淺論檔案管理工作的創(chuàng)新與提升

摘 要：檔案管理工作是社會實踐活動的真實記錄和人類文明發(fā)展的重要見證，也是我們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。檔案管理工作，不僅可以幫助人們更好的了解歷史，也是各單位保持各類政策的連續(xù)性和實施科學民主決策提供參考依據。因此說，通過對單位檔案管理工作不斷創(chuàng)新和加強，為單位各項工作的順利發(fā)展提供參考借鑒依據是十分必要的。

關鍵詞：檔案管理 創(chuàng)新

隨著我國社會發(fā)展進入新的時代，各項事業(yè)的發(fā)展不斷加快，人們的社會檔案意識不斷提升，檔案法制意識也越來越沖擊著人們的思想。同時，經濟社會的不斷發(fā)展，對檔案管理工作也提出了新的要求，特別是隨著信息化的發(fā)展，各方面工作對檔案管理改革創(chuàng)新提出了更高的需求。創(chuàng)新檔案管理的方法，這不僅能夠提高檔案館路的效果，也符合為了檔案管理發(fā)展的需要。雖然，當前的檔案工作雖然有了良好的發(fā)展環(huán)境和氛圍，從各方面都有了較大提高，但相比新時代的要求仍然存在較大差距。

一是傳統(tǒng)模式不能滿足諸多用戶需求。隨著現代化信息存儲設備的發(fā)展，各單位收藏的大難資料在不斷增加，但檔案內容繁雜、種類較多，真正有意義的、珍貴的檔案資料分散在眾多內容當中，無法得到有效的保護，浪費了大量的資源。同時，隨著人們檔案意識的增加和工作需要，各類檔案管理單位和個單位檔案管理人員需要服務的對象不斷增加，來自社會各界的檔案信息需求，對傳統(tǒng)的檔案管理工作造成了巨大的挑戰(zhàn)和壓力。

二是傳統(tǒng)模式不能滿足群眾服務需求。隨著信息化和互聯網技術的不斷發(fā)展，電腦網絡運用已經在檔案管理工作中普及，從而導致廣大人民群眾的查閱檔案的需求，比特是對與網絡查閱的便捷式的服務提出了強烈的需求。

三是傳統(tǒng)模式不能滿足愛國主義教育發(fā)展需求。檔案資料是歷史的見證，是教育當代人的最好教材，這些收藏的大量資料有著其他書本無法代替的作用。因此，檔案館的教育功能也越來越強大只有不斷的創(chuàng)新，才能吸引更多的青少年。同時，隨著青少年到檔案館參觀學習的機會越來越多，意識越來越強，社會大眾要求檔案工作承擔愛國主義的要求也愈加強烈。

雖然檔案管理工作還存在的諸多問題，但所有工作都離不開創(chuàng)新。檔案管理創(chuàng)新首先需要提高管理人員對于創(chuàng)新的認識程度，清楚的認識到傳統(tǒng)的檔案管理弊端，清醒的認識到市場經濟體制下對于檔案管理工作的要求；其次檔案管理人員需要強化自身的創(chuàng)新能力，不斷的專研，大膽實踐，不斷的創(chuàng)新，提高檔案管理工作的質量，同時國家需要為我國檔案管理工作提供便利俄條件，通過培訓的方式來提高人員的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)，同時還要提高我國檔案管理人員的責任意識，認清自身的使命，這樣有利于檔案管理人員素質的全面提高，有利于促進我國檔案管理工作的全面提高。

那么，對于檔案管理工作的創(chuàng)新提升，我認為應該從以下及格方面入手：

一是要注重三個創(chuàng)新。注重思想意識創(chuàng)新，要在實踐中不斷的提高思想意識，不斷的更新陳舊的觀念，大膽地嘗試才能不斷發(fā)展創(chuàng)新，才能不斷的提高檔案工作的效率；注重管理創(chuàng)新，不斷推進檔案管理現代化水平，從收集到利用的過程中全面體現創(chuàng)新，采用紙質版、電子版、影音版等多種管理模式，著力解決收集、鑒定、保管、使用中的實際問題，提升服務水平；注重務手段創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)手工操作模式，利用無紙化辦公模式，提高檔案工作的服務效率。同時，擴大服務的內容，為社會各個群體提供檔案信息服務。

二是強化三個進程。強化檔案的信息化、網絡化進程，提高信息化和網絡化技術在信息管理中的應用，利用好電子信息技術和網絡技術運用，提高檔案管理的效果，也減輕了管理人員的工作負擔；強化案管理的標準化進程，要建立檔案管理工作標準化體系和相關的管理機制。通過圖像資料來完善檔案管理工作，通過創(chuàng)新檔案管理工作提高檔案管理適應時代發(fā)展的能力，為社會提供更加準確的資料，彌補傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的不足，強化檔案管理的全面性；強化檔案管理資源的開發(fā)利用進程，根據群眾對檔案信息工作的需求，更進一步的研究和開發(fā)，這樣可以提高檔案資料對于社會的貢獻，提高檔案的文化創(chuàng)新能力，深化檔案滾利的資源的開發(fā)和利用可以為社會提供更加專業(yè)、更加專業(yè)的檔案信息，滿足社會公眾的需要，突出檔案管理的服務性功能。

三是提升三個能力。提升制度建設能力，制度的制定要以原有制度為基礎，并在此基礎上結合我國基本國情進行合理創(chuàng)新。具體來說，就是創(chuàng)建一套符合自身發(fā)展規(guī)律的檔案管理制度，其中既要包括檔案管理的要求、結構、形式以及內容，又要包含一套較為完整的領導體制，已明確在文書檔案管理過程中各自的責任，從而有效提升文書檔案管理工作的效果；提升檔案管理能力，由于當前各單位普遍使用的檔案管理系統(tǒng)僅僅實現了檔案分級錄入管理的功能，至于更方便快捷的全文檢索則未能得以有效實現。因此，要想切實提高單位的文書檔案管理水平，相關管理系統(tǒng)的革新與升級勢在必行；提升隊伍建設能力，無論國家單位或是企業(yè)，其競爭的核心均是人才，檔案管理工作也是如此。對此，各單位要高度重視人才建設，要挑選具有相應資質的專業(yè)人才，并加強培訓，以提升相關管理人員的專業(yè)素質，進而提升單位的檔案管理水平。

總之，提高檔案管理的信息化、規(guī)范化以及服務性，才能夠符合時代發(fā)展的需要，為社會的發(fā)展提供全面的資料，由于國民知識水平的不斷提高，為檔案管理工作的創(chuàng)新提供例如思想基礎，同時我國科技的發(fā)展，尤其是網絡技術和信息化技術的進步，為檔案管理工作提供了技術支持。創(chuàng)新檔案管理工作，提供檔案的服務性能，提高檔案的價值，因此新的時期，需要強化檔案管理工作的創(chuàng)新性，為社會的發(fā)展和進步提供有價值的資源支撐。

作者簡介：白風花 （1984-10）女， 籍貫：內蒙古自治區(qū)興安盟科爾沁右翼中旗， 學歷：本科，副研究館員， 研究方向：檔案管理，單位：內蒙古自治區(qū)興安盟科爾沁右翼中旗巴彥呼舒第三中學。