淺談檔案宣傳工作的創(chuàng)新

陳偉均

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的信息和知識(shí)需要被有效記錄。而檔案作為歷史的記錄和憑證，就在這一過(guò)程中顯得尤為重要。但是目前在檔案管理中還存在一些缺陷，很多檔案工作比較重視歸檔，但是卻輕視了檔案利用，這是與社會(huì)現(xiàn)實(shí)相脫離的一種情況。目前社會(huì)上不斷重視檔案工作，加強(qiáng)檔案宣傳工作已經(jīng)勢(shì)在必行，因此在今后的工作中需要?jiǎng)?chuàng)新宣傳手段做到與時(shí)俱進(jìn)。

關(guān)鍵詞：檔案；宣傳；創(chuàng)新

隨著改革開(kāi)放的不斷進(jìn)行，我國(guó)各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化。很多信息資源都能夠給社會(huì)帶來(lái)益處，社會(huì)檔案意識(shí)也正逐漸增強(qiáng)。而檔案宣傳工作作為檔案工作中一個(gè)重要的部分就需要被格外重視，要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理和宣傳經(jīng)驗(yàn)，并且結(jié)合自身情況加以改進(jìn)創(chuàng)新，才能夠確保檔案宣傳工作順利開(kāi)展，促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

1 檔案宣傳工作的重要地位

1.1 加強(qiáng)檔案宣傳工作的重要性

國(guó)家對(duì)檔案宣傳工作十分重視，這項(xiàng)工作能夠提高社會(huì)的檔案意識(shí)，弘揚(yáng)優(yōu)秀的思想道德素質(zhì)。做好檔案宣傳工作也是落實(shí)國(guó)家檔案工作的方針政策，能夠提高檔案部門的形象，宣傳科學(xué)文化素質(zhì)。各級(jí)檔案管理部門都應(yīng)該對(duì)于檔案宣傳工作有足夠的認(rèn)識(shí)，要積極有效的做好該項(xiàng)工作。要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷根據(jù)社會(huì)的發(fā)展去調(diào)整工作方式，善于開(kāi)拓創(chuàng)新，敢于嘗試先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行宣傳。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)使民眾意識(shí)到檔案工作的重要性，爭(zhēng)取他們的支持，這樣有利于工作的展開(kāi)，為檔案事業(yè)健康發(fā)展提供優(yōu)秀的平臺(tái)。

1.2 加強(qiáng)檔案宣傳工作是推進(jìn)依法治檔的重要手段

我國(guó)政府也相當(dāng)重視檔案工作，出臺(tái)了《中華人民共和國(guó)檔案法》，從法律上對(duì)檔案事業(yè)的地位做出了規(guī)定。在檔案的日常管理、收集、保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用中都明確規(guī)定了其法律性，這對(duì)于促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義。全國(guó)各地各級(jí)政府也應(yīng)當(dāng)不斷加大對(duì)檔案工作的重視力度，將這項(xiàng)工作納入年底考核中，鼓勵(lì)社會(huì)加大對(duì)于檔案信息資源的利用。盡管現(xiàn)在在法律層面上不斷確定了檔案宣傳工作的重要性，但是目前很多民眾的檔案意識(shí)還不是很強(qiáng)，沒(méi)有引起足夠的重視。

1.3 促進(jìn)檔案社會(huì)化服務(wù)功能的必然要求

一直以來(lái)，檔案和民眾之間總是聯(lián)系不多，很多檔案還停留在檔案館中無(wú)人查閱的階段，民眾總以為檔案是一件很神秘的東西，沒(méi)有充分了解檔案情況。最開(kāi)始檔案僅僅提供政治服務(wù)，現(xiàn)在正在逐漸轉(zhuǎn)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)，與群眾之間的關(guān)系越來(lái)越近。檔案宣傳工作的目的就是讓民眾對(duì)檔案越來(lái)越了解，一旦工作生活有需要，就可以來(lái)檔案館進(jìn)行查閱。

