IT企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目的成本控制

龔雪

【摘 要】計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，進(jìn)而對(duì)IT企業(yè)信息系統(tǒng)的集成工程項(xiàng)目成本控制具有一定的意義。成本是決定工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要原因，企業(yè)經(jīng)營成本決定了企業(yè)日后生存與發(fā)展，是企業(yè)能夠獲得經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，工程項(xiàng)目想要降低成本，就應(yīng)該有效的進(jìn)行成本控制和管理。本文針對(duì)IT企業(yè)信息的集成工程項(xiàng)目的成本控制中存在的問題以及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行了分析探討。

【關(guān)鍵詞】成本控制；IT信息系統(tǒng)集成；工程項(xiàng)目

一、引言

信息計(jì)算日益更新與發(fā)展，當(dāng)前信息系統(tǒng)已經(jīng)普及到人們?nèi)粘Ｉ钪械拿總€(gè)角落。就IT企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目來說，其產(chǎn)品更新頻繁，市場(chǎng)需求巨大，過熱的需求引起了行業(yè)內(nèi)部激烈的競(jìng)爭(zhēng)，在外部受到國外知名品牌的進(jìn)攻，在內(nèi)受到“山寨機(jī)”的蠶食，使得IT企業(yè)之間在制作時(shí)間、成本、采購和質(zhì)量上賽跑。成本控制為IT企業(yè)提供了極大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，它是企業(yè)降低成本、提高生產(chǎn)效率的有效手段，被大多數(shù)企業(yè)所效仿。但是許多IT企業(yè)依然面臨著嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)，出現(xiàn)了為降低庫存而引發(fā)的供應(yīng)不足的問題，生產(chǎn)技術(shù)的管理和質(zhì)量采購，種種問題的發(fā)生使得企業(yè)成本不降反升，成本控制水平亟需提升。正是在這樣的背景下，本文對(duì)IT企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目的成本控制，進(jìn)行深入的研究與分析，并提出相關(guān)的合理化建議與措施。

二、IT企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程相關(guān)施工過程中成本控制管理中存在的問題

信息系統(tǒng)集成的工程管理能夠保障工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量，根據(jù)工程等相關(guān)簽署合合同的要求，針對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程所產(chǎn)生的費(fèi)用，能夠通過有效的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及控制，完成預(yù)定的試產(chǎn)成本目標(biāo)，并降低成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但在實(shí)際的成本控制的管理當(dāng)中，還存在一定的問題。

1.缺乏完善的激勵(lì)機(jī)制

在工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中如果建立完善的獎(jiǎng)罰機(jī)制，獎(jiǎng)罰分明，進(jìn)而能夠促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施過程中成本管理工作能夠發(fā)揮著一定的作用，能夠?qū)崿F(xiàn)降低項(xiàng)目成本戰(zhàn)略目標(biāo)。目前，在IT企業(yè)內(nèi)部有著各種規(guī)章制度，但是針對(duì)員工的績(jī)效考核方面，特別是在進(jìn)行成本管理的績(jī)效考核工作中，缺乏一定的考核體系，從而無法有效的激發(fā)出員工的工作積極性，而且IT企業(yè)的成本控制管理當(dāng)中，缺少完善的激勵(lì)機(jī)制。針對(duì)工程項(xiàng)目成本的考核機(jī)制，尚且缺乏一定的真實(shí)性。因此，進(jìn)而在一定程度上降低了員工對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的工作積極性，不能做好項(xiàng)目工作中將成本控制管理工作。

2. IT企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目在成本控制中存在的誤區(qū)

IT企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目，在實(shí)施的過程當(dāng)中還存在著一定的誤區(qū)。它的目標(biāo)是，通過項(xiàng)目整體實(shí)施過程中整個(gè)作業(yè)層、管理層以及整個(gè)工程項(xiàng)目的整體過程來實(shí)現(xiàn)的。所謂的成本管理的主體是項(xiàng)目實(shí)施的全體人員，不僅是財(cái)務(wù)人員和費(fèi)用控制人員。在一部分工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中，有的項(xiàng)目管理經(jīng)理認(rèn)為整個(gè)項(xiàng)目的成本管理是財(cái)務(wù)人員與費(fèi)用主管負(fù)責(zé)相關(guān)工作，因此導(dǎo)致了工程項(xiàng)目技術(shù)人員，只能負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量和項(xiàng)目的成本等相關(guān)工作。相關(guān)的工程施工人員僅能負(fù)責(zé)工程進(jìn)度和施工生產(chǎn)、物資采購等相關(guān)工作，這樣在表面上看到分工具有一定的明確向，各司其職，分工明確，但是實(shí)際上缺乏了成本管理工作的根本規(guī)范，因此會(huì)出現(xiàn)以下問題，項(xiàng)目工程的技術(shù)人員在采用技術(shù)方案實(shí)施的過程中，缺少優(yōu)化性。

三、信息系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目的成本控制的措施

企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本的控制是指，企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施前的預(yù)算成本進(jìn)行成本管理，項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)，都能影響成本監(jiān)督和調(diào)整，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施后達(dá)到成本減低的效果。

1.建立完善的成本考核體系

在工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中，建立完善的項(xiàng)目成本考核體系，嚴(yán)格獎(jiǎng)罰、公平考核。讓整個(gè)工程項(xiàng)目施工的人員，都將成本控制的責(zé)任，與獎(jiǎng)懲制度緊密的聯(lián)系在一起。如果相關(guān)工作做的優(yōu)秀，就加以獎(jiǎng)勵(lì)和提拔，如果工作做的不好就降職、更換職位或者免職。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中不管職位的高低，在進(jìn)行成本控制完成或者超額完成制定的指標(biāo)的員工，要經(jīng)過考核確認(rèn)之后，根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益的比重給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。針對(duì)沒有完成指標(biāo)的人員或者造成破壞的而員工，要根據(jù)情節(jié)惡劣情況，造成的損失已經(jīng)責(zé)任的大小，根據(jù)比例的大小給予一定懲罰，因此獎(jiǎng)罰分明，在一定程度上能夠提升成本控制的效果，提升相關(guān)工作人員對(duì)相關(guān)工作的積極性。提升工作質(zhì)量的同時(shí)能夠更好節(jié)約成本。

