程 煜,吳迎春(南京圖書館)
本文以一般性圖書館館員為研究對(duì)象,分析其在圖書館“智慧”進(jìn)程下的研究現(xiàn)狀,并結(jié)合南京郵電大學(xué)姚國章教授研定的“智慧公式”[1]進(jìn)行內(nèi)涵分析,從館員意識(shí)、個(gè)人修為、中層管理和圖書館體制層面提出相關(guān)策略,期望有助于啟發(fā)未來圖書館館員“智慧”素養(yǎng)的培育。
現(xiàn)階段,我國的科技應(yīng)用理論與相關(guān)軟硬件設(shè)施建設(shè)均趨于成熟,圖書館的“智慧”導(dǎo)向戰(zhàn)略也日益明朗。然而,筆者發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的“智慧圖書館”研究主要聚焦在科學(xué)技術(shù)和制度體系上,只有少數(shù)學(xué)者針對(duì)“智慧”體系下的館員進(jìn)行研究,“治人”“治學(xué)”理念相對(duì)匱乏。[2]同時(shí),即使是對(duì)“人”的探討,也多顯片面,僅強(qiáng)調(diào)館員某一技能的發(fā)展,對(duì)面向系統(tǒng)性、統(tǒng)籌性的“智慧”體系架構(gòu)的建設(shè)價(jià)值甚微。
直觀我國智慧圖書館中關(guān)于館員的研究廣度,其文獻(xiàn)數(shù)據(jù)全部來源于CNKI。筆者在CNKI中進(jìn)行高級(jí)檢索,輸入主題詞“智慧”并含“圖書館”,使用“模糊”檢索查找2017年12月31日前發(fā)表的文獻(xiàn),共得到1,710條數(shù)據(jù)。將檢出結(jié)果通過Ref格式全部導(dǎo)出并加工為工程文檔,在CiteSpace中默認(rèn)Threshold的閥值為2,得到不同詞頻的主題詞249個(gè)
筆者將這249個(gè)主題詞分為四大類:體系類別、技術(shù)類別、廢詞類別和人的類別。① 體系分類:圖書館運(yùn)營過程中的制度和發(fā)展要素,一般將具備管理、服務(wù)、發(fā)展含義的詞匯進(jìn)行歸類,該類以動(dòng)詞為主。② 技術(shù)分類:智慧圖書館進(jìn)程中的科學(xué)技術(shù)要素,主要將技術(shù)手段、具體設(shè)備、科技信息等含義詞歸類,該類以科技型名詞為主。③ 廢詞分類:可理解為專有詞匯,這類詞匯與“智慧圖書館”關(guān)聯(lián)度十分緊密但沒有實(shí)際意義,該類以專有名詞為主。④ 人的分類:以“人”為視角進(jìn)行分類,一般以人名、職位、一類人、人的稱謂和人的行為狀態(tài)等的詞匯進(jìn)行歸類,該類以與“人”相關(guān)的詞匯為主。
根據(jù)上述定義原則,筆者統(tǒng)計(jì)出各類主題詞在近十年的文獻(xiàn)中出現(xiàn)的頻次(見下表)。
表 關(guān)于智慧圖書館主題詞詞頻統(tǒng)計(jì)(2007-2017)
科技演進(jìn)本身就是各類要素辨證相關(guān)的動(dòng)態(tài)過程,符合哲學(xué)意義,且哲學(xué)對(duì)科技發(fā)展的研究也有過提示——人們對(duì)新生科技事物發(fā)展的客觀規(guī)律的認(rèn)識(shí)一般包括三個(gè)方面[2]:不斷調(diào)整并完善其體系運(yùn)作,對(duì)應(yīng)本文“體系分類”;技術(shù)水平的創(chuàng)新和研發(fā),對(duì)應(yīng)本文“技術(shù)分類”;人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè),對(duì)應(yīng)本文“人才分類”。因此,“智慧圖書館”三類體系的平衡,是決定其健康有效發(fā)展的重要前提。
然而,分析上表可以發(fā)現(xiàn),“智慧圖書館”詞頻合計(jì)為2,748次,其中,技術(shù)分類(18.89%)和體系分類(19.61%)基本持平,而關(guān)于“人”的研究的詞頻為172頻次,僅占“智慧圖書館”研究主題詞頻總合計(jì)量的6.26%。這說明更多的學(xué)者將精力放在智慧圖書館的技術(shù)分類和體系分類上,關(guān)于“人”的研究在智慧圖書館領(lǐng)域未能形成“三分天下”的局面。因此,目前我國智慧圖書館關(guān)于“人”的研究水平偏低,尚未符合科技應(yīng)用演化發(fā)展的客觀規(guī)律。
