加強企業(yè)費用報銷管理的措施探討

隋欣

摘 要：企業(yè)的日常費用開支有很多，其中，所占比例較大的是生產(chǎn)方面和財務核算。如何降低企業(yè)的日常開支，擴大企業(yè)的經(jīng)濟效益，是當下企業(yè)必須重視加以解決的一大難題。企業(yè)的財務管理一直以來是管理中的一項難題。近年來，社會上出現(xiàn)了較多的財務負面新聞，科學而合理地處理企業(yè)費用報銷管理中的問題就顯得尤為重要了。本文主要介紹了企業(yè)費用報銷管理中的問題，并針對性的提出一些可供參考的解決方案。

關(guān)鍵詞：企業(yè)費用 報銷 管理

在企業(yè)的日?；顒又?，一般說來，企業(yè)費用的增加會使得企業(yè)利潤的減少，這也是企業(yè)在一段時間內(nèi)各資源消耗情況的反映。另外，費用一般都是交由財務部門進行分類管理。雖然企業(yè)費用的支出分布在各個不同的項目里，但是都會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不同程度的影響。所以，企業(yè)加強內(nèi)部的財務管理就顯得尤為重要了。

一、企業(yè)費用報銷監(jiān)管中的問題

（一）費用預算編制環(huán)節(jié)

第一，費用預算編制“一刀切”，缺乏針對性。比如，有部分單位在編制業(yè)務招待費、辦公費、差旅費等預算支出時，沒有事先進行全面的調(diào)查，沒有考慮到各個部門的人員、工作性質(zhì)的問題，而是采用“一刀切”的辦法。最終導致部分部門費用有盈余，出現(xiàn)浪費的情況；有的部門又費用不足導致員工出現(xiàn)抱怨情緒，工作積極性不高。第二，費用預算的編制過于死板。一般費用預算編制之后，都是經(jīng)過辦公會或董事會審定通過的，一般不輕易更改，但是由于企業(yè)人員變動在所難免，這就導致實際費用支出難以適用原來的標準。第三，參與費用預算編制人員專業(yè)素質(zhì)堪憂。費用預算編制時，并非全部由專業(yè)的財務人員統(tǒng)計完成，因為費用支出來自各個部門，就需要各個部門的人員參與費用預算的編制過程中來。由于部分人員工作偷工減料、專業(yè)知識不足，很容易出現(xiàn)統(tǒng)計失誤的情況，給公司帶來不小的損失。

（二）審核費用環(huán)節(jié)

第一，審核的職責模糊，會出現(xiàn)推卸責任的情況。部分單位沒有健全完善的費用報銷相關(guān)制度，沒有具體的職責劃分，這就導致工作人員在進行費用報銷審批的過程中互相推諉責任，工作效率低下，引發(fā)群眾不滿。第二，責任感不足，過于注重人情關(guān)系，而輕視原則。在一些單位中，往往會出現(xiàn)人情味先行的現(xiàn)象，而忽略了正常的費用審批制度。在領導或者熟人面前審批的條件放得很寬松，給企業(yè)帶來不同程度的經(jīng)濟損失。第三，審批透明度不足，監(jiān)督難度大。根據(jù)財務制度的有關(guān)要求，企業(yè)的財務收支事項通常都是運用一支筆審批原則。然而在實行的時候，一部分的財管領導獨權(quán)專斷，在審批的時候全憑個人意志，從不聽取下屬以及相關(guān)專業(yè)人員的意見，從而給公司帶來巨大的損失。

（三）使用發(fā)票環(huán)節(jié)

發(fā)票是納稅人經(jīng)營活動的關(guān)鍵商事憑證，通過發(fā)票能夠了解過去所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的實情。但是，出于經(jīng)濟利益的誘惑，當下虛假發(fā)票的情況屢見不鮮且屢禁不止。第一，發(fā)票不符合規(guī)定或是虛假。虛假發(fā)票主要包括：變造“真”發(fā)票和“拿來”假發(fā)票兩種情況，變造“真”發(fā)票是指在真發(fā)票中通過使用挖補、擦等方法來變更發(fā)票上的內(nèi)容，達到報銷費用的目的；而“拿來”假發(fā)票是指報銷人通過違法分子買來采用版面印色、字體、紙質(zhì)等與真發(fā)票相類似的發(fā)票，用以欺騙財務人員，達到報銷費用的目的，但是，該類發(fā)票在號碼、字跡以及順序上都會出現(xiàn)錯位情況而且發(fā)票所顯示的單位也與稅局預留單位不一致。第二，經(jīng)濟業(yè)務不合理，運用假發(fā)票魚目混珠。這種情況，主要是為了把不能入賬的費用變成合理的賬，把不能報銷的項目也進行報銷或者捏造夸大報銷費用的金額。第三，開具的發(fā)票不符合規(guī)定。此類情況主要是指，經(jīng)辦人員報銷的發(fā)票是真稅務發(fā)票，但是在開具時單位名稱書寫不正確或不規(guī)范，缺字少字等。

二、解決企業(yè)費用報銷監(jiān)管問題的有效對策

（一）重視對資金的管理，促使費用開支的減少

企業(yè)本質(zhì)上是一種以盈利為目的的法人或者社會經(jīng)濟組織。因此企業(yè)的費用開支必須管理好，盡最大努力利用最小的開支獲取最高的回報。

（二）加大對費用報銷的管理力度

要確保企業(yè)單位費用報銷的公開化透明化，就必須要做好費用報銷的監(jiān)管工作。萬事要防患于未然，不要等到問題釀成大禍了再來解決。因此，企業(yè)單位的費用報銷必須在業(yè)務之前進行評價，否則評價制度等于形同虛設。而且企業(yè)單位要組織一系列宣講活動提高員工對財務報銷的正確認識，只有報銷的每個環(huán)節(jié)的負責人都做到認真負責不出現(xiàn)大錯誤，才能提高企業(yè)資金的利用效率。此外，當出現(xiàn)嚴重問題的時候，應當要及時向部門匯報，并要不斷健全責任制度，并加以落實，進而防止該制度形同虛設。

（三）重視對財務人員的培訓，并要建立健全的費用報銷細化制度

第一，為了提高財務人員在的專業(yè)素質(zhì)能力，務必要對財務人員進行定期的技術(shù)培訓，讓他們在培訓中收獲進步，成為一名優(yōu)秀的員工。第二，財務人員要實行定期輪崗制度，進而提高財務人員綜合素質(zhì)以及工作能力的提高。當前，一部分的單位并不重視對財務崗位的輪換制。同時，一部分的會計人員因為其所在的崗位福利待遇都很好，并且已經(jīng)習慣了當前的工作方式，并不愿意調(diào)換崗位。

三、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)一定要加大對企業(yè)費用報銷的重視力度，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力，減少報銷過程中出現(xiàn)的問題。同時，要根據(jù)企業(yè)的實際情況，盡可能控制企業(yè)費用支出，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增加企業(yè)競爭力，保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1] 葉華.企業(yè)費用支出合理性、相關(guān)性判斷與規(guī)范淺析[J].中國外資，2012

[2] 趙莉.淺談中小企業(yè)內(nèi)部會計控制[J].遼寧經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院（遼寧經(jīng)濟管理干部學院學報），2010