2.組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)

企業(yè)要根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目的定額特征，認(rèn)真選拔項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理等人進(jìn)行認(rèn)真的挑選，一個(gè)團(tuán)隊(duì)具有一定的和諧、團(tuán)結(jié)以及高效性能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目的有效實(shí)施具有重要的意義。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的選擇是整個(gè)項(xiàng)目管理過程中的整體框架，而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要核心骨干，他的管理、業(yè)務(wù)、判斷、決策依據(jù)人際溝通、應(yīng)變能力都在一定程度上影響了整個(gè)項(xiàng)目管理的有效實(shí)施，選定的項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，要全面管理整個(gè)項(xiàng)目成本管理的工作，能夠及時(shí)分析和掌握項(xiàng)目的盈虧情況，并且能夠快速的執(zhí)行財(cái)務(wù)責(zé)任成本的控制，項(xiàng)目的第一責(zé)任人應(yīng)該與項(xiàng)目經(jīng)理簽署獎(jiǎng)罰合同，既能夠?qū)?xiàng)目經(jīng)理工作進(jìn)行行為進(jìn)行約束防止出現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目工程成本失控的現(xiàn)象，又能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的工作積極性，保障項(xiàng)目的施工質(zhì)量。

3.樹立全體員工經(jīng)濟(jì)意識(shí)

為了能夠更好控制項(xiàng)目成本控制管理方法，IT企業(yè)應(yīng)該加大項(xiàng)目實(shí)施的宣傳力度。首先，全體員工應(yīng)該樹立統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)思想，從項(xiàng)目的第一責(zé)任人到基層工作人員，都應(yīng)該具備經(jīng)濟(jì)意識(shí)。并將經(jīng)濟(jì)效益的意義深深的融入到每個(gè)員工的腦海之中，讓每個(gè)員工都能將成本管理工作放在工作的首要位置。其次，企業(yè)應(yīng)該組織培訓(xùn)工作，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，使他們工作技能水平提升的同時(shí)，也能夠提升工作效率，進(jìn)而在一定程度上保障工程成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.做好系統(tǒng)軟件的成本控制

針對(duì)IT企業(yè)的信息系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目，對(duì)系統(tǒng)軟件的控制是整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要外部環(huán)境，它也是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)集成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該項(xiàng)目的成本費(fèi)用，在整個(gè)信息系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目中占有極大的分量。不但所占的比重相對(duì)較大，并且具有一定的發(fā)展?jié)摿?，IT企業(yè)信息系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件成本控制的情況，會(huì)直接影響到整個(gè)項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效益和工程成本。主要運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的材料與材料的價(jià)格兩個(gè)方面進(jìn)行控制材料額費(fèi)用。在系統(tǒng)軟件的采購及開發(fā)應(yīng)用方面，根據(jù)IT企業(yè)的信息系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目的自身情況，制定出合理的項(xiàng)目實(shí)施措施，信息系統(tǒng)集成部門應(yīng)該定期檢查其實(shí)施限額領(lǐng)取材料的制度。根據(jù)本月實(shí)際的消耗情況，了解當(dāng)月的實(shí)際工程量完成情況。同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該制定出相關(guān)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，分別將其落實(shí)給系統(tǒng)軟件開發(fā)組、集成組與相關(guān)的工作人員。根據(jù)設(shè)定的開發(fā)與集成標(biāo)準(zhǔn)，完成對(duì)系統(tǒng)軟件的成本控制，進(jìn)而快速且高效的完成系統(tǒng)軟件的成本控制。在材料的價(jià)格方面，要在保障質(zhì)量的前提下，進(jìn)行貨比三家，選擇優(yōu)質(zhì)的材料，進(jìn)行選購。在項(xiàng)目施工的過程中降低運(yùn)輸成本、降低庫存成本、減少資金占用量。

5.優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

在進(jìn)行項(xiàng)目施工的過程中，編制組織方案和設(shè)計(jì)的時(shí)候，要選擇設(shè)計(jì)可行性，并優(yōu)化項(xiàng)目施工組織，設(shè)計(jì)能夠與經(jīng)濟(jì)效益相互統(tǒng)一。另外，根據(jù)IT企業(yè)的信息系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定出科學(xué)合理的規(guī)劃項(xiàng)目，從而更好的完成信息系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目的計(jì)劃。同時(shí)減少成本費(fèi)用的投入，創(chuàng)造出有利的經(jīng)濟(jì)條件，實(shí)現(xiàn)IT企業(yè)利益的最大化。

四、總結(jié)

綜上所述，針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的過程中，成本有效控制能夠關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本控制，便顯得尤為重要。成本控制的優(yōu)劣會(huì)對(duì)IT企業(yè)的盈利水平以及未來發(fā)展，產(chǎn)生直接的影響。同時(shí)，它還屬于企業(yè)制度管理的范疇，更是一個(gè)系統(tǒng)的工程。IT企業(yè)務(wù)必要有規(guī)劃的統(tǒng)籌，各部門之間可以協(xié)調(diào)管理，只有這樣才能保障IT企業(yè)經(jīng)濟(jì)節(jié)約最大化，進(jìn)而能夠提升企業(yè)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促使企業(yè)處于不敗之地。

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