企業(yè)如何做好勞動用工與勞動組織管理的探討

唐超

摘 要：企業(yè)做好勞動用工與勞動組織管理工作是解決勞動糾紛問題的關(guān)鍵，也是我國社會經(jīng)濟處于轉(zhuǎn)型期間的一個考驗。因此，企業(yè)應(yīng)該與勞動用工建立合理的勞動關(guān)系，實行科學(xué)的勞動組織管理方案。通過進一步改進勞動用工管理制度、簽訂合法規(guī)范的勞動合同等、明確勞動用工的工作崗位職責(zé)、合理的避免和解決勞動糾紛是一個企業(yè)提升管理水平、增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力的關(guān)鍵步驟，企業(yè)的員工是企業(yè)的主題，是企業(yè)實力的保障。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；勞動用工；勞動組織；管理

引言：

為了合理的避免和處理勞動糾紛，國家針對企業(yè)的勞動用工出臺了一系列的法律法規(guī)，主要是為規(guī)范勞動用工的日常舉止行為、明確勞動紀(jì)律、規(guī)范公司對勞動用工的管理規(guī)章、規(guī)范企業(yè)用工的制度。這些法律法規(guī)在某些方面起到了一定的促進作用。但是隨著我國勞動企業(yè)的迅速發(fā)展，企業(yè)需進行合理的改革與技術(shù)的推進，必須做出產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、生產(chǎn)規(guī)模方式的轉(zhuǎn)換、管理方式的優(yōu)化才能適應(yīng)企業(yè)改革的潮流。那么在如此嚴(yán)峻企業(yè)形式下，企業(yè)的勞動用工與勞動組織管理工作在企業(yè)運營中就顯得尤為重要。

1、進一步優(yōu)化勞動用工管理制度

制度是進行管理的前提保障，唯有優(yōu)化勞動用工管理制度才能調(diào)動勞動員工的工作積極性，因此企業(yè)要進一步優(yōu)化勞動員工的職責(zé)章程、規(guī)范勞動員工的行為準(zhǔn)則。統(tǒng)一的勞動用工管理制度是勞動企業(yè)用工管理中的首要工作。勞動用工主要由企業(yè)的人事部門和勞動資源管理部門進行管理，這兩個部門應(yīng)該嚴(yán)格的按照企業(yè)招工原則，定期定量的招募長期員工、短期員工、暑假員工。所有的錄用過程均采用嚴(yán)格的程序進行，并對錄用著做好勞動合同與手續(xù)、證件等方面的嚴(yán)格辦理。

2、簽訂合法規(guī)范的勞動合同

根據(jù)《國家勞動法》的要求，為貫徹國家的企業(yè)管理政策、保障勞動員工的利益、為企業(yè)自身避免不必要的勞動糾紛，簽訂合法規(guī)范的勞動合同是企業(yè)進行管理工作前的首要準(zhǔn)備。在招募員工的工作中，勞資部門和人事部門應(yīng)要求員工提供相關(guān)的證件和材料，并對這些證件和材料進行嚴(yán)格的審查與存儲。勞動者也應(yīng)該做到實事求是、不偽造、不隱瞞相關(guān)事實。在進行勞動合同的簽訂時，要保證格式統(tǒng)一，做到萬無一失。并對勞動合同進行安全保護與存檔。對于新上崗的員工或崗位變動員工要進行崗位職責(zé)培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等，要求所有員工均參加社會保險，保障員工工作過程中的安全。對于離崗、退休的企業(yè)勞動員工及時的進行合同的解約與工資的結(jié)算，避免日后產(chǎn)生勞動工作的糾紛。

3、進一步完善考勤、紀(jì)律等勞動管理制度

進一步完善考勤、紀(jì)律等勞動管理制度是進行勞動管理工作的主要任務(wù)。為更好的完善制度，企業(yè)人事部門應(yīng)該設(shè)立專門的崗位對員工進行考勤，并制定合理的考勤表，并定期將其上交給人事部門。人事部門對考勤工作表要進行嚴(yán)格的審查與抽查、匯總，嚴(yán)禁避免弄虛作假的現(xiàn)象產(chǎn)生。此外，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格的執(zhí)行已制定的員工管理制度、遵循考勤制度、優(yōu)化值班制度等，并由專職的監(jiān)督人員進行監(jiān)督，對請假者、長期工作不積極者、遲到、早退者采用相應(yīng)的懲罰措施，并進行嚴(yán)肅的處理。勞動紀(jì)律是一項跟隨企業(yè)的發(fā)展而不斷變更的一項制度規(guī)章，這是一項復(fù)雜而又長期的工作，由于勞動紀(jì)律關(guān)系著企業(yè)管理制度的好壞、關(guān)乎著勞動員工的利益，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的實際情況進行合理制定與調(diào)整，制定出符合實際的管理制度，通過統(tǒng)一的規(guī)章制度來決定員工的招募錄取狀態(tài)與懲罰勸退、離職退休狀態(tài)。

