基于大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

薛丹

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的到來加快了信息傳遞的速度，實現(xiàn)了各行各業(yè)的信息化發(fā)展，對檔案管理造成了一定的影響?；诖?，本文對大數(shù)據(jù)視野下的檔案管理思維方式進行了研究，檔案管理呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)思維、技術(shù)思維、共享思維及信息思維，并對全新思維方式下的檔案管理工作進行了分析，以期為檔案管理機構(gòu)開展檔案管理工作提供幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 檔案管理 網(wǎng)絡(luò)思維

前言：基于大數(shù)據(jù)視野下，檔案管理的思維方式出現(xiàn)了一定的變化，檔案管理機構(gòu)需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及信息技術(shù)，進行檔案管理工作的創(chuàng)新，確保檔案管理與服務(wù)滿足用戶的需求，實現(xiàn)檔案資源的共享與最大化利用，提升我國檔案管理水平與檔案服務(wù)水平。因此，對于大數(shù)據(jù)視野下的檔案管理工作分析是很有必要的。

一、大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

第一，網(wǎng)絡(luò)思維，在大數(shù)據(jù)視野下，檔案管理呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)思維，這一思維具備顯著的整體性、動態(tài)性及發(fā)散性，能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)及相關(guān)信息技術(shù)，為用戶提供數(shù)據(jù)挖掘與分析等服務(wù)，為用戶的決策提供可靠的參考數(shù)據(jù)。基于網(wǎng)絡(luò)思維，檔案服務(wù)具備一定的預見性及準確性，能夠為檔案用戶提供可靠的檔案服務(wù)，滿足用戶的個性化需求。

第二，技術(shù)思維，在大數(shù)據(jù)視野下，檔案管理呈現(xiàn)出技術(shù)思維，這一思維主要是在檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展過程中形成，其目的在于利益最大化。檔案管理人員會通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案資料的分析與篩選，從而獲取有價值的信息，并將最終的數(shù)據(jù)分析結(jié)果展示給用戶，實現(xiàn)高效的檔案服務(wù)。在檔案資料的分析與篩選過程中，檔案管理人員會應用 人工智能、語義分析以及知識圖譜等多種技術(shù)，實現(xiàn)檔案資料的深度挖掘。

第三，共享思維，在大數(shù)據(jù)視野下，檔案管理呈現(xiàn)出共享思維。共享是大數(shù)據(jù)技術(shù)最為顯著的特點，能夠?qū)⒛骋环秶鷥?nèi)的檔案信息進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)多個檔案室及檔案館的資源共享，建立較為豐富的檔案數(shù)據(jù)庫。在信息傳播較為廣泛的當下，共享思維在檔案管理中的應用，能夠提升檔案服務(wù)水平，滿足用戶對檔案資料的需求。

第四，信息思維，在大數(shù)據(jù)視野下，檔案管理呈現(xiàn)出信息思維，這一思維主要是指檔案管理過程中，通過對信息的分析加深對事物的認知，并通過信息技術(shù)進行相關(guān)問題的處理?；诖髷?shù)據(jù)視野，檔案資料是具有一定價值的信息，信息思維的出現(xiàn)能夠顯著提升檔案管理的水平。在檔案管理的信息化發(fā)展中，基于信息思維，檔案管理人員可以利用信息技術(shù)實現(xiàn)檔案信息的高速掃描、有效壓縮及存儲等工作，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案資料向電子檔案的轉(zhuǎn)變[1]。

二、大數(shù)據(jù)視野下檔案管理的對策分析

（一）加強檔案資源管理

在大數(shù)據(jù)視野下，檔案管理思維出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，檔案資源管理也需要進行相應的改變，檔案管理機構(gòu)需要擴寬檔案資料的收集類別。以往的檔案收集主要是紙質(zhì)資料，而大數(shù)據(jù)視野下的檔案資料為電子檔案，包括結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化這三種類型，不僅局限于紙質(zhì)文本或者圖片資料，還涉及到音頻、視頻和表格等多種類型的資源。因此，檔案管理機構(gòu)需要收集多種類型的檔案資料，實現(xiàn)碎片化信息的統(tǒng)一

