大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理探討

郭小鈺

[提要] 隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)的共享平臺(tái)為企業(yè)提供了全面、精確的數(shù)據(jù)分析，但企業(yè)篩選數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)方面的能力也面臨更大的挑戰(zhàn)。由于企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理承受著大數(shù)據(jù)帶來的沖擊，大數(shù)據(jù)對企業(yè)來說越來越重要，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革也刻不容緩。本文發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的一系列問題，并就相應(yīng)問題提出解決建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)管理；信息共享

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2018年8月10日

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)概況

（一）大數(shù)據(jù)理論。大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展所必然會(huì)出現(xiàn)的一種情況，在云計(jì)算等科學(xué)技術(shù)的支持之下，眾多本來分散各處的數(shù)據(jù)得以被整合和再利用，并被分配到其能被最大利用的地方，再通過各個(gè)行業(yè)進(jìn)一步整理與匯總，為更多的企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

想要系統(tǒng)地了解大數(shù)據(jù)，需要從三個(gè)層面來了解：首先是理論，理論是認(rèn)知的必經(jīng)途徑，也是被廣泛認(rèn)同和傳播的基線；其次是技術(shù)，技術(shù)是大數(shù)據(jù)價(jià)值體現(xiàn)的手段也是奠定其前進(jìn)的基石；最后是實(shí)踐，也是最重要的，因?yàn)閷?shí)踐是大數(shù)據(jù)的最終價(jià)值體現(xiàn)。

麥肯錫公司最早提出大數(shù)據(jù)時(shí)代到來的理念：“數(shù)據(jù)，已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，成為非常重要的生產(chǎn)因素。人們對于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用，預(yù)示著新一波生產(chǎn)率增長和消費(fèi)者盈余浪潮的到來。”但是大數(shù)據(jù)在投資者眼里只會(huì)是兩個(gè)金光閃閃的大字：資產(chǎn)。如果把數(shù)據(jù)比喻為蘊(yùn)藏能量的煤礦，按照性質(zhì)煤炭有褐煤、無煙煤等分類，而其挖掘成本的高低取決于所處的位置。同理，大數(shù)據(jù)的重點(diǎn)并不在其數(shù)據(jù)量的多少，而在其中真正有價(jià)值的有多少。價(jià)值含量、挖掘成本比數(shù)量更為重要。如果將大數(shù)據(jù)比作一種產(chǎn)業(yè)，那么想要使這種產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利，就需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的再加工，增加數(shù)據(jù)的有效價(jià)值。

（二）大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。信息化的時(shí)代，要想掌握行業(yè)的主動(dòng)權(quán)必須要早一步掌握信息，而大數(shù)據(jù)時(shí)代到來以前，傳統(tǒng)的工作方式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不需要處理巨量的信息。而大數(shù)據(jù)背景下，大量的數(shù)據(jù)信息需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理，并且要確保數(shù)據(jù)的傳輸具有良好的時(shí)效性，這樣的工作非常繁重。因此，為確保企業(yè)各個(gè)部門做出最優(yōu)的決策，以便企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)可以在各部門的協(xié)作下引導(dǎo)企業(yè)正確發(fā)展，財(cái)務(wù)部門要對其數(shù)據(jù)分析的結(jié)果和企業(yè)各部門共享。而目前我國數(shù)據(jù)信息處理的方法仍處于探索的階段，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要為企業(yè)創(chuàng)建完善的數(shù)據(jù)信息可能，就需要熟練掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)、熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)相關(guān)軟件并具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析能力。