近些年很多地方的檔案館都慢慢轉(zhuǎn)變成政府信息公開(kāi)的場(chǎng)所，很多檔案都可以直接被公眾查閱，并且如今隨著新技術(shù)的出現(xiàn)，很多檔案館都采用了電子信息化服務(wù)，這也在一定程度上使得檔案閱讀更加便利、簡(jiǎn)單。要經(jīng)常性的開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)，擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響，使得越來(lái)越多的人了解檔案。

2 傳統(tǒng)的檔案宣傳工作存在的問(wèn)題

2.1 觀念守舊

受到傳統(tǒng)思維的影響，很多檔案館工作人員習(xí)慣了這種很少人關(guān)注的工作氛圍，僅僅要求自己做好自己的工作，對(duì)于需要整理的檔案就進(jìn)行整理，該收集的檔案就做好收集工作。很多工作人員都認(rèn)為檔案館是一個(gè)清凈的部門，缺乏足夠的檔案宣傳意識(shí)，這不利于檔案工作發(fā)展的，也不能很好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。

2.2 宣傳形式單一、媒介有限

在一些關(guān)于檔案宣傳的工作事項(xiàng)時(shí)，還僅僅停留在上世紀(jì)的宣傳手段上。一旦上級(jí)要求做好檔案宣傳工作，就開(kāi)始印制標(biāo)語(yǔ)，說(shuō)教式宣傳?，F(xiàn)在已經(jīng)是信息時(shí)代，民眾每天接觸最多的是手機(jī)電腦和電視這些設(shè)備，但是基本沒(méi)有檔案部門通過(guò)這些形式進(jìn)行宣傳。傳統(tǒng)的宣傳方式已經(jīng)很難使大家意識(shí)到宣傳效果，并且很多宣傳過(guò)程中缺乏足夠的情感和技巧，結(jié)果就造成事倍功半的結(jié)局。

2.3 宣傳對(duì)象不廣

目前主要的檔案宣傳對(duì)象是檔案工作者，但是這種宣傳對(duì)象范圍顯得有點(diǎn)局限。檔案意識(shí)應(yīng)該是全社會(huì)要一起努力的，不能停留在僅僅對(duì)檔案工作人員進(jìn)行宣傳，而是應(yīng)該在全社會(huì)進(jìn)行大量的宣傳工作。需要格外注意的是同時(shí)要對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行宣傳，因?yàn)樗麄儗?duì)檔案的重視程度對(duì)檔案事業(yè)起到重大影響作用，一旦領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到檔案工作的重要性，就會(huì)要求下級(jí)重視檔案工作，并且不斷的帶動(dòng)更多人，這樣就會(huì)有利于檔案工作的開(kāi)展。

3 與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，努力開(kāi)創(chuàng)檔案宣傳工作的新局面

3.1 專人負(fù)責(zé)，共同參與

對(duì)于檔案宣傳工作，應(yīng)該要組織專門的宣傳小組。選取檔案工作人員中工作態(tài)度好，思想素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員承擔(dān)這項(xiàng)工作，檔案部門也可以專門設(shè)置檔案宣傳工作部門，制定該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。檔案宣傳小組要在社會(huì)范圍內(nèi)加大宣傳力度，特別是要加強(qiáng)對(duì)于重點(diǎn)宣傳對(duì)象的宣傳力度，并且要監(jiān)督每個(gè)人的宣傳效果，直接與業(yè)績(jī)績(jī)效掛鉤。定期開(kāi)展宣傳工作表彰會(huì)，對(duì)于表現(xiàn)突出的人員給予表彰。對(duì)于一些思想守舊的檔案工作人員，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想教育工作，鼓勵(lì)其轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀的先進(jìn)工作者。