管理。

與此同時，檔案管理機構(gòu)需要采用全新的檔案資料采集方法，改變以往的被動收錄檔案方式，主動進行有價值檔案資料的搜尋與存儲，實現(xiàn)信息資源的有效整合。比如，檔案管理機構(gòu)可以鼓勵社會公眾參與到檔案管理工作中，充分利用網(wǎng)絡(luò)與社會的力量，美國加州伯克利大學在進行分布式計算課題項目的研究時，就應用眾包模式對社會資源進行全面的收集，充分應用社會公眾的計算機閑置計算能力，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的整合，為項目提供了可靠的研究數(shù)據(jù)。

（二）加強檔案服務(wù)管理

基于大數(shù)據(jù)視野，檔案管理機構(gòu)需要為用戶提供個性化的服務(wù)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘用戶的檔案服務(wù)需求，有針對性地進行檔案管理工作，分析檔案資料的有效信息，明確檔案資料的隱性知識，為用戶提供一體化服務(wù)。與此同時，檔案管理機構(gòu)需要為用戶提供多樣化的服務(wù)方式，合理應用微服務(wù)與云服務(wù)手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。檔案微服務(wù)主要是利用社交平臺提供服務(wù)，檔案管理機構(gòu)會通過微信或者微博等賬號，進行檔案資源的共享，目前較為知名的微服務(wù)賬號有浙江省檔案館以及南京檔案等；檔案云服務(wù)主要是利用云計算技術(shù)，實現(xiàn)檔案資料的云共享，較為成功的云服務(wù)有國家檔案局研發(fā)的“中國話檔案云”，收集了我國各地區(qū)檔案館的資料，為用戶提供較為系統(tǒng)的檔案服務(wù)。

（三）加強檔案安全管理

基于大數(shù)據(jù)視野，信息安全是社會關(guān)注的重點，檔案管理機構(gòu)需要提高對檔案資源安全性的重視，加強檔案安全管理，注重電子檔案的物理防護，確保檔案館的硬件設(shè)備能夠穩(wěn)定運行，并做好紙質(zhì)檔案的防火防潮措施。與此同時，檔案管理機構(gòu)需要做好大數(shù)據(jù)安全保護，做好檔案資料的備份與防火墻設(shè)置，提升計算機的安全等級，避免檔案資料泄漏或者檔案數(shù)據(jù)庫受到不法分子入侵。比如，我國陜西省灃西大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園在進行檔案資料的管理時，對檔案資料進行全面監(jiān)控管理，吸引了電信、中國移動以及中國聯(lián)通等多家企業(yè)的數(shù)據(jù)項目入駐。該產(chǎn)業(yè)園還為國家政務(wù)資源提供數(shù)據(jù)備份服務(wù)，其檔案安全管理水平較高[2]。

結(jié)論：綜上所述，檔案管理機構(gòu)需要認識到大數(shù)據(jù)視野下檔案管理工作的變化，有針對性地開展檔案管理工作。通過本文的分析可知，檔案管理機構(gòu)需要做好檔案資源管理、檔案服務(wù)管理以及檔案安全管理工作，從整體上實現(xiàn)大數(shù)據(jù)視野下的高效檔案管理，提高檔案管理水平。希望本文的分析可以為大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理研究提供理論參考。

參考文獻：

[1] 侯衛(wèi)元.轉(zhuǎn)變思維，謀求創(chuàng)新——大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維轉(zhuǎn)變的“四核心”要素[J].科教文匯（下旬刊），2018（06）：191-192.

[2] 蔡利劍.大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理問題研究[J].西北工業(yè)大學學報（社會科學版），2016，36（01）：104-107.