一些具有前瞻性眼光的企業(yè)已經(jīng)開始了財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，例如，為了對現(xiàn)金進(jìn)行統(tǒng)一管理和集中結(jié)算，建立“大司庫”體系，并為降低企業(yè)金融風(fēng)險(xiǎn)，通過多種方式融資，進(jìn)一步提升企業(yè)價(jià)值，從被動(dòng)的接受到主動(dòng)的改變，對企業(yè)的金融資源、業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，促進(jìn)企業(yè)很好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）信息傳遞水平低，共享性差。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代，只有先別人一步掌握了信息，才會(huì)擁有主動(dòng)權(quán)。在沒有互聯(lián)網(wǎng)之前，信息的傳遞水平是極為低下的，甚至相鄰城市發(fā)生的重大事件，都要等上很久才會(huì)被人得知，而對于企業(yè)的發(fā)展來說，信息傳遞的速度過慢，就會(huì)影響企業(yè)的未來計(jì)劃，甚至剛剛做好的計(jì)劃也要做出很大的更改，只有更快捷、更準(zhǔn)確地掌握更多的信息，才能使企業(yè)發(fā)展更加迅速，更加地適應(yīng)如今這個(gè)信息爆炸的時(shí)代。與多家公司進(jìn)行信息共享，以此來得到更多的信息，從中獲取對自己有利的信息，并加以利用，創(chuàng)造更多的價(jià)值，這便是信息共享的優(yōu)勢。但是，信息的傳遞水平嚴(yán)重影響著企業(yè)的未來規(guī)劃，信息的共享性嚴(yán)重影響企業(yè)未來的發(fā)展，如果信息的獲取沒有更好的渠道就會(huì)被競爭對手逐步打壓，甚至被吞并。

（二）財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)際管理脫節(jié)。20世紀(jì)80年代，我國進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革，宗旨是讓企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。因此，之前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的財(cái)務(wù)管理體制解體，企業(yè)有了籌資、投資、營運(yùn)和分配的權(quán)利。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，每天各種各樣的信息不停的涌現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理的理論必須要快速準(zhǔn)確與企業(yè)大環(huán)境相結(jié)合才能發(fā)揮出最好的作用。但是，很大一部分的企業(yè)都是理論與實(shí)際脫離，這對企業(yè)的發(fā)展來說是一個(gè)很嚴(yán)重的問題。

過去，一些集團(tuán)的總部要獲取設(shè)立在不同城市分部的信息，就必須派遣專門的文案管理人員去獲取信息資料，獲得的資料也需要較長時(shí)間進(jìn)行整理，這一過程的時(shí)間長短不定，最終送到管理人員手中的資料往往經(jīng)過了很長時(shí)間，信息已不再具有時(shí)效性。另外，管理者針對一個(gè)信息中出現(xiàn)的問題所提出的意見，需要由相關(guān)人員進(jìn)行整理匯總，最后分部進(jìn)行反饋，這之中也要花費(fèi)不少的時(shí)間，在信息的傳遞過程中很可能一部分信息已經(jīng)失去其有效性，而管理者提出的解決問題的建議也因時(shí)間過長而無人問津。

良好的管理理論不能與實(shí)際緊密結(jié)合，這嚴(yán)重制約企業(yè)的快速發(fā)展，甚至可能拖累企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，使本該良好發(fā)展的企業(yè)停滯不前。在大數(shù)據(jù)的背景下，如果得到的數(shù)據(jù)不能及時(shí)進(jìn)行整理與反饋，使其得到良好運(yùn)用，那么前期的巨大投入便得不到回報(bào)，付出巨大精力進(jìn)行整理與歸納的信息就如同垃圾數(shù)據(jù)一樣，時(shí)效性一過，便不再具有利用價(jià)值，或是被競爭對手發(fā)現(xiàn)搶先利用，從而造成己方的巨大損失，這都是企業(yè)最不愿意見到的情況。

（三）人才匱乏。大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性要求提高，并且實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表和對現(xiàn)金流能力的預(yù)測、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析與挖掘等都對財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。低層次的財(cái)務(wù)工作大部分工作人員都能勝任，可是一旦涉及到財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新或者改革一類的問題，很多人都會(huì)猶豫不決，或是缺乏大局觀，不能進(jìn)行長遠(yuǎn)的考慮；或是缺乏足夠的勇氣去領(lǐng)導(dǎo)別人進(jìn)行創(chuàng)新與拼搏，對于財(cái)務(wù)管理高層來說，具有長遠(yuǎn)目光的創(chuàng)新與領(lǐng)袖型人才，才是企業(yè)迫切需要的人才，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代所急需的人才。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題解決對策