4、科學(xué)合理的崗位定員管理

科學(xué)合理的崗位定員管理是勞動管理制度制訂的要求。在進行工作分配過程中，需要企業(yè)對崗位進行定員管理，根據(jù)各個部門的工作量計劃出所需人員，依據(jù)相關(guān)的勞動定員標(biāo)準(zhǔn)進行合理的定員。為確定合理的用工數(shù)量，應(yīng)該對生產(chǎn)技術(shù)人員、工作管理人員、專業(yè)技術(shù)人員進行崗位核定。與這些人員簽訂相應(yīng)的合同，并由人事部門統(tǒng)一管理。人事部門應(yīng)對其進行統(tǒng)一的存檔工作與管理工作，對于在一定期限內(nèi)人員的變動，人事部門應(yīng)在相應(yīng)的期限內(nèi)做好備案工作。對于提供虛假信息、逾期報備、擅自離崗?fù)藣彽膭趧尤藛T按照《勞動合同法》與所簽訂的手續(xù)進行相應(yīng)的懲罰，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。

5、實行崗位責(zé)任制，強化崗位管理

實行崗位責(zé)任制，使各個崗位工作人員明確自己的工作職責(zé)，這樣不僅有利于工作的順利開展，更有利于強化崗位的工作管理。企業(yè)在工作管理過程中為了要增強員工的責(zé)任意識、生產(chǎn)意識，就需要企業(yè)對崗位責(zé)任制度進行優(yōu)化和推進。對于剛上崗勞動員工，進行培訓(xùn)時要著重強調(diào)其工作理念、強化工作意識，對其工作進行相關(guān)的生產(chǎn)培訓(xùn)，使得企業(yè)勞動員工掌握基本的勞動工作技能和技巧。為了進一步的強化管理，企業(yè)必須對剛上崗的員工進行一段時間的考核，不符合工作要求者需要對其進行調(diào)崗與再培訓(xùn)。此外，企業(yè)為了保護員工的安全，也應(yīng)在培訓(xùn)過程中強調(diào)安全意識，定期對于生產(chǎn)過程中的安全隱患進行排查，可建立員工排查獎勵制度，讓員工積極主動的參與到安全排查的工作過程中。

6、認(rèn)真處理勞動糾紛

解決勞動糾紛是企業(yè)勞工管理過程中不可避免的處理過程。企業(yè)的工會應(yīng)該合理的解決企業(yè)與員工的勞動糾紛，嚴(yán)格根據(jù)合同與手續(xù)處理企業(yè)糾紛問題，對于情況嚴(yán)重者可采用勞動仲裁等法律途徑進行處理。對于違法的企業(yè)工作人員要進行嚴(yán)格的處理，對于企業(yè)的管理不當(dāng)而造成對員工的損失，應(yīng)對員工進行合理的賠償與安慰，并對有關(guān)工作的負(fù)責(zé)人進行嚴(yán)肅的處理與懲罰。嚴(yán)格的規(guī)章制度可為企業(yè)免去很多不必要的麻煩，可增強企業(yè)員工的工作紀(jì)律性。做好勞動用工與勞動管理工作就應(yīng)該認(rèn)真且負(fù)責(zé)的處理勞動糾紛問題、做到盡量避免勞動糾紛問題、快速有效解決勞動糾紛問題。這是一個企業(yè)工作運行的保障，也是一個企業(yè)對員工利益保障的最正面最積極的工作。勞動用工管理制度的落實力，可有力推動企業(yè)的健康發(fā)展。

7、結(jié)語

綜上所述，在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的要求下，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式、推進好勞動用工與勞動管理制度的發(fā)展，以確保企業(yè)穩(wěn)定高效的發(fā)展的。勞動管理制度的制定，不僅可以合理的解決和避免勞動糾紛，也可以調(diào)動企業(yè)員工工作的積極性、還可以增強企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，提高企業(yè)的知名度。

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