財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)中預(yù)算管理的研究

蔡文杰

摘 要：近幾年，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，各個(gè)領(lǐng)域事業(yè)都趨于完善。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，預(yù)算管理體系作為企業(yè)的核心部分之一，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化內(nèi)控效果主要手段之一。若企業(yè)擁有成熟的預(yù)算管理體系，將會(huì)有效控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本，除此之外還能夠提升企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。如今，信息技術(shù)已經(jīng)來(lái)臨，隨著信息技術(shù)的普及，極大程度提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，如何構(gòu)建以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息體系是重中之重。針對(duì)于此，下文將詳細(xì)闡述預(yù)算的概念，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)發(fā)展；信息技術(shù)；管理模式 ；生產(chǎn)活動(dòng)；預(yù)算

一、概述

在企業(yè)內(nèi)部管理中，信息建設(shè)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)算的主要任務(wù)就是針對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行以及資本支出等活動(dòng)進(jìn)行事先規(guī)劃的財(cái)務(wù)管理方式。一套完整的預(yù)算管理體系包括預(yù)算編制和預(yù)算審批以及預(yù)算執(zhí)行等等內(nèi)容。近幾年，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度越來(lái)越成熟，財(cái)務(wù)管理自從有了信息技術(shù)的融入，促使預(yù)算管理的重要性被凸顯出來(lái)。

二、企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

從信息一體化建設(shè)角度出發(fā)，企業(yè)在預(yù)算管理過(guò)程中存在很多問(wèn)題。作為信息財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要目標(biāo)之一，如何能夠使預(yù)算真實(shí)全面覆蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，這是預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最重要的一項(xiàng)。但是，根據(jù)調(diào)查可知大部分企業(yè)都沒(méi)有將其落地，所以預(yù)算管理的問(wèn)題日益凸顯。

第一、在進(jìn)行信息化管理時(shí)，企業(yè)沒(méi)有真正的實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與其他管理系統(tǒng)之間的信息交流活動(dòng)?，F(xiàn)階段，ERP在各大企業(yè)中越來(lái)越流行，作為企業(yè)構(gòu)建管理整體，ERP其實(shí)就是企業(yè)資源計(jì)劃，通過(guò)ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門(mén)以及系統(tǒng)之間有效交流，除此之外在ERP系統(tǒng)中企業(yè)還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理與人力資源管理以及物資管理等等環(huán)節(jié)之間有效的信息聯(lián)系，但是預(yù)算管理一般情況下都會(huì)在構(gòu)建管理體系時(shí)被單獨(dú)拿出來(lái)，預(yù)算在財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)計(jì)以及企業(yè)實(shí)際管理中都處于一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的位置，這對(duì)于預(yù)算作用的發(fā)揮是極為不利的。第二，在預(yù)算管理中，有效的信息支持非常重要，往往我國(guó)大部分企業(yè)缺少這一點(diǎn)，比如在預(yù)算編制時(shí)，編制人員沒(méi)有從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中整合出有效的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致預(yù)算與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況脫軌，并且在實(shí)行預(yù)算時(shí)，沒(méi)有對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查，則回極大程度降低預(yù)算的約束能力。

三、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息體系建設(shè)的相關(guān)策略

（一）注重預(yù)算管理，明確預(yù)算一體化信息體系建設(shè)內(nèi)容

企業(yè)在進(jìn)行以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)時(shí)，一定要知道預(yù)算建設(shè)的內(nèi)容有什么，然后再以此為根據(jù)，不斷對(duì)預(yù)算管理環(huán)節(jié)進(jìn)行完善。下面將詳細(xì)闡述預(yù)算管理的內(nèi)容：首先是預(yù)算維度，將預(yù)算當(dāng)成一種變量，通過(guò)對(duì)預(yù)算管理流程和預(yù)算管理工具的應(yīng)用，將這個(gè)變量確定下來(lái)。其次，建立一個(gè)預(yù)算控制平臺(tái)，企業(yè)要將日?；?cái)務(wù)管理系統(tǒng)利用起來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算信息的有效監(jiān)督。最后一點(diǎn)是動(dòng)態(tài)檢測(cè)，就是應(yīng)用信息平臺(tái)，方便時(shí)刻收集預(yù)算執(zhí)行信息，再結(jié)合信息的動(dòng)態(tài)變化來(lái)分析預(yù)算執(zhí)行效果和問(wèn)題的成因，這樣一來(lái)能夠極大的提升預(yù)算執(zhí)行措施。

