大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的發(fā)展探究

馬奇敦

摘 要：近年來，隨著信息科技的快速發(fā)展發(fā)展，其衍生內(nèi)容諸如大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)科技等，充斥著人們的生活與工作，改變了傳統(tǒng)的生活與工作方式，為人民群眾的生產(chǎn)、生活、發(fā)展帶來了新的思路。基于信息科技而生的大數(shù)據(jù)管理思維與模式，通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的梳理、分析、應(yīng)用、管理等，進(jìn)一步提高了整個(gè)產(chǎn)業(yè)的工作效率，推動(dòng)著各行各業(yè)的升級(jí)與調(diào)整，檔案管理事業(yè)也在這樣的“浪潮”中“享受”了科技的紅利。以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的管理思維和模式，進(jìn)一步提高了整個(gè)檔案管理事業(yè)的水平，促進(jìn)了檔案資料的傳播與共享，對(duì)于新時(shí)期檔案管理事業(yè)具有重要的意義和作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；發(fā)展；模式；作用；

1 引言

一項(xiàng)新的科技，必將對(duì)傳統(tǒng)管理模式和過程產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作來說，是思維與理念的革新，是工作模式與過程的轉(zhuǎn)變，是管理成效與水平的提高。在過去，檔案管理工作往往“紙上談兵”，未能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)檔案資料的實(shí)時(shí)化管理，增加了相關(guān)檔案管理人員的工作壓力。隨著新時(shí)期檔案管理事業(yè)新要求、新模式、新思維的提出，對(duì)于檔案管理工作來說急需進(jìn)行相應(yīng)的改革與發(fā)展。歷經(jīng)信息數(shù)字化時(shí)代，檔案管理已逐漸從傳統(tǒng)的思想觀念中解放出來，在政策制定、方法改進(jìn)、技術(shù)提升、設(shè)備配置、人員結(jié)構(gòu)等方面在不斷進(jìn)步和完善。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)每天產(chǎn)生的檔案信息的數(shù)量和種類與過去完全不可比擬，再加上國(guó)家各類型的檔案館（室）、電子文件中心、檔案托管外包機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)數(shù)量和技術(shù)力量，檔案管理工作已經(jīng)明顯不負(fù)重壓。因此，迎著大數(shù)據(jù)的熱潮，檔案界很有必要深入探討一下大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作發(fā)生了怎樣的改變，檔案部門、檔案管理者、檔案工作者應(yīng)該如何抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來的變化和機(jī)遇，改變傳統(tǒng)的思維方式和管理模式，促使檔案管理水平更上一層樓。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的新發(fā)展

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展，在檔案管理部門內(nèi)部基于大數(shù)據(jù)而生產(chǎn)的變革也在潛移默化中發(fā)生。大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)檔案管理工作的融合發(fā)展，其實(shí)是新思維與新模式對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的沖擊與“辯論”，更是基于整個(gè)檔案管理部門的資源整合與分配下，檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2.1 從理論體系認(rèn)識(shí)到發(fā)展的必要性

隨著改革開放的進(jìn)一步深入發(fā)展，城市建設(shè)也迎來了有一個(gè)高潮，穩(wěn)步推進(jìn)的城市建設(shè)工作中必然會(huì)帶來海量的檔案資料與信息，這對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作模式和理論體系來說是一個(gè)重大的挑戰(zhàn)。隨著信息科技的發(fā)展，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的諸如數(shù)字化、信息化、平臺(tái)化的檔案管理模式已經(jīng)悄然的替代了過去紙質(zhì)檔案的管理模式和過程，其要求相關(guān)的檔案管理工作者不能提留在傳統(tǒng)的檔案管理思維定式中，應(yīng)該積極的認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的新形勢(shì)，切實(shí)的轉(zhuǎn)變自身的工作思維和模式，在原有的檔案管理理論體系中，進(jìn)一步升華和提高自身對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。檔案紙質(zhì)時(shí)代被迫接受檔案信息化時(shí)代的挑戰(zhàn)，催生出了新的檔案管理基礎(chǔ)理論，如新來源觀、文件連續(xù)體論、宏觀鑒定理論等。從大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理體系，我們必須要充分的認(rèn)識(shí)到原由檔案管理體系中存在的不足，在實(shí)際的工作過程中認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理體系的推動(dòng)作用，并在這樣的基礎(chǔ)上進(jìn)一步豐富和改革固有的工作認(rèn)識(shí)，這對(duì)于新時(shí)期檔案管理工作來說具有重要的意義和作用。