我國智慧館員的相關(guān)研究縱向水平不夠深入,橫向覆蓋略顯不足。通過閱讀相關(guān)文獻(xiàn)不難發(fā)現(xiàn),國內(nèi)學(xué)者在談及智慧圖書館時(shí),對(duì)智慧館員的研究主要集中在2014-2017年,[4]所以本研究將主要對(duì)2014-2017年期間具有代表性的研究智慧圖書館的文獻(xiàn)進(jìn)行綜述。
英國學(xué)者Ian M.Johnson指出,“知識(shí)工作者”即智慧館員,[5]其譯文具有十分可觀的被引次數(shù)和閱讀次數(shù),其觀點(diǎn)得到業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)可。國內(nèi)學(xué)者王彩虹從嵌入式館員的含義、特征和模式出發(fā),探討嵌入式館員在智慧圖書館環(huán)境下如何應(yīng)對(duì)圖書館智慧化進(jìn)程,判定智慧館員的成長條件。[6]金敏婕根據(jù)智慧圖書館的發(fā)展特征提出智慧館員的五大特性,結(jié)合“人館合一”的理論,指出了智慧館員要具備的五項(xiàng)能力,即業(yè)務(wù)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、危機(jī)意識(shí)和服務(wù)能力。[7]儲(chǔ)節(jié)旺等從優(yōu)化組織架構(gòu)、培訓(xùn)質(zhì)量、樹立意識(shí)和創(chuàng)新水平四個(gè)角度對(duì)智慧館員必要能力進(jìn)行闡述,提倡館員具備“二要”素養(yǎng)。[8]劉乾凝對(duì)館員的知識(shí)儲(chǔ)備、讀者訴求和職業(yè)道德進(jìn)行分析,闡述館員如何構(gòu)建智慧人格,從而提升自身在公共圖書館智慧進(jìn)程中的服務(wù)水平。[9]侯松霞將圖書館的智慧等級(jí)劃分為三個(gè)層次,認(rèn)為圖書館“人”的層級(jí)是承接基層“物”和高層“二次知識(shí)”的重要橋梁,并扼要提到了人才引進(jìn)和培養(yǎng)是圖書館能否實(shí)現(xiàn)智慧化目標(biāo)的決定因素。[10]楊雪提出,在智慧圖書館視角下,館員要多關(guān)注與讀者的溝通以及個(gè)性化交流,學(xué)會(huì)通過技術(shù)手段持續(xù)掌握用戶需求,即將先進(jìn)技術(shù)和“人”的行為充分融合,智慧圖書館終究是一個(gè)“以人為本”的組織體系。[11]劉亞玲認(rèn)為“智慧圖書館”有兩個(gè)價(jià)值方向:“智技”和“智德”,闡述了“道器合一”理論,強(qiáng)調(diào)“智德”的重要及圖書館中“人”在“德行”方面修為的重要性。[12]張潔等提出了以“篇”為單位的精細(xì)化標(biāo)引的策略,幫助“學(xué)科館員”以更專業(yè)、更精細(xì)的科技手段服務(wù)讀者。[13]鄭懌昕等構(gòu)建了智慧圖書館環(huán)境下館員核心能力指標(biāo)體系,并提出智慧圖書館環(huán)境下館員核心能力的配置方案,為圖書館人力資源管理提供參考和借鑒。[14]陸婷婷認(rèn)為當(dāng)代圖書館智慧進(jìn)程瓶頸在于數(shù)據(jù)和人,指出在圖書館“智慧”體系初期,專業(yè)化人才建設(shè)是一個(gè)長期問題。[15]王家玲依據(jù)智慧圖書館相關(guān)理論和概念提出智慧圖書館四要素,對(duì)智慧館員提出了更高的學(xué)習(xí)要求,并強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)館員應(yīng)有更高的適應(yīng)性,從而滿足新的信息環(huán)境、智慧管理模式和服務(wù)模式的需求。[16]
可見,大多數(shù)學(xué)者都意識(shí)到了智慧館員在智慧圖書館建設(shè)和發(fā)展中的重要性。然而,很少有學(xué)者能利用相關(guān)理論來構(gòu)建培養(yǎng)館員的方案,在談及智慧館員的培養(yǎng)層面,要么十分籠統(tǒng),要么僅側(cè)重于某一技能。
智慧公式是姚國章教授針對(duì)人的培養(yǎng)而提出的經(jīng)驗(yàn)[1]公式:W=K(C+I)T。
其中W是智慧 (Wisdom),K是知識(shí) (Knowl-edge),C是好奇心(Curiosity),I是想象力(Imagination),T 是思考力 (Thinking)
“智慧公式”于2017年9月提出,是一種經(jīng)驗(yàn)公式,還需要時(shí)間和實(shí)踐的檢驗(yàn)。但是,圖書館作為服務(wù)讀者、架構(gòu)明朗且智慧轉(zhuǎn)型明確的文化機(jī)構(gòu),利用智慧公式及其理論去檢驗(yàn)“智慧館員”建設(shè)路徑是可行的。各圖書館可根據(jù)自身情況制定提升館員智慧素養(yǎng)的路徑,可針對(duì)館內(nèi)的一個(gè)人或一類人展開實(shí)踐,成為圖書館“智慧館員”初步嘗試。
