工業(yè)企業(yè)成本控制存在的問題及對(duì)策探析

陳敏卿

摘要：我國(guó)工業(yè)的迅速發(fā)展，為各行業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，同時(shí)也造成了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化。企業(yè)能否合理控制成本，已成為制約企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵。企業(yè)只有通過制訂有效的管理制度，有效控制生產(chǎn)成本，減少資源的浪費(fèi)，才能讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。但目前我國(guó)企業(yè)發(fā)展的速度較快，很多企業(yè)成本控制的方法不成熟，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。本文通過分析工業(yè)企業(yè)成本控制中存在的問題，并對(duì)此進(jìn)行探討，尋求如何解決工業(yè)企業(yè)成本控制問題，最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)綜合效益的目的。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)；成本控制；存在問題及對(duì)策

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，推動(dòng)著各行各業(yè)的發(fā)展，工業(yè)企業(yè)的數(shù)量也與日俱增。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展既給工業(yè)企業(yè)帶來了機(jī)遇，同時(shí)又面臨許多挑戰(zhàn)，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)推動(dòng)著工業(yè)企業(yè)的更新?lián)Q代。工業(yè)企業(yè)做好成本的控制有利于合理控制生產(chǎn)成本的投入，提高產(chǎn)品質(zhì)量，確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、工業(yè)企業(yè)成本控制中存在的問題

（一）缺乏成熟的成本控制觀念

傳統(tǒng)的成本控制觀念片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約，片面強(qiáng)調(diào)降低成本，以支出的多少作為成本控制的單一標(biāo)準(zhǔn)。這種以“成本節(jié)省”為主導(dǎo)的成本控制，并不是有遠(yuǎn)見的做法。第一，單純地削減成本，往往都是減少原料數(shù)量，降低原料質(zhì)量，壓縮生產(chǎn)環(huán)節(jié)和剝削員工等方面。最終的結(jié)果就是產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題、企業(yè)人才流失，顧及局部節(jié)約而損害企業(yè)的整體利益。第二，片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約，片面強(qiáng)調(diào)降低成本，會(huì)影響某些目前看來是高額，其實(shí)是必要費(fèi)用的投入，影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代，影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。第三，很多企業(yè)采用低價(jià)搶占市場(chǎng)，強(qiáng)調(diào)擴(kuò)大產(chǎn)量，利用規(guī)模效應(yīng)來降低成本，但一旦市場(chǎng)需求已飽和或者彈性不足，企業(yè)的產(chǎn)量越高，損失就越大，在規(guī)模效應(yīng)和市場(chǎng)容量之間沒有平衡。

（二）成本控制方法與成本控制核算系統(tǒng)需要完善

第一，工業(yè)企業(yè)成本控制方法需要完善：成本控制影響的環(huán)節(jié)，涉及部門較多，各部門需要進(jìn)行有效的管理、溝通協(xié)調(diào)及配合，這就加大了成本預(yù)算及成本控制的難度。第二，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，相對(duì)于傳統(tǒng)的人工成本核算分析，專業(yè)財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)成本控制的作用越來越大，能否合規(guī)操作軟件，能否及時(shí)準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)，能否高效利用各分析報(bào)表指導(dǎo)工作對(duì)于成本控制影響很大。

（三）員工缺乏成本控制的意識(shí)

雖然通過企業(yè)的培訓(xùn)，部分管理人員提高了成本控制的意識(shí)，但很多企業(yè)基層員工仍然不夠重視成本控制，員工分工模糊，工作積極性較低，不熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，工作效率低，這些都有可能造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。

二、如何解決工業(yè)企業(yè)的成本控制問題

（一）宏觀成本控制

1.樹立正確的成本控制觀念

成本控制是如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每種資源用到最需要的地方，是如何有效率的花錢，而不是單純的節(jié)約開支。換句話說，不是簡(jiǎn)單的從數(shù)字上削減成本，而是要提高生產(chǎn)工藝、縮短生產(chǎn)周期、在市場(chǎng)容量范圍內(nèi)增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)要想有長(zhǎng)期發(fā)展，必須樹立正確的成本控制觀念，從戰(zhàn)略的高度來實(shí)施成本控制。

2.利用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件輔助成本控制，精細(xì)化管理

目前，很多工業(yè)企業(yè)對(duì)于成本控制主要還是依靠管理人員對(duì)成本考核計(jì)算，人工的管理受很多外在因素的影響，避免不了差錯(cuò)，微小的差錯(cuò)逐漸累積到最后會(huì)影響整體成本的估計(jì)，使成本控制失去了其應(yīng)有的價(jià)值。利用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件代替復(fù)雜的手工核算，能彌補(bǔ)了傳統(tǒng)企業(yè)成本控制中存在的人工差錯(cuò)，成本計(jì)算更為精確，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是成本控制的基石，財(cái)務(wù)部定期及時(shí)匯總準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供給相關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控，數(shù)據(jù)集中、管理集中，以高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變。

3.設(shè)立專業(yè)的成本控制部門，全員參與成本控制

設(shè)立專業(yè)的成本控制部門，實(shí)行“全員成本控制”。企業(yè)應(yīng)重視員工的主觀能動(dòng)性，員工的綜合素質(zhì)、工作態(tài)度和責(zé)任感、成本控制意識(shí)等，這些都是影響企業(yè)成本高低的主觀因素。企業(yè)應(yīng)建立成本控制責(zé)任制，定崗、定人、定責(zé)，并定期檢查。明確各部門的成本任務(wù)，并與個(gè)人績(jī)效考核掛鉤，引導(dǎo)內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制，讓管理層與員工都積極參與成本控制當(dāng)中。