（二）完善自動(dòng)化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的信息交流

在一體化信息體系建設(shè)時(shí)企業(yè)要根據(jù)沙盤(pán)模擬來(lái)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)以及部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息整合，最后建立一個(gè)完善的信息溝通交流體系。首先，企業(yè)要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，通過(guò)不斷完善信息系統(tǒng)的軟件以及硬件設(shè)施，來(lái)做好信息資源交流的保障。除此之外，提升系統(tǒng)運(yùn)行的專(zhuān)業(yè)性也很重要，企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員展開(kāi)相關(guān)培訓(xùn)工作，這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)等等系統(tǒng)直接的有效整合，最后將預(yù)算的價(jià)值發(fā)揮在推動(dòng)各部門(mén)之間信息交流的作用。

（三）完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理的有效支持

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的過(guò)程中，首先應(yīng)該構(gòu)建預(yù)算與信息化直接的聯(lián)系，以便于提升預(yù)算管理的科學(xué)性與可靠性等等。除此之外，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，企業(yè)相關(guān)部門(mén)第一步要做的是通過(guò)分析相關(guān)信息，進(jìn)而建立一個(gè)預(yù)算模型。除此之外，應(yīng)用信息數(shù)據(jù)化對(duì)程序進(jìn)行審批，在根據(jù)預(yù)算管理來(lái)指出審批部門(mén)的責(zé)任，這樣才能將審批對(duì)預(yù)算的監(jiān)督作用發(fā)揮出來(lái)。然后再利用信息數(shù)據(jù)建立一個(gè)預(yù)算評(píng)價(jià)體系，將這個(gè)體系融入到企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，這對(duì)于提升預(yù)算執(zhí)行非常關(guān)鍵。

（四）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全覆蓋

近幾年，經(jīng)濟(jì)發(fā)展雖然非常迅速，但是在這背后卻是激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)稍有不慎將會(huì)毫無(wú)市場(chǎng)份額可占，最后被淘汰，在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不言而喻，完善預(yù)算管理的主要目的就是為了能夠控制企業(yè)成本以及防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等等，最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略布局，提高經(jīng)營(yíng)效益等等。

四、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的相關(guān)措施

（一）認(rèn)真結(jié)合經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及行業(yè)環(huán)境，以集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略為導(dǎo)向

首先，將各個(gè)企業(yè)單位中的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況結(jié)合在一起，其次再預(yù)測(cè)以及確定每年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)目標(biāo)。除此之外，還需要不斷提高預(yù)算編報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)和組織，不斷調(diào)整部門(mén)發(fā)起式預(yù)算編報(bào)程序，調(diào)整協(xié)調(diào)機(jī)制，提高企業(yè)部門(mén)之間合作質(zhì)量，只有這樣才能高質(zhì)量、高效率的完成財(cái)務(wù)預(yù)算編報(bào)工作。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告編制，確保編報(bào)質(zhì)量

在對(duì)各個(gè)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行編報(bào)時(shí)，一定要有所根據(jù)，比如明確的數(shù)據(jù)測(cè)算過(guò)程以及主要的分析說(shuō)明。如果遇到差異比較大的預(yù)算項(xiàng)目，可能會(huì)影響到預(yù)算執(zhí)行事項(xiàng)，那么則需要進(jìn)行充分說(shuō)明。

五、結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)上文分析與研究可知，當(dāng)下愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境使大多數(shù)企業(yè)站在風(fēng)口浪尖上，如何能夠站穩(wěn)腳跟，這就需要將預(yù)算管理放到重要的位置上去。通過(guò)調(diào)查可知，現(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效果并不是很成熟，部分企業(yè)存在預(yù)算管理控制不嚴(yán)格以及預(yù)算約束力弱化等等問(wèn)題。針對(duì)于此，作為企業(yè)的高層管理人員首先要做的就是根據(jù)當(dāng)下企業(yè)的信息財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)而構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)，通過(guò)一體化信息系統(tǒng)來(lái)強(qiáng)化預(yù)算對(duì)各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)環(huán)節(jié)的約束力，最后對(duì)提升預(yù)算執(zhí)行具有明顯的效果。

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