數(shù)字（化）檔案室文獻計量統(tǒng)計分析

劉紫霞

本文樣本來自知網(wǎng)中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫、特色期刊、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫、中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫，以“篇名”為檢索詞，以“數(shù)字檔案室”或“數(shù)字化檔案室”為檢索詞，所檢索到的文獻63篇。

1 年度分布

全部63篇文獻分布在2001年至2013年。平均年發(fā)表文獻5.25篇，最低年份1篇，最高年份12篇，中位數(shù)為6篇，眾數(shù)為4篇（3個年份）。

從文獻發(fā)表年份分布趨勢圖看，研究整體活躍度呈臺階式上升趨勢。大致可分為三個臺階：第一臺階從2001年至2006年，第二臺階從2007年到2010年，第三臺階從2011年到2013年。每個臺階均有一個起伏，但每個臺階又高于前一臺階。從年發(fā)表文獻均量上看，第一階段在1篇至4篇區(qū)間，年均2篇；第二階段在4篇至7篇區(qū)間，年均5.5篇；第三階段在6篇至12篇區(qū)間，年均8篇。2012年達最高峰值。

2 作者分布

全部63篇文獻中署名文獻61篇，涉及66名作者，人均發(fā)表文獻數(shù)0.96篇。發(fā)表文獻2篇以上6人，占署名作者9.5%；發(fā)表文獻14篇，占全部文獻22.22%。楊智勇等2人各3篇，羅亞琦等4人各2篇，武志輝等60人各1篇。從合作率來看，2人以上合作11篇占17.46%。涉及作者多，人均值不到1篇，合作率不高是關(guān)注這一問題作者最明顯特征。

3 機構(gòu)分布

63篇文獻中署明作者單位39篇（報紙的17篇報道除外），涉及單位34個（7個報社除外）。其中發(fā)表2篇以上文獻的有6個，占署明單位的17.65%；發(fā)表文獻14篇，占署明文獻的35.9%。杭州市蕭山區(qū)檔案局3篇、上海大學(xué)3篇，浙江舜宇集團股份有限公司、上海航天控制工程研究所、浙江省檔案局、山西省陽泉廣播電視臺各2篇，成為這一研究核心機構(gòu)。華東師范大學(xué)等其他28個單位各有1篇文獻發(fā)表。

在34個單位中，合作發(fā)表文獻的只有上海大學(xué)、上海航天控制工程研究所2個單位，占署明單位數(shù)的5.88%，發(fā)表文獻2篇，占署明單位文獻數(shù)的5.13%。合作率低。在34個單位中，檔案行政管理機關(guān)5個，占署明機構(gòu)數(shù)的14.71%；發(fā)表文獻8篇，占署明機構(gòu)發(fā)表文獻數(shù)的20.51%；高校4個，占署明機構(gòu)數(shù)的11.76%；發(fā)表文獻6篇，占署明機構(gòu)發(fā)表文獻數(shù)的15.38%；其他機構(gòu)25個，占署明機構(gòu)數(shù)的73.53%；發(fā)表文獻25篇，占署明機構(gòu)發(fā)表文獻數(shù)的64.1%。與檔案工作其他研究內(nèi)容上其他機構(gòu)占比在機構(gòu)數(shù)量、發(fā)表文獻數(shù)量上遠高于檔案行政管理部門和高校。這表明，各種機構(gòu)對各自檔案室數(shù)字化關(guān)注度比較高，而檔案行政管理部門和高校對此問題關(guān)注度相對較低。

4 文獻來源分布

63篇文獻來自38種刊物，刊均1.66篇。38種刊物中，發(fā)表文獻2篇以上的8種，占刊物種類的21.05%，發(fā)表文獻32篇，占全部文獻數(shù)的50.79%。其中檔案學(xué)刊物7種，發(fā)表文獻29篇。這8種刊物，特別是檔案學(xué)的7種刊物是刊載這一研究領(lǐng)域文獻的核心載體。具體情況是：《中國檔案報》10篇、《浙江檔案》8篇、《嘉興日報》3篇等。此外，《黑龍江檔案》等30種期刊各發(fā)表1篇文獻。在全部38種刊物中，期刊30種，占78.95%，發(fā)表文獻44篇，占69.84%；報紙7種，占18.42%，發(fā)表文獻18篇，占28.57%。檔案報刊20種，占52.63%，發(fā)表文獻42篇，占66.66%；其他報刊18種，占47.37%，發(fā)表文獻20篇，占31.75%。期刊發(fā)表文獻占比高于報紙，檔案學(xué)刊物數(shù)量多、發(fā)表文獻數(shù)量多是明顯的特點。

5 結(jié)語

⑴在年度分布上呈階梯式上升趨勢。持續(xù)性比較好，起伏不大。在檔案信息化不斷推進的同時，各行各業(yè)對檔案信息化，特別是對各個單位檔案室信息化的關(guān)注度也逐步提升，而且這種趨勢還會持續(xù)下去。

⑵從作者分布上看，涉及作者多，人均值低，合作率不高，表明各行各業(yè)已普遍開始關(guān)注數(shù)字檔案室的問題，也說明研究還處于個體性隨機性研究，缺少統(tǒng)一、系統(tǒng)、有組織的研究。也說明對此問題進行持續(xù)性關(guān)注的研究者還很少，沒有分量的研究成果。

⑶從機構(gòu)分布上看，已有一些單位對這些問題進行持續(xù)性關(guān)注，也有一定數(shù)量研究成果面世，但總體上合作率很低，檔案行政管理部門和高校在機構(gòu)數(shù)量、發(fā)表文獻數(shù)量上明顯不及其他單位，對這一問題關(guān)注度相對較低，對基層檔案信息化關(guān)注度也不高，有必要引起重視。檔案行政管理部門應(yīng)加大對基層檔案室信息化與數(shù)字化研究與指導(dǎo)。

⑷從文獻來源分布上看，整個呈現(xiàn)出期刊發(fā)表文獻占比高于報紙，檔案學(xué)刊物數(shù)量多、發(fā)表文獻數(shù)量多是明顯的特點。特別是檔案學(xué)期刊成為這一研究最主要載體。檔案報在這方面作出了很多努力，表現(xiàn)出色。

（作者單位：河南省開封市農(nóng)林科學(xué)研究院 來稿日期：2013-12-19）