試分析信息化背景下圖書資料管理方法及其策略

王深美

摘 要：隨著近年來(lái)信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)媒體的廣泛普及，信息網(wǎng)絡(luò)化成為了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)圖書資料管理已經(jīng)不能再滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求和及時(shí)提供信息，因此基于信息化背景的圖書資料管理方法應(yīng)該及時(shí)更新，應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)與多媒體技術(shù)，解決傳統(tǒng)圖書資料管理中的不足，滿足社會(huì)發(fā)展及人民群眾的信息需求。為此本文在這里對(duì)信息化背景下圖書資料管理方法及其策略進(jìn)行了具體的分析。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書資料；管理方法；策略

隨著社會(huì)快速發(fā)展，信息化網(wǎng)絡(luò)的普及，人們對(duì)知識(shí)方面的渴求越來(lái)越高，社會(huì)對(duì)人才的需求也更加強(qiáng)烈，只有擁有豐富的知識(shí)，才會(huì)有更好更多的機(jī)遇，這對(duì)圖書館資料管理增加了更多的壓力。圖書資料非常豐富，是人們獲取知識(shí)信息主要途徑之一，在以往，圖書資料管理方式比較傳統(tǒng)，管理方式封閉，讓圖書館處于被動(dòng)的位置，再加上圖書館人員的管理方式與服務(wù)不足，所以業(yè)務(wù)能力薄弱，不能滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求。為此必須對(duì)傳統(tǒng)圖書資料管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，而本文在這里就進(jìn)行了具體的探討。

一、傳統(tǒng)圖書館管理弊端

（一）圖書資料管理人員管理意識(shí)薄弱

傳統(tǒng)圖書資料管理方式較為簡(jiǎn)單，但是在實(shí)際操作中卻容易出現(xiàn)各種問題。圖書資料管理人員缺少正確管理認(rèn)識(shí)，管理意識(shí)薄弱，并且許多管理人員并沒有具備專業(yè)的管理能力。在對(duì)圖書資料管理時(shí)也不上心，態(tài)度松懈散漫，不夠認(rèn)真。

（二）圖書館資料服務(wù)理念落后

當(dāng)前圖書館資料管理模式較為傳統(tǒng)，一般采取封閉式管理模式，這種方式使得圖書資料管理工作開展非常被動(dòng)，只能等待讀者前來(lái)閱讀，不能滿足當(dāng)前社會(huì)信息化快速發(fā)展，難以滿足知識(shí)時(shí)代發(fā)展的需求，很難在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳。

（三）書籍查找和閱讀較為困難

圖書館由于圖書種類和數(shù)量繁多，讀者在查找自己所需要的圖書資料時(shí)，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，一是因?yàn)閳D書館資料種類多，并且分類規(guī)劃并不明確，讀者在查找時(shí)，不能及時(shí)找到；另一種原因則是傳統(tǒng)圖書資料管理模式在借閱圖書資料時(shí)，手續(xù)繁雜，在借書還書過(guò)程中浪費(fèi)了大量時(shí)間，導(dǎo)致讀者對(duì)圖書資料借閱率不斷下降。

二、信息化對(duì)圖書館的意義

隨著信息化的快速發(fā)展，圖書館信息化管理符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求，同時(shí)也能更好的滿足群眾信息獲取需求。圖書館開展信息化圖書資料管理模式，可以在很大程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式中的不足，提高圖書館市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。隨著人們生活腳步節(jié)奏的加快，去往圖書館進(jìn)行資料查詢的人越來(lái)越少，更多的人選擇了更為方便的信息化瀏覽方式來(lái)查詢自己所需資料。將圖書館管理信息化，不僅能夠方便讀者更快的查找所需信息資料，更能滿足讀者快速存取和下載所需資料。而且圖書館圖書資料管理信息化，更能提高圖書館資料的利用率，能更好的滿足讀者對(duì)圖書資料的需求，也大大節(jié)省了讀者的時(shí)間。

三、信息化背景下圖書資料管理的方法及其策略

（一）建立與完善圖書資料電子信息引索系統(tǒng)

傳統(tǒng)的圖書資料管理方法，由于圖書資料種類與數(shù)量繁多，給相關(guān)管理人員的管理工作帶來(lái)了一定的困難。同時(shí)，管理人員工作效率低下，導(dǎo)致在管理過(guò)程中錯(cuò)誤頻發(fā)。而隨著信息時(shí)代的到來(lái)，許多工作已經(jīng)信息化，圖書資料管理也不例外。相關(guān)從業(yè)人員要順應(yīng)時(shí)代的變化，逐漸轉(zhuǎn)變圖書資料管理方式。此外，為了進(jìn)一步發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，還需建立與完善圖書資料電子信息引索系統(tǒng)，進(jìn)一步提高圖書資料管理效率。圖書資料非常豐富，種類繁多，讀者在搜索過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)搜索不到書籍，而建立完善的圖書資料電子信息引索系統(tǒng)可以有效解決這一問題。例如，圖書館或者書店將圖書資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，然后按照一定規(guī)則將這些圖書資料進(jìn)行排序，比如：可以根據(jù)圖書資料的首字字母按照英語(yǔ)順序A到Z進(jìn)行排序，讀者在查找自己所需資料時(shí)，就可以根據(jù)圖書資料首字母在電子信息系統(tǒng)中進(jìn)行搜索，使得搜索更加準(zhǔn)確與方便，減少搜索時(shí)間，更好的方便讀者快速借閱。

（二）提高圖書資料管理人員的管理意識(shí)與專業(yè)素質(zhì)

圖書資料管理人員是圖書資料管理工作最為重要的核心人物，提高圖書資料管理人員的管理意識(shí)與專業(yè)素質(zhì)對(duì)提高圖書資料管理效率有著很大的作用。在傳統(tǒng)圖書資料管理過(guò)程中，管理人員只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸納與整理，對(duì)于專業(yè)技能要求不高，因此管理意識(shí)薄弱。但是圖書資料管理人員的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能有關(guān)，所以使得部分圖書資料管理人員綜合素質(zhì)不符合要求。隨著圖書資料管理信息化，對(duì)管理人員的管理意識(shí)與專業(yè)素質(zhì)的要求有所提高。圖書資料管理人員必須要具備良好的管理意識(shí)，才能全心的投入到管理工作當(dāng)中。其次，具備較高的專業(yè)素質(zhì)，能夠有效的管理圖書資料，提高工作效率。最后圖書資料管理人員還需順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，積極學(xué)習(xí)相關(guān)信息技術(shù)，這樣才能正確使用電子信息圖書資料引索系統(tǒng)，有效服務(wù)于大眾。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的分析可知，隨著社會(huì)快速發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)的需求越來(lái)越高，對(duì)圖書資料信息的需求也越來(lái)越多，而隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，人們追求快速便捷的信息獲取方式，到圖書館或者書店中查閱圖書資料越來(lái)越少，因此在信息化背景下，想要站穩(wěn)腳跟，不被社會(huì)淘汰，圖書資料管理方式就應(yīng)該要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，將圖書資料管理工作與先進(jìn)的信息技術(shù)有效結(jié)合在一起，有效提高圖書資料管理水平，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)便捷的信息資料服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書資料利用最大化。

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