3.2 擴(kuò)大宣傳領(lǐng)域

要在社會(huì)上各個(gè)方面都進(jìn)行宣傳，形成多方位宣傳格局?？梢酝ㄟ^(guò)一些陳列展覽、繪畫和專題講座等這種形式進(jìn)行宣傳，在宣傳中展示出檔案工作者的精神面貌和文藝才能。并且設(shè)置檔案部門先進(jìn)工作者，鼓勵(lì)其他人學(xué)習(xí)，不斷改進(jìn)工作方式。如今社會(huì)上出現(xiàn)的各種媒介越來(lái)越多，在年輕人熱衷的網(wǎng)絡(luò)上也應(yīng)該投入足夠的宣傳力度，實(shí)時(shí)報(bào)道檔案工作狀態(tài)，并且可以舉辦檔案宣傳周，鼓勵(lì)大家前來(lái)參與。適當(dāng)加強(qiáng)在高校中的宣傳力度，很多大學(xué)生都在校學(xué)習(xí)，并且高校人流密度大，學(xué)生的文化素質(zhì)高，采取宣傳工作很容易得到較好的效果?，F(xiàn)在大學(xué)中有很多社團(tuán)宣傳活動(dòng)，檔案部門可以長(zhǎng)期與這些部門建立聯(lián)系，周期性的進(jìn)行宣傳，并鼓勵(lì)學(xué)生開(kāi)展相關(guān)志愿者活動(dòng)。

3.3 創(chuàng)新宣傳手段

在宣傳時(shí)，可以采用一些先進(jìn)的技術(shù)。比如說(shuō)創(chuàng)建微信公眾號(hào)，每天推送檔案相關(guān)信息，并且在后臺(tái)介入檔案查詢系統(tǒng)，有興趣查閱的民眾可以直接在手機(jī)上查詢相關(guān)信息。在我國(guó)廣大農(nóng)村地區(qū)，電腦和手機(jī)都還沒(méi)有那么普遍，主要了解信息的途徑還是通過(guò)電視?？梢栽陔娨暪?jié)目中舉辦一些檔案知識(shí)競(jìng)賽，這樣很多人在觀看電視的過(guò)程中也就潛移默化的學(xué)到了一些檔案知識(shí)，逐漸提高全社會(huì)的檔案意識(shí)。在城市里的一些小區(qū)、廣場(chǎng)等休閑地段也可以組織民眾參與現(xiàn)場(chǎng)檔案知識(shí)競(jìng)賽，并且對(duì)勝利者發(fā)放小禮品，分發(fā)宣傳手冊(cè)，這也是一種宣傳效果比較好的形式。要有創(chuàng)新意識(shí)，努力適應(yīng)新媒體時(shí)代的宣傳氛圍和形式，借鑒一些先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，緊密結(jié)合各地實(shí)際情況，然后創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

4 結(jié)語(yǔ)

目前檔案宣傳工作做的還不夠，因此就需要對(duì)原來(lái)的工作方式進(jìn)行改進(jìn)，不斷創(chuàng)新，找到合適的工作方法，這樣才能使檔案工作被公眾認(rèn)可，才能發(fā)揮檔案工作的作用，可以說(shuō)檔案宣傳工作是檔案工作一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，各級(jí)部門應(yīng)當(dāng)加大對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度。

參考文獻(xiàn)

[1]對(duì)當(dāng)前檔案宣傳工作新思路及拓展工作的研究[J].尚小剛.辦公室業(yè)務(wù).2017（24）.

[2]新媒體視閾下檔案宣傳工作路徑探析[J].王楠.蘭臺(tái)世界.2017（02）.

[3]談檔案宣傳工作的內(nèi)容與形式[J].趙婷.黑龍江檔案.2016（05）.

[4]略論加強(qiáng)檔案宣傳工作[J].燕麗.攀登.2016（06）.

[5]新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作的現(xiàn)狀現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策探析[J].劉振華.檔案時(shí)空.2017（02）.