分析、積累的常識(shí)缺乏，對基本的運(yùn)行數(shù)據(jù)分析能力和水平不足嗎，很多基層人員也長期將工作放在設(shè)計(jì)等常規(guī)的重點(diǎn)，對實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理信息化重要性認(rèn)識(shí)不足，存在抵觸心理。

3 企業(yè)設(shè)備管理信息化的初步構(gòu)想

根據(jù)調(diào)研中存在的問題，結(jié)合上級(jí)要求，筆者認(rèn)為可以從修訂和完善相關(guān)制度，規(guī)范設(shè)備儀器管理工作；根據(jù)現(xiàn)有設(shè)備管理的措施，引入專業(yè)公司協(xié)助開發(fā)設(shè)備儀器軟件管理系統(tǒng)等，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)設(shè)備管理信息化工作的進(jìn)程。

3.1 完善的規(guī)章制度是信息化建設(shè)的首要任務(wù)

企業(yè)的規(guī)章制度就是企業(yè)管理的最基本原則。企業(yè)要對標(biāo)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身實(shí)際，制定符合單位科研特點(diǎn)的規(guī)章制度體系。航天企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè)可以充分結(jié)合科研類企業(yè)當(dāng)前信息化管理的有效經(jīng)驗(yàn)，按照國家和上級(jí)的各項(xiàng)要求，制定相應(yīng)的管理制度，在最大程度上使其具有可操作性、可執(zhí)行性甚至可考核性。

3.2 符合管理實(shí)際的信息化管理系統(tǒng)是信息化建設(shè)最基本的要求

目前，根據(jù)需求，現(xiàn)階段主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備儀器類信息化平臺(tái)上線管理，后續(xù)還將陸續(xù)實(shí)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)維修、辦公營具，房產(chǎn)等固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)上線管理。

系統(tǒng)上線后可以滿足設(shè)備儀器類網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，建立各部門共同使用的設(shè)備儀器軟件門戶平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從購置申請、到貨驗(yàn)收、入賬登記、設(shè)備變動(dòng)、使用部門二級(jí)臺(tái)賬建立、設(shè)備標(biāo)簽打印、特種設(shè)備檢驗(yàn)提醒、，設(shè)備儀器供應(yīng)商信息統(tǒng)計(jì)管理、網(wǎng)上審批等全過程網(wǎng)絡(luò)化管理。避免了繼續(xù)使用電子表格統(tǒng)計(jì)設(shè)備儀器的原始辦法，提高設(shè)備儀器管控過程中的時(shí)效性，使之設(shè)備儀器的管控更加先進(jìn)和有效。

3.3 加強(qiáng)系統(tǒng)實(shí)施過程中的培訓(xùn)是必須的儲(chǔ)備

為進(jìn)一步滿足實(shí)際工作需要，在系統(tǒng)實(shí)施初期，我們首先選擇了兩個(gè)基層單位進(jìn)行試用，同時(shí)采取以往傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公和新系統(tǒng)聯(lián)合開展，逐步過渡的辦法，避免出現(xiàn)管理工作的“斷層”。通過半年多的試運(yùn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及基層提出來事項(xiàng)進(jìn)行了全面優(yōu)化改進(jìn)，并組織了設(shè)備儀器軟件培訓(xùn)會(huì)，并使設(shè)備儀器管理系統(tǒng)于2017年正式運(yùn)行。

3.4 對整個(gè)系統(tǒng)的二次開發(fā)和兼容是需要考慮的長遠(yuǎn)措施

當(dāng)前信息化發(fā)展迅速，經(jīng)濟(jì)全球化、人工智能、大數(shù)據(jù)等手段不斷發(fā)展，對機(jī)械制造、可靠性工程和質(zhì)量管理都提出了更好的要求。企業(yè)自動(dòng)化、信息化水平與科研管理的匹配度也必須隨之不斷提升。新的趨勢和潮流，為加強(qiáng)航天企業(yè)設(shè)備管理提出了更高的要求，企業(yè)的管理層應(yīng)該進(jìn)一步重視和支持設(shè)備管理信息化建設(shè)，從宏觀上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，從微觀層面推進(jìn)分步實(shí)施，為航天企業(yè)的“安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”運(yùn)行提供更加優(yōu)化的管理基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 賴慶為.淺談企業(yè)信息化建設(shè)與管理[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2013（5）：2.

[2] 張春江.系統(tǒng)論基本原理在信息化建設(shè)中的指導(dǎo)作用[J].價(jià)值工程，2011，30（34）：156-157.

[3] 張永海，殷啟超.淺談設(shè)備管理信息化建設(shè)的思考[J].科技信息，2012（17）：477.