（二）具體成本控制

1.事前成本控制----編制和執(zhí)行合理的財(cái)務(wù)預(yù)算

企業(yè)編制并執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算十分必要。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是由采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、現(xiàn)金流量等各個(gè)單項(xiàng)預(yù)算組成的財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。它以企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)為財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)，綜合考慮市場(chǎng)情況和企業(yè)實(shí)際情況諸多因素，涵蓋了企業(yè)主要發(fā)展指標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定，企業(yè)各部門要圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算來開展工作。財(cái)務(wù)部按預(yù)算方案跟蹤實(shí)施成本控制和管理，及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，促進(jìn)企業(yè)形成以財(cái)務(wù)預(yù)算為主，對(duì)成本控制進(jìn)行定量約束的格局。

2.事中成本控制---采購(gòu)成本控制，生產(chǎn)成本控制，銷售成本控制

（三）采購(gòu)成本控制

建立嚴(yán)格的采購(gòu)申請(qǐng)制度，各部門按照需求合理的進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。第二，采購(gòu)部應(yīng)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和檔案管理制度，選擇優(yōu)質(zhì)的合格供應(yīng)商。第三，建立價(jià)格評(píng)估系統(tǒng)，貨比三家，定期收集有關(guān)貨物價(jià)格信息，對(duì)每批采購(gòu)貨物報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格比較，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過歸檔價(jià)格。第四，建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，采取激勵(lì)措施激勵(lì)采購(gòu)人員在保證質(zhì)量并及時(shí)供貨的同時(shí)減少采購(gòu)成本。

（四）生產(chǎn)成本控制

1.材料費(fèi)用控制：材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占有較大的比重，在成本控制中非常重要。材料的成本的控制從單價(jià)和單耗兩方面入手。生產(chǎn)部門主要控制單耗，生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量，合理下料，合理投料，監(jiān)督材料消耗的合理性，定期分析對(duì)比，并提出改進(jìn)措施。倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人員嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證原料合格足量入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管員按材料品種、規(guī)格實(shí)行限額發(fā)料，監(jiān)督領(lǐng)料、補(bǔ)料、退料等，及時(shí)盤點(diǎn)，對(duì)原料收、發(fā)、存應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格把控。車間操作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的生產(chǎn)流程操作，提高自身專業(yè)技能，避免操作失誤造成的原料浪費(fèi)。

2.人工費(fèi)用控制：建立合理的組織結(jié)構(gòu)，各崗位編制定員。按照地區(qū)物價(jià)水平，結(jié)合激勵(lì)機(jī)制合理支付工資。計(jì)時(shí)人員控制出勤率，計(jì)件人員制定合理的工時(shí)定額及標(biāo)準(zhǔn)工資率。定期組織培訓(xùn)，提高員工的工作技能，增強(qiáng)員工的責(zé)任感，提高員工的工作效率。

3.制造費(fèi)用及其他費(fèi)用控制：各部門應(yīng)按企業(yè)相關(guān)制度對(duì)費(fèi)用支出的合法性，合規(guī)性，合理性逐級(jí)嚴(yán)格進(jìn)行審核，約束費(fèi)用開支的隨意性，同時(shí)對(duì)比財(cái)務(wù)預(yù)算，超支或異常部分必須單獨(dú)報(bào)備上級(jí)部門審批。大額支出執(zhí)行董事會(huì)決議或辦公會(huì)討論制度，增加費(fèi)用支出的透明度。每月公示各部門費(fèi)用支出明細(xì)，互相監(jiān)督。

（五）銷售成本控制

第一，提高銷售人員的業(yè)務(wù)能力，把全年銷售目標(biāo)分解到月，分解到產(chǎn)品，分解到人，及時(shí)完成銷售目標(biāo)，壓縮庫(kù)存，減少破損及自然損耗和倉(cāng)儲(chǔ)不當(dāng)造成的損失。第二，及時(shí)催收貨款，減少資金的占用，減少利息支出，提高企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)率。第三，建立合理的配送頻率，準(zhǔn)確的配送數(shù)量，盡量壓低物流成本。第四，合理控制廣宣費(fèi)、市場(chǎng)開拓費(fèi)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)等支出。

（六）事后成本控制—分析實(shí)際支出與預(yù)算差異，嚴(yán)格執(zhí)行考核

對(duì)實(shí)際成本支出與預(yù)算成本支出進(jìn)行比較，查明原因和責(zé)任的歸屬，以此作為各部門業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。同時(shí)認(rèn)真做好成本差異分析，根據(jù)分析的具體情況修訂和改進(jìn)成本控制標(biāo)準(zhǔn)，制訂相應(yīng)措施，改進(jìn)成本控制工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展離不開有效的成本控制，通過建立完善的成本管理制度，控制原材料的采購(gòu)的質(zhì)量，價(jià)格，數(shù)量并合理控制企業(yè)生產(chǎn)成本的投入，提高相關(guān)人員的責(zé)任心及工作效率，嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，安排專業(yè)的人員進(jìn)行成本的核算和控制分析，在確保企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，合理利用資源，及時(shí)解決工業(yè)生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題，加強(qiáng)宏觀調(diào)控，從而提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

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