利用現(xiàn)代科技可以省去很多一般性勞動(dòng),這也就意味著未來圖書館員的作用會(huì)隨著人工智能的成熟而日漸式微。但從根本來看,優(yōu)秀的圖書館員隊(duì)伍依舊是支撐圖書館內(nèi)涵式[17]服務(wù)和發(fā)展的牢固基礎(chǔ)。重視館員知識(shí)的結(jié)構(gòu)和層次,是圖書館培養(yǎng)智慧館員過程中面對(duì)的最直觀的問題。
智慧公式內(nèi)涵和圖書館發(fā)展內(nèi)涵有相似性,主要體現(xiàn)在二者對(duì)現(xiàn)有科技知識(shí)的積累、好奇、想象和思考,從而提升受眾群體的感知效益。但想要利用好智慧公式、促使館員自覺領(lǐng)悟,卻不是一件易事。因此,培養(yǎng)館員的首要任務(wù)是建立圖書館館員學(xué)習(xí)機(jī)制,培養(yǎng)館員終身學(xué)習(xí)習(xí)慣;其次,圖書館管理者要制定適當(dāng)?shù)墓膭?lì)策略,幫助館員應(yīng)用所學(xué)知識(shí)解決圖書館運(yùn)作過程中的問題;再次,圖書館管理者要營造一種充滿“好奇心”和“想象力”的工作氛圍,讓館員自發(fā)且有目的地去培養(yǎng)“思考力”;最后,館員要主動(dòng)結(jié)合自身知識(shí),在好奇心和想象力驅(qū)使下思考出成果。
毋庸置疑,人才建設(shè)是圖書館智慧化進(jìn)程的決定性因素之一。有學(xué)者針對(duì)圖書館面對(duì)的人才問題,提出圖書館可直接采納社會(huì)精英的舉措。表面上看,這種“拿來主義”能直接解決圖書館智慧隊(duì)伍的質(zhì)量建設(shè)問題;但事實(shí)上,就現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體系和人才市場規(guī)律來看,這種直接招募的方式并不現(xiàn)實(shí)。我國大多數(shù)公共圖書館還無法直接吸引高質(zhì)量人才,“編制”“待遇”等限制依然客觀存在。國內(nèi)公共圖書館的資金水平和人事制度無法與實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)相匹敵,即使有圖書館能招募到個(gè)別精英,但因公有體制的約束性,這些人才能否持續(xù)產(chǎn)出價(jià)值還未可知。
那么,現(xiàn)代圖書館還能否培養(yǎng)出智慧館員呢?答案是肯定的。① 圖書館的內(nèi)涵和歷史沉淀。自古以來,圖書館就是人類修為提升、破繭成才的沃土,如毛澤東、莫言、沈從文、萊布尼茨、博爾赫斯等人,都是由圖書館汲取精神營養(yǎng)而成長為各界精英的。②隨著“十三五”規(guī)劃的穩(wěn)步推進(jìn),全國公共圖書館均等化水平日益深入,圖書館員更易接觸新事物、新理念和新思維。綜上,筆者認(rèn)為相比于歷史上任一時(shí)期,我國的現(xiàn)代圖書館無論從硬件水平還是軟件實(shí)力都更有能力培養(yǎng)出智慧館員。因此,智慧館員培養(yǎng)的主要?jiǎng)恿υ谟陴^員自身意識(shí)的轉(zhuǎn)變,即進(jìn)取精神和改變世界的決心。
① 館員要重視知識(shí)的積累,身為圖書館員更要擁有異于一般人的學(xué)習(xí)能力和耐力。館員要明確自我認(rèn)知和自身知識(shí)結(jié)構(gòu),要對(duì)各類信息有較高的敏感性。日常工作中,館員的知識(shí)積累應(yīng)注重層次,時(shí)刻關(guān)注國家政策和發(fā)展方向,宏觀上對(duì)圖書館的行業(yè)環(huán)境以及新生理念及時(shí)洞悉,微觀上對(duì)手邊工作要有敏銳的洞察力。② 制定“目標(biāo)清單”,圖書館員將平日所學(xué)“學(xué)以致用”是將自我修為落到實(shí)處的一項(xiàng)重要工作。館員應(yīng)積極對(duì)階段性的學(xué)習(xí)進(jìn)行思考,嘗試發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的各類問題,并以解決問題為目標(biāo)形成“目標(biāo)清單”。③ 終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。對(duì)圖書館員而言,知識(shí)的積累和問題的解決是館員自我修為中的一個(gè)重要部分,因此,館員要時(shí)刻注意提醒自己做好終身學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備。