（一）信息實(shí)時(shí)共享。在過去，信息的傳遞是十分緩慢的，而且準(zhǔn)確率也不能得到有效保障，因此理論與實(shí)踐不能緊密結(jié)合，信息滯后將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展，但在信息化的今天，信息傳輸是非?？焖俚?，在大數(shù)據(jù)的背景下，如果總公司能夠重視并設(shè)立信息處理的工作小組，那么總公司的各種革新政策都會(huì)被快速的傳遞到每一個(gè)分公司，如果子公司有任何疑問，也可以開啟視頻會(huì)議，邀請總公司的相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)的講解，這種信息的實(shí)時(shí)共享，會(huì)讓企業(yè)的每一項(xiàng)決策都得到快速的執(zhí)行，也會(huì)快速地接到來自實(shí)踐的反饋，并由管理者進(jìn)行進(jìn)一步的修正，加速企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

國際一流企業(yè)先后對大數(shù)據(jù)投入巨資，在產(chǎn)生巨大商業(yè)利益的同時(shí)，也使其發(fā)展成為了競爭的利器。集中企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的共用職能建立服務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)用最低的成本、最高的質(zhì)量向各專業(yè)公司提供最標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)；利用共享服務(wù)平臺(tái)共享能力和服務(wù)能力，對集團(tuán)整個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一整合，實(shí)現(xiàn)跨專業(yè)的規(guī)?；?yīng)有效的節(jié)約成本。

（二）理論與實(shí)際相結(jié)合，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)背景下新的財(cái)務(wù)管理理論要能夠在企業(yè)實(shí)踐下去，首先需要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。一般企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)按照職能劃分，相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門通常細(xì)分為會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、資金部等。為應(yīng)對大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改變，首當(dāng)其沖的就是創(chuàng)新財(cái)務(wù)部的組織結(jié)構(gòu)。首先，為了更好地獲取數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析數(shù)據(jù)結(jié)果，在財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)中，和傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)不同，設(shè)置獨(dú)立的部門來專項(xiàng)管理財(cái)務(wù)管理的相關(guān)與非財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。如果企業(yè)不具備相應(yīng)的條件建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)體系，可以通過請專人管理、分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的來源可以通過購買第三方數(shù)據(jù)平臺(tái)使用權(quán)來實(shí)現(xiàn)；其次，管理者應(yīng)該適應(yīng)新的歷史潮流，用新的眼光來看待財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的作用，利用大數(shù)據(jù)的平臺(tái)讓財(cái)務(wù)管理與其他部門更加緊密的結(jié)合。利用標(biāo)桿學(xué)習(xí)法，學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進(jìn)方法。例如，通過學(xué)習(xí)長虹，可以提升財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)中的溝通能力；通過學(xué)習(xí)海爾的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，可以形成扁平化的財(cái)務(wù)管理相關(guān)流程，調(diào)動(dòng)企業(yè)全員參與到財(cái)務(wù)管理中去，也將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)經(jīng)營中的所有環(huán)節(jié)中。

（三）建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，進(jìn)行人才儲(chǔ)備與人才培訓(xùn)。為了更好地利用大數(shù)據(jù)帶來的便利進(jìn)行技術(shù)集中、存儲(chǔ)與財(cái)務(wù)資源的分配，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平只是一方面，更重要的是建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，進(jìn)行人才儲(chǔ)備與人才培訓(xùn)。但人才也是經(jīng)歷多年工作的磨煉才有了現(xiàn)在的能力，想要在短期內(nèi)得到大量的高端人才是不切實(shí)際的，優(yōu)秀的企業(yè)理應(yīng)重視人才的培養(yǎng)與提升，對年輕的人才實(shí)施儲(chǔ)備干部制度，提前為企業(yè)未來需要的人才進(jìn)行定向培訓(xùn)，為企業(yè)量身打造需要的專業(yè)人才，并為企業(yè)未來的發(fā)展儲(chǔ)備不同層次的人才。而對于已經(jīng)工作多年的員工，應(yīng)注重其能力的提升，定期讓其參加培訓(xùn)，進(jìn)一步提升其工作能力，并提高待遇，使員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感，更好地為企業(yè)工作。

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