2.2從服務(wù)體系中認(rèn)識(shí)到檔案管理的新發(fā)展

檔案資料作為發(fā)展的真實(shí)寫照與記錄，其主要的目的還是服務(wù)與整個(gè)社會(huì)與國(guó)家的發(fā)展，為城市后期的建設(shè)與規(guī)劃工作提供更多的歷史文獻(xiàn)參考。檔案管理其在一定程度上具有較高的服務(wù)性，對(duì)于人民群眾的文獻(xiàn)需求、企事業(yè)單位的檔案使用等，具有重要的服務(wù)價(jià)值，因此在整個(gè)檔案管理工作中我們要清晰的認(rèn)識(shí)到檔案管理部門的服務(wù)性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作更應(yīng)該充分的利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，深入落實(shí)檔案管理的服務(wù)體系要求，朝著社會(huì)化與多元化的方向發(fā)展，堅(jiān)持服務(wù)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化發(fā)展，切實(shí)的立足當(dāng)前人民群眾、企事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)需求，為整個(gè)社會(huì)的發(fā)展提供更多便捷化、智能化的檔案服務(wù)體系。新時(shí)期，城市建設(shè)規(guī)劃?rùn)n案的管理模式和思維，更應(yīng)該從服務(wù)對(duì)象、服務(wù)方式、服務(wù)目的上做出轉(zhuǎn)變，堅(jiān)持其固有的服務(wù)性，為城市的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。比如很多檔案管理部門充分的利用大數(shù)據(jù)的思維，積極構(gòu)建了在線的檔案管理服務(wù)平臺(tái)，為更多的檔案資料需求者提供在線的檔案信息服務(wù)。這些實(shí)踐的開展與發(fā)展，離不開大數(shù)據(jù)的支撐和應(yīng)用，這也是檔案管理部門深入落實(shí)檔案管理服務(wù)社會(huì)的重要體現(xiàn)。

2.3從資源體系中增強(qiáng)發(fā)展的成效性

對(duì)于檔案部門來說，其現(xiàn)有的檔案資料資源信息成為了其服務(wù)社會(huì)發(fā)展的重要優(yōu)勢(shì)，因此對(duì)于每一個(gè)檔案管理部門來說其擁有的檔案資源大小是其社會(huì)價(jià)值的重要體現(xiàn)，也是維護(hù)其社會(huì)地位的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)于城市規(guī)劃設(shè)計(jì)部門來說，在整個(gè)城市的發(fā)展過程中必然會(huì)積累和擁有海量的檔案資料內(nèi)容，如何能夠進(jìn)一步梳理和應(yīng)用檔案資源和內(nèi)容，整合其現(xiàn)有的資源，對(duì)于檔案管理部門來說具有重要的發(fā)展意義。通過積極的應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)和科技便利，相關(guān)的檔案管理部門可以通過對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)的梳理和劃分，在降低檔案管理工作人員的現(xiàn)實(shí)壓力的同時(shí)，也能夠進(jìn)一步優(yōu)化整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案資料的現(xiàn)實(shí)需求，增強(qiáng)了檔案管理部門的發(fā)展成效性。

2.4從檔案內(nèi)容的保障中強(qiáng)化發(fā)展意識(shí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)信息高度集中的時(shí)代，數(shù)據(jù)信息的安全也成為了人民關(guān)注的核心。從熊貓燒香到勒索病毒，每一次數(shù)據(jù)系統(tǒng)的突發(fā)事件都對(duì)我們敲響了警鐘。因此相關(guān)的檔案管理部門，首先應(yīng)該充分的提高每一個(gè)檔案管理人員的安全保障意識(shí)，防微杜漸，確保檔案資源和信息的可靠性與安全性。其次，在檔案管理部門內(nèi)部，成立一支巡查和維護(hù)隊(duì)伍，定期或者不定期的對(duì)相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)、平臺(tái)等會(huì)進(jìn)行分析和研判，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并“堵住”相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)、平臺(tái)漏洞，不讓犯罪販子有可乘之機(jī)。最后，相關(guān)的檔案管理部門還應(yīng)該重視對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的資金、設(shè)備投入，比如及時(shí)的購置相關(guān)的數(shù)字化錄入設(shè)備，讓檔案資料在入庫之前實(shí)現(xiàn)對(duì)資料內(nèi)容的數(shù)字化處理，降低了紙質(zhì)檔案的使用風(fēng)險(xiǎn)。逐步更新現(xiàn)有的辦公設(shè)施，確保能夠符合大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的發(fā)展需求。

3 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)信息與科技高速發(fā)展的時(shí)代，大數(shù)據(jù)時(shí)代為新時(shí)期檔案管理事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。以大數(shù)據(jù)的管理思維、模式為基礎(chǔ)的檔案管理，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案管理的固有思路，進(jìn)一步融入了更多的數(shù)據(jù)與科技內(nèi)容，提高了整個(gè)檔案管理工作的成效性與實(shí)效性，是現(xiàn)代檔案管理的重要發(fā)展方向。作為檔案管理人員，應(yīng)該積極的轉(zhuǎn)變工作思維與模式，充分的利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)和便捷，為整個(gè)檔案管理工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]談紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范及歸檔要求[J]. 劉瑋. 中小企業(yè)管理與科技（中旬刊）. 2014（08）

[2]煙臺(tái)銀行智慧電子檔案建設(shè)研究與實(shí)踐[J]. 肖應(yīng)東，衣振濤，陳志永. 金融科技時(shí)代. 2017（08）

[3]規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)檔案管理中存在的問題及改進(jìn)建議[J]. 湯麗娟，陳云軍. 湖北畜牧獸醫(yī). 2017（12）

[4]高校檔案管理人員信息化素質(zhì)提升的探討[J]. 田英. 成都工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào). 2015（01）

[5]基于大數(shù)據(jù)視野下的高校檔案管理探索與研究[J]. 張妍. 機(jī)電兵船檔案. 2018（02）

[6]淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案文化工作創(chuàng)新發(fā)展途徑[J]. 唐長(zhǎng)秀. 辦公室業(yè)務(wù). 2017（11）