成為一名合格的智慧館員需要經(jīng)歷一定的過程,館員的個(gè)人學(xué)習(xí)路徑和“智慧公式”要有機(jī)結(jié)合,可將館員分為三個(gè)檔次。檔次三,“合格館員”:僅能按部就班完成工作的圖書館員;檔次二,“優(yōu)秀館員”:擁有知識(shí)積累也能結(jié)合工作中的問題制定“目標(biāo)清單”并解決問題的圖書館員;檔次一,“智慧館員”:善于積累且能解決問題、對(duì)事物始終保持高度好奇和想象力、驅(qū)動(dòng)自我實(shí)現(xiàn)“目標(biāo)清單”的持續(xù)更新、具有終身學(xué)習(xí)意識(shí)的圖書館員。當(dāng)然,就館員學(xué)習(xí)經(jīng)歷而言,檔次標(biāo)簽會(huì)隨著館員自我修為提高而進(jìn)階,形成循序漸進(jìn)的體系。
中層管理者是連接圖書館高層指揮和基層執(zhí)行的中堅(jiān)力量,一般是以圖書館班組、部門和團(tuán)隊(duì)為單元的核心領(lǐng)導(dǎo),本研究將以一般圖書館部門為例進(jìn)行分析。① 制定部門工作需要的“任務(wù)清單”。中層管理者在落實(shí)政策和維系日常保障工作的過程中會(huì)遇到各類任務(wù),如果機(jī)械性地將任務(wù)和問題交由部門館員,則必然將工作置于被動(dòng)。中層管理者應(yīng)將相關(guān)任務(wù)和問題制定成“任務(wù)清單”,通過智慧手段進(jìn)行處理。② 時(shí)刻掌握館員近況。中層管理者要對(duì)部門館員的人事、家庭和學(xué)習(xí)等情況做到心中有數(shù),給予館員工作上的必要協(xié)助,幫助館員建立業(yè)務(wù)自信心,合理安排工作。③ 階段性成果總結(jié)。中層管理者可定期組織本部門人員進(jìn)行階段性成果總結(jié)會(huì),與會(huì)措辭和內(nèi)容適當(dāng)詼諧以形成融洽的部門氛圍,激發(fā)部門人員積極性。④ 適當(dāng)放權(quán)。中層管理者要敢于承擔(dān)任務(wù)、善于發(fā)現(xiàn)問題、具備預(yù)判結(jié)果的視野,在管理過程中要適當(dāng)放權(quán),形成部門中的“攻堅(jiān)”小組,對(duì)相關(guān)問題展開專項(xiàng)應(yīng)對(duì)。
一般而言,圖書館內(nèi)的業(yè)務(wù)部門是十分龐雜的,除一般讀者熟悉的文獻(xiàn)流通業(yè)務(wù)外,還包括藏書管理、參考咨詢、科技查新、古籍保護(hù)、學(xué)術(shù)研究等。各個(gè)部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容和職責(zé)范圍不盡相同,管理方式也各具特色,但中層管理者的管理過程大致類似,都要有效落實(shí)高層任務(wù)、保障基本工作秩序。培養(yǎng)智慧館員能夠有效提高日常工作效率,實(shí)現(xiàn)雙向監(jiān)督、雙向促進(jìn)的局面;同時(shí),增加組織的行動(dòng)力,形成積極有效的部門文化氛圍,增添工作亮點(diǎn)。
① 公共圖書館要根據(jù)實(shí)際情況,深化分析基層工作亮點(diǎn),對(duì)涉及到的宏觀問題、行業(yè)問題和微觀問題進(jìn)行等級(jí)劃分,形成階梯式指標(biāo)。根據(jù)本館實(shí)際,制定鼓勵(lì)制度,形成“以人為本”的培養(yǎng)氛圍,逐步形成智慧隊(duì)伍評(píng)價(jià)體系。② 圖書館對(duì)館員、班組和部門的問題要設(shè)置“容錯(cuò)”閾值,激活館員的好奇心和想象力,幫助館員思考,進(jìn)而解決現(xiàn)實(shí)問題;同時(shí),在物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、一般性項(xiàng)目名額分配和館員職位等層面設(shè)置鼓勵(lì)策略。③ 圖書館要根據(jù)自身實(shí)際情況,成立董事會(huì)/理事會(huì)/監(jiān)事會(huì)和一些興趣部門等,建議以年輕館員為主,適當(dāng)調(diào)整圖書館人員的組織架構(gòu),形成正式或非正式的問題導(dǎo)向的調(diào)研班組,既能增加不同專業(yè)背景、知識(shí)層次館員之間的交流機(jī)會(huì),還能解決實(shí)際問題。